某医院印章管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-502编号：_某医院印章管理制度审核：_时间：_单位：_某医院印章管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。医院印章管理制度为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生，制定本制度。2、适用范围2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。2.2凡属以

2、医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;2.3凡属医院内部行文、通知，使用医院公章;2.4凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章;2.5凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章;2.6部门(科室)印章只在医院内部有效，对外无法律效力;2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。3、内容3.1印章的刻制3.1.1医院需刻制公章、财务章时，应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后，由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。3.1.2医院刻制其它印章，由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后，方可刻制。3.1.3印章选择的材质、形

3、体及规格，执行国家有关规定。3.2印章的启用3.2.1新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。3.3印章的保管3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管，并在院办(人事行政部)备案。3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。3.3.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准

4、人、图样等信息。3.3.3印章保管必须安全可靠，加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。3.3.4印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查办。3.4印章的交接3.4.1印章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。3.5印章的停用3.5.1有下列情况，印章须停用：3.5.1.1机构变动，机构名称改变;3.5.1.2上级部门通知改变印章图样;3.5.1.3印章使用损坏;3.5.1.4印章遗失或被窃，声明作废。3.5.2印章停用要提出处理办法，报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批

5、准)，及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。3.6印章的使用3.6.1使用印章，一律严格执行审批手续。用印人需填写用印申请单(附件4.1)，由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后，方可盖印，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。3.6.2使用印章，一律实行登记制度，在用印登记表中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。3.6.3因工作急需而又无合适的印章时，可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。3.6.4使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。3.6.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。3.7介绍信管理3.7.1介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。3.7.2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具。3.7.3介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批。3.7.4严禁开出