工业经济学校公章公函管理制度_第1页
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文档简介

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-829编号:_工业经济学校公章公函管理制度审核:_时间:_单位:_工业经济学校公章公函管理制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。工业经济学校公章、公函管理制度1、学校公章、介绍信由办公室保管使用,专人负责管理;2、公章使用范围为学校教育教学、管理、服务等方面的报表、材料,向上级组织提出的申请,购买物品所需证明,人员身份证明等方面;3

2、、公章使用时,需经主管领导批准,并登记,任何人不得随意使用;4、因工作需要,需携带公章外出,必须经主要领导批准,并登记好事由及收回时间;5、公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,与重新确定的公章管理人员办理接收公章手续,不得私自转交他人;6、介绍信由办公室统一管理,需经相关领导批准后方可开具。篇2:公司公章管理制度公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印

3、章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。四、公章禁止带出使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。印章使用流程与管理制度:1.公

4、司印章指公司行政章、合同章及财务章。2.使用流程:1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程:A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请B印章保管人员审阅、了解用印内容C印章保管人员对申请人资格进行核准并在印章使用登记表上登记,由印章保管人盖戳。3)财务章使用流程:同公章使用流程。3.管理制度:1)公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总

5、经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。3)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。5)因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。6)各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。8)附:印章使用登记表(附件1)篇3:公路试验检测中心公章管理制度公路试验检测中心公章管理制度1.2.18.1公章的刻制、启用(1)中心试验室公章的刻制应通过公司oa系统申请,经公司相关领导同意后由综合部统一刻制;(2)公章的形状和规格按国家有关规定执行,试验室具体名称根据项目情况确定;(3)公章的启用应由公司下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。(4)试验室公章为圆形,直径4.0cm,外圈宽度为1.0mm,星尖直径1.4cm,横行的工程项目名称按一行设计,“中心试验室”名称单独一行。1.2.18.2公章的管理及使用(1)

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