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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-634编号:_个人办公设备管理制度审核:_时间:_单位:_个人办公设备管理制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。个人办公设备管理制度除公用设备外,个人用手机、笔记本电脑、台式机、商务通等设备管理:所有新进人员须凭人力资源部的报到指引至各部门办理入职手续,领用相关办公用品。在试聘期内及个人档案未调入公司前不得领用手机、笔记本电脑、商务
2、通等个人办公设备。各部门人员因办公需要需配备笔记本电脑、手机等设备时,报本部门经理审核,由部门经理统一提交设备需求计划至行政部进行办理。员工申请的新笔记本电脑,由IT部统一选型,采购部统一购买。在质保期内,行政部负责进行设备质保.若设备遗失、损坏、维修、更换零件均由IT部检验.若因个人保管不当造成损失,由个人承担费用,请大家妥善保管。如不需长期配备笔记本的员工,因某一时段临时需求,可由部门经理进行协调,向行政部申请借用旧机器,借用的部门经理需对机器负责。员工离职时,须退还借用的办公设备,退还的设备除自然损耗,不得有任何人为损坏的现象,若经发现,退还使用人修复后返还。如员工需购买这些设备可与行政
3、部进行协商,公司将优惠出售。对于公用办公设备及PC机,由公司行政部统一进行维护及保养。篇2:英达仕公司办公设备管理制度英达仕公司办公设备管理制度1.电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;1.2根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2.传真机、复印机:2.1由公司行政部统一管理与使用2.2建立严格的使用登记制度2.3未经许可,个人不得自行操作使用3.可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业(一)打印1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告,需填写文书委派单,并标明文件之性质,如传真、公函、内部文及保密级别,急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。2.打印完毕后秘书先行校核并于文书委派单上签字,转交委办单位之经办人校核、签字3.对外传真、公函秘书须复印存档(参见收发文流程)4.文书处理过程中,未经同意秘书不得将受托文书传阅他人(二)复印1.公司复印作业由行政部秘书统一执行2.一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书3.客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件,需填写复印委托单(文件名、秘级、用途、装订要求等)经高级主管批准后执
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