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文档简介

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-181编号：_上市公司印信管理制度审核：_时间：_单位：_上市公司印信管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。上市公司印信管理制度一、总则(一)为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性有效地维护公司利益杜绝违法行为的发生特制订本制度。二、本制度依据行政印信管理工作要求及公司有关文印管理制度。三、本制度适用于×

2、15;×××有限公司印信管理。二、管理内容与要求一、印章的启用1、新印章要做好戳记并留样保存以便备查。2、印章启用要事先发启用通知注明启用、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油以示首次使用。二、印章的保管、交接和停用1、公司各类印章必须有专人保管。(1)董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定综合管理部专人负责保管,(2)各部门印章由各部门指定专人负责保管,(3)印章保管须有记录注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(4)印章移交须办理手续签署移交手续证明注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息

3、。(5)有下列情况印章须停用:1、机构变动或机构名称改变(2)上级部门通知改变印章图样,3、印章使用损坏,4、印章遗失或被窃声明作废。(6)印章停用要提出处理办法并报经公司领导批准及时将停用印章送制发机关封存或销毁建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。三、印信管理1、公司公章和介绍信统一由综合管理部归口管理。公司公章由综合管理部专人负责保管介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随意放臵、使用和擅由他人代行其职。2、凡是以公司名义对外发出的文件需经公司总经理签发后方可用公章。3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时由各部门经理签注意见经公司总经理同意后方可用印。综

4、合管理部应做好登记。4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时属本部门业务范围的由部门领导在便条上签注意见后到综合管理部用印,属于重大事项和到外省(市)办公、学习等必须经总经理同意可方用印。5、本制度所述公章包括钢印。四、介绍信的使用1、开介绍信必须填明公出理由、所去单位、公出人数及使用期限等。写介绍信文字应清晰如有修改应用校正章介绍信与存根间应盖骑缝章。严禁使用空白介绍信。2、介绍信要严格执行登记编号制度详细如实填写存根。各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须及时交综合管理部注销登记存档。3、加盖公章必须端正清晰不漏盖、错盖。4、负责印信人员必须严格核对是否经领导签发并掌握文件份数、印制质量经校验与领导审核无误后再加盖印鉴。5、加盖印章要齐年盖月上不压正文下压_年_月_日即可。几个单位联合发文用

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