石油企业物资集中储备管理模式研究

1、石油企业物资集中储备管理模式研究唐晓飞（中国石油物资公司）物资库存在企业中扮演了十分重要的角色，影响着企业的生产经营和未来发展。库存既有保证企 业生产不间断的积极作用，也会对企业发展带来消 极作用。如果库存物资占用流动资金过大，就会减 少企业的利润，甚至导致企业亏损。这也就是人们 常说的：“库存太多造成浪费，太少又影响生产和销 售。”如何有效控制库存，降低供应成本，已成为石 油企业物资采购领域的重要课题。1）库存储备规模大，储备资金周转缓慢。2）库存管理决策的科学化程度低。储备物资 的订货时间、数量、频率、库存量设置等全靠计 划人员决定，主要根据个人经验，先进的库存控 制理念和工具未得到有效应

2、用。3）库存结构不合理。在高企的总库存中，属 于三年以上无动态、长期积压的物资占相当大的 比重。4 ） 物 资 需 求 牛 鞭 效 应 。 最 终 用 户 上 报 需 求 计划时一般既考虑检修需要，又增加了储备的考 虑。在需求计划汇总时，实际需求量已经被放大 了。同时，物资供应部门根据需求计划实施采购 时，一般也会考虑一定的安全储备，这样会造成 需求的再次放大。5 ） 集 团 内 所 属 企 业 各 自 为 政 。 集 团 下 属 的 二级企业，甚至二级企业下属的三级企业，分散 采购，批量较小，没有形成规模优势。相同规格一、国内石油企业物资储备管理现状1. 存在的问题保供是石油企业库存管理的第

3、一要务。正是 由于长期采取“绝对保障”的储备策略，我国石 油企业普遍形成了分散管理、分散储备、分散采 购和重复储备的库存困局，成为企业采购水平持 续提升的巨大障碍。主要问题表现如下。·84·国际石油经济 2013.5摘 要 我国石油企业物资库存面临分散管理、分散储备、分散采购和重复储备的困 局。本文提出了石油企业物资集中储备管理模式，并对该模式的组织模式和体系运作的相关 情况作了论述。实施物资集中储备管理是一种管理创新和理念创新，针对石油企业实施物资 集中储备管理的制约因素，建议加强顶层设计；加快库存管理人才队伍建设；坚持高标准， 建设一流的软硬件储备管理环境；注重库存数据

4、的积累；采取强制性措施，缩短“阵痛”时 间；将企业物资集中储备管理与供应商资源管理库存结合起来；大力推行标准化设计与标准 化采购。关键词石油企业物资储备库存管理集中储备经营管理OPERATION MANAGEMENT备品备件的重复储备和分散储备既占用了巨额资金，又增加了仓储面积和保管费用。6）质量和售后服务存在隐患。部分备品备件 存在采购渠道不规范的现象，无法保障产品质量 和售后服务。2. 已采取的措施近些年来，中国石油、中国石化在吸收借鉴 国内外石油企业的先进经验基础上，大力推行库 存 优 化 ， 组 织 实 施 了 多 项 库 存 控 制 措 施 。 应 当 说，这些措施符合国内石油企业的

5、自身实际，针 对性很强，确实见到了一定实效。1）加强库存物资调剂。中国石化大力推进积压 物资改代利用和调度调剂，在优化库存结构、减少 积压规模等方面取得了实质进展。中国石油同样注 重物资调剂，一方面，在采购计划审批过程中，将拟 采购物资的规格参数与库存物资进行比对，尽可能 在新建或改扩建项目中消化库存物资；另一方面， 在总部层面开设调剂平台，及时公开发布所属企业 调剂需求动态，为企业牵线搭桥。2）开展集中储备。近年来，中国石化大力发 展集中储备和区域联合储备体系，建成了南京阀 门、上海合金钢管、压缩机备件、汽轮机备件等 一批重要物资和关键备件集中储备库，投用了芜 湖、秦皇岛和南京港三个煤炭物流

6、基地。中国石 油自2011年在东北地区开展中厚钢板、焊接钢管 的集中储备试点，设在沈阳的集中储备库仅用了 原有资金的1/5，就很好地保障了地区内23家油田 炼化企业的生产运行所需。2012年8月正式实施的 新建储气库压缩机组备件集中储备项目，以7000 多万元的备件集中储备代替了6家油气田企业3亿 元的分散储备，库存资金占用下降了77%。3）积极推 进代储代销。从上个世纪9 0 年代 开 始，经过20年的经验积累，中国石油已有22家所属 企业开展物资代储代销，涉及的物资大类达41个。 近 年来，中国石油将 代储代销 作为 集中采购的补充，不断扩大代储代销的品种范围和规模，推进超市化采购，现已接

7、近企业采购额的10%。二、石油企业物资集中储备管理模式与体系结构1. 物资统一集中储备管理的内容企业的物资储备工作，最为关注的不外乎两 个方面：一是保证现场物资供应和备件需求，二 是降低储备物资的采购资金和存储费用。前者保 证了生产正常运行，后者则关系到企业现金流量 和费用支出。一般来说，石油企业的物资库存主 要包括：1）勘探开发、生产建设过程中的剩余物 资；2）因外部环境变化等原因未投入使用的闲置 物资和设备；3）保证生产运行的备品备件；4） 应对突发事件的应急物资。本文研究的物资统一集中储备管理模式，主 要吸收借鉴ASP（Application Service Provider， 应用服务

8、提供商）的管理思想，以物资储备管理 作为服务的内容，以服务为核心，成立集团层面 集中储备中心（以下简称“总部储备中心”）， 对所属各单位的库存管理进行统筹规划和资金支 持 ， 并 根 据 所 属 单 位 分 布 情 况 ， 设 立 多 家 分 中 心，通过信息系统平台，统一向需求单位提供备 品备件和常用零星需求物资保障服务。在初级阶 段，总部储备中心主要提供一些简单的、相对独 立 的 服 务 ， 例 如 常 用 零 星 需 求 物 资 的 储 备 与 配 送 、 企 业 原 始 库 存 的 保 养 与 调 剂 、 备 件 库 存 管 理、备件目录、备件需求预测、备件采购等。在 高级阶段，则由集

9、中储备中心承担起集团内所属 企业所有关键设备备件、通用备件和常用零星需 求物资的供应保障任务，集团内大部分所属企业 实现低库存，甚至零库存。2. 集中储备管理的组织模式及其优势物资集中储备管理与传统的库存管理模式在2013.5 国际石油经济·85·经营管理OPERATION MANAGEMENT件采购业务的信息来源。5）有利于保证和提高供应质量和售后服务质 量，确保采购物资和备件的质量能够达到企业所 要求的质量标准，提高稳定性和可靠性。6）有利于对历史库存进行调剂和清理。通过 建立集团范围内的储备网络，可以最大程度地实 现库存共享，最大可能实施库存调剂。那些没有 使用价值的

10、积压库存，可以通过维修处置中心进 行及时处置，避免长期积压。传统模式与统一集中储备管理模式的比较见 表1和表2。3. 石油企业集中储备管理模式的基本运作体系 基于前面的分析，我们可以给出一个石油企 业物资集中储备模式的基本运作体系，如图2所 示。该体系的参与方包括石油企业总部、下属的 油田企业、炼油化工企业和油气管道运营企业等 单位，以及总部储备中心、储备分中心、研究中心、维修中心和各供应商。 这些参与方的具体关系包括以下几个方面。1）总部储备中心与企业总部的关系。总部储备传统的企业采购、存储、使用模式采购配送石油企业物资集中储备管理模式简单描述备件供应商备件需求 企业集中采购需求汇总备件供应

11、商总部储备中心备件需求企业配送配送图1 传统模式与物资集中储备管理的组织模式比较（以备件为例）组织机构方面有着显著的区别（见图1）。在传统模式下，单个企业自行储备，这适用 于企业在生产过程中要经常用到的备件。在实际 工作中，部分相邻的企业虽然各自储备，但企业 间的采购和库存管理人员依托长期业务交往或者 个人关系，互通有无，相互之间可以调配和借用 物资，尤其在紧急状况下可以缓解物资或备件需 求。这种模式有一定的优势，尤其是对于应急物 资来说，到位时间最短，协调成本也比较低。但 是不利的方面就是带来较高的存储费用和采购成 本，而且需要安排独自储备的场所和管理人员， 这无形中增加了企业的压力。相对而

12、言，统一集 中储备管理的优势颇为明显。通过物资集中储备 管理，由总部储备中心提供专家级的库存管理服 务，将显著改善企业的库存现状。1）将分散的需求集中起来，可以通过集中采 购，以最低的总成本获取所需的备件和服务。2）有利于适时、适量地提出订货，避免超储 或缺货，有效控制库存资金占用，提高资金周转 效率。3）通过优化整个供应链管理流程，合理设置 库存控制策略，并辅之以相应的信息处理手段和 工具，保证在及时交货的前提下，尽可能降低库 存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险，尤 其是那些价值高、需求不确定性高的整机备件和 关键备件。4）具有信息整合的能力，拥有强大的供应商 资料库和一些体系标准，保证

13、企业储备物资和备表1 传统模式与统一集中储备管理模式的管理特点比较表2 从需求单位角度研究不同储备模式的区别·86·国际石油经济 2013.5类别需求企业各自存储统一集中储备管理到位时间缺货风险 存储费用 采购成本 技术支持短大 高 高中等中等小 低 低 好项目传统模式统一集中储备管理模式采购周期时间很长，尤其是进口件直接向储备中心领取或者采购，周期很短采购成本单个需求单位采购成本高集中采购带来显著的成本降低响应时间应急物资响应快储备物资总体响应快储备数量很难掌握利用区域内企业数量多的特点，用较少数量满足企业需求库存维护需求单位内部技术力量薄弱拥有专业技术人员资金占用占用大

14、量资金为企业节省大量储备资金产品质量存在风险保障程度高经营管理OPERATION MANAGEMENT石油企业总部下属油田企业供应商储备分中心下属炼油企业供应商总部储备中心储备分中心下属炼化企业供应商储备分中心下属油气管道运营企业研究中心资源管理采购管理库存策略定价策略维修处置中心图2石油企业物资集中储备模式的基本运作体系中心是企业总部的直属机构，企业总部为其提供政策、人才与资金支持。由于集中储备管理模式是一 种新的理念，涉及对所属企业相关机构、人员等方 面的调整，在实施初期，没有企业总部强有力的推 动和强制性手段，肯定无法顺利推行。同样，储备中 心在软硬件投资、实物储备的订购、人才队伍建设

15、等方面也离不开总部的大力支持。2）总部储备中心与研究中心的关系。研究中 心作为储备中心的下属机构，专门为储备中心提 供智力支持，致力于将供应链管理、库存控制、 需求预测、采购管理等方面的先进理论和管理工 具转化为强大的“生产力”，例如，对集团所属 企业的需求和消耗数据进行分析，根据分析结果 提出采购策略。3）总部储备中心与储备分中心的关系。石油 化工设备设施故障或安全生产事故造成的停机、 停运会给企业甚至社会带来诸多负面影响。如何 尽可能缩短紧急需求物资或备件的到位时间，是 设立分中心的根本出发点。原则上，总部储备中 心主要储备流动或周转速度较慢、价值较高的物资；分中心则重点储备流动或周转速度

16、较快、价格相对低的物资，应能满足24小时内送达，甚至12小时送达的时效要求。总部储备中心与各分中 心以及分中心之间的库存还可以相互调剂，进而 可以降低每个分中心的库存水平。4）总部储备中心与供应商的关系。储备中心 综合集团内企业的储备物资需求，经过研究中心 的处理后，按照需求向供应商发出订单；供应商 向储备中心按照订单提供储备物资。储备中心与 重要的供应商应建立起长期的战略合作关系。5）储备分中心与需求单位的关系。对于需求 单位的常用零星物资和备件尽可能现货供应，并 通过分中心之间的库存共享与调剂，最大化支撑 需求单位的配送需求。配送以第三方物流为主， 各分中心分别建立应急物流机构与车辆，保障

17、在 特殊情况下的紧急需求。6）维修处置中心与需求单位的关系。一些价值 比较高的储备物资或备件具有可修复性，维修中心 可以为需求单位提供专业的维修保养服务，以确保 物资设备性能良好。通过集团层面的统一规定，需2013.5 国际石油经济·87·经营管理OPERATION MANAGEMENT求单位还可以将长期积压的物资交由维修处置中心进行集中处理。维修处置中心在该集中储备管理模 式的推进过程中，将起到相当重要的作用。刚投入不久，因此，要获取真实、可靠的历史信息难度很大。在很长一段时间内，对需求的预测 和开展有关的理论研究只能使用模拟仿真手段。2. 对推广物资集中储备管理模式的建

18、议变革、改革常常伴随着阻力，失败的原因更多 在于能否采取适合、恰当的路径与方法。实施物资 集中储备 管理是 一种 管理创新，也是 一种理念创 新。要成功推广应用，应注意以下几个方面。1 ） 做 好 顶 层 设 计 。 实 施 物 资 集 中 储 备 管 理 是一项系统工程，要完成好这项工程，必须从全 局出发，自上而下地“系统谋划”，对涉及的各 个层次、要素进行统筹考虑，而不能自下而上地 “摸着石头过河”。必须在做出决策前，对储备 资 金 来 源 、 机 构 设 置 、 原 始 库 存 处 置 、 储 备 物 资的分类、储备中心的选址、配送网络的建立等 方面进行深入细致地研究。只有将这些研究成果

19、 融入顶层设计中，才能尽可能避免实施过程中的 “迂回前进”。2 ） 加 快 库 存 管 理 人 才 队 伍 建 设 。 任 何 先 进 的管理理念都需要专业人才的参与，如果没有足 够的精通库存控制理论和实践经验的人才，将很 难推动物资集中储备管理的实施。企业要建立起 “外引内培”机制，一方面重点引进一批国内外 优秀的供应链和库存控制领域的专家人才，另一 方面也可以通过在现有物资采购专业公司、研究 机构中选拔优秀人员，在其原有专业特长基础上 针对性开展应用培训，力争在较短时间内培养一 批懂采购、懂库存的供应链管理人才。同时，可 以借用外力外脑，与国内外的研究机构或高校进 行合作，利用其学术和理论

20、方面的特长，帮助指 导企业实施集中储备管理。3）坚持高标准，建设一流的软硬件储备管理 环境。要支持该集中储备管理体系的有效运行， 必须有一套能综合运用计算机网络、信息技术和 现代管理技术等的管理平台系统，并融入供应链三、推广应用物资集中储备管理模式的制约因素和建议1. 实施物资集中储备管理的制约因素物资集中储备管理并不是新兴的库存优化策 略，在国内外许多企业都有成功的实践经验，中 国石油、中国石化等国内石油企业等也正在积极 推广应用。然而，要真正实施物资集中储备管理 模式，还有很长的路要走。综合来看，制约因素 主要有如下几点。1）中国石油、中国石化现在所开展的集中储 备探索，仅仅是点的突破，仍

21、未从面上、从根本 上解决前述有关问题。核心问题是，采用这种新 的集中储备模式，要对现行的物资采购体制进行 重大变革，是一个系统工程。这既需要较大的资 金投入，更需要管理层下很大的决心。2）现有的积压库存数量多、金额大，有很多 长期积压库存。要实现全面清理处置，不仅涉及 物资采购体制的变革，还需要企业的计划、财务 等部门协同联动，难度较大。3 ） 人 员 队 伍 素 质 方 面 有 较 大 的 差 距 。 长 期 以来，库存管理更多地注重于对库存的保管与保 养，一定程度上弱化了库存管理和技术力量的配 备与更新，人员相对老化，观念还较为传统。4）仓储软硬件设施需尽快改善。石油企业的 仓储设施、设备

22、相对老化，物联网等现代化技术 手段应用还处于基础阶段。5）缺乏有效的库存管理信息积累。由于各使 用单位的相关历史数据分散在广大仓储人员、采 购人员个人手中，未能得到有效保存、整理和分 析，而先进的ERP、采购管理系统等信息系统刚·88·国际石油经济 2013.5经营管理OPERATION MANAGEMENT管理和库存控制等方面的最新理念。该管理平台系统应包括计算机基础设施、计算机网络、数据 库管理系统、服务器、防火墙、可视化设备等， 可与企业现有ERP或者采购管理信息系统进行无 缝对接，以实现相关各方的信息查询、共享和协 同。在仓储硬件设施方面，也必须对石油企业现 有滞后

23、的设备设施进行全面地更新改造，以适应 现代互联网技术发展的需要。4 ） 注 重 库 存 数 据 的 积 累 。 开 展 库 存 控 制 ， 首先需要根据企业的历史资料和相关数据，分析 和确定企业的需求特征，进而建立起库存控制模 型。其次要对所构造的库存控制模型进行改进分 析，提出优化的库存策略。最后再根据现有库存 水平纪录和最佳库存控制策略及时订购适量的储 备物资。这些过程都需要基础数据支撑，以做出 科学、有效的决策。企业应基于现有的物资采购 管理系统，尽快开展与物资集中储备管理相关的 信息采集、应用等功能设计，探索建立起库存管 理数据库，并不断充实完善，为库存控制和库存 优化打下良好的基础。

24、5）采取强制性措施，缩短“阵痛”时间。企 业与人都是有惰性的，不愿意改变既有做法，不 愿主动打破约定俗成的习惯，因此会遇到推进实 施过程的困难和矛盾。库存管理改革涉及的问题 和矛盾比较突出，局部的调整与改进无法在短时 期、甚至无法从根本上解决石油企业的高库存、 低周转问题，需要石油企业从总部层面制定强制 性措施，要求下属企业、机构都要严格执行总部 的总体部署，与总部的要求保持一致。这样做可 能代价较大，但可以缩短推广时间，更可以破除 初始阶段的种种阻力，达到最终目的。6）将企业物资集中储备管理与供应商资源管 理库存结合起来。在做好自身储备资源整合优化 的同时，企业还可以利用供应商资源管理库存，

25、 进一步提高集中储备管理模式的实施效果。供应商资源管理库存包括供应商管理库存、联合管理库存、供应商寄售储备等几种方式。供应商管理 库存即由供应商主动为企业补充库存，既可加快 供应商响应需求的速度，也降低了企业物资储备 规模。联合管理库存进一步升华了双方的合作程 度，共同控制物资储备，实现资源共享。供应商 寄售储备则改变了传统的储备资源占用方式，可 有效利用供应商库存，降低储备规模、减少资金 占用，防范积压风险。7）大力推行标准化设计与标准化采购。统一 的标准包括技术标准、产品标准、设计标准等。 目前，企业在新建项目、技改项目和日常生产所 需物资的标准上统一程度普遍较低，特别是在设 计上，同类装

26、置、设备采用不同公司、不同标准 的产品和服务，既增加了投资成本和运营成本， 也增加了物资集中储备管理的难度。从长远看， 要真正控制住库存规模，企业的建设单位、研究 设计单位和采购机构必须互相协助、密切配合， 积极推行标准化设计、标准化采购，大力提倡应 用标准化产品，减少设计非标产品的应用。参考文献：1 周永务, 王圣东. 库存控制理论与方法M. 科学出版社, 2009. 2 尚小宁, 石仲昭. 石油企业库存控制管理对策探讨J. 物流科技, 2008（4）.3 王玉梅, 褚雯, 刘亚敏，等. 库存那些事儿J. 石油石化物资采 购, 2011（7）.4 王颖, 刘兴元, 丛雨薇. 中国石油物资储备

27、管理模式探讨J. 国际石油经济, 2011（11）.5 郭智敏, 严洪森, 等. 备件库存控制方法研究J. 计算机集成制 造系统-CIMS, 2003（11）.6 黄春晓, 张群, 周秉利. 基于委托代理关系的备件采购管理J.企业经济, 2005（1）.收稿日期：20130422编辑：王立敏2013.5 国际石油经济·89·RACTS IN ENGLISH3) In ref ining, constr uction of heavy- oil catalyst devicesand gasoline- diesel combined hydrogenation device

28、s and secondary processing of heavy oil and product upgrading.M a n a g e m e n t m o d e l o f o i l c o m p a n i e s ' m a t e r i a l sinventory84BY TANG Xiaofei, China Petroleum Materials CorporationC h a l l e n g e s f a c e d b y I r a n i a n B u y - B a c k S e r v i c econtractors and

29、 ways to deal with themBy GE Haiming & WANG Jiaxing, China National Oil andM a n a ge m e n t of m a t e r i a l s i nve n t o r y by C h i n a's o i lc om p a n ie s i s ch a r a c t e r i z e d by d i s p e r s e d m a n a ge m e nt , d e c e nt r a l i z e d r e s e r ve s , d e c e nt r

30、a l i z e d p r o cu r em e nt a nd d upl ic a t e d r e s e r ve s . T h i s p a p e r p r e s e n t s a c e n t r a l i z e d management model of oil companies' mater ials inventor y a nd discusses its orga n izationa l a nd operationa l aspects. Implementation of a centralized materiel manage

31、ment model is a conceptual and management innovation, which aims to strengthen top-level design according to the implementation constraints faced by the oil companies; we should accelerate person nel development for inventor y ma nagement, build a h i g h - s t a n d a r d a n d f i r s t - c l a s

32、s r e s e r ve m a n a g e m e n t environment in both hardware and software, pay attention to accumulation of inventory data, take mandatory measures to reduce "labor pa in", combine t he cent ra l ized mater ia l management of the enterprise with the resources inventory m a n a ge m e n

33、t of t h e s u p pl ie r s , a n d v igo r o u sly p r o m o t e standardization of design and procurement.Gas Exploration and Development Corporation73The I ranian Buy-Back Ser vice Contract is one of ther isk iest oil a nd gas cooperation a r ra ngements nowadays. The contractor must provide in ad

34、vance the entire funding ne c essa r y to ca r r y out t he proje ct. W hen t he proje ct is completed and successfully handed over, the contractor will recover the investment cost, operating cost, fixed payment and bank interest regularly from the sale of petroleum products in the commercial recove

35、ry phase. In this recovery process, the contractor faces a lot of difficulties and challenges in st e a dy oi l pro duct ion, r e cover y me a su r es, t he r e cover y model, etc. Complicating the potential commercial risks in the cost recovery phase is the current Iranian international and domesti

36、c situation. A series of measures are proposed to gua ra ntee t hat t he Ch inese cont ractor ca n recover t he investment cost and make a profit in Iran.Diversif ied and intensive management boost to theHuabei Oileld second ventureBy LUO Ning, A N Shuhang, PetroChina Huabei OilfieldA p p l i c a t

37、i o n o f l o c a l c o n t e n t a c q u i s i t i o n p o l i c y i nKazakhstan and recommendationsBY SUN Xingyun, CNPC International (Kazakhstan) Ltd;90Company79DONG Ruoyu, CNPC International (Mangictau) LtdOver the past forty years, Huabei Oilfield developmenthas faced problems with "having

38、 a large number of employees, being a small economic aggregate, conducting a high level of exploration and development, and facing large difficulties in increasing reserves and stabilizing production and reducing investment cost”. Meanwhile, there has been an imbalance between the th ree major segme

39、nts of listed, unlisted a nd diversified businesses and limited potential for developing remaining oil and gas resources while new energies and new businesses are in the ascendancy. Huabei Oilfield Company is actively changing development mode and plans to build itself into a conventional oil and ga

40、s exploration and development- oriented company with active development of four emerging b u s i n e s s e s , n a m e ly C BM , g a s s t o r a g e , u r b a n g a s a n d cooperative exploration with risk-sharing, gradually form a diversified industrial structure and intensive management model, ul

41、timately realize the goal of increasing oil and gas production back to 10 million tons, and reach 100 billion RMB in economic aggregate.From 2009 to 2012 the Government of Kazakhstan issueda series of policies and regulations, called “local content policies”, related to commodities, construction, procurement services and the req