物资采购管理办法(试行)资料

1、【最新资料,Word版，可自由编辑！】大庆油田飞马有限公司物资采购管理办法（试行）第一章总则第一条为规范全公司物资采购管理，有效控制物资采 购成本，提高企业盈利水平，结合本公司生产建设实际，特 制定本办法。第二条本办法所涉及的物资是指公司及所属单位使用 的各种材料、设备和资产装备。第三条公司对机关及各单位的物资采购价格实行统一 审核及备案管理。物资价格作为物资采购合同的组成部分， 价格管理部门与合同其他相关管理部门进行会签。第四条采购申报部门及单位的物资采购人员是物资采 购的主体，对报审价格负主要责任，对备案价格负全部责 任。物资价格审核人员对所审核的价格负审核责任。第五条本办法适用于公司机关

2、及所属单位在工程项目 建设、技改技措项目实施以及生产经营中所需物资的采购定 价活动。第二章 物资采购的原则、依据及方式第六条物资采购的原则：1、掌握物价变动趋势，努力降低采购成本，合理控制物 资库存，保证正常生产需要；2、所采购的物资要具有适当的品质、合理的价格、合适 的交货期和良好的服务；3、要做到“货比多家、价比多家”。能招标采购的，必 须采取招标方式进行采购，不宜招标采购的，必须采取多种 渠道广泛进行市场询价确定价格，同一品种相同规格、相同 质量的前提下，采购价格不得高于市场价格。特殊物资不能 货比三家的要书面说明情况。4、原材料等重要物资的采购，要以直接从生产厂家采购 为主要方式。从商

3、家间接采购的要书面说明理由。第七条物资采购的依据是根据生产经营计划而确定的 物资采购计划。第三章价格管理机构及职责第八条 公司企业管理部作为全公司物资价格管理部 门，对全公司的物资采购价格实行统一监督与管理。第九条公司企业管理部具有如下监督管理职责：1、负责起草公司内部的物资价格管理实施办法，并报公 司价格领导小组审批；2、负责协调公司内部与价格管理有关的各种事项；3、负责审核子公司大额合同物资采购价格，对小额合同 物资的备案价格进行抽查审核；审核分公司所有申请采购物 资的价格；4、负责全公司物资采购价格管理系统的开发、维护以及 物资采购价格的网上公示工作；5、负责物资供应商档案归档工作。对供

4、应商的资信情况 进行监督检查，对不合格供应商予以取缔。6、负责对所属单位物资采购价格管理情况的审计与考核 工作。第十条公司生产经营部负责按照审定后的价格审核及 签订分公司的物资采购合同，审核子公司的大额物资采购合 同。配合物资采购价格的审计与考核工作。第十一条 公司财务资产部负责审核合同资金来源、付 款方式等条款，并依据物资采购合同支付款项。配合物资采 购价格的审计与考核工作。第十二条 子公司物资管理部门的职责：1、贯彻执行公司的价格政策和规定，配合企业管理部做 好物资价格管理工作；2、本单位的大额物资采购合同，报企业管理部审核价 格；小额合同，按时报企业管理部进行价格备案；3、根据公司审定或

5、备案价格签订物资采购合同；4、按要求建立本单位物资采购价格数据库。物资验收 后，要及时将价格信息录入到价格数据库中。未做入库的， 可先录入暂估价，注明原因。5、建立和及时更新供应商档案并上报公司企业管理部。 每年度对供应商进行一次综合评价，评价不合格的次年不允 许采购；供应商评价内容见供应商管理办法。6、及时向企业管理部反馈物资采购价格变化情况及存在 的问题，提出合理建议。第十三条 分公司物资管理部门的职责：1、贯彻执行公司的价格政策和规定，配合企业管理部做 好物资价格管理工作；2、负责将分公司所有的采购合同上报飞马公司审批；3、按要求建立本单位物资采购价格数据库。物资验收 后，要及时将价格信

6、息录入到价格数据库中。未做入库的， 可先录入暂估价，注明原因。4、建立和及时更新供应商档案并上报公司企业管理部。 每年度对供应商进行一次综合评价，评价不合格的次年不允 许采购；供应商评价内容见供应商管理办法。5、及时向企业管理部反馈物资采购价格变化情况及存在 的问题，提出合理建议。第四章价格管理第十四条 公司建立基于互联网的内部物资采购管理系统。实行物资采购价格的网上备案、申报与审核。第十五条 各单位在签订物资采购合同、物资出入库及 网上报批或报备价格等物资管理工作中，要采用标准、规 范、统一的物资名称、规格及型号。相同单位同一年度内的 同一物资要使用同一标准申报。第十六条 各单位要依据各自的

7、月采购计划拟定物资采 购合同，并在公司物资采购管理系统网上申报及备案。采购 计划要在网上上报备案，特殊情况不能制定采购计划的要有 书面说明。第十七条 根据公司合同管理办法，标的额5万元及 以上的合同，报公司价格管理部门审核价格。标的额2万元5万元的合同，由子公司自行审核价格并报公司价格管理部门备案。审核及备案的时间和程序依据公司合同管理办法执行。子公司依据 合同管理办法不需签订合同的采购 物资可不备案；分公司所有采购合同均要报公司审批，零星 采购物资要填写采购申请单报公司审批。第十八条 价格报审及报备的时间要求及程序。按照公 司合同管理办法中规定的时间和程序进行。招标确定的物 资采购价格应在合

8、同中注明。第十九条 报审及报备时应提交三家以上比价资料。比 价资料应详细载明厂（商）家名称、地址、联系人及电话号码 等信息。第二十条 公司及所属各单位物资采购价格经企业管理 部审核后在公司内部网上进行公示。第二十一条 企业管理部通过询价并参考备案价格对所 属单位上报的物资采购价格进行审核，确定其采购价格。第二十二条 为保证对物资采购工作监督的及时性，企 业管理部每半年联合其他部门对各单位当年已实施的物资采 购活动进行审计检查，审计检查结果报公司主要领导。并根 据审计检查结果，对物资价格管理工作好的单位和个人进行 表扬及奖励，对发现的问题视情节轻重提出处罚意见。第五章考核第二十三条 公司企业管理

9、部对所属各单位物资价格管 理工作进行监督和考核。第二十四条 有下列行为之一的，对责任人提出批评并 进行适当经济处罚：1、不按规定的时间报批和报备的；2、报批或报备的物资采购合同中与价格相关部分（如名 称、规格、型号、参数、计量单位、单价、数量、供应商等） 信息缺项、不规范和填报不准确的；3、相同规格、相同质量前提下报备合同物资价格明显高 于当期市场价格的；4、相同规格、相同质量前提下报审合同物资价格明显高于当期市场价格的；5、擅自将合同变通变项或故意将大额合同拆分为小额合 同执行的；6、招标过程暗箱操作，与投标单位串通导致高价中标 的。第二十五条以半年为单位对第二十四条涉及内容进行考核。1、两

10、次以上出现上条第 1款、第2款或第4款情况的， 从第三次开始对责任人提出批评并进行经济处罚，视情节每 次罚款50-100元；2、出现上条第3款、第6款情况的，对责任人提出批评 并进行经济处罚，情节严重的调离工作岗位。罚款额按下式 计算：M= (x) 2 X违价金额x为报备价格比照当期市场价格高出的百分比，x 5%违价金额即按照报备(或中标)价格采购的物资金额与 按照市场价格采购的物资金额之差。高出20%以上的，加罚责任单位 1000-5000元，在年终兑 现奖总额中扣罚，年终无兑现奖的下年执行。3、 出现上条第5款情况的，给予责任人每次罚款 500元 的处罚。第二十六条公司财务资产部负责罚款的收缴和管理，罚款用于奖励各单位物价管理工作优秀人员。第