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文档简介

1、消费方案管理制度 消费作业方案管理制度消费方案是企业对消费任务作出统筹安排,详细拟定消费产品的品种、数量、质量和进度的方案.以下是WTT整理的消费方案管理制,欢送查阅。消费方案管理制度一1、适用范围适用于公司消费方案的制定与控制。2、目的理顺消费方案编制流程,明确消费方案编制职责及要求,标准消费方案的编制与执行,为消费安排紧张有序的开展创造条件,确保各项消费任务在受控状态下按时、按质完成。3、消费方案的类型3.1公司年度/半年/季度/月消费方案。3.2车间/工段月度方案、机台方案/班组方案、周方案。3.3事业部工号/工程方案。4、职责a)消费管理部负责本方法的制定、修改、废止的起草工作。b)消

2、费管理部、事业部、车间、物资管理部、供给协作部按照要求编制相关方案。c)总经理负责本方法的制定、修改、废止的审批工作。5、消费方案的编制、审批及发放5.1公司年度/半年/季度/月消费方案的编制、审批及发放5.1.1公司年度消费方案的编制、审批及发放a)公司年度方案由总经理组织经营部门、事业部、消费管理部、财务部主管及相关人员于每年12月22日前召开专门会议确定下一年度目的方案。由消费管理部根据会议精神于12月25日前编制完成,经总经理审批于12月28日前下发执行。b)公司年度方案主要根据上一年消费任务的完成状况、剩余未完合同订单状况、潜在的订单预测状况、消费产能状况及公司开展的总体要求等编制。

3、c)公司年度方案务必反映公司年度方案总产值目的、上下半年产值分布、产品大类(别离机械类、水电成套类、电力分包类、备品备件及其他等)产值分布等信息。d)年度方案发放范围:董事长、总经理、经营部门、消费管理部、事业部、财务部。5.1.2公司半年/季度消费方案的编制、审批及发放a)公司半年/季度消费方案由消费管理部根据公司年度方案组织事业部、供给协作部主管及相关人员于每半年/季度开场前一个月的28日前召开专门会议确定下一个半年/季度消费目的方案。b)公司半年/季度方案发放范围:总经理、经营部门、消费管理部、事业部、财务部、物资管理部门。c)公司半年/季度消费方案由消费管理部编制,事业部会签,经总经理

4、批准于前一个月的30日前下发执行。5.1.3公司月消费方案的编制、审批及发放a)消费管理部于每月21日前根据公司季度方案及当月消费任务完成状况编制下月消费方案初稿送各事业部审核确认,23日前各事业部将一些需调整的信息反应给消费管理部,消费管理部根据反应意见结合内外部资状况进展适当调整并最终确定公司月方案。b)公司月方案务必反映各事业部应完成的工程节点、供给协作部应回厂的外购件、下料工段及外表处理工段应完成的详细任务等资料。各事业部可直接用公司月方案指导本领业部的月度消费安排,也可根据公司月度方案重新编制事业部的月方案。c)公司月消费方案由消费管理部编制,事业部审核,经消费管理部主管批准于25日

5、前下发执行。d)公司月消费方案方案发放范围:总经理、经营部门、消费管理部、事业部、财务部、物资管理部门及各车间。5.2事业部工号/工程方案的编制、审批及发放a)事业部工号/工程方案以公司年度/半年/季度/月消费方案及临时的紧急订单为根据编制,工号/工程方案务必详细反映该工号/工程技术准备时间、各个装配/零部件的加工工序及节点时间、要求回厂的外协/外购件及回厂时间、大件热处理及外表处理时间、板材下料完成时间等信息。b)事业部工号/工程方案由事业部安排方案管理员在消费通知下达后及时编制,事业部指导审批后执行。c)事业部工号/工程方案发放范围由事业部根据实际需要决定,但务必送一份到消费管理部,以便消

6、费管理部对消费方案进展监控与协调。5.3车间/工段月度方案、机台方案/班组方案、周方案的编制5.3.1车间/工段月度方案的编制及审批a)车间/工段月度方案以公司季度/月消费方案及事业部工号/工程方案为根据编制,车间月度方案务必详细反映当月本车间准备完成的各个工程的起点到方案完工节点间各节点的方案完成时间及班组/机台安排,同时反映出与车间当月方案有关的外协/外购件要求回厂时间、板材下料完成时间等信息。b)车间/工段月度方案发放范围由各车间根据实际需要决定,但务必送一份到消费管理部,以便消费管理部对消费方案进展监控与协调。c)车间/工段月度方案由各车间安排方案管理员于每月27日前编制完成,车间指导

7、审核,事业部指导批准后执行。5.3.2车间/工段机台方案/班组方案、周方案的编制a)车间/工段机台方案/班组方案、周方案以车间月方案为根据,机台方案/班组方案由车间方案管理员于每月28日前编制完成,周方案由车间方案管理员于每周六编制完成。b)一般的机台/班组方案、周方案由车间指导审核,事业部批准;关键机台(五米及以上立车、2米及以上卧车、20_T及以上镗床、数控龙门铣)方案由事业部审核,消费管理部批准。c)车间/工段机台方案/班组方案、周方案发放范围由各车间根据实际需要决定,但务必送一份到消费管理部,以便消费管理部对消费方案进展监控与协调。5.5销售急需的方案外产品,可编制临时方案优先安排。6

8、、消费方案的调整6.1消费方案的调整状况消费方案执行遇到如下状况时,需要调整消费方案:a)订单的增加、减少或取消导致消费量变更。b)设备、人力或原材料的装备无法配合消费任务如期完成。c)消费过程及其他因素改变导致方案无法施行。d)突发事故影响了消费方案的如期完成。6.2消费方案的调整流程及要求6.2.1各项方案一旦确定,原那么上不允许随意变动,确有异常状况需要调整消费方案时,按照需调整的消费方案的原审批程序进展。个性强调:关键机台(五米及以上立车、2米及以上卧车、20_T及以上镗床、数控龙门铣)方案不得随意插入方案外的部件,如确实需要调整,务必经消费管理部批准。6.2.2假如事业部、车间/工段

9、在方案外参加其它消费任务而又不影响原有消费任务的按时完成,可由事业部、车间/工段协调安排,但需通报消费管理部。7、消费进度控制7.1消费管理部及各部门方案管理员应随时理解和掌握消费过程的实际状况及消费进度。如发现消费进度延误时,应催促相关部门改善并及时通报,以确保消费方案按时完成。7.2对影响消费进度的问题,由消费管理部负责要求相关部门或车间整改,并落实详细职责人和详细整改日期。对于所有阻碍方案执行得问题,都务必在既定的时期内由专人负责进展整改;对于整改协调过程中出现的争议要及时报总经理协调和解决。确保消费方案的严肃性和可执行性,以推动消费方案的按时完成。7.3消费管理部负责公司总体消费方案控

10、制,负责对影响消费方案执行的部门和个人进展考核。8、消费方案总结8.1各部门方案管理员根据消费方案完成状况,比拟方案与实际状况的差距并进展相应的分析p ,进而提出改好心见。8.2消费管理部对消费方案各项指标进展分析p ,每月一小结,查找消费方案未达成的原因。将突出的重点问题发布至各相关部门,催促各部门对存在问题予以改善并检查改善效果,以不断进步消费方案达成率。9、附那么本制度由消费管理部提出本制度受权消费管理部负责解释本制度自发布之日起施行消费方案管理制度二一、目的:1、为了更好的满足客户交货期,进步交货期;2、进步方案的执行力,严肃方案指令;3、缩短产品消费周期,降低库存;4、减少因消费方案

11、不周详对消费整个流程的顺畅产生不良影响和损失;5、跟踪消费进度,协调消费各环节的异常,对消费异常状况进展及时合理的消费调度;6、搜集和汇总消费信息,统计数据,统筹消费订单的运作,使信息更加及时、数据更加集中及准确;二、部门职责及权限:一)、部门职责:1、方案:按各部门产能对业务订单交期进展合理的方案,并根据订单的交货期和各部门消费精况,合理编排消费方案指令;制定中长期消费方案和产能缺乏时的外协消费方案;2、跟踪:对消费部门的消费进度进展跟踪,对协调和调度的日常事务进展检查和跟踪;3、协调、调度:在跟踪过程中发现消费出现异常对交货期会有必须的影响的状况下,及时组织相关部门人员对异常组织协调,并及

12、时对权限内的进展调度,权限外的上报调度推荐;4、反应:及时将无法协调解决的异常反应给上一级指导协助解决;对交货期因异常无法交货的信息及时反应给业务员;5、考核:检查消费方案执行状况,并对不执行或执行不到位部门按制度进展日常考核;执行各各种消费考核制度;6、现场检查:协助行政部门组织相关人员对各部门现场工作进展监视、检查及考核;7、物流控制:负责公司叉车日常工作的管理,对使用叉车搬运的物流进度负责;二)、权限:1、对各车间下达消费方案指令,各部门务必严格按消费方案执行;2、检查消费方案执行状况,并对不执行或执行不到位部门按相关制度进展考核;3、直接与业务对接,对订单的因交期投诉进展处理和协调;4

13、、由于各车间订单量的不同,对消费人员的调动有推荐权,并跟踪落实状况;5、对各车间管理在消费方案方面有日常考核和每月绩效考核的2040%的权利;三)、各车间务必围绕消费方案部发出的消费方案调度指令组织消费;四)、准时交货是消费方案部的最终目的;三、消费订单管理流程:1、日常业务:业务员副总经理消费方案部评审交货期业务员2、样板:业务员副总经理样板车间消费方案部评审交货期业务员3、订单交期由各车间主管根据各车间自身状况认真进展评估后签署交货期,各车间主任对订单交货期负第一职责,消费方案部负第二职责;4、各车间经评审后需要补充相关模具、工装夹具的,写书面申购单到消费经理审批前方可进展采购;5、样板车

14、间在消费完毕后,相关消费工艺人员根据试产时留下的工艺记录及相关模具、工装夹具、刀具等,在一周内下转到消费车间和编写消费工艺作业指导书,以便消费方案部门在下批量消费方案时,有消费工艺作业指导书作为消费参考的根据;6、消费工艺作业指导书要简单、有效,对同类型的产品假设各车间和工艺人员均认为无需制作消费工艺作业指导书的,可以在交付样品消费工艺作业指导书时注明同_产品消费工艺一样即可,经消费部经理审核前方为有效;7、新产品试产和批产,消费方案部在安排消费方案时务必同时将消费工艺作业指导书下到达消费部门,由消费部门进展产前培训,无消费工艺作业指导书的务必写清楚产品质量标准详细要求;8、涉及到产品需要外协

15、消费的,由消费部门或消费车间、消费方案部门、采购部门共同协商,各车间填写发外加工通知单,上报副总经理审批后,由采购部门评审交货期,消费方案部门负责跟踪外协消费进度及协调品质部门对品质进展监控;9、业务员回签客户交货期时,请关注消费方案部门的排产期限,在接到消费部门确认的交货期后,假设客户不认同该交货期,请在24小时内反应消费方案部门协调解决,假设仍无法解决的上报消费经理或副总经理协调解决否那么做默认处理。四、消费方案管理和消费数据管理流程:1、消费方案部方案员将订单下发给各消费车间后要求各车间第一职责人在评估交期后回签;各车间主任第一时间对订单进展消费排产,准确到每一天、每人、每台设备的产能并

16、上交周排产方案表,由各车间主任负责安排各机台消费,并对消费方案进度负责,消费方案员于每一天8:00搜集前一日各车间机台消费日报表;2、消费方案员根据各车间回签的交期,给上工序下达物料需求方案,负责所有物料追踪并保证按时到位,满足消费车间的要求,有困难与相关部门共同协调解决;有对消费过程中的进度的提示、警告、处分的权利;在消费车间消费进度长期滞后或要影响交货期的状况下,要及时向消费部经理和消费方案部如实反应,由消费部门组织协调解决;3、各车间的消费数据由各车间班组长负责在每一天下班之前带给给统计员,统计员负责对带给的消费数据进展检查、汇总、制表,同时将表格最迟于第二天交给车间主任签字后再交消费方

17、案员;4、涉及到发外加工,消费方案部门向采购部门下达发外加工通知单,由采购部门确认发外加工产品交货日期,并按照确认的交期完成,消费方案部门对发外的消费进度进展跟踪和监控,发外加工质量由品质部负责,发外消费进度和交货期由采购部门负责;5、由于业务订单信息变更,使原签定的交货期无法完成,消费方案部门需要与业务员协商重新确认交货期,并以书面形式确认;6、职责确认:各消费部门严格按消费方案内指令执行消费方案,对消费的进度负责;7、延误反应:各环节不能按消费方案指令完成时,消费职责部门需要递交异常信息反应单给消费方案部,考核为提早1天反应,并确认第二次交货期,反应单须交消费部经理审核;方案员对每份订单的

18、消费进度及延误信息进展详细记录,每月对各消费车间方案交货率进展统计和汇总,交各车间进展原因分析p 和改善;8、补料流程:1)、跨部门物料下工序领料时发现品质异常可不领料,假设已领回车间可直接挑选后由品质部人员断定并开退货单,由下工序部门将不合格物料退回上工序部门,无需开补料单,但务必核实挑选出来的合格品数量给消费方案部,由消费方案部安排上工序部门在规定的时间内带给合格物料给下工序部门;2)、消费过程中或完毕需要补料的,由各车间主任填写书面补料申请单,并明确订单编号,附上报废单,经消费部经理审核,交消费方案部安排补料,补料订单第一时间安排消费;9、补退换货订单原那么上按消费订单流程执行,假设因交

19、货期紧急可在订单上注明;10、投诉处理:业务员发现交货期不能满足要求或出现重大延误,直接投诉消费方案部或副总经理消费方案部务必在接到投诉的24小时内做出回复;11、品质部在仓库进展成品抽检时,发现批量不合格后,填写联络单交消费方案部,联络单要求资料填写清楚、详细,由消费方案部转职责消费车间,由职责车间组织挑选或返工,假设报废由品质部按照流程处理,造成订单数量缺乏的由职责部门提交补料申请,消费方案部按补料流程执行;12、业务员订单、模具等发生变更,按照正常订单流程一样传递信息,先口头沟通,后书面信息,今后追究职责一切以书面信息为准;13、各车间在首次接到消费方案单时,发现不合理的,需要主动找消费

20、方案部门人员进展协商处理,否那么按默认处理;14、消费和采购任何环节出现异常,无论是否延误,在发生异常当日立即书面反应消费方案部门,严禁等到交货期再反应;五、消费方案考核:1、消费方案部接到业务订单要在一个工作日内回复业务员,假设因特殊原因务必 沟通,否那么每单延误扣罚20元;当消费方案员将订单交给各职责车间主任时,各职责车间主任务必在第一时间(最迟不能超过24小时)回签详细交货日期,否那么按业务订单上的交货日期作为职责车间的交货期作为考核;2、采购外协及外协确认时间为收到物资申请购置单12小时内,新产品除外,假设因采购确认时间较长延误消费部门确认时间,追究采购部门职责,处分金额等同上述第一项

21、;3、各职责部门严格按消费方案单的交货期要求执行,交货期前一天发生延误(以当天交货10:00界定),需填写异常信息反应单给消费方案部门,否那么每单扣罚各职责人10元/款;由于技术原因造成延误,职责部门还需要带给技术分析p 报告,并由消费部经理和工艺技术部门鉴定签字后交消费方案部门;4、各职责单位填写异常信息反应单确认的第二次交货期,再次发生延误,假设是本部门的原因,无论是否反应均扣罚各职责人和方案员各30元/单,假设是外部门原因,处分相关职责部门;5、属技术问题跟踪不到位,带给不到真实数据,又不处理,同样处分技术部门20元/单;6、假设因品质断定失误、检验时间超时、返工挑选方案制定延误等每单处

22、分品质部门相关职责人及职责检验员各30元/次,造成严重损失的按照相关制度执行;7、涉及采购的应在接单24小时内填写申购单,采购部在24小时内发单到供给协作商,否那么每单罚款10元(新产品、新零件除外);8、消费中各车间之间互相扯皮现象,消费方案部应立即组织协调,在24小时内未及时处理或反应给上级指导的,扣罚消费方案部职责人50元/次;9、业务投诉后,消费方案部和各车间职责人书面承诺解决方案,假设因评估失误造成二次延误,应扣罚消费方案部职责人和各车间职责人以及相关部门主管50元/次;10、进仓仓管员以及各车间的统计员发现消费订单延误和超单,反应到消费方案部,假设未反应或漏单造成反应信息不全,扣罚仓管员以及各车间统计员10元/单;11、各级主管部门第一职责人,要额外承当下属部门延误考核金额的50%;12、客户订单变更(取消、减少、增加、延期、提早、改变规格等),务必以书面形式经副总经理以上审批后下到达消费方案部,假设是紧急状况可先 或口头沟通并且事

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