561创建数据图表

1、 章节名称5.6.1 创建数据图表学时1教学目标知识与技能1. 创建图表2. 图表的编辑与格式化过程与方法利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索学习，掌握创建图表和图表后期编辑的方法。情感态度与价值观培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。教学重点1.图表类型2.图表结构3.图表创建方法4.图表编辑与格式化教学难点图表的创建与编辑教学准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息与成绩表” 教师活动学生活动教学过程情景导入1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。2.打开教学课件观看演示学习新知展示教学

2、课件：教学目标介绍实际操作演示： 启动Excel 2010，打开“学生成绩表”要点讲解：一、图表的创建1.图表的类型 柱形图 用于一个或多个数据系列中值的比较 折线图 显示一种趋势，在某一段时间内的相关值 饼图 着重部分与整体之间的相对大小关系，没有X轴和Y轴 条形图 实际上翻转了的柱形图 面积图 显示在某一段时间内的累计变化散点图（X Y图） 一般用于科学计算 其他图表（曲面图、圆环图、气泡图、雷达图）2.图表结构 图表一般包括以下部分： 图表区、绘图区、图例、垂直（值）轴、垂直（值）轴标题、水平（类别）轴、水平（类别）轴标题、图表标题、系列（数据系统）等。注：垂直（值）轴，以前版本中叫数值

3、轴，水平（类别）轴，以前版本中叫分类轴，二者统称坐标轴。3.创建方法 （1）先选数据，直接创建 选择用于创建图表的数据区域（按住Crtl键可选择不连续的数据区域）选择图表类型（在“插入”选项卡的“图表”选项组中）点击“确定”按钮完成。 （2）先插入空图表，再进行数据系统和分类数据的添加 在“插入”选项卡的“图表”选项组中选择合适的图表类型并确定插入（此时为空图表，仅有图表区）右击空图表区，在快捷菜单中选择“选择数据”项打开对话框（或者从“图表工具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组中点击“选择数据”按钮）在左侧点击“添加”按钮，并设置系列的标题和数据点击右侧的“编辑”按钮，设置分类数据（X轴的

4、值）点击“确定”按钮完成。 注：生成图表必须要有数据源，这些数据要求以列或行的方式存放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以区域的第一列数据作为X轴的数据（分类轴数据）；若以行的方式排列，则要求区域的第一行数据作为X轴的数据。二、图表的编辑与格式化1.图表的编辑（1）更改图表的类型 选中图表右击空白处，在快捷菜单中选择“更改图表类型”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“类型”选项组的“更改图表类型”按钮），打开“更改图表类型”对话框选择合适类型点击“确定”按钮完成。（2）更改数据源 选中图表右击空白处，在快捷菜单中选择“选择数据”选项（也可以在功能区点击“图表工

5、具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组的“选择数据”按钮），打开“选择数据”对话框设置数据系列和分类点击“确定”按钮完成。 （3）更改图表的位置 选中图表右击空白处，在快捷菜单中选择“移动图表”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“位置”选项组的“移动图表”按钮），打开“移动图表”对话框设置新的位置点击“确定”按钮完成。 2.图表布局（1）图表标题和坐标轴标题 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“图表标题”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。（2）图例 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“图例”按钮在下拉菜单中选择相应的

6、命令项即可。 （3）数据标签和模拟运算表 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“数据标签”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“模拟运算表”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。（4）坐标轴与网格线 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“坐标轴”选项组的“坐标轴”/“网格线”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。3.图表格式的设置 设置方法：选中图表，选择“图表工具”的“格式”选项卡，在“当前所选内容”选项组中单击“图表元素”下拉按钮，在下拉列表中选择要更改格式的图表元素，而后单击“设置所选内容格式

7、”按钮，打开“设置格式”对话框，进行各种格式的设置。注：右击图表元素或双击，也会打开“设置格式”对话框。若只是对字体、字形、字号及颜色等进行设置，可选中后，在“开始”选项卡中的“字体”选项组进行设置。观看课件观看演示操作，然后进行操作实践（对于基础较好、对Excel已经比较熟悉的同学可以让他自己浏览课件自学，然后进行练习课堂小结让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的制作技巧和遇到的问题，加深印象回答问题讨论心得课后作业1. 让学生继续完善自己的作品2. 完成课后“自主学习”部分的内容教学后记通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师全程辅导和监督。 章

8、节名称5.77 数据的管理学时1教学目标知识与技能1. 数据清单2. 数据排序3. 数据筛选4. 数据分类汇总 5. 数据透视表和数据透视图过程与方法利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索学习，掌握创建图表和图表后期编辑的方法。情感态度与价值观培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。教学重点1.数据清单相关概念2.数据排序3.数据筛选4.分类汇总5.数据透视表和数据透视图教学难点高级筛选嵌套汇总数据透视表和透视图教学准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文教师活动学生活动教学过程情景导入1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“

9、学生信息表”和“学生成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。2.打开教学课件观看演示学习新知展示教学课件：教学目标介绍：实际操作演示： 启动Excel 2010，打开“学生信息与成绩表”要点讲解：一、数据清单1.基本概念： （1）数据清单、数据库与表 数据清单是与数据库相关的，在Excel中，一个工作簿文件相当于一个数据库，一张数据清单（存放在工作表中）相当于一个数据库表。 （2）记录 数据清单中的一行 （3）字段与字段名 数据清单中的一列，列标题即为字段名 （4）标题行 字段名行（列标题行）即为标题行 注：工作簿>工作表>数据清单，即一张工作表中可以有多份数据清单，但每

10、份数据清单间至少隔开一行一列（理论上只要隔开一行或一列即可，从数据及操作角度是不会相互影响的，但如果只隔开一行，则在设置格式时列宽属性会相互影响，同理，如果只隔开一列，则在设置格式时行高属性会相互影响。所以只有隔开一行一列，即两份数据清单不占用同一行、同一列，这样就实现了同一工作表中的两份或多份数据清单间的彻底独立）。一般地，一张工作表中，只存放一份数据清单。2记录单 记录单，是对数据清单进行浏览和基本编辑的命令按钮，点击后会打开一个以“记录”为操作对象的对话框，在此对话框中可以对数据清单中的数据进行逐条浏览、删除和新建操作。注：在默认的功能区各选项卡中没有“记录单”命令，但可以通过自定义的形

11、式添加到功能区或快速访问工具栏。 方法：右击功能区空白处选择“自定义功能区”或“自定义快速访问工具栏”，打开“Excel选项”对话框选择“开始”或其他选项卡（也可新建选项卡）点击“新建组”点击“重命名”对新建的组更名（例如更中为“数据库”）选择“所有命令”中的“记录单”点击“添加”点击“确定”，完成自定义。二、数据排序1.简单排序 即按照一列（字段）进行排序，分为升序和降序两种。（1）升序活动单元格定位到排序列（关键字段）点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮。 （2）降序活动单元格定位到排序列（关键字段）点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“降序”按钮。2.多重排序（自

12、定义排序）按照多个列（字段）进行复杂排序。方法：选中需要排序的数据区域（如果是整张数据清单，则只需将活动单元格定位到数据清单中任意处即可）点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框设置“主要关键字”字段（在下拉列表中选取）、排序依据和次序（升序或降序）点击“添加条件”按钮，可根据需要增加一个或多个次要关键字条件，并设置其“次要关键字”字段（在下拉列表中选取）、排序依据和次序（升序或降序）点击“确定”按钮完成。注：在“排序”对话框中，可以点击“删除条件”，随时删除错误或多余的条件项；点击“复制条件”可以复制出一份与上一条件项相同的条件；点击“选项”则会打开“排序选

13、项”对话框，从中可以设置是否区分大小写、排序方向（按行或按列）和排序方法（按字母或笔划）。多重排序时，只有当主要关键字的值有重复时，第二关键字才会起作用，只有当主要关键字和第二关键字的值都相同时，第三关键字才起作用，依此类推。三、数据筛选1.自动筛选功能：能实现对数据清单中的数据进行按单列（字段）的各种条件筛选，也可以实现多列（字段）间的“与”条件筛选。方法：活动单元格定位到数据清单任意处点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮，各字段名右侧出现下拉按钮点击相应字段（列）的下拉按钮，选择并设置筛选条件（有些条件会出现对话框，需要设置）点击“确定”完成。注：自动筛选的结果，只能在原

14、数据清单的数据区域显示，不符合筛选条件的记录（行）会被隐藏。对于同一字段内部，可以使用按值或其它条件筛选，但不同类型的数据（如文本型、数值型、日期型等），系统提供的条件类型也不一样。对于多个字段的筛选，系统完成的只能是“逻辑与”关系的筛选结果，即在前一个字段筛选结果的基础上，再按照第二个（或者更多）字段的条件进行筛选。进入自动筛选状态后，再一次点击“筛选”按钮，可以取消自动筛选状态，恢复为平时状态。完成自动筛选操作，出现筛选结果后，可以点击“清除”按钮，清除筛选结果，恢复到所有原始数据状态，但仍然会保持自动筛选状态。2.高级筛选功能：完成按指定条件的筛选。其中条件可以是一个字段的“与”或“或”

15、条件，也可以是多个字段间的“与”或“或”条件。方法：活动单元格定位到数据清单任意处点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框设置“列表区域”（即筛选范围）、“条件区域”和“复制到”（根据需要）选项点击“确定”按钮完成。注：高级筛选，可以将筛选结果复制到其他位置显示，在“复制到”选项处设置目标位置的单元格引用。可以选择不输出重复记录。要有独立的条件区域，该区域一般要与数据清单隔开一行或一列（实际上可以挨着，只是为了视觉上清晰），且条件区域的标题行中的字段名必须要与数据清单中的字段名相同，否则筛选结果将会出错（与实际不符，或无结果）。对于条件值，同一行的多个条件

16、值是“与”的关系，不同行的条件值是“或”的关系。要实现对同一个字段（列）的与条件，必须将该字段名在条件区域的标题行中写两次。四、分类汇总1.简单汇总功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数据），根据一个字段（分类关键字）进行分类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到数据分析的作用。方法：按分类字段对数据清单进行排序活动单元格定位在数据清单任意处（如果是部分数据，则直接选中需要的数据，但必须包含标题行，且必须连续）点击“数据”选项卡“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框设置“分类字段”（下拉列表中选择）、“汇总方式”（下拉列表中选择）和“汇总项”（

17、列表框中选择）点击“确定”按钮完成。注：在做汇总前必须先按分类字段排序。一定要分清三个信息，即分类字段、汇总方式、汇总项。2.嵌套汇总功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数据），根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行逐次分类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到深层次的数据分析的作用。方法：先根据嵌套层次，按每个分类字段对数据清单进行多重排序，再按简单汇总的方式，完成第一层次（最外层）的汇总，然后再依次完成嵌套的内层汇总。注：在做嵌套汇总前，必须先按多层嵌套的分类字段对数据清单的数据进行多重排序。除第一层汇总外，其他各内层嵌套的在操作汇总时，必须将“分类汇总”对话框

18、中“替换当前分类汇总”复选项取消选中状态。嵌套汇总是的结果是层次型的，嵌套顺序不同，结果也必然不一样。另外，点击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，将删除所有汇总结果。五、数据透视表和数据透视图1.数据透视表功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数据），根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行多维分类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到多维度的数据分析的作用。方法：活动单元格定位到数据清单中（如果是部分数据，则需选中）点击“插入”选项卡“表格”选项组中的“数据透视表”按钮（也可点击该按钮的下拉菜单中的“数据透视表”命令项），打开“创建数据透视表”对话框设置“表/区域”（即数据源）并选择放置数据透视表的位置点击“确定”按钮，生成空透视表并同时打开“数据透