人力资源部综合事务员岗位工作说明书

1、工作说明书岗位名称人力资源部综合事务员岗位编码0009010所在部门人力资源部现任者薪资等级现任职人数批准人填写人制表日期2017年12月15日星期五批准日期填写日期中组织中的位置直接上级人力资源部招聘主管、人力资源部人事主管、人力资源部培训主管直接卜级/内部关系集团各职能部门、各单位外部关系人事局、社会劳动和保障局削晋升与职务轮换晋升岗位人力资源部各主管岗位轮换岗位人力资源部薪酬与绩效专员、档案管理员、其他职能部门或各单位的基层操作岗位)工作概要在人力资源部人事主管、招聘主管、培训主管的领导下，负责招聘方面具体事宜的办理及协助办理员工录用的相关手续，员工合同的签订、变更及存档，离职员工手续的

2、办理；负责职称考试的通知及证书的办理和发放；通过具体的工作有效辅助招聘主管、人事主管、培训主管的工作，以便提高综合管理水平。亭岗位职责、工作清单1、招聘的组织实施(1)、根据经核准的招聘实施方案，联系招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构，草拟合作协议，办理相关手续协办(2)、发布、更新招聘海报、广告协办(3)、招聘宣传展示品制作的跟办协办(4)、准备招聘用的资料协办(5)、确定并通知参加招聘人员协办(6)、布置招聘现场承办(7)、到约定的时间和地点进行现场招聘协办2、人员的甄选、录用(1)、通知面试人选面试承办(2)、通知录用人选，辞谢不合格者承办(3)、将相应资料文件分类归档承办(4)

3、、对新入职人员进行入职引导承办3、人员的录用与安置(1)、负责对将录用人员的体检工作承办(2)、告知后勤部门为将进人员准备安排住宿承办4、应届毕业生的招聘(1)、参加相关的人才交流会协办(2)、对入选者签订就业协议承办(3)、办理就业协议的鉴证承办(4)、就业协议的邮寄承办(5)、报到事宜的通知承办5、招聘渠道的拓展与管理(1)、搜集、整理有关招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构信息，建立并不断完善招聘渠道的档案协办(2)、招聘资料的保管承办6、劳动合同与劳动协议管理的制度建设(1)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的签订手续承办(2)、按照集团劳动合同

4、与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的解除手续承办(3)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的终止手续承办(4)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的续签手续承办(5)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的条款变更手续承办(6)、集团员工劳动合同与劳动协议资料的存档承办7、劳动合同的日常管理(1)、通知合同到期人员办理续签或终止手续承办(2)、劳动合同资料的存档承办8、员工入职手续的办理(1)、指引新入职员工到指定医院体检承办(2)、为体检合格的员工办理工作证、发放员工手册承办(3)、

5、带新入职员工到任职部门报到承办(4)、向集团领导及总部各部门介绍新入职的员工承办9、员工离职手续的办理(1)、准备失业人员登记表、劳动合同制工人领取生活补助金审批表承办(2)、到劳动局办理解除合同备案和失业金审核手续承办(3)、通知解除劳动合同职工领取报告书、失业表、补助金审批表承办(4)、接待解除合同人员领报告书等资料承办(5)、为工人办理离职员工办理提档手续承办10、员的录用与安置(1)、填写人才流动登记表承办(2)、办理员工调动手续承办(3)、办理员工提档案手续承办11、各类职称考试的组织(1)、接相关上级职称考试通知，拟写并发布职称考试通知承办(2)、通知集团各职能部门及各企业接收职称

6、考试通知承办(3)、开具职称准考证领取及证书办理介绍信、领取职称考试准考证承办(4)、通知相关人员领取各系列职称考试准考证及证书承办(5)、领取职称考试用教材并下发相关人员承办(6)、解答职称准考证、证书办理及发放问题、各类考试报名问题承办(7)、发放准考证承办(8)、考试结果的查询、通知，合格证书的办理发放承办12、职称申报组织(1)、领取职称申报材料并发放承办(2)、组织各单位收集符合职称评聘人员的职称申报材料协办(3)、通知评聘人员面试承办(4)、查询相关人员职称取得情况承办(5)、整理职称评聘材料、职称材料归档承办13、职称证书的管理(1)、办理各系列职称证书承办(2)、发放各系列职称

7、证书承办(3)、发放已辞职人员遗留证件承办(4)、办理调入人员职称证书换证承办14、失业保险管理(1)、和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作承办(2)、填制失业人员登记表，报政府相关职能部门审批承办(3)、发放经审批的失业金领取凭证承办15、集团内部调动手续(1)、调动资料存档承办16、调干、接收毕业生(1)、准备调动人员、毕业生的材料，委托市人才交流服务中心上报人事局审批承办(2)、领回调动人员商调函、毕业生接收函承办17、劳动纪律管理(1)、收集员工考勤数据，统计集团各部门员工出勤情况汇总存档承办18、员工考勤管理(1)、编制员工月度考勤表承办(2)、报送员工月度考勤表

8、承办19、培训计划的制订与组织实施(1)、根据实施方案，组织培训协办(2)、根据核准的专项工作培训计划，组织、实施培训协办20、内训课程的培训教材的编制与管理(1)、教材的调整、修改与存档承办(2)、教材的印制、发放与管理承办21、外购课程的组织与管理(1)、建立、健全培训教材档案承办22、培训师队伍建设与管理(1)、建立、健全培训师档案承办23、外出培训的管理(1)、外出培训教材、资料的存档管理承办(2)、外出培训人员培训总结的收缴与评估协办24、培训实施管理(1)、参训人员的通知及确认承办(2)、培训师的通知、确认承办(3)、培训师的接待承办(4)、培训场地的联系、布置协办(5)、培训设备

9、的准备、调试与管理承办(6)、培训教材的准备及发放承办25、新员工入职培训(1)、组织入职培训考试或考核，评定相应成绩承办26、继续教育管理(1)、继续教育证书办理承办27、培训档案管理(1)、按规定对所有培训实施记录，并归入相应培训档案承办(2)、培训文件的分类承办28、员工的培训与开发(1)、印制部门培训教材承办任职资格和条件（招聘要素）学历大专专业教育管理科学与工程类、工商管理类、经济学类职业资格证书人力资源管理员、初级及以上职称特定能力个性因素合作性、责任感、主动性运动能力（无）管理能力沟通能力、计划能力一能力计算机办公软件的操作能力项目必备要求特定行业职业要求及特定经验要求1、人事和

10、劳资关系管理1年以上到2年，包括2年的相关工作经验2、其他管理和行政1年以上到2年，包括2年的相关工作经验中主要考核要项(考核要素)关键工作职责考核要项1、应届毕业生的招聘(1)、办理就业协议的鉴证承办2、劳动合同与劳动协议管理的制度建设(1)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的签订手续承办(2)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的解除手续承办(3)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的终止手续承办(4)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的续签手续承办(5)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的条款变更手续承办3、员工离职手续的办理(1)、到劳动局办理解除合同备案和失业金审核手续承办4、类职称考试的组织(1)、接相关上级职称考试通知，拟写并发布职称考试通知承办5、职称证书的管理(1)、办理各系列职称证书承办6、调干、接收毕业生(1)、准备调动人员、毕业生的材料，委托市人才交流服务中心