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文档简介
1、北国温泉荣膺“中国十大温泉、最佳寒地温泉”暨夏季温泉迪士尼乐园开园仪式 2011年3月18号企划案(初稿)背景: 3月12日,中国国家网络电视台和蛙悟旅游点评网联合主办,贵阳旅游产业发展委员会承办的“爽爽的贵阳杯”中国十大温泉颁奖盛典在贵阳举行。大庆北国温泉养生休闲广场在本次评比过程中通过网络投票、短信投票、专家评审、水质检测、专家暗访等阶段的评选与审核,最终荣获“中国十大温泉”、“最佳寒地温泉”称号。 本次评比不仅是对北国温泉的权威肯定更是对大庆温泉旅游资源、对大庆温泉旅游产业的认可,对北国温泉来说更是打造东北寒地温泉第一品牌的里程碑。北国温泉将会携手各界合作伙伴共同创建美好未来。一、活动主
2、题: 热烈祝贺北国温泉荣膺“中国十大温泉”、“最佳寒地温泉”权威奖项暨夏季温泉迪士尼乐园开园仪式。二、活动目的: 1、借助本次发布会向外界告知北国温泉的资源实力,加强外界对北国温泉名誉的认知并告知外界北国温泉夏季推出新产品夏季温泉迪士尼乐园,提升北国温泉的业内竞争力并扩大业界影响力。 2、通过本次发布会进一步加强与各大旅行社、媒体、政企合作力度,从各方面提升北国温泉的销售业绩。 3、把握市场良机,锐意拼搏,积极致力于城市开发建设,打造精品温泉,为大庆市温泉旅游、城市开发建设做出应有的贡献。三、活动地点: 北国温泉养生休闲养生广场停车场北侧舞台四、活动时间: 3月26日 礼拜六(上午9点) 五、
3、活动议程: 日期:2011年3月26日时间事项9:00-9:10轻音乐(与会人员入场)9:10-9:18开场舞蹈9:18-9:26主持人宣布本次活动正式开始并对嘉宾做相关介绍9:26-9:35总经理致辞9:35-9:40揭牌仪式(北国温泉总经理与政府代表)9:40-10:10总经理讲述获奖历程感言及意义、夏季温泉迪士尼乐园产品介绍、未来发展方向10:10-10:20政府领导讲话(北国温泉获奖对本地区旅游经济发展的影响及意义)10:20-10:35三地办事处旅行社代表发言10:35-11:15现场记者问答(自由提问)11:15主持人宣布会议闭幕11:15-11:40与会人员、记者、政企嘉宾参观园
4、区11:40-12:00大堂集合组织与会人员上车前往就餐地点12:00-14:00答谢午宴14:00-14:30酒店楼下集合组织与会人员准备上车前往北国温泉14:30-16:30体验温泉16:3016:40欢送返程六、邀请对象:事项哈尔滨地区大庆地区齐齐哈尔地区媒体数量101010黑龙江电视台大庆日报鹤城晚报龙广交通台大庆晚报齐齐哈尔日报今日黑龙江网大庆电视台齐市交通台哈尔滨电视台大庆网齐市电视台新晚报百湖网杂志生活报倾城杂志学理论杂志大庆广播交通台百湖周刊政府报旅行社(较有实力)151515政府大庆市旅游局、林甸县政府、林甸县旅游局项目备注18192021222324252627282930
5、31当天邀请人员免费体验温泉及享用午宴,新闻发布会后均派发每人2张温泉门票,记者每人200元现金及2张温泉门票及本次活动相关资料袋。五六日一二三四五六日一二三四邀请函设计舞台背景设计报广整版设计整版报广投放日期邀请三办地区旅行社代表邀请政府、媒体代表确定人员名单整理记者新闻通稿午餐地点及餐标确定预算活动整体费用舞台搭建七、活动时间推进表:7.1、具体实施方案如下:嘉宾邀请:嘉宾邀请:24号前确定邀请人员名单并号前确定邀请人员名单并 至总部(各办负责人主要负责)至总部(各办负责人主要负责)各办事处负责邀请各办事处负责邀请1015家当地较有实力的旅行社代表前来景区参加此次新闻发布会。家当地较有实力
6、的旅行社代表前来景区参加此次新闻发布会。24号前把邀请人号前把邀请人员名单以员名单以 的方式传至总部企划部,邀请函稿样详见下列表。的方式传至总部企划部,邀请函稿样详见下列表。 目的目的1:强化旅行社对本景区的合作信心及看清景区未来发展空间。:强化旅行社对本景区的合作信心及看清景区未来发展空间。 目的目的2:深化与旅行社之间的合作,充分打开夏季市场。:深化与旅行社之间的合作,充分打开夏季市场。考虑到哈尔滨车程较远,应在活动前一天(考虑到哈尔滨车程较远,应在活动前一天(25号)晚使其邀请对象到达景区,景区方面做好相关接待号)晚使其邀请对象到达景区,景区方面做好相关接待。(吃、住)。景区对接人李超。
7、(吃、住)。景区对接人李超每个办事处应派专人跟进此事(全程,主要负责嘉宾接待服务质量以及后期合作强化合作关系)。每个办事处应派专人跟进此事(全程,主要负责嘉宾接待服务质量以及后期合作强化合作关系)。媒体邀请:媒体邀请:24号前确定邀请媒体人员名单总部留底备档(企划部主要负责,其他部门给予配合)号前确定邀请媒体人员名单总部留底备档(企划部主要负责,其他部门给予配合)通过政府出面邀请所需媒体,企业行为为辅助行为,尽可能的全面加入宣传行列。通过政府出面邀请所需媒体,企业行为为辅助行为,尽可能的全面加入宣传行列。舞台布置:舞台布置:25号之前所有准备工作就绪(工程部、企划部、采购部主要负责,其他部门给
8、予配合)号之前所有准备工作就绪(工程部、企划部、采购部主要负责,其他部门给予配合)舞台背景板设计图见下列表舞台背景板设计图见下列表舞台布置:舞台上准备舞台布置:舞台上准备12米长的发言席并铺有红色台布及鲜花、姓名牌。舞台上铺有红色地毯。舞台米长的发言席并铺有红色台布及鲜花、姓名牌。舞台上铺有红色地毯。舞台四周布有鲜花。(发言席放在舞台靠背景的位置,待开场舞蹈结束后移至舞台前端四周布有鲜花。(发言席放在舞台靠背景的位置,待开场舞蹈结束后移至舞台前端2/3的位置)的位置)。发言席前放置奖牌、奖杯展柜并用红绸布盖起,在主持人宣布揭牌、开园仪式正式开始后,景区负责发言席前放置奖牌、奖杯展柜并用红绸布盖
9、起,在主持人宣布揭牌、开园仪式正式开始后,景区负责人与政府代表共同将红绸布揭下。人与政府代表共同将红绸布揭下。舞台外围布置:舞台外围布置:企划部、采购部、保安部主要负责其他部门给予配合广场:两个进车口,各放置一个广场:两个进车口,各放置一个大型拱门大型拱门,并挂有条幅。(,并挂有条幅。(条幅内容条幅内容:“热烈祝贺北国温泉荣膺”中国十大温泉“、”最佳寒地温泉“权威奖项”、“热烈庆祝北国温泉夏季温泉迪士尼乐园开园仪式圆满成功”)。高空气球:高空气球:4枚高空气球枚高空气球,挂在停车场绿化带均匀分布。(,挂在停车场绿化带均匀分布。(竖幅内容竖幅内容:“:“热烈祝贺北国温泉荣膺”中国十大温泉“、”最
10、佳寒地温泉“权威奖项”、“热烈庆祝北国温泉夏季温泉迪士尼乐园开园仪式圆满成功”),穿插悬挂)。舞台下方外23米的位置放置6门礼炮。(在主持人宣布揭牌仪式、开园仪式正式开始后使用)购买10组彩带礼花,分10人各在舞台两边 (在主持人宣布揭牌仪式、开园仪式正式开始后使用)。记者席、嘉宾席布置:记者席、嘉宾席布置:企划部、采购部、保安部主要负责其他部门给予配合准备150张简易座椅。记者安排前几排,后面安排旅行社代表。(视当天参加本次活动实际人数为准并进行位置调整)。活动开始前,预订部资料袋发放至各媒体并做好相关登记工作交至企划部。 资料袋内容:本次活动参加嘉宾名单、本次活动有关介绍、北国温泉的资料片
11、、北国温泉的图片、北国温泉宣传册、北国温泉夏季温泉迪士尼乐园介绍、两张温泉门票、200元现金。(本资料袋仅对媒体记者发放,每家媒体仅一份)。现场卫生维护:现场卫生维护:绿化部、温泉部主要负责,其他部门给予配合在活动前2天即23号至活动结束每天清理停车场、温泉部(室内外)、休闲部卫生,保证活动清洁卫生。活动当天:活动当天:26号礼拜六,温泉部做好相应接待工作1、所有邀请嘉宾(政府代表)需早8:30分到达景区水上餐厅(简餐),9:00前往活动现场,9:10分活动正式开始。(温泉部负责引导客人)2、所有记者、旅行社代表需在8:30分到达景区休息大厅,准备简餐,9:00前往活动现场,9:10分活动正式
12、开始(温泉部负责引导客人)。活动现场人员安排:活动现场人员安排:温泉部、企划部主要负责其他部门给予配合9:00嘉宾发言席准备礼宾小姐4人(主要负责引导嘉宾入席并协助摆放奖品展柜等辅助性工作)9:00记者席、旅行社代表区域准备礼宾小姐2人(主要负责引导记者、旅行社代表入坐)9:00温泉部主管2人,现场做好相关工作安排及处理突发事件。9:10嘉宾发言席两边各准备5人放彩带礼花(温泉部出人,听主持人宣布揭牌仪式开始时)舞蹈表演:6人组舞蹈表演,舞蹈节目调性:时尚、欢快、优雅、喜庆。企划部负责联系主持人:男女各一名,穿着要求:大气、得体、隆重。(企划部负责联系)礼炮:6门,庆典公司安排人员燃放(温泉部
13、出人,听主持人宣布揭牌仪式开始时)。保安部:主要维持好当天车辆入场秩序。活动稿件资料:活动稿件资料:企划部、人事部主要负责其他部门给予配合主持词、总经理致辞、总经理发言稿、北国温泉夏季温泉迪士尼乐园相关资料、政府代表发言稿(审核)、旅行社代表发言稿(审核)。25号前定稿、25号交至相关与会人员。参观景区线路制定:参观景区线路制定:预订部(引领讲解)、各部门负责人(陪同)主要负责其他部门给予配合北门进入茶壶广场木屋别墅森林静泡药浴区漂流河人字长廊成人泳池、瀑布池、儿童游泳池动感娱乐区泉上自助餐厅心灵养护区休息大厅室内温泉视实际时间(休息或集合)准备12:00之前发往就餐地点答谢午宴:答谢午宴:人
14、事部、企划部主要负责其他部门给予配合活动结束后答谢午宴暂定鹤乡春,10人/桌,预计15桌,餐标35元/人 共计:5250元 ,总经理致辞10分钟节目表演开始1小时返回景区:返回景区:温泉部主要负责其他部门给予配合温泉部根据参加活动人数提前准备出手牌并做好相关接待服务工作16:00提醒参加活动人员(旅行社、记者、政府领导)告知16:30分景区外集合上车。16:40景区各部门负责人准备欢送邀请函设计效果图以 签字确认回传的方式与总部确定邀请实际人数活动议程折页发放至活动参加人员 数量:150本舞台背景板设计图尺寸为:12米*4米 室内温泉背景10X4米报广设计图整版八、活动小组责任划分:制作日期:
15、2011年3月18日工作内容工作说明截止日期负责人活动方案策划方案、运营方案准备3月20日钱洪斌部门协调各部门沟通协调,活动筹备进度推进全程韩威活动资料、设计、宣传文案、设计、制作根据活动排期钱洪斌/李敏活动培训重点部门:温泉部3月25日甘彬活动报名/客户邀请各办三地办事处接洽派发邀请函邀请相关嘉宾出席本次发布会,并统计上报总部企划部,对接人钱洪斌3月24日办事处经理场地确认/问题协调舞台搭建及布置3月24日截止所有准备工作王宪文/钱洪斌答谢午宴餐厅、餐标的确认及现场服务的跟进、布置3月24日韩威/张洪涛物料筹备按照物料清单,督促各版块负责人完成物料筹备工作;解决物料筹备期间遇到的问题;(详见
16、物料清单)3月23日钱洪斌/刘今生车辆安排25/26两日接送车辆安排3月25日确认车辆李超/张洪涛现场运营详见现场管控细则届时全体活动总结活动资料留存、活动效果评估3月27日钱洪斌/韩威网站后续宣传新闻稿、活动花絮上传李敏九、活动物料:制作日期:2011年3月18日物料类别物料明细数量说明负责人基础物料背景板1个以本次发布会主题为背景钱洪斌/刘金生/李超发言席1个台布、鲜花、麦克高空气球4个分别布置在停车场竖条幅4个挂在高空气球上,内容以本次活动为主胸花100个出席嘉宾舞蹈队6人/组开场舞主持人2人/组门票待定赠送嘉宾现金待定赠送记者宣传物料报纸广告、活动资料搜集成册若干以本次获奖奖项为主题李敏活动背板、条幅1块桌/椅签到桌大厅签到时使用甘彬桌布大厅桌/
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