下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上零星采购管理规定一、目的明确零星物资(含办公用品,以下同)的采购方法及审批权限。 二、适用范围本规定适用公司所有零星物资的采购。三、管理职责(一)需求部门负责填写零星物资请购单,负责申购零星物资的验收工作。(二)需求部门经办人员负责零星物资的请购编制工作,部门负责人负责权限范围内的采购及报帐工作。(三)物资供应部采购员负责零星物资采购计划的实施工作及报账等工作。(四)物资供应部仓库负责零星物资的点收入库、保管、发放等工作。四、定义(一)零星物资:指非构成产品实体且价值低于5000元的小型设备、设备修理用配件、低值易耗品、电器配件等。(二)办公用品:办公所需的纸张、文具
2、、计算机配件等。五、作业程序(一)零星物资采购方法及审批权限:1.使用部门根据每月正常使用需要,在每月的25日前填写零星物资请购单(须明确名称、规格型号、产地、品牌、实际数量、需求时间等),经审批后传递至物资供应部采购员。审批权限如下:序 号预算总金额批准人(逐级审批)1低于1000部门负责人2低于5000分管领导3高于(含)5000总经理2.急需物资的请购,请购人需在零星物资请购单上勾选“紧急”。请购单获批后,采购员应优先处理;总价值低于1000元,由各部门负责人自行采购。3.涉及到公司福利、会议招待、文化宣传等物资采购工作统一由综合管理部负责采购。4.办公用品、清洁用品统一由综合管理部按季
3、度进行汇总,由物资供应部负责采购。5.采购员通过电话或其它方式进行采购物资的询价(采购物资的询价原则上采用三家以上的比价),并将询价情况详细记录。6.采购员根据询价记录进行采购物资的现场评价,并确认购买供方(原则上选择最低报价的供方。特殊情况除外,特殊情况时须备注情况说明),实施采购作业。7.采购员采购物资时,零星物资价格审批表上物资价格获批后方可实施采购,具体的价格限定及批准人细则如下:序 号含税单价单一物资含税总价批准人(逐级审批)11001000部门负责人2>100>1000总经理8.采购员根据零星物资请购单的内容、要求进行物资的保质保量的及时采购,逾期未采购回厂的物资需提前
4、向请购人说明情况。9.采购员需将采购物资的供方登记列入零星采购供方清单,此清单须有供方名称、地址、电话、联络人、供应物资及价格等。便于以后的采购作业参考。10.所有采购必须事先办理审批手续才能采购,无特殊情况不得出现补办现象。(二)物资入库1.采购物资回厂,采购员根据零星物资请购单内容办理入库,仓库需目测检查物资的良好性,点收物资数量,开具入库单办理入库手续。2.采购员通知申请部门及相关人员对物资进行验收,入库前由验收人在入库单上签字。不符合请购人的请购要求时,由采购员办理换货或退货处理。3.小型设备类物资验收,需填写设备验收单4.所有物资必须先办理入库手续后使用,不允许出现空进空出现象。对于一些特殊物资,无法搬至仓库的,仓管员必须到现场查验实物后办理入库手续,否则视为空进空出。(三)报销手续的办理1.所有的发票在审批过程中,必须附有入库单及设备验收单等。2.入库单须经仓管员、采购员及物资供应部主管领导签字后方为有效。3.零星物资请购单内采购的物资报销时,财务部要审查物资采购数量是否在计划内,不在计划
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 厂里厂里安全培训试题附参考答案(巩固)
- 新进厂员工安全培训试题及完整答案(夺冠)
- 班组安全培训试题含完整答案(考点梳理)
- 公司安全管理员安全培训试题含答案【黄金题型】
- DB62-T 4955-2024 玉米品种 隆丰211
- 2025年上海市各区县高三5月月考(语文试题文)试卷含解析
- 2025年陕西省西北工业大学附中高三第二学期5月份月考语文试题含解析
- 2025年山西省长治市屯留县一中高三第二学期期末质量抽测语文试题试卷含解析
- 2025年山东省泰安市宁阳第一中学高考适应性月考(四)语文试题含解析
- 乡村公路合同模板
- 检验科突发事件应急预案
- 2024年网络安全知识竞赛考试题库500题(含答案)
- 人教部编版九年级历史上册:第20课 第一次工业革命 说课稿1
- 污水处理设施运维服务投标方案(技术标)
- 分体空调维保技术方案
- 一年级数学老师家长会PPT课件
- 中医中药]胆经肝经课件
- 阿米巴经营(完结版)
- 大学英语视听说4答案
- 7的乘法口诀类似贲友林老师课件1
- 空压机及管道安装施工方案
评论
0/150
提交评论