石油物资供应物流模式探讨(共5页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上一、石油企业物资供应的现状我国石油企业的物质供应主要存在如下问题：1.物流资源利用率。低长期以来, 国内石油企业的物流管理模式依然以自营为主, 为第三方企业或社会所提供的物流服务较少, 从而使物流资源缺乏必要的利用, 其所产生的效益也较低。而作为物流管理中的两大支柱产业运输业和仓储业的主要经营业务基本上仍以石油企业为主, 对外缺乏必要的业务拓展, 造成了物流资源的严重浪费, 也制约了其经营效率的提高。2.物流环境缺乏协调。就目前而言, 在国内石油行业的某些大企业集团内部, 物流业务或活动被严重的分割, 相互之间缺乏必要的联通。3.物流管理人才缺乏长期以来, 在国内的大

2、多数石油企业中, 专业的物流管理人才是相当缺乏的, 而同时石油企业自身又不加强对现有物流管理人员的培养, 从而造成了当前的不利局面。二、石油物资供应体制改革的模式管理的创新是发展企业核心竞争力的动力。结合现有物资管理的实际情况, 物资行业应着眼于以下几个方面来加强管理, 构建一套适合本企业发展的运作模式。1.加强现代物流的客户管理, 提高企业管理工作的计划性、协调性现代物流的客户管理, 是在合适的时间和合适的场合,以合适的价格和合适的方式, 向合适的客户提供合适的产品和服务的过程中, 所进行的计划、组织、领导和控制等系列活动。客户, 是企业的动力, 是企业利润之源。在现代物流中, 客户这一概念

3、的内涵包括了顾客和公司内部上流程与下流程的工作人员。其中, 内部客户日益引起重视, 它使企业的服务无缝连接起来。在实际的物资管理中, 首先应把各生产用料单位视为我们的客户, 加强对客户的信息资料的收集、整理和分析( 包括用料单位物资需求的型号、数量、用料周期) , 这要求我们加强物资管理的计划性, 规范物资采购的管理, 提高优质服务的水平。通过了解客户的需求、实现快速反应, 提供专业化、个性化需求的满足, 在此基础上通过规模的扩大来提高利润, 而不是仅仅通过压缩成本开支来机械地增加利润。其次,应把和我们有业务往来的供应商视为客户, 与他们建立良好的关系, 一个好的供应商关系可以带来许多好处,

4、即能得到能够接受的交付时间、质量、数量改变及灵活多变的服务。另外, 供应商还总能帮助发现问题, 提出解决建议。很好地理解内部客户的内涵, 有利于我们在工作中加强与各部门和相关单位之间的关系协调。目前, 石油工业的物资企业和运输企业是各为一家, 独立运营、独立核算。这就要求物资企业在加强用料计划时也要考虑到运输的成本, 加强运输成本的管理, 协调好与运输部门的关系; 在工作中我们还会与上级主管部门和其他职能管理部门发生联系, 同样要把客户意识运用到实际工作中, 对上报的每一份文件、资料等都要足够重视。在本单位的管理工作中也要有客户服务意识, 建立监管机构, 定期对各单位的工作进行检查评比, 对发

5、现的问题要查明原因, 落实责任, 及时修正程序的完善性、规范性、可操作性。2.加强现代物流的供应链管理, 提高企业管理的系统性、整体性现代物流的供应链管理, 是为了满足顾客的需求, 从原材料到最终产品, 直到消费者的过程中, 为了获取有效的物资运输和储存, 高效低成本的顾客服务, 以及相关信息而进行的计划、实施与控制。狭义的物流系统是指物资的采购、运输、配送、储备等活动, 是企业之间的一种物资流通活动。广义的物流系统包括了整个生产过程的物料转化过程, 即供应链管理。石油工业现行物资管理还只能算是狭义的物流系统。建立起“供应链”管理模式就是要把管理的整体性放在战略性的高度上。当前物资企业首先应确

6、定管理的目标: 总成本最低化; 总库存成本最小化; 总周期时间最短化; 物流服务质量最优化。并把以上四点作为管理的基本工作流程。其次, 物资企业要引入先进的管理体系、策略、技术, 才能达到快速反应市场的要求。现在石油行业也正在运用HSE、ISOl4001、ISO9001四大管理体系, 只有把管理体系的方针认真地贯彻落实, 才能得到持续改进和发展。第三, 建立优化绩效评估系统, 并全面优化管理, 程序是优化现行管理的关键。评估系统必须能够对每个职能部门在管理中所起的作用做出合理的评估并在此基础上合理分配估计能带来的利益。全面优化管理的途径是电子商务, 电子商务为企业的优化管理提供了空间和可能。通

7、过以上的管理可以使物资企业实现供求的良好结合; 促使企业采用现代化手段; 可降低库存, 降低成本; 可有效地减少流通费用。3.加强现代物流的信息管理, 实现企业的信息优化管理和利用现代物流的信息管理就是对物流全过程中的信息资源进行处理( 收集、加工、传输、存贮、检索、提供) 和运用。它使物流各环节的工作更加协调、信息实现共享, 提高效率; 信息统一管理, 减少冗余, 避免信息的不一致; 为企业提供决策支持。企业之间以及企业与客户之间实现信息共享、互动; 提高服务质量, 改善客户关系。石油物资行业的信息管理现状是: 信息收集的方式落后; 信息的整理、分析能力差; 信息的利用率不高。为了达到及时、

8、准确、适时、经济地处理信息, 首先对信息要有一个集成的管理思想, 通过运用先进的计算机网络技术建立一个与外部商业环境和内部运营相适应的信息中心, 同时每一个环节也要建立相应的信息管理系统。最后由信息中心对收集到的信息进行统一管理、分析, 为经营的需求服务。通过对信息的处理和有效利用, 才能在高速发展的信息时代更好地实现信息共享、加强联系, 使企业提高生产力。4.加强现代物流的保管与装卸、库存、运输与配送管理,实现管理的专业化和规范化现代物流的管理中, 保管与装卸、库存、运输与配送管理都在传统的管理上, 通过科学的技术手段和先进的作业方法形成了专业化、规范化的管理。对于石油工业而言, 在物资行业

9、中, 传统的管理在这三方面也已有了适应本企业需要的,比较成熟的管理方法。但在科技发展日新月异的时代, 我们的物资管理从基础设施到管理方法仍然显得相对落后, 所以对本企业而言, 当务之急是要加强对计算机技术的运用以及新的管理方法的运用, 实施全过程监控和信息汇总处理。保管是物流重要的功能, 起到存储和出货的作用。现代意义的保管已从传统的、被动型“储藏”概念为基础的, 以提高储藏效率为中心的储藏型库存保管向现代的, 以主动型“流通”概念为概念基础的, 以提高顾客物流服务水平为中心的流通型库存保管转变。物资的合理保管是提高物流效益以及避免物流成本风险的关键。所以现代保管的具体任务主要有以下几个方面:

10、 规划与配备仓储设施, 这是进行保管的物质技术基础和必要条件; 制定物资储存规划库; 提供良好的保管条件; 进行科学的保养与维护; 掌握库存物资信息, 信息流是物流的前提; 建立健全必要的规章制度。库存管理是对库存的管理与控制, 它只考虑其合理性、经济性与最优性。库存具有整合需求和供给, 维持各项活动顺畅进行的功能。对库存的管理控制不会导致库存的不足或过剩。库存管理基于两点考虑: 一是用户服务水平, 即在正确的地点, 正确的时间, 有足够数量的合适物资; 二是订货成本与库存持有成本。从物流管理整体来看, 过去的传统交易习惯导致的不必要库存给企业增加了成本, 而这些成本最终将反映在物资价格上,

11、从而减少用户满意度。因而对供应链进行库存管理不仅可以降低库存水平, 从而减少资金占用和库存维持成本, 而且还可以提高用户的满意度。先进的库存管理方法和技术的出现将使企业间交流、分享信息、协调进行库存管理成为可能。随着科学技术的发展, 全球经济的一体化的推进, 库存管理的发展趋势将向计算机化、网络化、整合化及零库存方向发展。在所有的物流功能中, 运输是一个最基本的功能, 是物流的核心。运输具有扩大市场、稳定价格、促进社会分工、扩大流通范围等社会经济功能。现代的生产和消费, 就是靠运输事业的发展来实现的。实际工作中, 运输方式的选择受运输物品的种类、运输量、运输距离、运输时间、运输成本等五个方面因

12、素影响。这些条件紧紧相连、互为影响。其中运输时间和运输成本是决定运输方式相互竞争的重要条件, 这主要是在于企业物流需求发生了改变。目前, 企业对缩短运输时间、降低运输成本的要求越来越强烈, 这主要是在当今经营环境较为复杂、困难的情况下, 只有不断降低各方面的成本,加快商品周转, 才能提高企业经营效率, 实现竞争优势。企业在选择运输方式时还要从以下几方面来多进行考虑: 了解经济活动的变化; 分析物流需求的变化; 考虑制约条件的增加( 如经济环境或社会环境的变化) ; 要适应运输的小批量化;要适应运输准确性的要求; 要注意运输工具的效率。5.加强成本管理, 降低企业的物流成本物流作为生产运作在流通

13、领域的继续, 是创造价值的,这主要是通过节约成本费用而创造的。但这并不是说物流成本越高, 物流所创造的价值就越高, 因为物流并不能创造新的使用价值, 物流成本只是社会财富的一种扣除。长期以来,因为对物流活动不够重视, 对费用了解的空白, 使得物流方面的浪费现象严重, 直接影响了经济效益。因此, 加强物流成本管理, 特别把现代成本管理模式融人到物流成本管理中,进而形成新的物流成本管理模式, 不断降低物流成本, 显得尤为重要。在实际工作中, 进货方向的选择, 运输工具、路线的选择、存货的控制、货物的保管制度、产品的废品率、管理成本开支大小、资金利用率都是影响物流成本的因素。我们管理物流成本要把以下几个方面落到实处, 才能发挥实效: 确定成本管理对象, 可以按物流过程、物品实体、物流功能、物流成本项目为对象, 一经选用, 就不要轻意改变; 制定成本标准; 实行预算管理; 实行责任成本管理制度; 合理进行技术改造; 推进物流管理的现代化。加强物流成本管理还要增强成本意识, 现代的成本意识不受“成本无法再降低”的传统思维定式束缚, 充分认识到企业成本降低的潜力是无穷的, 成本意识具有追求极限的“理想性”特征。现在库存管理中的零库存就是这种“理想性”的体现。时时把成本的节约、避免意识运用在工作中, 将会促进提高管理的效能。6.建立以人为本的管理体制, 实现企业稳定、持续发