同济大学财务处(共14页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上同济大学财务处同济财内20151号关于印发同济大学会议经费管理办法、同济大学外埠差旅费管理办法、同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答的通知各单位：同济大学会议经费管理办法（同财201438号）、同济大学外埠差旅费管理办法（同财201440号）和同济大学因公临时出国经费管理办法（同财201439号）印发后，为易于理解，方便操作，我们制定了同济大学会议经费管理办法有关问题的解答、同济大学外埠差旅费管理办法有关问的解答和同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答，现予印发，请在工作中遵循。附件：1.同济大学会议经费管理办法有关问题的解答2.同济大学外埠差旅费管

2、理办法有关问题的解答3.同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答 同济大学财务处 2015年1月21日附件1同济大学会议经费管理办法有关问题的解答1.国际会议是否适用本办法？国际会议可按在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法（财行20121号）执行，也可按本办法执行，但不可同时选用两个办法的标准。2.各类会议审批部门是什么？审批部门如下表：会议种类审批人或部门1）学校有规定的按学校规定进行审批2）以学校名义召开的会议主管校领导3）各单位内部召开的会议单位主要负责人其中100人以上的教学、科研会议教务处、研究生院、科研院4）项目组内部召开的会议项目负责人5）协会、学会召开的会议协会、学

3、会6）国际会议外事办公室7）须向参会人员收费的学术论坛等在会议费综合定额内收费，报财务处立项3.会议工作人员人数有何限制？工作人员应控制在会议代表人数10%以内。4.会议地点的选择有何规定？（1）一般情况下，应选择校内会议室、礼堂；无校外代表的会议，原则上不安排住宿；（2）确需在校外召开的，应在四星级以下（含四星）召开；（3）原则上不得到外埠召开。5.会议费开支范围有哪些？会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费，文印费，医药费，不包括劳务费。6.会议费开支综合定额，各项费用之间可否调剂使用？会议费按人员住宿与不住宿分别可在各自综合定额内调剂使用，即住宿人员按每人每天450元定额执

4、行，无住宿人员按每人每天210元执行。 7.会议期间可否组织参观？会议期间，主办方不得组织会议代表旅游及于会议无关的参观。如果是技术性参观，请附相应的会议审批方意见。8.会议期间发放物品有何规定？会议主办单位，不得发放与会议无关的物品，更不得发放纪念品、礼品、土特产。会议用文具，应按照勤俭节约的原则，在会议费规定的定额标准内置办。9.会议费报销应提供的材料有哪些？（1）会议审批表；（2）会议通知及实际参会人员签到表（外单位人员应注明单位及职称、职务）；（3）会议费开支明细表（会议费网上预约表）；（4）会议召开饭店、会务中介机构提供的费用原始明细单据、电子结算单等；（5）与会议有关的合法有效票据

5、；（6）收取费用的会议，还应提供“同济大学会议收费立项申请表”。10.会议规模较大时，是否仍应集中一次性报销？会议经费原则上应集中一次性报销，如会议规模较大一次报销确有困难的，可分次报销，但在最后一次报销时应提交本次会议费整体开支明细表以备查。11.会议费的结算方式有哪些？会议费原则上以银行转账或公务卡方式结算，暂无公务卡的，也可以其他银行卡结算。附件2同济大学外埠差旅费管理办法有关问题的解答1.同济大学外埠差旅费管理办法（同财201440号，以下简称办法）的具体实施时间？办法第三十五条明确，本办法自发布之日起施行。发布之日为2015年1月5日，凡2015年1月5日（含）后出差的，严格按办法办

6、理。2.外出考察能否委托旅行社等社会中介机构承办？办法第四条明确，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。经批准开展确有实质内容的差旅活动、学习交流、考察调研，均不得委托旅行社等社会中介机构承办。3.如何理解出差必须报单位主要负责人审批？单位主要负责人是指单位正职领导以及相应的主管领导（副处级以上），如因教学工作出差，除单位正职外，也可由单位主管教学工作的领导审批。如果有项目组的校外人员出差，由项目负责人审批。4.有的列车没有硬卧只有软卧怎么办？办法第八条明确，出差人员在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车1

7、2小时的，可乘坐火车卧席。如果乘坐列车没有硬卧只有软卧，可以报销软卧费用。5.时间紧急情况下学生可以乘坐飞机吗？可以，但应事先报批。如参加教学方面竞赛活动，应报教务处或研究生院批准；参加体育竞赛，应报体育部批准；作为项目组成员为科研任务出差，由项目负责人批准。6.研究生作为项目组成员出差，可以享受一般人员的待遇吗？研究生如果是项目组成员之一，经项目负责人同意，在项目预算范围内可以享受一般人员（即办法中“其余人员”）的待遇。7.出差期间住宿费是否可以统筹使用？单次出差，即从驻地到外地，再回到驻地期间，允许在经批准的出差天数和规定的住宿费限额标准之内按实际住宿天数统筹使用。8.住宿费如果超过标准可

8、以在其他经费中报销吗？不可以。超过标准部分的住宿费不得在任何经费中报销，由个人自行承担。9.什么情况下可以租车或自驾，如何规范地租车？办法第二十六条明确，学校不鼓励自驾车或者租车前往出差，受地理环境和当地条件限制，确需专门租车或自驾的，应事先报批，在“外地出差申请单”上明确注明相关情况，报单位主要负责人审批同意。租车应通过正规的汽车租赁公司，签订租赁协议，并支付必要的保险费。不得向个人租赁车辆。通过自驾或租车出差的，该出差过程不再享受市内交通费补贴。其中出差天数大于2天，且来回乘坐公共交通的，来回两日的市内交通费补贴予以发放。10.差旅费报销如有部分发票不全怎么办？根据具体情况进行区分：开展野

9、外调研住在帐篷等不收取住宿费，或在边远地区借助村民家中不能取得住宿费发票，或出差地为家庭所在地而住自己家中无住宿费发票的，应提供住宿情况说明，经单位主要负责人证实，依据出差来回车票，按规定据实报销城市间交通费，并按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。与其他单位合作由对方单位提供住宿的，凭对方单位提供的有效证明，按规定据实报销城市间交通费，并按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。其他特殊情况，应提供详细说明，经单位主要负责人证实，依据有效凭证，予以报销城市间交通费和住宿费。如无法直接判断出差天数，不再发放伙食补助费和市内交通费。11.参加会议和培训的伙食补助费和市内交通费如何发放？会议和培训期间

10、，举办方统一承担食宿的，只发放在途期间的伙食补助费和市内交通费；举办方不承担食宿的，凭有效证明，按照出差自然天数发放伙食补助费和市内交通费。12.市内交通费包干每人每天80元标准中包含往返机场的费用吗？是。13.出差期间市内交通费可以分段包干吗？不可以。单次出差，即从驻地到外地，再回到驻地期间，市内交通只能选择或者全部包干，或者按实际出租车票等报销。14.如果两人同时出差，可以一人选择市内交通费包干，另一人选择按实际出租车票报销吗？只要实际情况合理并能予以区分，两人可以有不同的选择。15.在网上预订机票,没有 “航空运输电子客票行程单”怎么办?从网上预订机票，对方只开具发票，没有正式的 “航空

11、运输电子客票行程单”的，应同时提供机票订单信息。15.登机牌遗失怎么办？登机牌是重要的报销凭证，应妥善保管。因故无法提供登机牌的，应撰写说明，校内师生提供工号，校外人员应提供其供职单位及联系方式，并经相关经办人员和项目负责人证实。对于国外专家离沪回国，不方便取得其回国的登机牌的情况，由学院证实，可以免提供其回国的登机牌。16.因积分升舱可以乘坐公务舱吗？因积分或促销等原因以经济舱价格乘坐公务舱的，只要提供相应的网上询价打印件，可以乘坐公务舱。17.目前没有公务卡怎么办？办法第二十五条明确，住宿费、机票支出等应按规定使用公务卡。办理公务卡可以到校本部财务审核大厅咨询台登记，在公务卡未办理完成期间

12、，也暂可使用其他银行卡刷卡，并提供刷卡记录。在县级以下不具备刷卡条件的地方住宿，可以使用现金支付住宿费。18.出差期间回家省亲办事的，如何报销差旅费？城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，超出部分个人自理；伙食补助和市内交通费应扣除回家省亲办事的天数计算。附件3同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答1.同济大学因公临时出国经费管理办法（同财201439号，以下简称办法）的具体实施时间？办法第二十六条明确，本办法自发布之日起施行。发布之日为2015年1月5日，凡2015年1月5日（含）后出国的，严格按办法办理。2.国际机票能否购买外国航空公司航班？

13、办法第七条（一）明确，出国人员应当选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当事先报经学校外事办公室审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。3.国际机票能否通过现金支付？不可以。办法第七条（三）明确，机票款通过公务卡、银行转账方式以及其他银行卡方式支付，不得以现金支付。财务处根据航空运输电子客票行程单等有效票据注明的金额予以报销。4.出国计划上没提到的城市可以访问吗？办法第八条明确，出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当事先在出国计划中列明，并报学校外事办公室批准。未列入出国计划的，不得在国外城市间往来，相关费用

14、也不予报销。5.在国外期间是否可以包租车？出租车费用可以报销吗？办法第八条明确，在国外一般应使用公共交通，确有需要在国外包租车的，应事先报经学校外事办公室批准。通过包租车的，公杂费标准减按原标准的三分之一执行。包租车可以分段进行，根据提供的协议，即未包租车的天数公杂费按全额包干。出租车属于市内交通，已包含在公杂费包干中，不再予以报销。6.出国期间住宿费是否可以统筹使用？允许在经批准的出国天数和规定的住宿费限额标准之内按实际住宿天数统筹使用。7.住宿费如果超过标准可以报销吗？根据具体情况予以区分：如为对方组织单位指定或推荐酒店，需出具会议指定的证明，可据实报销。如不是对方组织单位指定或推荐酒店，

15、超过标准部分的住宿费不得在任何经费中报销，由个人自行承担。8.伙食费和市内交通费还需要提供发票吗？不需要。出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。超过十四天的包干由学校外事办核定。9.机票费和住宿费不全，包干费用怎么办？如有对方单位承担机票费和住宿费的情况，但对方单位又不承担期间的伙食费和交通费等，需出具情况说明，经外事办批准，方可申请出国包干费用。如无法出具情况说明的，不再发放包干的伙食费和公杂费。10.住宿费清单中列示有餐费、电话费、上网费和交通费的，这些费用是否还可以报销？不可以。这些费用都已包含在出国伙食费、公杂费包干费中，需剔除这些费

16、用后按规定报销住宿费。11.出国是否可以委托旅行社？委托旅行社代购机票的，除提供旅行社开具的发票外，还应提供机票电子行程单或旅行社提供的订单；委托旅行社代订住宿的，除提供旅行社开具的发票外，还应提供住宿酒店出具的住宿清单或旅行社提供的订单；委托旅行社安排出国（境）行程的，应事先报出入境管理科审批同意，除提供旅行社开具的发票外，还应提供团费构成清单，明确列示城市间交通费、伙食费、住宿费等内容。通过旅行社组团出国（境）的，不再给予伙食及公杂费补贴。12.出国（境）是否可以持因私护照？因公出国（境），除学生、外籍人员及持出访国绿卡的人员外，报销因公临时出国经费时，须提供因公护照(包括签证和出入境记录)复印件作为报销附件。13.出国（境）因故延期可以报销吗？因个人主观原因延期,延期过程费用不予报销。14.出国人员因主观原因更改行程而发生的退票费等是否可以报销？出国人员因主观原因更改行程，比如未获得签证即预订机票、住宿，而后不能如期前往所发生的退票费等，由个人承担，不得在任何经费中报销。15.正高级专业技术职务人员为部门事项出国，公务舱与经济舱差额可以在科研经费中报销吗？科