2016年正常晋升工资操作说明(共3页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上2016年1月机关单位正常晋级、正常晋档及事业单位增加薪级操作说明 特别说明：【郑州市直】使用综合办公平台的用户，处理2016年1月晋升工资时，不能提前处理！必需等到工资处开始审批，规划财务处相应基金月份工资开始审批时才能进行。否则基金月份不正确，工资变动不能处理到审批的基金月份，基金变动表将不能正确打印！其他地市用户待当地人事局工资处（科）开始审批时即可进行处理。一、 首先增加2015年度考核菜单：【工资变动】-【批量考核】，打开【批量考核】窗口。A. 在考核时间中，输入增加考核的年度。比如2015年度，时间录入2015-12。B. 打勾选择需要进行批量考核处理的单

2、位。C. 单击【统计符合条件的人员】按钮。D. 单击【考核处理】按钮，最后【保存】。系统自动添加的考核结果默认为称职/合格。如果有优秀、不称职/合格等情况，请在考评结果栏目中点击鼠标右键修改，并保存。二、 机关单位2016年1月正常晋级操作步骤菜单：【工资变动】-【批量晋级】，打开【批量晋级】窗口A. 晋级日期输入2016-01，打勾选择需要晋级的单位。B. 单击【统计符合条件的人员】按钮。C. 单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。 提示：如果有特殊原因不能晋级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋级就不再包含此人。D.

3、单击【晋级处理】按钮，完成批量晋级。三、 机关单位2016年1月晋档操作步骤菜单：【工资变动】-【批量晋档】，打开【批量晋档】窗口A. 晋档日期输入2016-01，打勾选择需要晋档的单位。B. 单击【统计符合条件的人员】按钮。 提示：如果有特殊原因不能晋档的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋档就不再包含此人。C. 单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。D. 单击【晋档处理】按钮，完成批量晋档。四、 事业单位2016年1月增加薪级操作步骤菜单：【工资变动】-【批量薪级处理】，打开【批量薪级处理】窗口A. 增加薪级日期输入为2

4、016-01，打勾选择需要增加薪级的单位。B. 单击【统计符合条件的人员】按钮。C. 单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。提示：如果有特殊原因不能晋升薪级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量薪级处理就不再包含此人。D. 单击【薪级处理】按钮，完成批量薪级处理。五、 报表打印菜单：【报表管理】-【审批表】-【个人变动审批表】【报表管理】-【花名册】-【工资变动花名册】A. 选择报表打印的单位。默认为当前单位。B. 在时间栏内输入工资变动时间为2016-01，选择工资变动原因。机关公务员正常晋级请选择晋升级别；机关晋档选择晋升

5、工资档次；事业单位增加薪级选择正常增加薪级。C. 点击查询按钮。D. 选择需要打表的人员，也可全选。E. 点击统计按钮。F. 点击打印按钮，预览打印表格。G. 在打印预览界面，点击打印按钮批量输出所选人员的表格。H. 点击上一人、下一人按钮，可以逐一查看所选人员的表格。六、 批量晋升工资时常见问题及处理方法A. 问：如何统计批量晋升工资后的增资，或者如何将晋升后的增资导出excel？答：选择菜单：【信息查询】【增资统计查询】，起止日期均设定为2016-01，设定变化原因和查询分类，统计即可。查询结果可导出excel。B. 问：我单位2016年度有人同时既有晋级，又有晋档，工资记录中显示先晋档再

6、晋级，顺序不正确是为什么？答：可以先取消晋级、晋档，重新按顺序处理。或在人员中自动计算也能纠正。注意同一人既有晋级又有晋档时，需先处理晋级，后处理晋档。否则工资演变记录顺序会出错。C. 问：统计符合条件的人员后，也进行了批量处理，但是工资记录没有增加？答：统计人员后，需选择人员，再处理才有效。可能把选择人员操作漏了。D. 问：我已经处理过正常晋级，但是在打开批量晋档菜单时还会提示“晋档前应先进行晋级处理，否则晋档数据可能有误”？答：该提示是为防止单位处理顺序相反，即使批量晋级已处理也会提示。如果已处理晋级，点是即可。如果没处理晋级，点否进入晋级处理页面。点取消不做任何处理。E. 问：在统计符合条件人员时，提示“某某单位的序号为：某人前一年需晋升。”是什么原因？答：如果上年度该晋升，但是未处理，则在本年统计时会提示上年度未处理晋升。注意仅提示，在统计当年并不处理。可以在人员信息中自动计算添加上次增资。如上次晋升后有工资变动并且已审批，需到审批部门反审批后重新计算。F. 问：我做了批量晋升，想批量取消该如何处理？ 批量取消晋级、晋档、薪级操作步骤菜单：【工资变动】-【批量晋级】/【批量晋档】/【批量薪级处理】在日期栏输入需要取消工资晋升的年度2016-01。打勾选择需要取消晋升处理的单位单击【统计符合条件的人员】按钮，此时会将已晋升的人员显示出来。单击【全选】复选框。取消人员列表最