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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上人际风格的四大分类 在生活和工作中,我们会遇到许多形形色色的人,而每一个人在沟通中所表现出的特征不大一样。这一讲学习的是人际风格沟通技巧。我们常说见什么人要说什么话,这就需要和不同的人都要有一个很好的沟通技巧,这个技巧就是人际风格的沟通技巧。 【自检】测定你的交际风格。 【管理名言】见什么人说什么话,是你成功的法宝! 按照下面标准,给每个句子打分:(1)总是这样;(2)几乎总是这样;(3)有时如此;(4)很少如此;(5)从来没有问 题得 分如果一位谈话者在谈论一个乏味的话题,我尽力忍受不出声。 在讲演之前,我先演练一下(做笔记、

2、记要点、在朋友或镜子前做练习)。 我听到“我懂你的意思”比听到“我同意你的观点”时,更感到满意。 当被别人打断时,我会保持安静,耐心等待。 当我在谈话中感到愤怒或紧张时,我就讲的很少。 我愿意寻求朋友们的帮助。 几乎在任何谈话中,我都发现提问题是非常容易的事。 别人说服我比我说服别人的时候更多。 总分: 总分少于20分,你正从一个有利的位置上起步,你已经显示出了一些有效的交际中所必需的修养、耐心、好奇;总分在2131之间,那么你处在中间地带,你具有说服别人的潜力,只是尚未充分利用最好的工具来完成它而已;总分超过31

3、,你是在用一种自由放任的方式交流,其危险在于你的判断和怀疑可能会影响你自由交际的能力。根据你的测试结果,看看你的交际能力处于哪个阶段。如果你的交际能力很高,可通过学习人际风格沟通技巧,提高你对他人交际风格的理解,使你成为沟通高手;如果你的交际能力一般,通过下面的学习,寻找原因,弥补不足之处,增强你的交际能力。 选择与沟通对象接近的方式 我们在工作生活中,都会遇见不同类型的人。只有了解不同人在沟通过程中不同的特点,才有可能用相应的方法与其沟通,最终达成一个完美的结果。我们说物以类聚,人以群分,两个风格相似的人沟通时效果会非常好。只有掌握了不同的人在沟通中的特点后,才能选择与他

4、相接近的方式与其沟通。人际风格的分类 在人际风格沟通过程中,我们依据一个人在沟通过程中的情感流露的多少,以及沟通过程中做决策的速度是否果断,把我们在工作和生活中遇到的所有的人可分为四种不同的类型。这四种不同类型的人在沟通中的反应是不一样的,我们只有很好的了解了不同人在沟通中的特点,并且用与之相应的特点和他沟通,才能够保证我们在沟通过程中做到游刃有余,见什么人说什么话,遇见什么人都能够达成一个共同的协议,即:分析型、和蔼型、表达型和支配型。 类型1 分析型有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非常的少,说话非常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型的人。&

5、#160;类型2 和蔼型还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人我们管他叫做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,表达的也很慢。 类型3 表达型这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常地夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。 类型4 支配型这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你,我们管这样的人叫做支配型的人。我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。 【忠告】

6、善于观察他人的沟通方式,并弹性地调整以使自己与对方同步,迅速消除双方的冲突,建立良好的关系,进而赢得客户的信赖。 各类型人际风格的特征与沟通技巧 首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与之相类似的方法进行沟通。当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介绍各类型的人的特征。 (一)分析型人的特征和与其沟通技巧 1特征严肃认真 动作慢有条不紊 合乎逻辑语调单一 准确语言,注意细节真实的 有计划有步骤寡言的缄默的 使用挂图面部表情少 喜欢有较大的个人空间2与其沟通技巧我们遇到分析型

7、的人,在和他沟通的时候要注意:注重细节遵守时间尽快切入主题要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。 (二)支配型人的特征和与其沟通技巧 1特征果断 有作为指挥人 强调效率独立 有目光接触有能力 说话快且有说服力热情 语言直接,有目的性面部表情比较少 使用日历情感不外露 计划审慎的  2与其沟

8、通技巧我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候要注意:你给他的回答一定要非常的准确。你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。 同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是

9、结果。在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。 (三)表达型人的特征和与其沟通技巧 1.特征外向 合群直率友好 活泼热情 快速的动作和手势不注重细节 生动活泼、抑扬顿挫的语调令人信服 有说服力的语言幽默 陈列有说服力的物品 2与其沟通技巧我们遇到表达型的人,在和他沟通的时候要注意:在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。要有一些动作和

10、手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。他经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这里就有方案。在沟通中你也要学会伸出手,“你看,我这个方案怎么样?”他会很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。表达型的人特点是只见森林,不见树木。所以在与表达型的人沟通的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”。说话要非常直接。表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。所以达成协议以后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他

11、。 (四)和蔼型人的特征和与其沟通技巧 1特征合作 面部表情和蔼可亲友好 频繁的目光接触赞同 说话慢条斯理耐心 声音轻柔,抑扬顿挫轻松 使用鼓励性的语言办公室里有家人照片 2与其沟通技巧我们遇到和蔼型的人,在和他沟通的时候,我们要注意:和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。这一点告诉我们在和他沟通的时候,首先要建立好关系。要对和蔼型人的办公室照片及时加以赞赏。和蔼型的人有一个特征就是在办公室里经常摆放家人的照片,当你看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进行赞赏,这是他最大的需求,一定要及时赞赏。同和蔼型的人沟通过程中,要时刻充满微

12、笑。如果你突然不笑了,和蔼的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态。说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。所以,遇着和蔼型的人要多提问:“您有什么意见,您有什么看法”。问后你会发现,他能说出很多非常好的意见,如果你不问的话,他基本上不会主动去说。所以,你看他微笑的点头就要问。遇到和蔼型的人一定要时常注意同他要有频繁的目光接触。每次接触的时间不长,但是频率要高。三五分钟,他就会目光接触一次,接触以后立刻又会羞愧地低下头,过一会儿再去接触一下,

13、但是不要盯着他不放,要接触一下回避一下,沟通效果会非常的好。【自检】提高你的人际风格技巧有哪些?人际风格的四种类型特 征你所采取的沟通方式分析型    支配型    表达型    和蔼型    总结体会  结合所学判断自己属于哪种类型?  在你工作中常遇见的人际风格类型有哪些?如何避免在沟通中存在的障碍?   【本讲总结】在我们沟通过程中,目的是为了达成一个共同的协议,而我们在工作生活中遇到的人不一样,我们要和不同的人去沟通,要和不同的人去达成协议。那么我们就要了解不同人的特征。人以类聚,我们以他相应的特征和

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