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首先输入部门打印密码登录按下左侧面板上的“Document Box”按钮进入扫描界面在此界面中点击“存储文件”调整扫描设置以获得较好的扫描效果调整设置完毕后点击绿色的“Start”按钮开始扫描此时刚才扫描的文件会被保存到打印机的scan文件夹中，选择此文件夹点击“打开”打开scan文件夹后会看到刚才扫描的文件，勾选之，然后点击“发送”在发送界面中点击右上角的“地址簿”勾选公共盘上的scan文件夹，然后点击“确定”Scan文件夹会出现在目的地中最后再次点击绿色的“Start”按钮将文件发送到Q盘
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