办公设备办公用品管理程序

1、 本文由梦卡的培训经理贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 办公设备、办公用品管理程序 一、概述 目的：办公设备、办公用品合理配置是各级管理人员、经营人员提高工作效率的基本保证。 目的 根据实际工作需要合理配置，严格控制办公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向着制 度化、标准化迈进。 适用范围：办公设备、办公用品和办公家具的采购、领用和维护，如：新店开业时的办公设 适用范围 备、办公用品配置以及各连锁店、公司各职能部门日常办公设备、办公用品的配置。办公用 品分类： 1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、

2、复写纸、便条纸、圆珠笔、笔芯、签字笔、白板笔、荧光笔、修正液等。 2、管理品：剪刀、钉书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥、文件架、文件夹、 文件筐等。 办公设备：打印机、传真机、复印机，碎纸机等。 办公家具：办公桌、办公椅、文件柜。 二、工作内容： 工作内容： 制定配置标准和计划 办公设备、办公用品采购 办公设备、办公用品采购 办公设备、办公用品的收货、验收、 办公设备、办公用品的收货、验收、保管及发放 办公设备的保养、 办公设备的保养、维修及报废 三、术语： 术语： 四、职责 ： 战略发展中心：负责新店配置标准的制定及审批；负责各连锁店配置标准的制定及审批；负 责办公设备、办公用品的采购。 行

3、政公关中心： 负责公司各部门配置标准的制定及公司内部办公用品、 办公设备的统计审核、 收货验收、发放领用、库存管理。 各店综合部：负责店内各部门办公用品、办公设备的统计、收货验收、发放领用、库存管理 及部分特殊需求的办公用品的采购。 财务中心：负责办公设备、办公用品保管帐的建立及帐目审计。 负责办公设备、办公用品的采购核查与付款。 五、政策和原则： 政策和原则： 5.1、严格按照配置标准执行，如急需领用或临时性、大批量领用办公用品，应由主管部门经 理（或店长）及副总裁签字批准后，再执行。 5.2、严格控制办公设备、办公用品的采购和领用，最大限度的减低办公成本。 5.3、办理办公用品店内领用手续

4、需提前向战略发展中心进行询价，低于市场价格的可以办理 店内自用，高于市场价格的应以外购为主。 5.4、办公用品的配置为每月集中一次，新员工入司配发价值较高的办公用品属一次性配发， 在工作中不慎丢失、损坏办公用品者由责任人照价赔偿。 5.5、公司各部门所需办公用纸不算在个人领用标准中，算为部门整体费用，各部门应做好预 算，随同办公用品一起申报。 5.6、配置标准： 5.6.1、公司职能部门配置标准： 1、副总裁以上级别人员根据每月实际情况配发。 2、副总裁：20 元/月?人。 3、部门经理、采购经理：15 元/月?人。 4、部门副经理、采购助理：10 元/月?人。 5、一般职员及文员：5 元/月

5、?人。 6、新进员工配发办公用品标准： 部门经理、采购经理及以上级别：名片册、计算器、笔筒、文件架、单夹、 签字笔、订书器、资料册（40 页）、大皮面记事本（一年一发）各一件。 经理助理：单夹、笔筒、文件夹、签字笔、名片册、小工作手册各一册；采 购助理：单夹、笔筒、文件架、签字笔、名片册、计算器、小工作手册各一件。 一般职员、文员：文件架、笔筒、单夹、签字笔、小工作手册各一件；财务 中心员工：文件筐、笔筒、单夹、签字笔、橡皮、铅笔、计算器、胶棒、直尺、小工作 手册各一件；广告标识部：文件架、笔筒、单夹、签字笔、铅笔、橡皮、直尺、壁纸刀、 小工作手册各一件。 特殊岗位新进员工的办公用品，如需领用

6、需本部门负责人批准后，由行政公 关中心统一配发。 5.6.2、各连锁店配置标准： 1、店长：15 元/月?人。 2、店助：12 元/月?人。 3、部门经理：10 元/月?人。 4、部门助理：6 元/月?人。 5、一般员工：4 元/月?人。 根据当月的实际需要，如果需增加额外的办公用品，每月一次性 200 元以下的，店长有权审 批，综合部将审批后的申请和相关票据归档；超过 200 元以上报战略发展中心审批。 5.6.3、新店筹备配置标准：参见新店开业办公设备及用品配置表 新店开业办公设备及用品配置表 新店开业办公设备及用品配置表 六、工作程序 6.1 制定配置标准和计划 6.1.1、制定办公设备

7、、办公用品的配置标准。（标准参 见政策与原则 政策与原则部分） 政策与原则 6.1.2、制定配置计划。 1、公司各职能部门。 部门专人每月根据办公设备、办公用品配置标准于 办公设备、办公用品配置标准 办公设备 10 日-15 日之间填写办公用品领用申请表。 部门经理批准。 报至行政公关中心审批。 2、各连锁店： 各部门每月根据办公设备、 办公设备、 办公设备 办公用品配置标准于 20 办公用品配置标准 日-25 日之间填写办公用品领用申请表。 部门经理批准。 报至商店综合部。 综合部汇总，报至店长审批。 3、新店： 新店配置计划应根据新店开业配置标准结合建店 情况，制定出开业前的办公设备、办公

8、用品的购置计划， 报战略发展中心审批。 办公设备、办公用品的采购程序。 设备（ 6.2 办公设备、办公用品的采购程序。参看设备（设施） 设备 设施） 采购程序 采购程序 6.2.1、根据公司及各店办公设备、办公用品的计划，寻 职能部门 岗 位 行政公关中心 战略发展中心 经理 主管 公司各部门 专管人 公司各部门 行政公关中心 经理 专管人 店内各部门 专管人 店内各部门 综合部 店长室 经理 耗材主管 店长 新店筹备组 战略发展中心 组长 主管 战略发展中心 主管 找有关供货商进行所需品种的报价，一般应寻找三家以 上的供货商进行价格比较和质量确认及售后服务能力的 考察。经过考察比较确定主要供

9、货商，签定合同，供货 商接到订单后，按合同要求将供货商送到指定地点。 6.2.2、各连锁店办公用品的采购需由公司指定供货商供 货。 6.2.3、各连锁店办公用品需办理店内自用及部分特殊需 求的办公用品的采购需由行政公关中心及战略发展中心 审核确认后方可执行。 办公设备、办公用品的收货、验货、保管及发放。 6.3 办公设备、办公用品的收货、验货、保管及发放。 6.3.1、收货及验货。 1、公司各部门所需办公用品： 供货商接到订单后按规定时间送到指定地点，行政 公关中心和战略发展中心依据送货清单共同清点并进行 质量验收。清点后填写订货验收单一式四份，一份 存根，一份给供货商，一份给行政公关中心，一

10、份给战 略发展中心。 2、各连锁店所需办公用品： 各连锁店综合部依据送货清单进行清点和质量验收 后填写订货验收单一式四份，一份存根，一份给供 货商，一份给战略发展中心，一份店内留档。 6.3.2、办公设备、办公用品的建帐与保管 把办公设备及办公用品放在指定区域。 办公设备收货后应按固定资产建立保管台帐。 办公用品收货后按低质耗品建立保管台帐。 办公设备及办公用品的保管和记录。 每月对办公用品及办公设备保管台帐进行审计。编 制审计报告。 6.3.3、办公设备、办公用品的发放： 1、通知各使用部门领取办公设备及办公用品。 2、使用部门应在领取时进行签字，登录财务。 行政公关中心/综合部 各部门 专

11、管人 专管人 行政公关中心 各店综合部 财务中心 财务中心 行政公关中心/综合部 财务中心 专管人 专管人 主管会计 主管会计 专管人 审计 各店综合部 专管人 行政公关中心 战略发展中心 专管人 专管人 各店综合部 行政公关中心 战略发展中心 主管 主管 主管 各店综合部 专管人 办公设备的保养、 6.4 办公设备的保养、维修及报废 6.4.1、办公设备的保养参见设备管理 设备管理 设备管理 6.4.2、办公设备的维修参见设备管理 设备管理 设备管理 6.4.3、办公设备的报废参见设备管理 设备管理 设备管理 七、记录表式、资料文件与报告 记录表式、 7.1、办公设备、办公用品的配置标准 7.2、办公用品领用申请表 7.3、订货验收单 7.4、办公设备台帐 7.5、办公用品台帐 7.5 新店开业办公设备及用品配置表（详见附件） 战略发展中心/行政公关中心 主 管 各部门 行政公关中心/综合部 专管人 专管人 财务中心/行政公关中心/综合部专管 人 行政公关中心/综合部 专管人 附件 类别 设 备 类 新店开业办公设备及用品配置表 序号 办公设备名称 规格 单位 数量 参考价格 纸 张 用 号 类 号 格 本 册 类 新店开业办