办公用品及设施管理规定

1、公司办公用品及设施管理规定（草案）为了规范公司办公用品管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好用好维护好办公物品及设施，特制定本规定。一、办公用品清单1、办公用品 个人办公用品：笔、笔芯、胶水、订书机、计算器、橡皮擦、电脑、电话、文件夹、对讲机等。 公用办公用品：回形针、信纸、信封、印油、打印纸、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、垃圾桶、打印机等。 店面商务接待用品：茶叶、咖啡、水果、点心、糖果等。 店面活动宣传印刷品。 工服、工牌。2、办公设施 复印机、空调、投影。 办公桌椅、文件柜、沙发、茶几。二、采购1、公司对办公用品实行

2、统一选样采购，由行政人事部采用竞标形式选定相关业务合作商提供办公用品。2、对各部门办公用品需求实行申报制，即每月30日前以部门为单位将次月办公用品需求向公司行政人事部申报审核，总经理签字后安排采购。3、如需临时采购的可填写办公用品临时采购单，送行政人事部审核，报总经理批准后方可再安排购买。4、店面商务接待用品经申报批准后自行采购。5、各部门负责人需严谨填报采购申请，如发现申购量明显大于实际用量，造成搁置或浪费的，公司将根据经济损失情况对部门负责人处以100元200元处罚或追究其赔偿。三、领用和退还1、部门领用办公用品时，必须填写“办公用品领用单”，员工离职时需向所在部门退还耐用品。2、如申领的

3、办公用品发现质量问题，需立即向行政人事部报告，以便公司及时处理或退货。3、员工工服实行公司代订，员工自购的管理形式： 试用期员工公司免费为其提供工服；转正后员工将试用期工服退还公司行政，并购置公司代订的正式工服，公司收取服装成本费，其中春秋装300元（两套）、夏装200元（两套）、冬装400元（两套），工服购置费可在服装使用当季内员工薪资中分批扣除（本规定同样适用于店面换装）。 凡在公司工作满两年员工，公司给予服装补贴费，最高不超过员工缴纳的服装购置费。 工作未满两年离职的员工，工服自行带走，公司不退还服装购置费。 公司辞退的员工上缴服装，公司退还一半购置费，如服装损毁严重，不能再次使用的，公

4、司不予退还购置费，服装员工自行带走。 对在职员工需增补工服的，一律按上述服装管理规定执行。四、保管1、各类办公用品购进公司后首先由财务部会同行政人事部进行核对、验收、登帐、编号、入库保管。2、行政人事部指定专人保管办公用品仓库，防止人为丢失。3、全体员工需对办公用品本着爱惜、节约的原则，严禁挪作私用，一经发现双倍处罚。4、公用办公设施由行政人事部或店长指定专人负责保管。使用人员需严格按照设备说明细则操作。5、如发生办公用品人为损坏或丢失，相关责任人照价赔偿。五、维修、报损1、办公用品及设施在使用过程中如出现故障，应及时通知行政人事部，由其派专人查看，如属设施问题，使用人填写办公用品维修单，由行政人事部安排专人维修。如属个人问题，则由个人负责赔偿。2、如因办公设施年久老化无修复价值需报废时，应向行政人事部书面报告设备状况，经