综合行政部岗位职责

1、综合行政部岗位职责1、日常办公事务管理：（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；（3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。2、办公物品及设备管理 ：（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；（3）办公物品的保管、发放、使用。3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加 公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并 引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工 作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节

2、礼貌、仪表 仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、 妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书， 负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办 理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教 育工作，抓好安全及绿化工作。7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公 司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管 理。8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待

3、，认真听 取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公 司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。10、加强学习，做领导的好助手。11、认真完成公司交办的其它工作。档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责 各自的资料收集、整理归档。二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整 理、编制或及时递交档案室整理、归档。三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅 的应经领导

4、批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不 得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准 不得复印。六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财 务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄 密、失密，确保档案的安全。档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责 各自的资料收集、整理归档。二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整 理、编制或及时递交档案室整理、归档。三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅 的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不 得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准 不得复印。六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财 务管理的保密规定以及国家有关的