OA系统公文流转模块的设计和实现

1、2008年5月第2期吉林师范大学学报(自然科学版)JournalofJilinNormalUniversity(NaturalScienceEdition).2May2008OA系统公文流转模块的设计和实现刘明臻,魏长军(沈阳理工大学信息科学与工程学院,辽宁沈阳110168)摘要:.B对C2S结构的优点,并对基于工作流和B2S结构的.在讨论过程中对设计和实现过程中的结构设计、.关键词:OA;:A文章编号:1000218402(2008)0220063203以前的OA采用C2S结构,要求必须在每个使1引言用系统的机器上安装客户端,这样的结构严重影响随着计算机技术、网络技术的发展,各个政府部了OA

2、的使用方便性.而且随着WEB等技术的发门纷纷建立自己的局域网系统,与此同时电子政务展,B2S结构的技术更加成熟.OA已经开始从C2S办公自动化也走进了政府办公生活.公文流转是政结构向B2S结构发展.可以将B2S结构的OA分为三务办公自动化的一个重要内容,也是办公自动化系层结构:数据层(数据库),处理层(ASP脚本程序),统实现的关键部分.传统办公模式采用纸质文件流用户接口层(HTML).其中数据层负责数据的保存和转的形式来实现公文流转,这样的办公模式不利于管理;处理层存在于数据层和用户接口层之间,负责公文的流转、查询、保管,而且也消耗大量的时间、人把用户输入的信息处理并存入数据层的数据库中和力

3、、物力,无法满足现代化的高效率、快节奏、节约的把数据库中数据读出处理后交给用户接口层;用户需要.本文介绍的OA系统基于LAN或WAN,采用接口层为用户的操作提供符合人机工程的平台并向B2S结构,用ASP实现电子公文的高速、高效流转,用户显示操作的结果.具体结构见图1.3.2数据库设计满足现代化办公的需求.2工作流管理整个公文流转的流程都离不开数据库的操作.数据库将保存整个流转中的公文信息,附件信息,发文人信息,流转流程信息.在数据库中建立公文信息工作流的定义有很多,其中工作流管理联盟(WorkflowManagementCoalition)给出了工作流的一表,附件信息表,流转信息表.发文人信息

4、将使用用个标准定义:工作流是一类能够完全或者部分自动户信息表.公文信息表和用户信息表通过发文人编执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信号关联起来,附件信息表和公文信息表通过公文编息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执号关联起来,流转信息表和公文信息表通过公文编行.即工作流技术是计算机化的业务流程,工作流管号关联起来.这就是这个关系型数据库中最主要的理系统则是将过程逻辑从业务逻辑中分离出来,对关系.可选用MicrosoftSQLServer2000为数据库,此组成流程的各项活动,活动间先后次序进行管理,实数据库是关系型数据库,并且功能强大,易于操作.现计算机化的业务流程.工作流管理系

5、统主要有三4实现的关键技术个功能:过程的设计与定义、过程实例化与控制、人机交互.4.1公文的保存3关键设计3.1结构设计公文是公文流转的主体,办公如果从公文来看就是公文的编撰,修改,传递,审批,保存和销毁的过程.系统公文为word文档采用附件的形式保存.现收稿日期:2008203215第一作者简介:刘明臻(19832),男,沈阳理工大学信息科学与工程学院硕士研究生.研究方向:轨道交通监控,远程监控.63 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. 存在很多文件上传插件,其上

6、传的代码一般如下:其中objupload.maxsize设置文件大小,objupload.(LKobjUpload=Server.CreateObject“OAAspcn.up2Path设置文件存储绝对路径.实现文件的上传后于)load”数据库中公文附件表中添加一列用于保存文件的信objupload.maxsize=100000000(./atthfiles/gwwd/objupload.Path=server.MapPath“)&gwfj”“/”objUpload.upload息,以便公文流转中对公文文件的操作.附件表主要保存的信息有:附件名称、附件序列号、附件绝对路径、附件所属公文序号、附

7、件所属公文名称等.图1系统结构图4.2公文流转流程的实现5总结公文流转用于处理日常工作中的单位内外部的公文流转模块是OA系统的关键部分,通过选各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控用B2S结构的设计并采用工作流技术,可以开发出制的严格准确性实现公文的处理.相对传统公文处功能完整,易于用户操作的功能模块.市场OA系统理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确种类多样化,提供给用户的选择更多将促使OA在性,用户操作简便易行.公文流转包括了公文的发文各个部门的使用,有利于高速、高效、无纸化的现代拟制、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发化办公的实现.文传阅、收文签收登记、收文审核、收文

8、拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等.公文流转中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理.主要流程界面如图2.用户通过填写各种用户接口层的表单将公文信息填入表单,然后表单将信息递交到处理层.公文信息到达处理层后处理层根据信息的内容,将信息写入数据层的数据库中,并提示公文进入流转中.公文是逐级进行流转的,在这个流转过程中通过读取流转表中的相关行依次进行.每当一级流转完毕则在管理层通过数据库的操作删除数据库中流转表中的相关列.图2

9、主要流程界面图示64 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. 参考文献1壮子阳,朱巧明.基于C/S和B/S结构的办公工作流管理系统的设计J.计算机应用与软件,2007,24(3):99101.2付伟.工作流技术综述J.河北北方学院学报,2007,23(1):6870.3李广杰,毛坤德,夏春林,等.基于工作流的办公自动化系统的开发J.辽宁工程技术大学学报,2007,26(3):418420.4DavidHL.TheworkflowreferencemodelWfMC2TC

10、21003M.Brussels:WorkflowManagementCoalition,1997.5谢彩香.基于工作流的图文办公自动化权限管理设计J.测绘通报,2006,29(1):158161.TheDesignandRealizationoftheOADocumentFlowModuleLIUMing2zhen,WEIChang2(SchoolofInformationScienceandEngineering)Abstract:ThepaperdetailedpresentsdefinitionbroughtbyWorkflowAlliance.ItanalysestheScompari

11、ngwithC2Sstructure,alsodiscussesthedesignandofdocumentflowmoduleofB2Sstructure.Duringthisdiscussionitfocusonsomeaspectsthedesignofconstructeranddatabase,preservationofdocuments,achievementondocumentflowandsoforthinthecourseofthedesignandrealization.Keywords:OA;documentflow;Workflowmanagement(上接第62页)

12、2TAKYH,etal.CriteriaforITOthinfilmasthebottomelectrodeofanorganiclightemittingdiodeJ.ThinSolidFilms,2002,411:1216.3LIUChen,etal.InfluenceofITOSurfaceTreatmentonOLEDPerformanceJ.Semiconductoroptoelectronics,2003,3:020505.4KwongCY,etal.Influenceofthesubstratetemperaturetotheperformanceoftris(8-hydroxy

13、quinolin)aluminumbasedorganiclightemittingdiodesJ.ThinSolidFilms,2004,458:281286.5SooYoungKim.EffectofUltraviolet2OzoneTrentmentofIndium2Tin2OxideonElectricalPropertiesofOrganicLightEmittingDiodesJ.JournalofAp2pliedphysics,2004,95:25602563.6F.Nuesch.AphotoelectronSpectroscopyStudyontheIndiumTinOxide

14、?TrentmentbyAcidsandBasesJ.AppliedPhysicsLetters,1999,74:880882.ImprovingtheEfficiencyofOrganicLight2emittingDiodesUsingIndiumTinOxideTreatedbyH2SO4HANQiang,ZHAOXiao2hong,DINGGui2ying,WANGJing(CollegeofInformationTechnology,JilinNormalUniversity,Siping136000,China)Abstract:Wefabricatedorganiclight2e

15、mittingdiodes(OLEDs)withindiumtinoxideanodetreatedbytheH2SO4solu2tion.TheefficiencyoftheOLEDsdependedonthedifferentconcentrationandultrasonictimebytheH2SO4solution.Whentheconcentrationwas98%andtheultrasonictimewas10min,theOLEDexhibitedthebestefficiencyandhigh2erluminancethanthoseoftraditionaldevices.Inparticular,itsefficiencycanbeincreasedbyfourtimes.ScanningelectronmicroscopymeasurementsshowedthatthosetreatedITOanodesweremuchsmootherwhichindicatedthattheadhesionbet