2018 VOLVO TOWER HK沃尔沃极地体验营执行手册

1、Dealer Workshop 12017 沃尔沃驾道第一季总结报告 VOLVO TOWER HK沃尔沃极地体验营执行手册I.项目背景II.场地情况III. 活动规划IV. 活动执行VOLVO TOWER HKDealer Workshop 4Volvo Ocean Race 環球帆船賽即將首次揚帆香港！被公認為世界上最艱鉅兼歷時八個月的 體育賽事 Volvo Ocean Race 環球帆船賽 首次於香港舉辦，配合一連十五日的帆船嘉年華，在啟德跑道公園上演2018年度最矚目的體育及娛樂盛事！I.项目背景II.场地情况III. 活动规划IV. 活动执行VOLVO TOWER HKTower人流动

2、向小巴车接驳步行进入 场地名称:香港启德邮轮码头 场地地址:香港特别行政区九龙城区承丰道33号搭建时间：1月5日1月15日 场地尺寸:35*35m 允许作业高度: 无限制 地面结构： 磁砖 大理石 水泥 玻璃地板 柏油地面 其它（水泥接驳泥土地） 地下结构:地下为实地 地下有通道、商场 其它:停车场 地面的承重能力: 500公斤/平米 地面平整度：平整 有台阶 小角度倾斜（向一边倾斜） 地面凹凸不平 电压提供: 220V 380V 移动电车供电；最大供电量： 未知 千瓦； 可以布场时间: 白天晚间任何时间段 场地属性:综合购物广场 市民广场会展中心步行街 体育馆 其他场地信息注意事项：1、按照

3、香港法规，原熟手搭建工人无法参与搭建，搭建及拆卸工期会增加；2、按照香港法规，内地运输车不能直接进入香港，需要在广州接驳，产生二次运输、装卸费用及展具切割费用（根据香港货车尺寸调整） 场地问题：红色框部分地面下陷，并且主办方回复只有这一块地方可以给我们使用。 解决方法：需要用木板把这部分的承重柱垫高，让整个展具的整体持平。I.项目背景II.场地情况III. 活动规划IV. 活动执行VOLVO TOWER HK总部：方案把控、展具支持香港经销商：现场展车、销售顾问驻点、宣传等执行公司：物料制作、物料搭建、现场运营运营时间2018年1月17日-31日活动地点香港2017年沃尔沃CBD试驾体验营项目

4、香港站活动分工活动车型XC60，XC90，V90CC执行地点香港启德邮轮码头活动规划KPI预估日均（现场人流：2000 邀约：500 留着：240）（含volvo pavilion）重要时间节点：1/5-1/6 抵达香港 ； 1/5-1/14 卸货&搭建；1/15 审核1/15-1/16 车手指导；培训师培训；活动彩排1/17-1/31 活动日项目推进表人行通道8mVOLVO6.3m23m16M9M3.5m2.5m上车区4m5.3m10M现场布置邀约客户试驾流程：1 接待，签到2 签署试驾协议3 主持人开场&培训师讲解（5分钟）4 试乘体验（5分钟一轮，共计5轮）展车&

5、试驾车 共计4辆XC60T5灰XC90T6黑XC60T6蓝XC90T6白场地自带围边&平地区人行通道人行通道展车区布置白色鹅卵石连塑木板饰面（选择与pavilion展车区颜色相近）双层18mm底板上车通道区侧坡侧坡上车区现场路面布置试驾车更换区紧急通道不能搭建4m11m6.5m铺设草坪区域1.接待台区域2.侧坡区域单层5mm底板覆pvc草坪Dealer Workshop 14外场物料清单布置物料内容备注试驾区试驾道具1个圆环展具灯塔1个圆环展具中心灯塔外场木板铺设300平双层18mm底板 覆木板面饰45平单层5mm底板覆pvc草坪刀旗4个现场布置铁马45个外场围边立体字1套VOLVO

6、立体字展车区展车2辆展车车型待定车型参数牌3套原Tower物料（实际使用由Volvo HK提供）洽谈区篷房1项166m号码牌1组16套天（1-20号每套）接待台1个原Tower物料一米栏14个原Tower物料Dealer Workshop 15洽谈区物料清单布置物料内容提供方备注洽谈室篷房16*6m香港经销商含地台，地毯，围板接待台1个Tower原物料一米栏14个Tower原物料电视60寸Volvo Pavilion借用天诺准备数据线及电视支撑架培训椅子35把Tower原物料新增27把精品柜2个香港经销商黑色精品摆设1项Tower原物料木马、藤球、塑料花盆、塑料书本等1项香港经销商香港经销商补

7、充精品调音台1套Tower原物料（黑色丝绒布遮盖）音响设备1套Tower原物料翻页器无线麦备用物料内容提供方备注贝壳椅子9张Tower原无料根据现场布置，做备用木质水滴茶几5张Tower原无料根据现场布置，做备用Dealer Workshop 16洽谈区入口17洽谈区入口画面Dealer Workshop 18洽谈区出口19洽谈区内部I.项目背景II.场地情况III. 活动规划IV. 活动执行VOLVO TOWER HKDealer Workshop 21每日流程9:30-10:00全员到场准备展车清洁活动准备9：30 开始签到接待主持1；礼仪4；车手3；安全督查2；安保6；培训师1；电工1；

8、车美1 ；所有工作人员10:00-17:30试驾流程每轮30分钟 ；一轮15人 开场：主持开场、培训师讲解 试乘：第一圈正常试乘 第二圈VR体验17:30-18:30展位清洁展位清洁；车辆清洁工作人员离场18:00-10:00+1安保预留一名安保场地看守安保1 守夜活动流程每小时（1 hour）共计接待30位客户每日（6.5 hours） 共计接待210客户 整场活动（15 days） 共计接待3,150位客户 活动流程Dealer Workshop 23专场活动设置黄色部分为HK VIP 专场时间（HK VIP接待流程及人数需要HK PR公司给出后才能告知）橘色部分为内地 VIP 专场时间D

9、ealer Workshop 241月24日上午10:00-11:00Volvo AMT(亚太管理层)+EMT（瑞典总部管理层）到TOWER参观体验，人数：35人（待确认实际出席人数）24 Jan201810:00-11:30 预留3场 做为专场接待内陆专场活动（1/24）Dealer Workshop 251月26日下午CC公关邀约媒体体验Tower, 人数：50人，分2组接待：第一批：13:0014:00（20人）同批参加讲解，并参加试驾体验第二批：14:4515:15（30人）同批参加讲解，依次参加试驾体验，待体验人员篷房内等待叫号。26 Jan201813:00-14:30 第一批20

10、人接待14:30-16:30 第二批30人接待活动流程专场活动（1/26）Dealer Workshop 261月27日下午VOR客户团体；人数：100人；13:00-18:0027 Jan201813:00-18:00 VOR客户团体 预计100人活动流程专场活动（1/27）人员站位示意图人员彩排日活动日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三1516171819202122232425262728293031主持人1人（费用大陆承担，香港方协助招聘）礼仪VOLVO香港提供（4名）车美保洁VOLVO香港提供（1名）安全督查VOLVO香港提供（2名）安保6人（费用大

11、陆承担，香港方协助招聘）摄影11111摄像11111车手（HK)VOLVO香港提供（3名）车手（国内）11111培训师1人（大陆提供）电工1人（活动运营期间需配备电工，确保发电机运作）我方承担费用：主持、车手（国内指导）、摄影摄像、保安摄影摄像：5天（1/17 ；1/24-27）试驾车手：5天（1/15-1/19） （1/15由国内车手对香港车手进行指导培训，活动开始后由香港车手负责）安保：安保6名电工：电工1名（活动运营期间需配备电工一名确保活动期间发电机运作）第三方人员规划车手MC培训师 1号、2号 接待区负责签到接待 3号 洽谈室接待 4号 引导客户试驾体验 1号 驾驶试驾车 2号、3号

12、 VR设备发放（3位车手轮换岗位） 1号、2号 负责内场安全，维持秩序 活动主持 培训师（需要英文讲解，由主持人协助翻译） 1号6号 负责外场区域安全，防止游客进入 其中预留1名（18点第二天10点 ）（守夜）安全督查21321234MC培训师123465礼仪 安保1人员站位Dealer Workshop 29主持人 / 培训师话术沃尔沃始终践行“以人为尊”的理念。大胆开拓与创新，致力于拥抱更安全、清洁和宜居的未来。人们将来需要什么？他们将如何驾驶？若要回答这些问题，有时必须向传统发起挑战，寻找一条新出路。创造非凡的解决方案，让人们的生活变得更轻松、安全与惬意，如同呼吸般自然，这就是沃尔沃之道

13、。“以人为尊” Designed Around You体验科目侧坡路p 车辆难度：p 驾驶难度：p 测试车辆性能： DRIVE-E侧倾能力DSTC动态稳定及牵引力控制系统博格华纳四驱系统主动式前后空气悬挂（XC90）体验科目滑轮组p 车辆难度：p 驾驶难度：p 测试车辆性能： DRIVE-EDSTC动态稳定及牵引力控制系统博格华纳四驱系统主动式前后空气悬挂（XC90）35体验科目颠簸路p 车辆难度：p 驾驶难度：p 测试车辆性能：DRIVE-E车身、底盘抗扭性DSTC动态稳定及牵引力控制系统博格华纳四驱系统主动式前后空气悬挂（XC90）36体验科目交叉軸路面（弹坑路）p 车辆难度：p 驾驶难度

14、：p 测试车辆性能：DRIVE-E车身、底盘抗扭性DSTC动态稳定及牵引力控制系统博格华纳四驱系统HDC陡坡缓降系统主动式前后空气悬挂（XC90）Volvo 貫徹以人為本的理念。大胆開拓與創新，致力於擁抱更安全、清潔和宜居的未來。人們將來需要什麼? 他們將如何駕駛? 若要回答這些問題，有時候必須向傳統發起挑戰，尋找一條新的出路，創造不一樣的解決方法，讓人們的生活變得更輕鬆，安全與愜意，如同呼吸般自然，這就是Volvo。Volvo commits the concept of “Designed Around You”. Bold and Innovative, Volvo cars embra

15、ce safety, and simpler future lifestyle. What are we looking for in the future? How can driving become more intelligent? To identify and meet humans forthcoming needs, we subvert the traditional, initiate cutting-edge solutions and create innovations. Producing human-centric vehicles, making your li

16、fe easier, safe and tranquilized is always Volvo Cars mission“以人為本” Designed Around You体验科目侧坡路p 車輛難度：p 駕駛難度：p 測試車輛性能： DRIVE-E防側傾能力DSTC動態穩定及牽引力控制系統BorgWarner 四驅系統氣壓避震系統Experience Item - Sloping Surfacep Difficulty to the car:：p Difficulty to the driver：p Test on： DRIVE-EAnti-roll ability Dynamic Stab

17、ility & Traction ControlBorgWarners All-Wheel-Drive SystemAir Suspension System體驗項目 - 滑輪組p 車輛難度：p 駕駛難度：p 測試車輛性能： DRIVE-EDSTC動態穩定及牽引力控制系統BorgWarner 四驅系統氣壓避震系統Experience Item - Pulley surfacep Difficulty to the car：p Difficulty to the driver：p Test on： DRIVE-EDynamic Stability & Traction Contr

18、olBorgWarners All-Wheel-Drive System Air Suspension System43體驗項目 - 顛簸路p 車輛難度：p 駕駛難度：p 測試車輛性能：DRIVE-E車身及底盤的抗扭性DSTC動態穩定及牽引力控制系統BorgWarner 四驅系統氣壓避震系統Experience Item - Bumpy surfacep Difficulty to the car：p Difficulty to the driver：p Test on:：DRIVE-ETorsional resistance of the frame and chassisDynamic S

19、tability & Traction ControlBorgWarners All-Wheel-Drive SystemAir Suspension System44體驗項目 - 彈坑路p 車輛難度：p 駕駛難度：p 測試車輛性能：DRIVE-E車身及底盤的抗扭性DSTC動態穩定及牽引力控制系統BorgWarner 四驅系統HDC陡坡緩降控制氣壓避震系統Experience Item - Crater roadp Difficulty to the car：p Difficulty to the driver：p Test on：DRIVE-ETorsional resistance of the frame and chassisDynamic