Word中的域代码

1、hMp:/officcmicrosoftcom/zh cn/word hclp/HA102 1 10133.asDX?CTT=lWord中的域代码什么是域代码？NhcrosoftWord中的域用作文档屮町能会更改的数据的占位符，并用J：在邮件合并文档中创建套 用信函和标签。使用特定命令时（如插入页码时、插入封而等文档构建基块时或创建口录时），Word会门动插 入域。还町以手动插入域，以自动处理文档外观，如介并某个数据源的数据或执行计算。在MicrosoftWord2010>+4,很少需耍手动插入域，因为内置命令和内容控件提供了域为许影Word 版本提供的人多数功能。在使川早期版本的Wor

2、d创建的文档屮，比较容易见到域。仃关使川域代 码的详细信息，请参阅插入域代码并设置其格式。安全性:任何阅读文档的人都町以看到域代码，因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。 域代码列表AAddressBlock 域；Advance 域；ASK 域：Author 域；AutoNum 域；AutoNumLgl 域；AutoNumOut 域；AutoText 域；AutoTextList 域；BBIBLIOGRAPHY 域；CCITATION 域；Comments 域；Compare 域；Cr eat eDate 域：DDatabase 域；Date 域；DocProperty 域；DocVari

3、able 域；FFileName 域：FileSize 域：FILLIN 域：二（Formula）域：GGoToButton 域；HHyperlink 域：IIF 域；IncludePicture 域；IncludeText 域：Index 域；Info 域；KKeywords 域；LLastSavedBy 域：Li st Num 域MMacroButton 域：MERGEREC 域；MERGESEQ 域NNEXT 域；NEXTIF 域；NoteRef 域；NumChars 域；NunPages 域；NumWords 域：hup:officcmicrosoflcom/zh cn/word- h

4、clp/HA102 1 10133.aspx?CTT=lPage 域：PageRef 域；Print 域；PrintDate 域；Private 域：QQuote 域；RRD （引用文档）域：Ref域RevNum域；SSaveDate 域；Section 域：SectionPages 域：Seq （序列）域；SET 域；SKIPIF 域;StyleRef 域：Subject 域；Symbol 域；TTA （引文冃录项）域；TC （冃录项）域；Template域；Time域；Title域；T0A （引文目录）域；T0C （目录）域：UUserAddress 域：Userinitials 域；Us

5、erName 域：XXE （索引项）域；hMp:/officcmicrosoftcom/zh cn/word hclp/HA102 1 10133.asDX?CTT=l域代码：AddressBlock 域（适用于:Word 2013 » Word 2010 ）AddressBlock域代码插入一个邮件介并地址块。您可以设置此域（域:指示Microsoft Word在 文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE域用于插入当前日期）的 选项，并使用“域”对话框（“插入”菜单、“文本”组、“文档部件”命令、“域”命令）插入。但 是,如果您正在邮件合并中使用此域,最轻

6、松的插入方法是在“邮件”选项卡的“编写和插入域” 组中单击“地址块”。这样，可以快速指定地址元素和格式设置。语法：诜看文档中的AddressBlock域时，语法如卜所示： ADDRESSBLOCK 开关：注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后丈档屮显示的内容。若要在查看域 代码和域代码结果之间切换，请按Alt+F9o开关：c：指定是否包含国家/地区的名称。键入0 （冬）将忽略国家/地区；键入1会始终包含国家/ 地区：键入2则仅在与e的值不同时包含国家/地区。d：扌旨定根据收件人的国家/地区设置地址的格式。如果没冇使用此开关：，将根据在Microsoft Windows “控制面板

7、”中的区域设置中指定的首选项设置地址的格式。e：指泄地址块中要排除的国家/地区。当邮件既包括国内又包括国外收件人时，这种方法很有 用。注禅：如果要排除多个国家或地区的名称，请対每个国家或地区使用e开关。f：通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式。U：指定用设置地址格式的语言ID。默认的语言ID为文档屮第一个字符的语言ID。域代码* Advance 域（适用于:鞘ord 2013 , Word 2010 ）Advance域代码将JUiilhl的文本起点向上、下、左、右或特定的水半或垂直位置偏移。但是，在使用此域Z前，您町能首先需耍考虑使用以卜方法Z调整文本位置： 在“字体”对话框中的“高

8、级”选项卡上选择所需的选项。耍查看“字体”对话框，在“开始” 选项卡上，单击“字体”对话框启动器。 在“段落”对话框中选择所需的选项。要査看“段落”对话框，在“开始”选项卡上，单击“段 落”对话框启动器。语法:査看文档屮的Advance域代码时,语法如下所示: ADVANCE 开关：注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档中显示的内容。若要在査看域 代码和域代码结果Z间切换，请按Alt+F9。开关：Advance域使用的开关（开关在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况卜，将 开关添加到域町修改结果。）町能导致文本贞叠。如果Advance域将文本移到上一页或卜一如 或

9、者 超出当前页的打印边距，将不打卬文本。d：将域后而的文本向卜移动指定的磅数。例如， ADVANCE d 4 将文本向卜-移动4磅。/u：将域后而的文木向上移动指定的磅数。1：将域后啲的文本向左移动指定的磅数。r：将域后面的文本向右移动指定的磅数。x：将域后面的文本移动到列、图文框（图文框:可调整其人小并置丁页面任意位置的容器。若 要放置包含批注、脚注、用注或特定域的文字或图形，则必须使用框架而不是文本框。）或文本框左 边界的指定即离处。例如， ADVANCE x 4 将从距离左边界4磅处开始排列文本。y：将域后面的文本移动到相对页的指泄垂口位置。移动包含域的整行文本。注释：如果您在页边距Z外

10、指定位置，或在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚（页 眉和页脚:页眉町由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页 脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）中使用y开关,Microsoft Office将忽略y开关。 若耍査看y开关的效果，请使用页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一 样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）。域代码：Ask 域（适用于:Word 2013 , Word 2010 , Word 2007 ）Ask域代码将提示您输入信息，并将您的响应分配给命塔为书签的变危。要在文档中显示信息,

11、必须插入引用书签的Ref域（域:指示Microsoft Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他 资料的一组代码。例如，DATE域用插入当前口期。）。每次更新Ask域时，Word都会捉示您响应, 例如，当您按下F9或在邮件介并中逐页査看记录时。町以在文档屮使用Ask域，也町以将该域用作邮件合并的一部分。耍在文档内容中显示响应信 息，则必须在Ask域后插入Ref域。要在文档中使用Ask域，请执行下列操作：1. 在“插入”选项卡上的“文木”纽中，单击"文档部件”，然后单击“域”。2. 在“域名”列表中，选择“询问”。3. 在“提示”框中，键入希翼得到回答的问题。4. 在“书签名”框

12、中，键入将存储提示的响应信息的书签名。5. 如果需要预定义的响应信息，则请选中“对提示的默认响应”复选框，并键入文本。6. 如果您要将柑同的响应信息应用J：邮件合并屮的所有记录，则请选中“合并书签文字前提示” 复选框。否则，Word将提示您响应每条记录。7. 单击“确定”。要将Ask域用作邮件合并的一部分，在设置邮件合并时，请执行下列操作：1. 在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组屮，单击“规则”，然后单击“询问”。2. 在“书签”框中，键入将存储提示的响应信息的书签名。3. 在“提示”框中，键入希垫得到回答的问题。4. 如果需要预定义的响应信息，请在“默认书签文字”框中键入响应信息.5.

13、如果您契将相同的响应信息应用于合并中的所有记录，请选择“询问一次”复选框。否则, Word将趣示您响应每条录。要插入Ref域以显示书签的内容，请执行下列操作：1. 将插入点放在文档中ASK域后。2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。3. 在“域名”列表中,选择“Ref”。4. 在“书签名"列表中,选择在ASK域中定义的书签名。5. 单击“确定”。语法：贪看文档屮的Ask域代码时，语法如卜所示： ASK书签"提示”可选开关注秫：域代码拆示域中显示的内容域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。耍在 査看域代码及其结果Z间切换，请按Alt

14、+F9。说明：书签：指定提示的应答信息的书签名，例如“客户姓名”。"提示"：显示在对话框中的提示文本，例如，“输入客户姓名”。可选开关：d"默认值"：如果您未在提示对话框屮键入任何内容，则将指定默认响应。例如，如果您未输 入响应,则域 ASK Typist "输入打字员的缩写:” d "tds" 将“tds”指定给书签Typisto如果不指定默认响应，则Word将使用上一次输入的响应。耍将空白项指定为默认响应请在开 关：后键入空引号。例如,键入d。：用丁邮件介并主文档时仅提示一次，而不是每次介并新的数据记录都提示。在生成的所

15、冇 合并文档中插入相同的响应。示例: ASK MonthReport收件人:所有子公司经理发件人: 日期:答复； REF MonthReport揣售2 收件人; 发件人: 日期：所苟孔司经理1、带冇MonthReport书签的Ask域和“此报告是儿月份的？ ”的提示已经插入到文档的开头附 近。2、丿份名出现在文档屮的多个位星。（2经将指MonthReport书签的Ref域插入到以上这些位 置。3、如果选中Ask域时执行邮件介并或按F9,则Word将显示提示。在此示例中，用户键入August 作为对提示的响应。4、每个REF域都使用MonthReport W签的内容进行更新:在此示例中为Augu

16、sto域代码：Author 域（适用于:Word 2013 , Word 2010 ）Author域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡上的作者姓名。若要査看“属性”对话框，请 依次单击“文件”选项卡、“信息”、“履性”（位丁右侧的文档预览卜方）和“高级属性”。新文档或模板（模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式 和页而布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板町以形成整个网站。） 的作者姓名最初是在"Word选项”对话框中的“用户名”框中指定的名称要査看“用户名”框, 请依次单击“文件”选项卡、“选项”，然后单击“常规”。

17、“用户名”框位于“对Microsoft Office 进行个性化设置”下。语法：資看文档中的Author域代码时，语法如卜所示： AUTHOR "新名称"注释：域代码决泄域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档屮显示的内容。若耍在査看域 代码和域代码结果Z间切换，请按Alt+F9o说明："新名称"：替换活动文档（活动文档：正在处理的文档。在Microsoft Word 41键入的文本或插 入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是窠出显示的。）或模板的“属性”对话框中的作 者姓X的可选文本。该名称最多可包括255个字符，并且必须加引号。示例： 若要在

18、文档的每页上打印相同的信息（例如，“文档:99年10月销害报表,由A. Gabor J* 1999 年11月8日F午4:20打印”），请在页眉或页脚（页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现 在节屮每页的顶端。页脚出现在每页的底瑞.页眉和页脚经常包括页码、章节标题、口期和 作者姓名。）中插入以下文本和域：文档： FILENAME ，由 AUTHOR ' PRINTDATE 打印 在卜八面的Author域屮，Fill-In域将捉示输入的作者姓名。姓名打印在文档屮并添加到“属性” 对话框。 AUTHOR ” FILLIN "作者姓名? " " 域代码：Aut&

19、amp;fum 域（适用于：鞘oird 2013 , ford 2010 , Word 2007 , ford 2003 ）AutoNum域按顺序对段落进行编号。该域被视为已过时，但提供此域足为了与Microsoft Word 2000或早期版木兼容。注释： 当使用 Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或 Word 2002 时，我们建议 您使用ListNum域代替AutoNum域。 在通过内置标题样式（标题样式:应用于标题的格式没置Microsoft Word冇9个不同的内置 样式:标题1到标题9o）设置格式的段落中，Word会

20、在毎个后续标题级别中从1帀;新开始编号。 如果包含AutoNum域的标题后面跟着的止文文本段落也包含AutoNum域，则在每个标题后面， Word会从1开始重新对正文文本进行编号。如果这些标题不包會Auto'um域，则在整个文档屮， 包含AutoNum域的正文文本段落将以连续的顺序序列进行编号。 您无法手动更新AutoNum域。 如Ul AutoNum域肢套在If域内，将不会显示域的结果。语法：査看文档中的AutoNum域代码时，语法如下所示： AUTONUM 开关注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档屮显示的内容。若耍在森看域 代码和域代码结果Z间切换，请按Alt+

21、F9o开关：s：定义放置于紧随开关（开关在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况卜， 将开关添加到域可修改结果。）Z后的分隔符字符。域代码：AutcumLgl 域（适用于:Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003）AutoNumLgl域对法律和技术出版物的段落进行编兮。该域被认为已过时，但可供用丁-与 Microsoft Word 2000和更早版本的兼容。使用内1!标题样式（标题样式:应用标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置样 式:标题1到标题9。）设置文档屮标题的格式，然后在每个标题段落开头插入一个AutoNum

22、Lgl域。 编弓反映与标题样式相对应的标题级别.如果您在正文文木的段落（未使用内置标题样式设置格式 的段落）屮插入AutoNumLgl 那么段落编号屮包括了前一标题的编号。例如，如果前面的标题编 号为1.2.3,正文文本的段落编号为是1.2.3. 1、1.2. 3. 2、1. 2. 3. 3等等。注释： 当使用 Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或 Word 2002 时，我们建议 您使用ListNum域代替AutoNumLgl域。 您无法手动更新AutoNumLgl域。 4U«AutoNumLgl域恢套在If域内，将

23、不会显示域的结果。语法：当您查看文档屮的AutoNumLgl域代码时，语法类似丁： AUTONUMLGL 开关注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档中显示的内容。要在査看域代 码和域代码结果Z间切换，请按Alt+F9o开关：e：以介法格式显示不含时期的数字。s：定义放置F紧随开关（开关在域的便用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况卜， 将开关添加到域可修改结果。）Z后的分隔符字符。域代码：AutdWhit 域（酬于:Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003）AutoNumOut域会自动对人纲样式中的段落进行编号。该域被视为过期，

24、但捉供此域是为了与 Microsoft Word 2000或早期版本兼容。使用内置标题样式设置（标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内 置样式:标题1到标题9Q文档中的标题格式，然后在每个标题段落开头插入AutoNumOut域。编号 反映出与标题样式相对应的标题级别。注释： 在使用 Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或 Word 2002 时，建议您用 ListNum 域代勞 AutoNumOut 域。 您无法手动更新AutoNumOut域。 如果该域嵌套在IF域屮，Word将不AutoNum

25、Out域的结果。语法：査看文档中的AutoNumOut域代码时，语法如卜所示： AUTONUMOUT 注释：域代码指示域中显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。耍在 査看域代码及其结果Z间切换，请按Alt+F9o域代码：AutoText 域（适用于:Word 2013 » Word 2010 ）AutoText域插入“自动图文集”（自动图文集:存储耍重复使用的文字或图形的位置，例如存储 标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指 定唯一的名称。）词条。可以在“域”対话框的“ 门动国文集名称”卜-选择口动图文集词条。如果使

26、用AutoText域，而不是直接插入“自动图文集”词条，那么以后币:新定义“自动图文集” 词条时,Microsoft Word nJ以自动更新文档中“自动图文集”词条的所有实例。首先定义“自动图 文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个AutoText域。如果更改了 “ 口动图文集”词条，请 更新文档中的AutoText域以反映词条更改。冇关定义“自动图文集”词条的信息，请参阅“在Word中添加自动图文集”。语法：資看文档中的AutoText域代码时，语法如卜所示： AUTOTEXT AutoTextEntry 注释：域代码决定域显示的内容。域结采是计算域代码Z后文档中显示的内容。若耍在查看

27、域 代码和域代码结果之间切换，请按Alt+F9o说明：AutoTextEntry：自动图文集词条名称示例：如果更新卜列AutoText域，Word将插入为"自动图文集"词条“Disclaimer"定义的 当前文本。 AUTOTEXT Disclaimer 域代码：AutoTextList 域（适用于:Word 2013, Word 2010）AutoTextList域代码依据活动模板屮的“ fl动图文集”（门动图文集:存储耍巫复使用的文字或 hllp:officcmicrosoflcom/zh cn/word- hclp/HA102 1 10133.asDX?CT

28、T=l图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列农。每个所选文字或图形录制为一个“口动 图文集”词条并为其指定唯-的名称。）词条创建快捷菜单。此列衷町根据创建时应用丁 “门动图文 集”词条的样式而有所不同。语法：資看文档中的AutoTextList域代码时，语法如卜所示： AUTOTEXTLIST 字面文字"s 样式名称C t ”提示文本“注释：域代码决定域显示的内容。域结呆足计算域代码Z后文档屮显示的内容。若要在查看域 代码和域代码结果之间切换，请按Alt+F9。说明：字面文字"：用H显示快捷菜单Z前显示在文档中的文字。如果文本包含空格，请用引号引起。样式乳称在列表

29、中显示门动图文集词条时所用的样式名称。此样式可以是段落样式（段落 样式:命名和存储为集介的字符和段落格式特征的组介。可选择段落并使用样式一次将所冇格式特征 W用到段落中。）或字符样式（字符样式：由样式名称标识的所仃字符格式设置选项的组合。）。如果 样式名称包含空格，请用引号引起。"提示文本当鼠标指针悬停在域结果（域结果：当Microsoft Word执行域指令时，在文档中 插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果桥换域代码。）上时，在屏幕提示（屏 幕提示：当用戸将凰标指针悬停在某个対象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。）中显示的 文字。用引号引起该文本。开关：s：

30、指定列表包含基于特定样式的词条。没冇此开关时，则显示当前段落样式（段落样式:命名 和存储为集合的字符和段落格式特征的组合。对选择段落并使用样式一次将所佇格式特征应用到段 落屮。）的口动图文集词条。如果当前样式没仃和应词条，则显示所仃自动图文集词条。V：拆定在屏幕提示（屏幕提示：为用户将鼠标指针悬停在某个对彖（如按钮或超链接）上方时 显示的简短说明。）中显示的特定文字，以替代默认的提示文字。示例：如果您己创建“自动图文集”词条,并应用了称呼样式,您叮以添加以F AutoTextList域代码： AUTOTEXTLIST 称呼列表"s Salutation t "选择称呼&qu

31、ot;显示如 F：文档中：称呼称表屏幕提示中：选择称呼 快捷菜单上：样式为Salutation的门动图文集词条列农。域代码：Bibliography 域（适用于:Word 2013, Word 2010, Word 2007）Bibliography域显示了与您的文档相关联的按字母順序排列的源列表。源列表根据您在“引用” 选项卡上“引文和书目”组“样式”框屮选择的书目样式进行格式设置。注私 如果没冇任何源与文档相关联，即如果文档内没冇Citation域代码且“源管理器”对话 框中的“当前列表”框为空,则Bibliography域代码的域结果将显示以卜消息：“当前文档中没有 源”。有关Citat

32、ion域代码的信息，请参阅域代码：Citation域。将Bibliography域代码插入到您的文档的-种简单方法是使用“书口”命令。使用此命令时， Word将Bibliography域代码放在文档中。1 单击要插入书目的地方。2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“书目”。3. 单击预先确定好的书目格式将书目插入文档。注释：如果在文档中添加Bibliography域代码后添加或删除引文，请单击Bibliography域代 码，然后按F9更新域结果。语法：当您査看文档中的Bibliography域代码时，语法类似几 BIBLIOGRAPHY 可选开关注释：域代码决泄域显示的内容。域

33、结果是计算域代码Z后文档屮显示的内容。廿要在査看域 代码和域代码结果Z间切换，请按Alt+F9o可选开关：1区域设置ID：确定显示书目源文件的语言当在“创建源”或“编辑源”对话框中的“语 言”列表中选择了 “默认”时，您可以使用1开关及区域设置ID以指定语言显示书目项目。有关 区域设置ID的列表，请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。注释：单击了 “引用”选项卡上的“引文与书冃”组中的“书目” Z后，只有通过单击“插入 书H”命令来插入Bibliography域代码，而不是单击书冃库屮的某个预设格式的书冃项，1开关 才会显示。f区域设置ID：根据区域设置ID筛选书目。书目中仅包括语言设置为“默

34、认”的源，或其设 置与区域设置ID相匹配的源。例如，域代码 BIBLIOGRAPHY f 1041 可产生仅列出在“新来源” 或“编辑来源”对话框中的“语言”列表中选择“默认”或“日语”的源。有关区域设置ID的列表, 请参阅特定语言文件的区域设宣标识编码。示例：域代码 BIBLIOGRAPHY 1 2058产牛显示源列表的书II，以便适介为舉西哥出版物撰写的论 丈,而域代码 BIBLIOGRAPHY 1 2055显示相同的源列农，以便适合为瑞七出版物撰写的论文。 每个源的语言设置为“默认”，书目样式为APA。 BIBLIOGRAPHY 1 2058Chen, J. (2003).引文和引用。第

35、5062页Haas, J. (2005) o创建正式出版物。第5-12页。Kramer, J. D. (2006)。如何编写书目。笫1773页。 BIBLIOGRAPHY 1 2055Chen, J. (2003).引文和引用。S. 50-62 页Haas, J. (2005)。创建正式出版物。S. 512页。Kramer, J. D. (2006) 如何编写书目。S. 17-33 页。域代码：Citation 域(适用于渭ord 2013, Word 2010, Word 2007)根据您选择的引文样式，Citation域显示有关特定源的信息。在文档中插入引文最简单方法是 使用“引用”选项卡

36、上的“引文和书目”纽中的“插入引文”命令。您可以通过向Citation域代码添加开关：门定义引文。在“编辑引文”或“编辑源”对话框中 这些开关不可用。在文档中插入Citation域代码的简单方法是使用“引用”选项卡上的“引丈和书组中的“插 入引文”命令。使用此命令时，Word将Citation域代码置于您的文档中。1. 单击耍插入引文的地方。2. 在“引用”选项卡上的"引文与书冃”组中，单击“插入引文”。3. 请执行下列操作之一：如果引文引用当前源列表中的源，请单击该源。 如果引文引用的是还未加入源列表的源,请单击“添加新源”,然后在“创建源”对话框中键入 源信息。新源添加到源主列表

37、和当前源列表中，而引文插入到文档屮。如果要将引文作为新源的占位符插入，请单击''添加新占位符”。注释：还可以使用“域”对话框插入Citation域代码。当Citation域代码在文档中时，町以使用“域”対话框來対苴进行更改。1右键单击要更改的Citation域代码，然后单击快捷菜单I：的“编辑域”。2.在“域代码”框中，键入不同的标记名称或者更改开关。语法：査看文档中的Citation域代码时，语法类似丁： CITATION标记町选开关注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档屮显示的内容。要在查看域代 码和域代码结果之间切换，请按Alt+F9。说明：标记：为源提

38、供唯一的标识符。当为源列表添加新源时，Word町生成一个标记名称。Citation 域代码的标记属性是'勺您向列衣添加源或更改现仃源时，显示在“创建源”和“编辑源”对话框中 的标记名称。标记名称区分人小写。可选开关：1区域设置ID：标识要显示引文的语言。当在“创建源”或“编辑源”对话框中的“语言” 列衷屮选择了 “默认”时，您可以使用1开关及区域设置ID以折定语言显示引文。仃关区域设置 ID的列表，请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。v：卷号向引文中添加指定卷号。f"前缀"：将引号中的文本添加到引文开头.例如，域代码(CITATION 1 1033 CheOl f

39、 td. irT中产生类似于此的引文,为MLA引文样式：(qtd in Chen).s "后缀":将引号中的文本添加到引文末尾例如，域代码 CITATION 1 1033 CheOl s *in press* 中产生类似T此的引文，为APA引文样式：(Chen, 2003» in press).m标记名称：向同一引文屮添加另一个源。注释：向同一引文中添加另一个源的其他方法是，选择现仃引文然后向英中插入其他源。示例：域代码 CITATION 1 1033 CheOl v3 m Kra v2 中产生类似于此的引文,为APA引文样式: (Chen, 2003> v

40、ol. 3;Kramer, 2006, vol.2).域代码：Connents 域(适用于:Word 2013 » Word 2010 )Comments域代码插入活动文档(活动文档：疋在处理的文档。在Microsoft Word中键入的文本 或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)或模板(模板:是指一个或 多个文件，Jt屮所包禽的结构和工JI构成了已完成文件的样式和页面布局等兀索。例如，舫rd模板 能够生成单个文档，而FrontPage模板町以形成整个网站。)的“属性”対话框的“摘要”选项卡上 的“批注”框的内容。若要査看“属性”对话框，请依次单击“文件”选

41、项卡、“信息”、“属性”(位 于右侧的茫档预览卜方)和“高级属件”。语法：査看文档中的Comments域代码时，语法如下所示： COMMENTS "新批注"注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档屮显示的内容。若婆在企看域 代码和域代码结果Z间切换，请按Alt+F9o说明："新批注"：町选文本替换“批注”框屮的当前内容。文本不得超过255个字符并H.必须加引号。 示例：在下面的示例中,Fill-In域提示输入新批注。Microsoft Word将您的响应打印(例如“由于 管理审核而产生的修订”)代替文档中的Comments域，并将修定后的

42、响应添加到“属性”对话框中 的“批注”框。修订活动： COMMENTS ” FILLIN "更新此修订的Comments属性：" " 域代码:ire域(适用于:Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003)Compare域代码会比较两个值.如果比较结果为true则显示“广，或如果比较结果为false则显示"(T ()o您町以在-(Formula)域屮便用Compare域和And及Or函数来创红复合逻徘比较，然后可以在If域中使用=(Formula)域的结果。h【lp:officcmicrosoflcom/zh cn

43、/word hclp/HA1021 10133.asDX?CTT=l语込查看文档中的Compare域代码时，语法如卜胪示： COMPARE Expressionl 运JZ符 Expression2 注释：域代码指示域段中显示的内容.域结果是在对域代码进行计算后文档屮显示的内容。耍 在資看域代码及其结果Z间切换，请按Alt+F9o说明：Expressions Expression2：耍比较的值。表达式（表达式:算术或逻辑运算符、常数、函数和 字段名称、控件和属性的任意组介，计算结果为单个值。表达式町执行计算、操作字符或测试数据。） 可以是返冋一个值或数学公式的书签（书签：以引用为冃的在文件屮命名

44、的位置或文本选定范阳。书 签标识文件内您以后叮引用或链接到的位置。）名、文本字符串、数字和嵌套字段。如果表达式屮包 含空格，请用引号引起表达式。运算符：比较运算符（运算符:一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。令数学、比较、逻辑 和引用运算符等。）。请在运算符前后各插入一个空格。运算符说明二等于<>不等于>人于<小于>=人丁或等于<=小于或等于注释：如果运算符是二或<>，则Expression?可用问号表示任意单个字符，或用星号（*）表 示任意字符串。该表达式必须用引号引起，然后才能作为字符串进行比较。如果在Expression2中 使用

45、星号,则Expressionl中对应于星号的部分加Jt Expression2中的所有剩余字符，总数不能超 过128个字符。示例：假设卜列示例中C将If域插入到邮件合并主文档。当合并每一个数据记录（数据记录:对应J： 数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列衷中的仃关某位客户的所仃信息为一 条数据记录。）时，Compare域将检查CustomerNumber和CustomerRating数据域（数据域：分类信 息，一个数据域对应于数据源中的一列信息。每个数据域的名称在数据源的第一行（标题行）中列 出。例如，“邮编”和“姓氏”都是数据域名称。九如果至少有一个数据域表明信用状况不佳,

46、则 =（Formula）域的Or函数将返回值"l"（true）,在这种情况下，引号中的第一个文本会被打印。 IF = OR （ COMPARE MERGEFIELD CustomerNumber >= 4 ）, COMPARE MERGEFIELD CustomerRating <=9）=1 "Credit not acceptable" *Credit acceptable"如果“邮政编码”数据域中的任何值为区域98500- 98599,则F列Compare域的结果为值T": COMPARE ” MERGEFIELD P

47、ostalCode " = "985*" 域代码：Cr eat eDate 域（适用于:Word 2013 t Word 2010）CreateDate域插入首次使用当前名称保存文档时的日期和时间该信息记录在“属性”对话框 的“统计”选项卡上。若要查看“属性”对话框，请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”（位 于右侧的文档预览下方）和“高级属性”。除非选择了不同格式，否则I I期和时间以作为Windews控制面板中区域设置的一部分指定的格 式显示。语沙，査看文档屮的CreateDate域代码时.语法如卜.所示， CREATEDATE "口 期-时间

48、显示"开关注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档屮显示的内容。若耍在代看域代码和域代码结果2间切换，请按Alt+F9o开关： "口期-时间显示：指定不同于默认格式的口期和时间格式。如果您 “域”对话框中选择 一种格式，Microsoft Office Word 2007捕入相应的I期时间显示开关。要查看“域”对话框，请在“插入”选项卡上的“文本”组中单击“文档部件”，然后单击“域”。要使用未在“域”对话框中列出的格式，请单击“域代码”，然后直接在“域代码”框中键入格 式开关（格式开关（粉：指定Microsoft Word在域结果屮使用的人写、数字样式和字符

49、格式的开关 或指令。）。h：指定使用回历/农历。s：指定使用萨卡时代口历。示例：要在文档的每页匕打印相同文本（如*This deposition taken November 20» 1996."）,请在 页眉或页脚（页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的 底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、口期和作者姓名。）中插入以卜文本和域：This deposition taken CREATEDATE "MMMM d, yyyy" .域代码：Database 域（适用于:险rd 2013, Word 2010, Word

50、 2007）Database域在Word X格中插入了数据库查询（査询:在数据源中查找所仃符介指定条件的记录 的方法。査询可以包括操作符、问号、通配符和括号，以缩小搜索范亂）结果。如果列数人于或等 J* 62, Database域将插入何询结果，以用选项卡分隔的列表示。Database域包含连接到数据库并 执行结构化査询语言（SQL）（结构化査询语言（SQL）:一种数据库査询和编程语言，广泛应用于访问、 査询、更新和管理关系数据库系统中的数据。）查询所盂的所仃倍息。更新该域以再次查询数据库。安金性：连接到数据源时，请确保密码不町能被他人读取。例如，不要将密码存储在可作为纯 文本读取的位置，如宏

51、。不要将其通Internet发送，除非便用安全套接字层（SSL）协议（此协议 町加密数据）。如果地址开头是“https”而不是“http”,则可知道Web地址是否使用SSL。语法：查看文档中的Database域代码时，语法类似 DATABASE 开关注释：域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码Z后文档屮显示的内容。要在査看域代 码和域代码结果之仙切换，请按Alt+F9o开关：b”和"：指定由1开关设置的哪种格式属性町应用于表格中。如果1开关为空，则b开关的 值必须为16 （自动调整）。列入卜列值的任意组合Z和，以指定开关的值。例如，开关1 "3" b &quo

52、t;11"仅应用由1开关设置的表格格式的边框、底纹和颜色属性。此值指定0无1边框2底纹4字体8颜色16自动调整32标题行64垠后一行128第一列256最后一列c "连接信息":指定与数据的连接。例如,Microsoft Office Access数据库的査询可能包含连接指令c "DS二MS Access Databases ;DBQ二C： DataSales93. mdb;FIL二RedlSAM;".d "Location"：数据库的路径（路径:操作系统用來定位文件夹或文件的路径，例如C:House financesMarc

53、h.doc。）和文件名。用丁所冇数据库査询，使用ODBC （开放式数据库连接（ODBC）:在 数据库利程序间共享数据的标准方法。ODBC報动程序使用标准结构化件询语言（SQL）获得外部数据 的访问权限。）的SQL数据库表格査询除外。在路径中使用双反斜杠，例如， *C：DataSales94. mdb*.f *StartNumber*:指定耍插入的第一条数据记录（数据记录:对应于数据源中一行信息的一 组完藥的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。）的记录编 号,例如，f "2445".h：将数据库中的域名作为列标题插入到产生的表格内。1 ”格式

54、#"：将來自“表格自动套用格式”対话框的格式应用数据库杳询结果。数字“格式#” 取决您在对话框中选样的表格格式。如果使用此开关：而Hb开关不指定表格属性，Word将插入 一个不带格式的表格。o：在介并的开头插入数据。s”SQL"： SQL指令。您必须在指令中的每个引号前插入一个反斜杠（）。例如，Access数据库 的指令可能如卜所示："select * from s '"Customer List、"".t "EndNumber"：指定耍插入的最后一条数据记录的记录编巧，例如，t "2486&qu

55、ot;。示例：以卜域源來口使用“数据库”命令通过ODBC （开放式数据库连接（ODBC）:在数据库和程序间共 享数据的标准方法。ODBC驱动程序使用标准结构化查询语言（SQL）获得外部数据的访问权限。）対 Access数据库的査询： DATABASE d "C:DataSales93. mdb" c "DSN二MS Access Database; DBQ=C:DataSales93. mdb; FIL二RedlSAM" s "select * from '"Customer List'" " f

56、"2445" t "2486" 1 "2" 域代码：Date 域（适用于:Word 2013 , Word 2010 , Word 2007 ）“日期”域将插入当前口期。单击“插入”选项卡匕“文本”纠中的“口期和时间”时,Word矣插入一个“日期”域。也可以通过执行下列操作在文档的正文屮插入“口期”域：1在“插入”选项卡上的"文木”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。2. 在“域”对话框屮的“域名”下，单击“日期”。注释：口期和时间字段町以显示口期和/或时间，貝体取决丁您在口期时仙显示开关：中指定 的格式。语法：資看文档

57、中的域代码时，语法如卜所示： DATE "日期时间显示"开关注释：域代码指示域中显示的内容。域结杲是在对域代码进行计算后文档屮显示的内容。要在 査看域代码及Jt结果之间切换，请按Alt+F9o开关： "U期-时间显示"：指定不同J：默认格式的I期格式。如果您在“域”对话框屮选择了一种 格式，Word将插入相应的口期-时间显示开关。要使用未在“域”对话框中列出的格式，请单击“域代码”按钮，然后直接在“域代码”框中 键入格式开关（格式开关（粉：指定Microsoft Word在域结果中使用的人写、数字样式和字符格式 的开关：或指令。）。1：插入JI仃您上一次

58、在“口期和时间”対话框中莎选格式的口期。h：指定使用回历/农历。s：指定使用萨卡时代口历。示例： DATE "dddd, MMMM d" 显示 11 月 26 日星期六 DATE "h：mm am/pm, dddd, MMMM d" 显示 11 R 26 口 星期六 10:00 AM域代码：DocProperty 域（适用于:lord 2013 * Word 2010 ）DocProperty域插入当前在“属性”对话框中输入的指示文档信息。若要査看“属性”对话框, 请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”（位于右侧的文档预览卜方）和“高级属性”。语法：查看文档中的DocProperty域代码时，语法如卜-所示： DOCPROPERTY "名称&