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文档简介

1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -通信设备管理制度目的为提高公司的经营管理， 节约成本费用， 为有效发挥通信设备在日常工作中的作用，提高工作效率，特制定本制度范围公司所有部门及全体员工本规定通信设备涵盖的范围：办公固定、移动电话、传真机、工作配备的个人电子邮箱等职责员工通信费用由财务部按照本规定统一管理， 管理部进行监督与实施公司的各项通信工具主要是方便员工用于与外界沟通， 开展业务。公司不提倡公司员工利用公司通信工具进行私人用途。一、电话管理要求：办公电话应在三声内接听， 接听电话统一使用标准用语： 接听外线时“您好，中盐食品，请问有什么可以为您服务的吗？” 接听内线时“您好，管理部

2、 XX （员工姓名）”接听业务电话应简捷明了，尽量使用礼服用语，说话声音不可太大，以免影响他人，办公分机电话不开通长途功能， 部门及员工需要拨打长途电话， 需填写长途电话登记表，并使用综合办公室专门电话。禁止用公司电话聊天、 上网、拨打声讯或信息台查询与公司业务无关-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -的信息等末经公司及电话所有人拨打长途电话的， 一经发现除赔偿所发生的相关费用外，还可视情节，处于 50 元-200 元的处罚。公司为业务部门配备的移动电话及其电话卡， 属于公司财产， 员工在离职时，将电话及其电话卡交回公司，如有损坏，按照原价赔偿。公司

3、部门主管及享受手机费报销补贴的员工， 一律保持 24 小时开机，如一个月内连续出现三次电话无法接通或停机等现象， 一经发现给予当事人 50 元罚款。二、传真的管理公司传真机由专人管理， 收发传真由各部门员工负责操作， 员工发送传真可填写传真登记表， 发送完毕，应检查是否有文件遗留在传真机旁，对于发送保密性高的文件，可先电话提醒对方，同时注意文件的保管。对于涉及公司重大机密的文件，不宜采用传真机发送，以免泄密。员工不得利用公司传真机发送私人资料与文件公司传真机不可拨打市内及长途电话， 如发现将由当事人承担相关电话费用。三、电子邮箱的管理公司提倡无纸化办公， 为员工配备个人专用电子邮箱。 公司系统员协助员工在其电脑上安装邮箱软件， 设置好各应用功能， 员工应熟练掌握邮箱软件的各项功能，员工每日上班后，应及时打开邮箱，查收文件，并及时接受及时回复， 并做好重要电子邮件的备份，对于邮件的-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -发送按照管理的权限进行逐级呈报，通知相关部门及相关领导。员工发送紧急与重要邮件时， 还应采取其它方式如电话等通知相关联系人，以保证邮件的及时传递。员工不得利用公司配备的邮箱在互联网上订购各种邮件，用于非业务用途。员工离职时将电子邮箱帐号与密码交还与公司，并保证公司的相关信息不得外漏，如发现损害公司利益的行

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