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文档简介
1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -辽宁众美达房地产开发有限公司招标采购管理制度一、目的1 、规范公司采购管理,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高所购材料(设备)质量,减少采购成本,规避采购风险。2 、提高市场分析和采购谈判能力,以较优性价比采购所需物资,满足公司工程建设、成本控制和管理的需求。二、适用范围本制度适用于公司在工程建设准备、生产过程中,以及行政办公的所有物资或服务的采购控制。三、材料(设备)采购管理原则1 、货比三家原则。在遵循公司主管领导指导、落实工程技术部门要求的前提下,选择适合质量等级范围内的供应单位进行比质、比价采购,即同样质量的比价格,同样价格的比信誉,同样
2、信誉的比付款条件与服务内容,择优选择合格的合作单位,尽量采购符合环保、节能要求的产品。2 、公开招标原则。使用量较大,或者总价值超过50 万元的材料和设备,必须进行本公司范围内的公开招标。经总经理、主管副总经理、预算部、工程部、采购部相关管理人员组成的评标小组评标后,由采购领导小组进行议标和合同谈判,采购部组织签订采购合同。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -3 、规范管理原则。价值 5 万元以上的材料、设备,必须签订采购合同。价值 5 万元以下的材料、设备,必须要求供货单位出具供货清单。需求量大且分批使用的材料,按照货比三家原则择优选择合格的相对
3、固定的合作单位,经签订合同后按照批次需求直接进货,定期付款。零星材料、设备必须有两人以上共同直接采购, 价值 1 万元以下的由采购部经理决定, 1 万元以上的必须经主管副总经理确认。4 、主管副总经理、工程部确认原则。对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有主管副总经理、工程部有关管理人员参加,技术内容把关须有工程部及主管副总经理确认。5 、公正、公平、公开、廉洁奉公原则。坚决杜绝吃、拿、卡、要等违法、违规行为。对违反公司规定的相关人员,公司将予以批评、罚款、调岗、辞退等处罚,造成的损失由责任人赔偿;触犯法律规定的,公司将依法追究相关人员的法律责任。四、采购部职责及流程1 、负责提请重大采
4、购计划的审批及采购合同洽谈、合同会签。2 、负责组织供方能力评价,编制并发布合格供方清单。3 、负责编制采购计划、采购合同,负责采购实施。4 、负责采购产品入货检验。材料(设备)进场由采购部、工程部保管组,项目部共同负责验收,外观检查不符合要求的材料、设备不许进现场、不许卸车。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -5 、采购的一般流程为:搜集信息询价比价,议价评估取样 确定 请款 订购 协调,沟通催交 验收付款报销。五、管理内容、程序与要求1 、采购部负责土建、安装工程项目建设的设备、材料及园林景观材料价格的核实等采购管理工作,包括:(1)土建、安装
5、设备、材料及辅助材料;(2)园林景观材料价格;(3)生产性低值易耗品;(4)非标设备加工承揽、定制;(5)货物仓储保管交接;(6)货物运输。2、管理程序由项目部填写材料、设备进场计划 (须有施工图纸并含相关技术要求、进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等),经各专业(包括水电安装专业、热工暖通以及土建专业)、部门主管初审后提交预算部、工程部,预算部、工程部提出审核意见后报公司领导审批,批准后的材料、设备进场计划交采购部备案。采购部据此编制采购计划,依据采购管理原则、流程适时组织采购,及时组织验收移交并履行报销手续。工程部保管组依据验收交接清单接收产品及其资料,登记入库。3
6、、潜在合格供方的选择以及合格供方名录的建立-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -各管理部门应建立职能范围内的合格供方名录,潜在合格供方的选择应根据以下信息确定:(1)供方提供的产品已在公司使用的,使用部门反馈的信息;(2)供方提供产品在当地类似工程的使用情况;a 、供方资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规的情况;b 、公司专业技术人员的推荐;c 、承办部门在市场上了解、收集的信息。4 、确定潜在合格供方后,由各管理部门负责组织职能范围内的潜在合格供方的调查,进行资质审查。潜在合格供方的资质审查内容应包括:(1)、主体资格:具有经年检的企业法人营业执照或营业执照;(2)、经营范围:签订合同应复核当事人经营范围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级及资质证书等;(3)、代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(主管)身份证明、授权委托书、代理人身份证明等;( 4)、履约能力:具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;(5)、履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。5
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