办公设备日常管理制度 办公设备日常管理制度范文.doc

1、办公设备日常管理制度 办公设备日常管理制度范文为了保证公司办公设备正常的运转，进步办公设备的工作效率和使用效率，需要制定并施行相应的管理制度。WTT今天了办公设备日常管理制度范文。办公设备日常管理制度范文篇一第一章总那么一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，进步办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、 、 机、笔记本电脑等。三、相关职责。1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购置。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。3、部门设专人负

2、责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购置。1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购置申请，制定采购方案并填写办公设备需求单，报人力行政专员及部主管指导审批;购置设备金额大于20_的还需报公司总经理批准。2、经公司指导审批后由人力1、设备需求人员根据审批的办公设备需求单到人力行政专员处领取。2、对领取的设备进展编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作标准操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监视检查。2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照标准，正确使用，注重平时保养。3、人力行政专员对部门内办公设备运

3、行、保养情况进展监视检查，对设备的维修，更换零件要进展登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理;技术人员无法处理的，可报部门主管指导联络供给商统一报修。2、在保修期内的设备，人力行政专员应联络供给商进展维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进展维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完好的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对

4、各类故障产生的原因提出预防与克制的措施，通报并加以防范。六、办公设备使用监视1、人力行政专员负责对办公设备的使用进展不定期的检查。2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处分的权利。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进展分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人承当。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管指导审批，报总经理签字前方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备，

5、人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第三章办公设备分类管理一、电脑的使用管理参见关于办公电脑的使用管理规定二、 的使用管理1、 由人力行政专员统一负责管理。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、制止拨打私人 。4、 出现故障的及时报 公司维修。三、打印机、复印机的管1、为确保复印机的平安运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、制止打印或复印私人资料。四、 机使用管理1、不得使用 传送个人资料;2、使用 传送需经指导批准。3、

6、每天下班后， 设置由自动接收改成手动接收，防止广告 造成的办公资浪费。五、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其别人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的平安，假如因使用人员的过失造成丧失，要追究责任。第四章附那么1、本规定由_制定并负责解释。2、本规定适用于_所有员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。3、本规定经总经理批准后有效。办公设备日常管理制度范文篇二为标准办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并

7、严格遵守。第二条：职责部门办公室负责全面管理和监视公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，防止长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。3、员工分开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后分开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：打印机使用规定1、打印时须本着节约原那么，非重要文件应考虑使用二手纸打印

8、。2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，制止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员分开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。2、使用空调，应注意节约，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在10以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28。3、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。4、要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联络专业人员进展修理。第六条：卫生清洁管理规定1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2、公司

9、卫生管理实行日常清洁与定期保洁。3、公司规定每周一进展大扫除，全员参与。办公设备日常管理制度范文篇三第一章总那么第1条目的。为了保证公司办公设备正常的运转，进步办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2条适用范围。本制度所指办公设备主要包括 、 、电脑、打印机、复印机等。第3条相关部门职责。1、办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。第二章办公设备日常管理第4条办公设备购置。1、办公设备购置由各部门在年初部门方案中统一列入预算，经公司指导审批后由办公室

10、统一以招标形式购置。2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。第5条办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。2、公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照标准，自行组织施行。3、办公室对办公设备运行、保养情况进展监视检查，对设备的维修，更换零件要进展登记备案。第6条办公设备维修管理1、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的，一律不予修理。2、在报修期内的设备，办公室应联络供给商进展维修，保修期外的设备，按照最经济可行的

11、报修方案进展维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。第7条建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完好的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、行政人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克制的措施，通知使用部门加以防范。第8条办公设备使用监视1、行政人员负责对办公设备的使用进展不定期的检查。2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处分的权利。第三章办公设备分类管理第9条电脑的使用管理1、专人收管(1)每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非

12、操作人员不得随意使用。(2)电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。2、电脑的操作规定(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。(2)不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。3、病毒防护(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。(2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。(4)任何微机不得安装游戏软件。(5)软件使用前要确保无病毒。(6)任何人未经别人同意。不得使用别人私人电脑。4、硬件保护(1)未经办公室批准，任何人

13、不得拆卸所使用的电脑设备。(2)拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。(3)硬件维护后，必须将所有设备复原。(4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。(5)各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。(6)对于关键的电脑设备应装备必要的断电、继电设施以保护电。5、电脑的保养(1)保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在分开前应退出系统并关闭电。(2)定期对电脑内的资料进展整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。第10条 的使用管理1、 由办公室统一负责管理，各部门主管负责监视并控制使用。2、每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、长途 的使用需经部门主管的批准。4、制止私事拨打长途 第11条打印机、复印机的管理1、打印机、复印机由专人管理使用2、为确保复印机的平安运转，每天开机的时间不宜过长。3、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。第12条 机使用管理1、 机由办公室管理使用。2、不得使用 传送个人资料，需经指导批准。3、每天下班后， 设置成自动接收，防止遗漏重要文