保险公司会议管理制度范文 保险公司会议纪要范文.doc

1、保险公司会议管理制度范文 保险公司会议纪要范文为严格保险公司部门会议纪律，实在保证各类会议的效果，到达预期目的，需要制定并施行相应的管理制度。WTT今天了保险公司会议管理制度范文，有帮助!保险公司会议管理制度范文篇一一、会议类别1、主任碰头会，每周一至五早8：202、各个营业小组早会，每周一至五早8：30全体人员参加;写工作日志3、部门早会每周一至五早9：30全体人员参加。4、营业组主任，例会。每周五下午夕会后召开，部门经理主持。全体主任参加。5、业务分析p 研究讨论会，每月中旬召开。部门经理主持，主任及绩优人员参加。(夕会后主任会的扩大会)6、部门月度工作总结，月末召开。二、会议准备1、相关

2、人员必须提早作好会议资料准备工作，早会内容应提早提出安排。2、主任会议应提早通知研讨内容。三、会议记录1、各种会议必须认真作好会议记录。2、部门应及时检查会议决议的贯彻执行情况3、会议记录必须字迹整洁，专人保管，部门，定期抽查。四、会议纪律1、在会议中手机响一次罚款5元(震动铃声后，只允许说一句话：对不起，我等下给你回 )2、头天的签单应在早会前交给内勤审查。早会不能填单违者罚款5元。3、会议中不允许到效劳台处理问题，违者罚款5元。4、会议中要求尊重、配合主持人，积极参与讨论。五、主任会议特别规定1、时间每周五夕会后。2、迟到、早退罚款20元(以签到表为准)3、未到会者，作旷工处理罚款50元。

3、4、手机响铃声一次罚款10元(震动后可说一句话)出去接听 罚款20元。保险公司会议管理制度范文篇二目的为标准企业会议管理，进步会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。适用范围适用于广东粤运朗日股份高速分公司全体员工。内容第一条总那么为使公司的会议管理标准化和有序化，进步会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节省原那么运行。第二条会议类别1、指导班子会议(1)由经理本人发起的内部高层会议。(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责搜集和记录会议议题。(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实

4、会议决议。2、经理办公(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。(3)时间原那么上定为每月_。(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。3、科室例会(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。(2)原那么上定为每周一次。(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进展为原那么。4、科室结合会议(1)科室结合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议

5、纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。5、其他会议管理(1)综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制会议方案并印发给企业指导和各科室及有关人员。(2)凡综合办已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提早_天报请综合办调整会议方案。(3)对于参加人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第三条会议程序1、会前准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明

6、确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：(1)会议名称、会议主旨和目的;(2)会议时间、地点、议程、议项;(3)会议主持人、出席人员;(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准前方可执行。2、会议通知根据会议拟订会议通知，并提早张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过 等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。3、会场准备会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进展会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。4、会议记录会议进展中要

7、做好记录。记录方式最好为速记?a href="/shiji/" target="_blank">事迹匾笨陕家簟枷瘢咨票婕锹疾牧稀?/第四条会议秩序和纪律1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。3、会议发言应简明扼要，防止发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其别人员无权打断发言人讲话。4、但凡违背会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监视执行。5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议

8、纪律。6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进展传达。7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否那么按有关规定处理。8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监视落实情况。第五条会议记录1、会议记录原那么遵照“谁组织，谁记录”的原那么，如有必要，主持人可根据本原那么及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。由经理发起、主持的指导班子会议原那么上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，根据经理指定的方法实行。2、会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根

9、据需要整理会议纪要。(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。(3)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名_。第六条会议室管理1、管理和使用权限(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进展，在每次会议召开前后均要进展卫生清扫，并做好日常保洁。2、会议室设备管理会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其别人不得随意操作，否那么造成设备损坏应按价予以赔偿。第七条附那么1、本制度由综合办负责解释。2、本制度由经理批准后生效，自公布之日起执行。保险公司会议

10、管理制度范文篇三设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成局部。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进展横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度确实立，保证公司会议的有效性、连接性和会议质量，到达会议预期目的特编制此管理文件。1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解

11、决的事项和重大问题时，临时召集。1.1.3会议内容：通过对阶段性目的及成果的总结和检验，验证经营目的及方向的正确性;研究调整经营战略，决策公司重大事件;决定公司中高层管理人员任免;结合公司开展战略，研究审议组织机构的变动与调整;审议公司规章制度修订案;研究决策公司投资立项、撤项、调整与详细施行步骤和方案。1.1.4会议要求：参会人员必须提早作好会议准备，带着工作成果、制约经营开展的问题及解决方案参会;对于公司经营思路、规划以及内部管理有建立性意见或改良建议的，提早一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。1.2管理层周例会1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作

12、的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.2.2会议时间：每周一8：30-9：30(冬季9：00-10：00)时为法定会议时间。1.2.3会议内容传达公司高管会议精神;通报阶段性经营成果;各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排;研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;重要或紧急工作以及专项工作布置;通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。1.2.4会议要求：工作总结与方案由各部门主管指导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况;B、本部门本周工作安排;C、一周工作方案要明确

13、责任人、执行人、时间节点、目的成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;总结方案定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。1.3.3会议内容：通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;通报公司经营战略和目的调整及重大人事变动。1.4年会1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时

14、间定在12月20-28日之间。1.4.3会议内容：总结公司全年经营管理状况，提出下年战略开展思路和经营目的;年度表彰和嘉奖;公司大联欢。2、会务准备2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提早做好会议安排;2.2除管理层周例会外，其它会议提早3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;2.3根据不同会议类型，必要时提早做好会议布置、材料印发等工作。3、会议纪律3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开场者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否那么不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。3.2会议要求提交的材料，必