原料仓库理制度

1、有限公司材料仓库管理制度（2007A版定稿）编制：审批：生效时间：第一章总则。第二章绩效考核制度。第三章岗位职责。第四章程序。第五章作业流程管理。第六章物资保管。第八章附则。10。第七章奖惩制度及物资管理制度。8（一）作业流程图（二）叉车安全操作规程材料仓库管理制度第一章 总则第一条 为了加强对公司材料仓库的管理，保证公司原材料、 物料、辅料、 委外加工等收发存准确，做到物资存放安全、质量完好、库存成本最小、数据处理及时准确以及帐目管理清晰。第二条 确保材料仓库有序、规范、顺畅的运作。第二章绩效考核制度第三条 发货及时率100%第四条 系统事务处理及时率： 100%第五条 计数型帐、卡、物一致

2、率98%以上 （如：保温座板、纸箱、塑料外观件、主要电器件）第六条 计量型帐、卡、物一致率95%以上（如：标贴类、小硅胶件、标准件等、单重小于 50g 物料等）第三章岗位职责第七条仓库主任：（直属上级：生产部长直属下级：仓库主管、仓库综合管理员）1. 负责向上级部门反映和汇报工作情况以及同相关部门广泛交流意见，商讨有关工作事宜；2. 负责仓库内部的各项协调工作以及各个环节的控制审核；3. 负责对物料仓储的安全管理；4. 负责对仓管员工作进行监督考核。第八条仓库综合管理员：（直属上级：仓库主任）1. 协助仓库主任监督仓库的各项工作的执行情况、规范作业情况；2. 协助仓库主任做好与其他相关部门的信

3、息交流、数据统计工作；3. 做好仓库内部的信息的汇总与传递，强化内部控制。1. 负责本仓库的有关规章制度的贯彻执行；2. 保证库存量控制在合理安全的范围内，协助生产计划能顺利完成；3. 保证仓库数据能及时准确地传递到财务部门和其他相关部门；4. 组织协调好本仓库的人力、物力，保证本仓库的各项工作能高效地得以完成；5. 监督仓库数据的录入，保证各类库存数据的准确、及时，并能快速有效地向各个部提供各类库存统计报表。第十条仓管员：（直属上级：仓库主管）1. 熟悉了解本仓库库存物料的性质、用途和与此相关的技术方面的知识，执行仓库管理的有关规章制度，严格按要求进行物料的收发存日常管理工作；2. 对仓库一

4、切物资负责，坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管，仓库物料如有损失、报废、盘盈、盘亏等应及时报告并分析原因，查明责任按规定申请办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理；3. 负责公司物料收发存，物料完整安全、单据编制传递、基础数据操作等业务处理，记账要认真、警慎做到不错记，不漏记，及时记；凭单入账，每一项的账目都要有依有据，清楚明了手续齐全。做到账、卡、物一致；4. 数据录入要及时准确，当天发生的数据要当天及时完成系统事物处理，系统的匹配管理要凭单核对每一项事务，每日已完成的事务单据必须在当天交送主管；5. 物料要摆放有序，标识清楚，负责库存区的整洁美观，保持通道畅通。要定期或不定期查库，不断

5、提高库存数据的准确性；每月月底都要进行全面的盘点；6. 仓管员要严格执行仓库保卫制度，严禁带领与工作无关人员进入仓库现场，禁止非本仓库人员擅自进入仓库辖区，仓管员有权利和义务规劝混入的人员即时离开工作现场；第十一条搬运工：（直属上级：仓库主管）1. 负责仓库内部各项装卸、搬运作业；2. 协助仓管员做好仓库整理、清洁以及物资保管工作；3. 协助主管做好各项安全防范工作；第十二条叉车工： （直属上级：仓库主管）1. 按仓管员的各项工作要求（同3.4.）处理日常事务；2. 遵守叉车安全操作规程详见附件（二）第四章程序第十三名词定义：1. BOM：（材料明细表BillOfMaterial）说明各机型成

6、品由哪些零配件组成，各半成品由哪些原材料组成的明细表；2. 大宗原材料（通用）：在形成半成品物料之前的原料；如：塑料粒子、铝片等；3. 生产辅料：在BOMfc外生产所需的各类辅助用品；4. 委外加工：是指外协厂家根据本公司下达的委外订单，到本公司仓库领物料，并进一步加工成本公司所需要的委外组件的业务；5. 料废：在生产过程中所挑选出的未经使用且经品管判定为不良品的物料；6. 工废：因管理或操作不当对实体产生了破坏，不能使用的物料；7. 接收：仓库在供应商提供的送货单据上签名以确认暂收并在ERP系统中做接收之物资；8. 收料单：接收物料经品管部出具检验合格报告（即接受），仓库完成系统交货处理后由

7、系统生成之单据，即供应商与财务结算的依据（品质达公司要求之免检验料除外）；9. 调拨出库单：需将物资调离本公司仓库，外发到协力供应商所需办理的单据；10. 领料单：本公司内部各部门、车间经办理相关审批手续后从仓库领取物资的单据；11. 超领单：物料因管理不当而遗失或操作不当而损坏需额外领料之单据；12. 任务：生产计划中心依据生产需求在系统中向车间下达的生产任务；13. 生产领料单：生产车间依据任务号，根据系统BO般置的推式或拉式领料单；14. 报废出库：将经品管部确认不可再利用的物料，经审批后作报废处理；15. 待检：未出具检验报告处于已暂收但尚未接受的物料；16. 子库转移：公司内部仓库与

8、仓库间材料转移；生产单元与生产单元间材料转移；原则上生产单元与仓库间只有领退料关系而无调拨关系；17. 盘点：公司为了了解物资分布及盈亏状况，定期或不定期的对内部所有物资进行清点；第五章作业流程管理第十四条收料1. 供应商执三联以上送货单并在送货单上正确注明：采购订单号、物料编码、名称规格、送货数量、并加盖公章等；2. 仓管员验收物料编码、名称、规格、数量，要与送货单及系统订单一致；并抽查送货数量10%的物料有无差异，若有短缺则按照抽查短缺比例扣除整单缺数，并要求送货人员签字确认（以邮寄或快递送货发生缺数由采购员代为签字确认）；3. 仓管员要检查每箱外包装是否无破损、无污染、无受潮、无渗漏。若

9、受损严重必须将信息反馈给仓库主管和采购员及时处理；4. 未经书面批准，有下列情形不能办理入库：1、没有送货单证的物品仓库一律拒收。2、单证填写内容与采购订单不符不收。3、送货单与实物不符拒收。4、未经仓管签字确认的物品不予以办理收料；5. 供应商所送物料超出订购单数量5%以下的，由仓管员在备注栏注明数量，并告之采购经办人员签字确认后，才能办理物料的入仓；若物料超出5%以上的必须由主管副总审核签字确认后才能入仓；第十五条发料1. 生产车间领用推式物料，仓管员只能按照生产车间根据生产计划由系统生成的推式领料单限额发放物料；2. 生产车间领用拉式物料，仓管员一定要领料员出具该部门部长或车间主任签字的

10、领料单才能发出其所需要物料，否则应予以拒绝；3. 生产车间超出生产计划的领料（即超领），仓管员不能随便发料，一定要有车间主任签字审批确认，才能发出物料，否则应予以拒绝；4. 生产过程中由于料废，经品管部门签字确认并注明不良原因、供应商等信息，才可办理换料手续；第十六条退料1. 供应商送来的物料经检验批量不合格的一律要退回供应商，并打印退货单批量不合格物料在仓库的最长暂存周期为自品管判定不合格之日起一个月，超过一个月供应商仍未收回的仓库不负保管责任；2. 车间退料必以退料单并注明“合格”、“料废”且附有品管部门的检验员签字，仓管员点数确认后才能在指定地入库；对于物料包装、单据、状态、数量不符合要

11、求的仓管员不予接收；3. 车间退料必须按照原供应商包装规格退料，不清楚物料属性的由品管部“巡检员”协助分类；4. 仓管员要及时将车间退回的“下线物料”整理、归类，并在该物料一个送货周期内退回至供应商；第十七条委外加工1. 外协厂家根据业务员下达的由采购部长审批的委外加工通知单，来我司领料。2. 外协厂家在打印委外加工通知单之前，应复核工单货位、委外编码等是否正确，如有错误，应及时反馈给业务员通知研发中心更改后，才打印委外加工通知单。3. 外协厂家在委外发料单经办人处签名确认，并交由业务员及委外核算员审核，经仓库主管签字确认后到仓库领料，仓管员发料后，在领料单上签名确认。外协厂再拿单到仓库盖“仓

12、库已发货专用章”放行出厂。4. 对超工单领料的外协厂家，必须出具超工单领料原因，经采购部长审批，才允许发料；对未经审批需领料的，经外协厂家申请，业务员审核，由财务部成本员转卖给外协厂家。第十八条循环盘点1. 材料仓主任制定循环盘点计划，由材料仓综合管理员协助实施盘点；2. 仓库主管负责循环盘点的具体执行，每天制作循环盘点表（有差异的进行分析、检讨）并签名交材料仓综合管理员归档；3. 每天上午抽查库存物资3个以上SKU,下午16:00之前将最终循环盘点表制作完毕,通过循环盘点寻找差异的原因以及改进的方案，对差异及时处理；4. 对有差异部分要进行差异调整的必须填写帐户别名调整单,经仓库主管编制，仓

13、库主任审核，部门负责人审批后交财务负责人调整；第十九条盘点1. 每月根据财务部安排的时间及相关要求进行月度盘点；2. 盘点工作由财务部负责人领导，仓库主任组织实施，仓管员如实盘点，仓库主管整理盘点结果（有盈亏差异的附原因分析），盘点结果必须由仓库主任和财务负责人签名方可调整盈亏帐面数量；第六章物资保管第二十条6S1. 整理（SORT）：明确区分要与不要，把占用仓库、不要的物品清除出仓；2. 整顿（STANDARDIZ）E：把合格的产品以合理的方式分类摆放并明确标识。要做到：凡物必分类，有类必有区，有区必有标识；3. 清扫（SHINE）：要时常对仓库进行打扫，营造干净明亮的工作环境；4. 清洁（

14、SETINORDER）：要时常对库存产品进行清洁，保持产品外观整洁光亮；5. 素养（SUSTAIN）：培养责任感，做好应该做得好的事，忠于职守；6. 安全（SAFETY）：确保人身安全和物资安全；第七章奖惩制度及物资管理制度第二十一条奖惩制度1. 不服从上级工作安排，视情节给予30-300元/次罚款，情节严重的直至辞退；2. 上班时间打闹、起哄、等扰乱秩序及形象者，视情节轻重罚款20200元/次；3. 上班时间必须穿厂服、佩戴工作牌，违者罚款10元/次；4. 迟到、早退，视情节给予10-50元罚款；5. 上班时间随意窜岗、闲逛的罚款20元/次；6. 上、下班漏打卡罚款5元/次；代打卡者罚款50

15、元/次；7. 物料必需按要求摆放，摆放不整齐、区域卫生不及时清扫所辖区域仓管员/搬运工各罚款10元/次；8. 如“挑选使用”“让步接受”“同物料不同状态”等特殊物料，未做特殊标识的罚款10元/次，由此造成延误生产的罚款20-50元/次；9. 仓管员要熟悉了解本岗位库存物料的性质、用途、状态方面的知识，发错物料造成生产的返工违者视其情节轻重罚款10-50元/次；10. 单据、数据信息的传递快捷迅速，账目系统录入及时、准确，按考核要求做到帐物卡一致，有拖欠、滞后、遗漏等情况者罚款20元/次；11. 仓管员做到帐物卡一致，保持库存数据的准确率达到98%以上给以奖励；第二十二条物资管理制度1. 未经批准擅自进出仓库储存区域的，当事人罚款20元；2. 生产车间人员未办理领料手续擅自拿走仓库物料的，当事人罚款50元以上，并通报批评；3. 生产车间物料员未经仓库允许擅自到仓库拿走物料的，当事人罚款50员以上；4. 生产车间物料人员没有在规定的时间内及时将物料拉走的，影响仓库正常进、出、存管理的，当事人罚款30元以上；5. 生产车间人员未按要求填写“领料单”造成物料错发的，当事人罚款30元；6. 生产车间人员未按要求办理“超领单”无理取闹的，当事人罚款50元；7. 品保部对“工