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文档简介

1、华为项目管理10大模板序号模板名称1项目组成员表2项目策划/任务书3项目WBS表4项目进度计划表5项目风险管理表6项目沟通计划表7项目会议纪要8项目状态报告表9项目变更管理表10项目总结表01 项目组成员表一、项目基本情况项目名称考出PETS3项目编号88888888制作人徐德芳审核人徐德芳项目经理徐德芳制作日期2013/7/8二、项目组成员成员姓名项目角色所在部门职责项目起止日期投入频度及工作量 联系电话李昕蓉项目赞助人项目赞助徐德芳项目经理总经理总体负责463h徐子茗项目核心成员GTS 重大项供应链支持签字日期项目赞助人李昕蓉2013/7/8项目经理 徐德芳2013/7/8主管经理01 项

2、目组成员表一、项目基本情况88888888徐德芳2013/7/8二、项目组成员日期2013/7/82013/7/802项目策划/任务书一、项目基本情况项目名称pets3证项目编号88888888制作人徐德芳审核人徐德芳项目经理徐德芳制作日期2013/7/8二、项目描述1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)背景:需要pets3证1考自考本科毕业。2工作需要2. 项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)在 2013 年 9月14号前考出pets3笔试。三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果) 7 月 8 日 7 月15

3、日 7 月 22日 7 月 29 日 8 月 5 日 8 月12 日 8 月19 日 8 月26 日 9月2 日成立项目组 短篇完成 bhf20cj 右脑完成 快阅完成 新概念完成 长篇完成 bhf60 真题完成四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)1拿到合格证(9 月15日之前);2期间不出现任何未完成里程碑失误,其他失误不超过3 次(如因书本等问题导致不能完全按照时间表进行);五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)假定:1、无假定,无任何借口约束:1、必须在 9 月底之前完成;2、必须工作上一层楼。六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商

4、、项目赞助人、项目经理、项目组成员等)姓名类别部门职务李昕蓉项目赞助人徐德芳项目经理徐子茗项目组成员03WBS表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司项目编号制作人张三审核人项目经理张三制作日期二、工作分解结构(R-负责 responsible; As-辅助 assist; I-通知 informed; Ap-审批 to approve)分解代码 任务名称包含活动日工时人力资源其他资源total工期徐德芳李四1.17.15短篇完成 短篇完成2612521RAP1.2右脑4/172482RAP1.3新概念30/72248R1.4bhf103618R1.5快速阅读10/30166R2.17.22

5、bhf20cj 长篇15/602714581RAP2.2右脑10/1726122RI2.3新概念40/72236R2.4bhf203721R2.5快速阅读15/301551RI3.17.29右脑完成长篇30/602714601RI3.2右脑17/1727141RI3.3新概念50/732361RI3.4bhf2537211RI3.5快速阅读20/301551RI4.18.5长篇完成长篇60/604728601RAS4.21RAS4.3新概念60/732361RI4.4bhf3037211RI4.5快速阅读25/301552RAS5.18.12快阅完成583RAS5.2课文听写3/2026121

6、RR5.3新概念70/732361RAP5.4bhf405735R5.5快速阅读30/301551RAP6.18.19新概念完成550RAS6.2课文听写6/202612-0.6RR6.3新概念73/73212-1.2RAP6.4bhf505735R6.5真题2/10236-1.8RAP7.18.26bhf6057-2.4RAS7.2课文听写10/202714R7.3-3RR7.4bhf605735-3.6RAP7.5真题5/10248-4.2RAP8.19.2真题完成63-4.8RAS8.2课文听写15/202714-5.4RR8.3R8.4bhf705735-6RAP8.5真题10/102

7、714-6.6RAP8.19新概念完成55T0808李四2005/7/8王五赵六吴丹刘峰张芳RIIIIASIIIASASIIIIIASASRIIASASRIASIIIASASIIIRASIIIRASIIIRASIIIRRIIIASASIRASASASIIRASASRIASASASASASASASASASASASIASIIIIRIIIIASIIIASASASASASI03WBS表一、项目基本情况项目编号审核人制作日期二、工作分解结构(R-负责 responsible; As-辅助 assist; I-通知 informed; Ap-审批 to approve)ASIIIIRIIIIASIIIAS

8、ASASASASIASIIIIRIIIIASIIIASASASASASIASIIIIRIIIIASIIIAS04项目进度计划表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司项目编号制作人张三审核人项目经理张三制作日期二、项目进度表周012开始8-Jul9-Jul10-Jul11-Jul12-Jul13-Jul14-Jul15-Jul16-Jul17-Jul18-Jul19-Jul20-Jul开工会阶段I 邀请客户111 递交邀请函给客户112 安排行程113 确认来访人员行程阶段II 落实资源211 安排我司高层接待资源212 安排各部门座谈人员213 确定总部可参观场所阶段III 预定后勤资源T0

9、808李四2005/7/8321-Jul22-Jul23-Jul24-Jul25-Jul26-Jul责任人关键里程碑7月8日成立项目组7月11日递交邀请函给CTO及相关人员王五张三7月14日确定考察人员及行程安排王五张三7月16日前与公司沟通确认考察安排及资源协调刘峰刘峰04项目进度计划表一、项目基本情况项目编号审核人制作日期二、项目进度表205项目风险管理表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司项目编号T0808制作人张三审核人李四项目经理张三制作日期2005/7/8二、项目风险管理风险发生概率的判断准则:高风险: 60%发生风险的可能性 中风险: 30-60%发生风险的可能性 低风险:3

10、0%发生防线的可能性序号风险描述发生概率影响程度风险等级风险响应计划责任人开放/关闭1懒惰发作中极大高每日看目标,按计划行事徐德芳OPEN2工作太累中大高积极休息徐德芳OPEN3未作计划大中中做好计划徐德芳OPEN4506项目沟通计划表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司项目编号T0808制作人张三审核人李四项目经理张三制作日期2005/7/8二、项目沟通计划利益干系人 所需信息频率方法责任人李四总体进展每日电话/EMAIL张三客户行程安排每日电话/口头王五项目核心成员关键进展每两日项目会议张芳项目所有成员总体进展每日会议纪要/状态报告张芳07项目会议纪要(T 客户考察公司项目)会议纪要(

11、2005-7-16)一、基本信息会议名称T 客户考察公司准备工作通召集人张三会议日期2005/7/16开始时间17:00会议地点华为深圳总部 F4 101 室持续时间1 小时 30 分钟记录人张芳审核人张三二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认考察的前期准备就绪,可以进入考察实施阶段三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)李四:项目赞助人,(A 国代表处代表);张三:项目经理,(总部 VIP 客户接待策划处);项目团队核心成员:王五(A 国代表处 T 客户群客户经理);赵六(总部技术服务 N 项目接口人);吴丹(总部供

12、应链N 项目接口人);刘峰(总部研发 N 项目接口人);张芳(总部客户工程师)。四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)1、T 客户考察日程表;2、技术服务座谈会汇报材料;3、供应链座谈汇报材料;4、研发座谈汇报材料;5、高层交流发言稿。五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)1、 王五:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。(附 T 客户考察日程表);张芳补充:根据日程表的安排,客户将入住五星级的五洲酒店,距离公司的常规车程为 2025 分钟,其他各项后勤资源也已确认;2、 赵六:该项目情况已向技术服务部李总汇报,由李总亲自指定了交流人

13、员 3 名,即赵六(我本人),技术骨干 XX,和有多个工程项目实施经验的 XXX。与客户经理王五沟通后,我们确定了技术服务座谈汇报材料,并准备在交流后向客户承诺,将 N 项目确定为公司级重大工程项目,在 8 月上旬派 XXX 前往 A 国任大项目经理;(附技术服务座谈会汇报材料);3、 吴丹:在海外出差的供应链管理部刘总电话指示,供应链成立 N 项目供货支持小组,协调库存、组织加班生产,保障N 项目后续发货及时率。(附技术服务座谈会汇报材料);4、 刘峰:已召集固网产品线 5 位专家开会,通报了 06 年一季度前承诺特性开发的开发进展情况,给开发小组加派两名业务专家,并对测试中已出现和后期可能

14、的问题讨论出了解决办法或应急处理措施,(附研发座谈会汇报材料);5、 张三:由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差,已向张总汇报情况,协调张总出席高层交流,征求王五意见后拟定的发言稿已呈张松审阅,还在等他最终确认(附高层交流发言稿);综上所述,考察的各项前期准备已基本就绪,可以进入考察实施阶段;6、 李四:感谢各位通过积极有效的工作,获得了公司总部各位高层领导及时、切实的支持,为 T 客户考察公司做好了周密的准备,打下了良好的基础。在实施接待考察的过程中,请大家继续通力合作,保障每个环节的顺利进行。六、会议决议(说明会议结论)考察的各项前期准备均已就绪,可以进入考察实施阶段;七、会议纪要

15、发放范围报送:王总、张总、李总、刘总主送:项目组全体成员抄送:供应链 N 项目供货支持小组、固网产品组 N 项目特性开发小组、GTS N 项目组07项目会议纪要(T 客户考察公司项目)会议纪要(2005-7-16)一、基本信息张三17:001 小时 30 分钟张三二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认考察的前期准备就绪,可以进入考察实施阶段三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)李四:项目赞助人,(A 国代表处代表);张三:项目经理,(总部 VIP 客户接待策划处);项目团队核心成员:王五(A 国代表处 T 客户群客户

16、经理);赵六(总部技术服务 N 项目接口人);吴丹(总部供应链N 项目接口人);刘峰(总部研发 N 项目接口人);张芳(总部客户工程师)。四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)1、T 客户考察日程表;2、技术服务座谈会汇报材料;3、供应链座谈汇报材料;4、研发座谈汇报材料;5、高层交流发言稿。五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)1、 王五:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。(附 T 客户考察日程表);张芳补充:根据日程表的安排,客户将入住五星级的五洲酒店,距离公司的常规车程为 2025 分钟,其他各项后勤资源也已确认;2、 赵六

17、:该项目情况已向技术服务部李总汇报,由李总亲自指定了交流人员 3 名,即赵六(我本人),技术骨干 XX,和有多个工程项目实施经验的 XXX。与客户经理王五沟通后,我们确定了技术服务座谈汇报材料,并准备在交流后向客户承诺,将 N 项目确定为公司级重大工程项目,在 8 月上旬派 XXX 前往 A 国任大项目经理;(附技术服务座谈会汇报材料);3、 吴丹:在海外出差的供应链管理部刘总电话指示,供应链成立 N 项目供货支持小组,协调库存、组织加班生产,保障N 项目后续发货及时率。(附技术服务座谈会汇报材料);4、 刘峰:已召集固网产品线 5 位专家开会,通报了 06 年一季度前承诺特性开发的开发进展情

18、况,给开发小组加派两名业务专家,并对测试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决办法或应急处理措施,(附研发座谈会汇报材料);5、 张三:由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差,已向张总汇报情况,协调张总出席高层交流,征求王五意见后拟定的发言稿已呈张松审阅,还在等他最终确认(附高层交流发言稿);综上所述,考察的各项前期准备已基本就绪,可以进入考察实施阶段;6、 李四:感谢各位通过积极有效的工作,获得了公司总部各位高层领导及时、切实的支持,为 T 客户考察公司做好了周密的准备,打下了良好的基础。在实施接待考察的过程中,请大家继续通力合作,保障每个环节的顺利进行。六、会议决议(说明会议结论)考察

19、的各项前期准备均已就绪,可以进入考察实施阶段;七、会议纪要发放范围报送:王总、张总、李总、刘总主送:项目组全体成员抄送:供应链 N 项目供货支持小组、固网产品组 N 项目特性开发小组、GTS N 项目组08项目状态报告表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司项目编号T0808制作人徐德芳审核人李四项目经理徐德芳制作日期2005/7/8当前项目状况 按计划进行 比计划提前 落后计划汇报周期二、当前任务状态(简要描述任务进展情况)关键任务状态指标状态描述短篇完成已开始落实资源右脑需光盘预订后期资源后期资源均以落实实施已完成10/50三、本周期内的主要活动(对本周期内的主要交付物进行总结)短篇完成

20、2612MP3右脑4/17248电脑新概念30/72248电脑bhf103618电脑快速阅读10/30166书四、下一个汇报周期内的活动计划(描述活动需要与项目计划和WBS相对应)长篇15/602714MP3右脑10/172612电脑新概念40/72236电脑bhf203721电脑快速阅读15/30155书五、财务状况六、上期遗留问题的处理(说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果)有部分未完成七、本期问题与求助(说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助)加油08项目状态报告表一、项目基本情况T0808李四2005/7/8 落后计划二、当前任务状态(简要描述任务进展情况)状态描述已开始

21、右脑需光盘后期资源均以落实已完成10/50三、本周期内的主要活动(对本周期内的主要交付物进行总结)四、下一个汇报周期内的活动计划(描述活动需要与项目计划和WBS相对应)五、财务状况六、上期遗留问题的处理(说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果)有部分未完成七、本期问题与求助(说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助)加油09项目变更管理表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司项目编号制作人张三审核人项目经理张三制作日期二、历史变更记录序号变更时间涉及项目任务变更要点变更理由12013/7/9资源落实迎接客户的高层领导由王总改为张总原来安排的高层领导王总临时前往北京22005/7/1

22、9考察实施NGN 样板点讲解人员由张鹏改为李民原来安排的讲解人员由张鹏临时前往上海32005/7/19考察实施高层座谈的领导由王总改为张总原来安排的高层领导王总仍在北京未返三、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料)1. 申请变更的内容客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天2. 申请变更原因客户希望在香港游玩购物四、影响分析受影响的基准计划1、进度计划2、费用计划是否需要成本/进度影响分析? 是对成本的影响客户在香港停留一天,将引起交通费¥12000,餐费¥28000,住宿费¥10000,共计¥50000对进度的影响客户在香港停留一天,将引起项目延迟一天完成对资源的影响客户

23、在香港停留一天,需要香港接待分部派一名接待人员陪同变更程度分类 高 中若不进行变更有何影响 不变更影响较大,变更对项目的影响在可接受范围内,建议同意客户变更要求申请人签字王五申请日期五、审批结果审批意见同意陪同客户在香港停留一天,并由我司负责相应的后勤安排和费用。审批人签字李四T0808李四2005/7/8申请人审批人张三李四刘峰张三张三李四3、资源计划 否 低2005 年 7 月 22 日日期2005/7/2209项目变更管理表一、项目基本情况二、历史变更记录三、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料)1. 申请变更的内容客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天2. 申请变更原因客户希望在香港游玩购物四、影响分析客户在香港停留一天,将引起交通费¥12000,餐费¥28000,住宿费

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