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文档简介
1、XX公司职务标准细则表介绍职务标准细则表的种类很多,这里选出具有代表性的C公司总务部“职务标准细则表”,具体内容和格式如下。总务部(职务标准表)JS-DS-EMI办公事务一、接待应酬工作1把接待应酬的内容向主管扼要汇报。2主管不在的场合出面应酬。3来访者的接待。4出差人员来客的食宿安排。5接待、会客场所的布置、准备。6年中、年末往来贺信的接收与保管。二、文书档案工作1文书的受理发送、分发等传达事务。2邮票、印刷品等的购买及其保管。1一般文书的起草(除营业关系外)2起草向政府出具的文书类。3印刷品的邮寄及保管。1一般契约书的起草2禀议书的起草1与主要契约有关的业务及书类保管。2规程、规则、制度、
2、条例等的起草。3公司印、经理印、银行印、俱乐部会长印的保管管理。4主要禀议书的起草。三、固定资产附品、附件、备品备件、低值易耗品的管理工作1事务用消耗品的购入保管、管理。2事务所、会议室、宿舍、集会所附属设施的管理(修整、清扫)1购买附品备件的申请2处置小额固定资产附品的申请。3土地、建筑物等的管理、保险(维护改善修补)4火灾、车辆保险等损害保险的加入、退出及保险金申请业务。1照料董事事务以及秘书助理1主要会议有关的事务。2股东、股票花名册的编制。3增资分红的处理。4商业登记有关的事务。5注册登记等证明文件的申请与领取。1主要会议的记录及保管1广告、宣传、涉外等一般业务。2公司内外不满意见的处
3、理。1搞好与信誉调查、民意测验机构的关系。2协调与政府、当地社会的关系。3消除公司外的不满。4公司内各部门的调整。II人事事务。一、现场管理业务1按上司的指示对现场及工作进行有效管理。2创造具有活力的、富有效率的工作场所。1部下的健康管理与生活指导(科长助理)。2收集下属意见以及公司内外情报,向上级报告。3对部下的健康进行管理,对生活态度提出忠告,对上司提出建议。4充分理解企业政策方针制度切合实际的本职工作的计划,指导部下。1指导、教育和控制组织成员消除不满。2人员管理与劳动时间的调整。3部下的健康管理与生活指导。二、人事关系1办理职工就业退职手续(履行书、职工名簿的制作、保管)。1各规则、规
4、定的运用实务。2协调与政府机构关系的一般性事务。1辅助科长,起草工资奖金方案。2辅助科长,实施教育培训计划。1制定职工录用、人事调动计划方案、发布命令。2部门间的人员配置与调整。3起草工资、奖金方案。4人事考核的实施保管、计量化业务。5。起草晋升、提薪、表彰、奖罚方案。6制定并实施人员教育培训计划三、劳务关系1出勤卡管理、保管。2缺勤、迟到、早退、外出、有薪休假的记录。3节假日出勤、加班加点的记录。4准假条的收取与记录。5向上司汇报与出勤有关的电话联系内容。6工资、其他开支计算业务。7税金、其他扣除计算。8(年末税务调整申报)银行手续、现金支付业务。9工资台帐的记录保管。10要求调整各种津贴的
5、申请书的接受与保管。11要求调整扣除的申请书的受理与保管。12身份证明书、(报酬)单的分发。III社利保健事务1通知加入退出社会保险。2办理社会保险的领取配给手续。3办理加入退出、领取团体保险、企业养老金手续。4制服、鞋帽等劳保物品的管理、保管。5在公司内分发代购商品,回收垫付资金。6公司俱乐部运行、管理方面的一般性业务。7筹措、维持性团体运行管理的一般性事务。8探亲、利用公司设施及住宿条件方面的受理和安排业务。9报纸、图书的订购及保管。10与职工福利保健有关的一般事务。1公司俱乐部运转、管理业务。2筹措、维持团体的运转管理业务。1参与制定和实施慰劳性旅游、纪念活动、休养计划。1制定并实施慰劳
6、性旅游、纪念活动、休养规划。2制定福利保健方针、政策和规划。经营管理事务一、财务关系1销售传票、请求书、销售台帐记录、销售日月报表及有关凭证的保管、管理。2采购传票、请求书、采购台帐以及采购日、月报表等有关凭证的保管、管理。3现金出纳及出纳帐目、资金往来票据、凭证的整理保管。4核查、开具转帐票据。5原始记录及副本存档。6月度、期末决算的一般业务。7制作、装订流动资金表。1对银行存款、支票和票据的开具以及银行往来帐目方面的业务作出记录。2存款凭证、各种票据的保管。3月度、期末决算业务。4固定资产会计项目的全面管理。1对会计传票监督、检查工作、有关交易业务以及会计处理业务作出指导。2按上级要求制定
7、短期、长期资金计划。3经营实务有关业务进行指导教育。1短期、长期、资金计划方案的制定与实施。2全面统管、指导、监督、检查、经营、财务方面的业务。3协调与主要银行金融机构方面的交易和借贷业务关系。4设备及其他方面的重要奖金计划制定及调整。5决策方针的制订及减税对策的制定。6资产的出借、转让等方针的制定。7全面管理、监督、指导现金交易业务。8公司印、经理印、银行印、公司俱乐部印等印鉴的收藏、保管。二、税务关系1掌握计算方法和实务知识。2折旧费的计算实务。3资产的盘点及期末评价。4了解税务知识。1设备费、修缮费的会计处理及指导。2法人税、副业税、居民税的申报及支付。3各种抵押金计算。4掌握税务知识。1期末决算的申报业务。2与税务员打交道的一般业务。3对费用分摊合理化的减税措施进行指导。1统管与税务员打交道的全部业务。2税法的研究、守法上的指导、监督。3根据税法的变更情况,在会计处理方面作出全面的指导和教育。4协调与税务部门的关系。三、预算、管理会计关系1预算的编制及预算修正业务。2预算与实债对比分析。3干部会议等管理资料的整理。4成本计算实务。1发现并抄录预算管理中的问题。2禀议与检讨预算。3成本管理与实施。4特殊成本计算。5预算、管理会计有关的教育、指导。6部门预算的编制。1半年、年度预算的编制方针及目标的制定指导。2核查禀议报告的内容
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