系统部分操作说明

1、HCS公路项目建设管理系统第4章 操作功能的几种方式任务栏为各审批者提供需审批的工作的汇总和提示功能，并可直接进入业务窗口进行审批。选择“进入启动设置”后，每次进入系统自动启动任务栏窗口，提供用户现需审批的工作有哪些。任务统计：查看需审批的工作汇总数签字情况：浏览未审批完成的业务的签字情况打开任务：链接到审批该业务的窗口5.4 任务跟踪提供当前未审批完成的业务的签字和审批情况。5.5修改密码首次使用建议首先更改密码。修改步骤：在系统服务菜单中点取【修改密码】，弹出对话框如图3。在“旧口令”项输入原使用密码后，按键盘上的“Enter”，再输入新口令和验证新口令后，点击“确认”即可。祝您成功！ 图

2、3第6章如何使用签字和打印功能6.1签字选定需签字（申报/审批）的单据，单击“签字”按钮，弹出签字窗口，击右键出现下拉菜单：【导入意见】、【导出意见】，如图1。图1 图2【导入意见】：选择所需的意见，单击“导入”即可。【导出意见】：用户输入意见后，可将该意见储存到系统，以供日后使用。方法：选择导出意见确定，输入编号即可。如图3。【签名人】：双击签名人，输入密码确定即可。如图4。图3 图4注 意l 审批后的单据将不能进行任何操作。请您确认无误后再进行签字！6.2打印用户在操作时，如果需要打印当前显示内容，可以用鼠标直接单击【打印】按钮。如图1。图16.2.1打印设置包括进行打印机设置、页面设置等

3、。.1打印机设置点击【文件】菜单下（如图1）的“打印机设置”，弹出对话框如图2。图2系统自动搜索本机所设置好的打印机，用户只需进行选择，点击“”即可。6.2.2打印预览在打印预览界面（图1）中，可以完成以下功能：l 用鼠标单击“”按钮，可以进行打印。l 选择打印份数。l 选择打印页数。l 选择缩放比例（即预览比例）。l 选择打印比例。第7章 初始化标段分项清单功能说明：根据各个标段的不同情况，通过【导入分项】和【增加节点】等编辑工程量清单。操作流程：工程量清单编辑导入分项增加子节点导入对应（清单）输入数量，单价设置计算清单签字确认完成。进入工程量清单编辑窗口，左界面显示清单树，右界面显示相对应

4、的详细信息。如图10。 图10根据左边清单树，在不同层数上点击右键会弹出菜单，现功能介绍如下：【生成路径】：根据需要设置工程分项，显示工程分项的路径。注意l 在不同层次的概算分项中，均可以通过生成路径来实现工程分项的显示路径。【统计分项】：生成标段集合清单统计数量、金额。注意l 此项操作主要是因为核算项目下的数据量较大，作出的优化。如需查看，可以用统计节点来查询统计数据。【导入清单】：在概算分项的最底层，根据用户需要从清单范本中导入清单。【导入分项】：根据用户需求，导入概算分项。如图11。 图11图12【增加子节点】：主要用来增加概算分项的节点。如图13。 图13【删除子节点】：主要用来删除错

5、误的概算分项。【修改子节点】：主要用来修改错误概算分项的名称，计量单位。【排序子节点】：主要是为了方便用户浏览，对概算分项各节点的排序。【复制新增】：在概算分项的最底层导入清单以后，属于同一父节点的兄弟节点可以通过此项操作，来完成【导入清单】或【导入对应】的简便操作。如图14 图14注 意l 用此功能时应注意新增时的全称（路径）。【复制节点】、【粘贴节点】：属于同一父节点的兄弟节点可以通过此两项联合操作，来完成【导入清单】或【导入对应】的简便操作。u 【输入清单数量、单价】在标段清单树中选取底层分项，点击页面下方的标段分项，在右界面中输入该底层分项对应的数量。如图15。 图15在标段清单树中选

6、取标段名称（如第一合同段），点击页面下方的汇总清单，在右界面中输入该标段对应的清单的单价。如图16 图16第10章 合同管理10.3.3清单修正编辑、审批合同工程量清单修正窗口。流程：新增修正报告单 导入修正清单 输入修正增减数量 签字审批 完成【操作步骤】单击“合同管理” “清单修正”，进入合同工程量清单修正窗口。左界面显示清单修正索引树，右界面显示相对应的详细信息。新增修正报告单在索引树上选定标段击右键，选择【新增修正报告】，弹出对话框，如图2，输入信息，保存，完成新增修正报告单操作。提 示l 对于未审批的修正报告单，选定该修正单击右键，可删除该修正单。注 意l 修正类型必须选择，默认状态

7、为数量修正。l 修正类型选择单价修正时，该标段的工程量清单须是【已纳入】状态。图2导入修正清单点击页面右下方“修正清单”，弹出修正清单对话窗口如图3。在窗口右方击右键，选择导入清单。直接在导入的清单输入修正增减数量，保存即可。注 意l 选定清单记录击右键可“移去清单” 图3签字审批注 意l 审批后的修正报告单和修正清单不能进行任何操作。第12章 计量管理12.2操作流程施工单位申报上传 监理、业主审批 施工单位下载审批结果 完成计量申报流程：中间计量单申报签字 清单支付报表申报签字 计日工计量申报签字(如果有)单价变更计量（计量补差）申报签字（如果有） 中间支付证书申报签字 完成计量审批流程：

8、中间计量单审批签字 清单支付报表审批签字 计日工计量审批签字（如果有）单价变更计量（计量补差）审批签字（如果有） 中间支付证书审批签字 完成12.3.1中间计量单申报按计量申报流程进行申报。操作流程：新增计量号 新增计量单 编辑计量清单 签字申报 审批 完成注 意l 中间计量单申报时，该标段的工程量清单须是【已纳入】状态。【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”，进入计量主界面。左界面显示计量索引树，右界面显示相对应的详细信息及报表。 新增计量号在计量结构树中选定标段，击右键选择【新增计量号】，弹出对话框如图1，计量月份、截止日期、编辑日期系统确认为服务器的当前月日，用户可进行修改，单击“确认

9、”，完成新增计量号操作。提 示l 对于未申报的计量号或该计量号附带的计量单是未申报，选定该计量号击右键，可删除或修改该计量号。l 对于已申报的计量号，选定该计量号击右键，可浏览该计量号。 图1 新增计量单在计量结构树中选定计量号下的中间计量单，点击页面右下方的，进入中间计量单编制窗口，在当前计量号点击右键新增计量单，页面右边显示编制窗口如图2，输入计量名称、编制日期、桩号等信息，点击界面右上方，编辑计算简图、算式、说明等信息，关闭，回到计量单编制界面，单击“保存”，完成新增计量单操作。 图2注 意l 一张计量号可附带多张中间计量单。l 对于未申报的计量单，选定该计量单击右键， 可导入交工证书或

10、删除该计量单。l 在计量结构树中选定计量号下的中间计量单时，右界面会显示已编辑的中间计量单信息，双击某一中间计量单可直接进入编辑窗口。l 系统提供3种导入计量清单的方式：1、导入【工程量清单】 ；2、导入【检验单】 ；3、导入【中间交工证书】。选择第一种方式，计量清单的数据来源于HCS自身；选择后两种方式，计量清单的数据则分别来源于HCS与OTQ相结合的检验单和中间交工证书的数据。通过系统初始化设置，我们可以灵活选择导入计量的方式，以适应项目的实际需要。编辑计量清单l 在计量结构树中选定计量单，在右界面显示的信息可分四部分如图2，最上面是中间计量单基本信息，第二部分是计量清单编辑界面，第三部分

11、是计量审批更改记录，第四部分是历史计量情况。在第二部分是计量清单编辑界面击右键选择【导入清单】，弹出对话框如图3，左界面显示标段分项索引树，右界面上方显示计量项选择，下方显示已计量情况；在右界面上方选定需计量清单，单击“确定”，完成导入清单操作。如果是构造物部分的计量，可选中右下方的【构造物计量】选择框，直接将该构造物部分的清单全部导入。 图3l 导入清单后，直接输入中间交工证书号、申报量、变更/修正(可选)等，保存，完成编辑计量清单操作。注 意l 一张计量单最多可导入8条清单。(一张计量单填报一条或多条清单的格式在【系统管理】模块的【系统参数】中设置。)l 如果该计量清单属于变更/修正计量，

12、须选择变更令/修正编号。l 只有已发令的变更或已审批的修正，才可以进行选择。l 对于多余的清单，选定该清单击右键，可删除该清单。l 点击页面右下方的附件，可进行附件的增、删、浏览等操作。签字申报（请参照第 章签字说明）注 意l 申报后的中间计量单、计量清单不能进行任何操作。l 可在当前计量号下选定多张中间计量单进行批量签字。转为下月在计量主界面选定需转为下月的计量号，击右键选择【转为下月】，弹出对话框如图4，选定转入后月份，单击“确定”即可。转为下月该计量号和中间计量单号显示为转入后月份号。 图4 清单支付报表申报按计量申报流程进行申报。【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计量

13、号” “清单支付报表”，进入清单支付报表申报窗口如图5。右界面显示相对应的报表信息。注 意l 点击页面右下方的事务记录可进行计量备注的增、删、浏览等操作。 图5 报表浏览点击页面右下方的报表浏览可进入报表浏览界面如图6。l 报表浏览右界面上方报表格式可选择按普通、变更、修正、对比进行显示。按变更、修正显示分别显示变更计量、修正计量。在计量报表击右键可选择显示风格、数据过滤、报表导出。显示风格：可选择按清单（默认）、概算、分项显示。概算显示，报表按概算对应清单显示；分项显示，报表按分项对应清单显示。数据过滤：可选择全部过滤、部分过滤、全显示。全部过滤，只显示有数据的清单；部分过滤，只显示有数据的

14、清单及其上一级清单；全显示，显示全部清单。报表导出：将计量报表导出，以其他方式打开编辑。 图6申报清单支付报表（请参照第 章签字说明）清单支付报表（章汇总）【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计量号” “清单支付报表（章汇总）”，进入清单支付报表（章汇总）窗口。右界面显示相对应的报表信息。提供浏览和打印。注 意l 清单支付报表（章汇总）报表的内容须在系统管理的系统参数里设置。l 清单支付报表（章汇总）报表提供浏览和打印，不需签名。 中期支付证书申报按计量申报流程进行申报。注 意l 中间支付证书报表的内容须在系统管理的系统参数里设置。l 点击页面右下方的事务记录可进行计量备注的增

15、、删、浏览等操作。【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计量号” “中间支付证书”，进入中间支付证书申报窗口如图7。右界面显示相对应的报表信息。报表绿色背景部分可进行数据输入及修改。签名申报（请参照第 章签字说明）。 图7 工程变更计量一览表注 意l 必须在有变更计量的情况下才有相应的报表数据，报表数据为自动生成。l 工程变更计量须是已审批并下达变更令的工程变更。【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计量号” “工程变更计量一览表”，进入工程变更计量一览表窗口。右界面显示相对应的报表信息。工程变更计量一览表提供浏览和打印。 单价变更计量一览表注 意l 须在有单价变更

16、清单，并且该清单已进行过计量的情况下才有相应的“计量补差”。l 单价变更计量一览表数据由相应基础数据自动生成。【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计量号” “单价变更计量一览表”，进入单价变更计量一览表窗口如图17。右界面显示相对应的报表信息。单价变更计量一览表提供浏览和打印。 新增计量补差点击页面右下方“计量补差”，进入计量补差窗口如图18。点击新增，选择补差的清单，由系统根据公式自动生成补差金额。 申报计量补差（请参照第 章签字说明）审批计量补差（请参照第 章签字说明） 扣回材料设备预付款一览表注 意l 扣回材料设备预付款一览表为可选报表，在系统管理系统参数报表启用设置。【

17、操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计量号” “扣回材料设备预付款一览表”，进入扣回材料设备预付款一览表窗口。右界面显示相对应的报表信息。扣回材料设备预付款一览表提供浏览和打印。 扣回动员预付款一览表注 意l 扣回动员预付款一览表为可选报表，在系统管理系统参数报表启用设置。【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计量号” “扣回动员预付款一览表”，进入扣回动员预付款一览表窗口。右界面显示相对应的报表信息。扣回动员预付款一览表提供浏览和打印。 工程进度表注 意l 工程进度表为可选报表，在系统管理系统参数报表启用设置。【操作步骤】单击“计量管理”“计量编辑”“标段” “计

18、量号” “工程进度表”，进入工程进度表窗口。右界面显示相对应的报表信息。工程进度表提供浏览和打印。第13章变更管理13.2操作流程施工单位申报变更报告上传 监理、业主审批纳入 监理签发工程变更令 施工单位下载审批结果和变更令 完成13.3.3变更申报编制变更报告，按变更流程进行申报。流程：新增、编辑变更报告 编辑变更清单 签字申报 完成注 意l 编辑变更报告时，该标段的工程量清单须是【已纳入】状态。【操作步骤】单击“变更管理”“变更申报”，进入变更申报窗口。左界面显示变更索引树，右界面显示相对应的详细信息。 新增、编辑变更报告新增某标段的变更报告有两种方法：1、 在索引树上选定该标段击右键，选择【新增变更报告】, 弹出工程变更报告编辑窗口