管理信息系统课程设计任务书

1、齐鲁工业大学工商管理学院管理信息系统课程设计实验报告某大学工资管理系统的分析与设计专业名称： 信系管理与信息系统 班 级： 信管13- 1班 姓 名： 孙鹏程 学 号： 201308121030 成 绩： 教师评语：管理信息系统课程设计任务书题目 某大学工资管理信息系统的分析与设计一、课程设计目的管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是学习完管理信息系统课程后进行的一次全面的综合练习。其目的在于综合运用课堂所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法和步骤，深刻理解和体会开发一个管理信息系统的过程及每个阶段的工作内容，提高学生分析与设计管理信息系统的能力。二、现行系统描述某大学共有教职员工375

2、8人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ1和表SJ2所示。表SJ1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单职工证号姓名扣款金额（元）备注合计制表人： 日期表SJ2 （ ）月份职工交通补贴清单职工证号姓名补助金额（元）备注合 计

3、制表人： 日期此外，学校人事部门要及时向财务处提供下列信息：（1）若有职工在学校内部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调到何部门工作、工资发放变动情况等。（2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工证号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台帐帐页。（3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。（4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工

4、资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。表SJ3 某大学职工工资台帐帐页 第 页职工证号： 姓名： 部门代号： 部门名称：月份基本工资工龄工资付食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资一月二月十一月十二月接下来，工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，它们的格式相同如表SJ4所示。表SJ4 某大学一月份职工工资汇总表：部门名称姓名基

5、本工资工龄工资付食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2补贴合计应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资合计：工资管理会计依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资计算处理中的几项说明：工龄工资每人每年增加0.5元；应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴；扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款；·实发工资=应发工资-扣款合计。从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时，还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和

6、制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。三、课程设计内容根据以上业务描述，对现行系统进行分析，建立新系统的逻辑模型，并椐此逻辑模型设计新系统的物理模型，（有能力实现系统的话，）主要应包括以下内容：现行系统的组织结构分析，绘制组织结构图；现行系统的主要业务流程分析，绘制业务流程图；现行系统的主要数据流程分析，绘制数据流程图；对现行系统进行系统化分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型；新系统的数据字典；新系统功能结构设计和代码设计；新系统数据库设计；新系统的人机界面设计。四、课程设计要求任务必须独立完成，不得抄袭

7、或请他人代做，一经发现，成绩为0分。设计报告要规范，排版合理，页面整洁大方。图名在图下方，表名在表上方，按顺序编号，如图1，表1。上交时间为十七周周五，电子版以班级为单位，上传到到老师的QQ邮箱，文件名为学号后两位空一格姓名，如01 张童。纸版请学习委员按学号排好，交到文科楼411，老师检查合格的留下，不合格的拿回去重做。1 现行系统组织结构图学校财务处总务处人事处房产处各部门2 业务流程图本月工资汇总表本月工资发方表上月工资台账人事调动清单本月工资台账人事处工资管理会计房费水费扣款清单提供部门人事调动基本信息提供人事变动信息房产处财务处基本信息搜集各部门提供房费水电费及扣款清单各部门提供各部

8、门人员基本信息提供各部门人员基本信息提供扣费及补贴费用清单总务处补贴及儿童扣款等清单3现行系统的数据流程图：房产处 房费和水电费清单银行上月工资台账P1列出职工借支应扣款 职工借支 本月工资汇 应扣款清单 总表 托尔和交通 补贴费 总务处 P2制作本月工资台账P3计算 本月工资台账 职工工资调整变动清单人事部 本月工资发放单工资发放员新系统的功能需求分析改进：根据对某校工资管理的研究及学校工资管理的业务分析，确定改进并增加以下功能：1. 要求具有基本系统工资信息维护功能：a.对系统基本工资进行信息维护，也就是对系统基本工资进行增删改查的功能b.对系统中教职工工资标准和相关公式进行维护管理的功能

9、c.对教职工的津贴补助及劳务费用扣除等具有较好的维护功能也就是增删改查的功能。2. 对全校教职工基本信息进行维护管理的功能：a.具有对全校教职工信息进行基本管理的功能，对全校教职工信息进行基本的增删改查b.对全校教职工人事变动进行管理维护主要是基本信息录入和审核功能3. 要求系统有对全校教职工工资进行业务数据处理的功能：a.对学校教职工工资数据进行批量处理的功能b.根据提供的各项数据，自动计算各项工资，并实现对工资的发放功能c.要求能对学校教职工因人事调动而长生的工资变化做出相应的改变，并自动计算出变化后的工资实现工资的发放。比如说教职工职位变化引起的工资变化d.对新调入的员工或者是退休员工的

10、工资变化情况进行相应的计算，并实现工资发放。4. 要求具有对工资数据分析报表的管理：a.对相关数据工资报表打印的功能b.对系统工资管理报表的导入导出功能c.对基本工资模板进行导入导出，增删改查的功能。5. 对系统的一些日常维护功能：a.要求系统提供给用户各种数据的维护功能b.要求系统提供数据结构的维护功能c.要求对用户角色，用户管理权限进行相应的管理配置功能d.查看用户系统的操作记录功能。4 新系统的逻辑模型图系统维护用户管理用户权限管理系统管理数据库管理高校工资管理系统部门信息管理教职工档案信息管理人事管理人员调动信息管理教职工工资管理结账管理工资管理工资统计工资查询工资打印5 新系统流程设

11、计图煤气费扣款 托儿费扣款水电费扣款通知单建立扣款文件程序修改扣款文件程序扣款单扣款文件扣款文件排序主扣款文件合并6新系统数据库设计部门信息表部门编号字符10N部门名称字符10N部门电话字符10N工资信息表教职工编号字符10N教职工工资NUM6,2N教职工津贴NUM6,2N教职工扣款NUM6,2N教职工信息表列名数据类型列宽是否为空教职工编号Char 10N姓名Char 12N性别Char 2N出生年月Date 22N身份证号Char 列宽度N籍贯Char 12Y住址Char 10Y政治面貌Char 7Y部门编号Char 7N职位编号Char 70N录用时间Date 17N孩子个数Char 1

12、0Y E-R图拥有 1 1账目内容包含工资教职工N 1包含所属1 工资计算公式部门 17代码设计 部门编号：以部门名字的首字母命名，如后勤部为HQ。教职工编号：则根据其入校年份+其所在部门中的职位编号； 职位编号：4位 若为领导，则以00开头，后面以此类推；如张三为科长，则为0001，李四为副科长，则为0002，、；普通职工以01开头以此类推。新系统数据字典设计： 1、外部实体的定义外部实体编号：S1               

13、60;              外部实体名称：房地产                           简      

14、0; 述：管理学校住房的房地产          输出的数据流：F1  外部实体编号：S2    外部实体名称：总务处    简        述：学校管理后勤等的总务处    输出的数据流：F2 外部实体编号：S3   

15、0;                           外部实体名称：人事部    简        述：对人事进行管理的部门  输出的数据流：F5  外部实体编号：S4

16、0;   外部实体名称：银行    简        述：学校开户的银行    输入的数据流：F7  外部实体编号：S5    外部实体名称：工资发放员    简        述：发放工资的人员   

17、; 输入的数据流：F82、数据流的定义 数据流编号：F1    数据流名称：房费和水电费扣款清单  简      述：房地产开出的清单    数据流来源：房地产    数据流去向：财务处    数据流组成：职工证号+姓名+扣款金额+备注    数 据流 量：1份/月 &

18、#160;      数据流编号：F2    数据流名称：托儿费和补贴费清单  简      述：总务处开的清单    数据流来源：总务处    数据流去向：财务处    数据流组成：职工证号+姓名+扣款金额+备注    数 据流 量：1份

19、/月  数据流编号：F3    数据流名称：职工借支应扣款清单    简      述：财务处开来的清单    数据流来源：财务处    数据流去向：工资管理会计    数据流组成：职工证号+姓名+扣款金额+备注    数 据流 量：1份/月 

20、60;   数据流编号：F4    数据流名称：上月职工工资    简      述：财务处处理的上月工资数    数据流来源：上月工资台账    数据流去向：工资管理会计    数据流组成：基本工资+工龄工资+各种补贴+其他扣款    数 据流 量

21、：1份/月 数据流编号：F5    数据流名称：职工变动清单    简      述：人事部开出的清单    数据流来源：人事部    数据流去向：工资管理会计    数据流组成：职工证号+姓名+调入的部门+其他数据    数 据流 量：1份/月  

22、 数据流来源：人事部    数据流去向：工资管理会计    数据流组成：职工证号+姓名+调入的部门+其他数据    数 据流 量：1份/月  数据流编号：F6    数据流名称：本月工资汇总表    简      述：工资管理会计制作的工资台账    

23、;数据流来源：财务处    数据流去向：会计处理    数据流组成：职工证号+基本工资+工龄工资+各种补贴+其他扣款    数 据流 量：40份/月  数据流编号：F7    数据流名称：本月工资汇总表    简      述：工资管理会计填制的工资汇总表   

24、0;数据流来源：会计处    数据流去向：银行    数据流组成：部门+姓名+工资 +各种补贴+其他扣款    数据流量：45份/月 数据流编号：F8    数据流名称：本月工资发放单    简      述：工资管理会计填制的工资发放单    数据流来源：会计处理 &

25、#160;  数据流去向：发放员    数据流组成：部门+姓名+工资 +各种补贴+其他扣款    数 据流 量：3758份/月3、处理逻辑的定义 处理逻辑编号：P1 处理会计名称：列出职工借支应扣款清单 简        述：计算职工借支应扣款清单 输入的数据流：房费和水电费扣款清单，来源于房地产；托儿费和交通补贴费清单，来源于总务处 处

26、        理：根据房地产和总务处的扣款清单列出扣款清单 输出的数据流：借支应扣款清单流向会计部 处  理 频 率：每月一次  处理逻辑编号：P2 处理逻辑名称：制作本月工资台帐 简        述：计算本月工资台账 输入的数据流：借支应扣款清单，来源于会计部；职工变动清单，来源于人事部门；本月工资台账，来源于数据存储处        理：根据各清单和上月工资台账制作本月工资台账 输出的数据流：本月职工工资台账格式 处  理 频 率：每月一次    处理逻辑编号： P3 处理逻辑名称：计算并填写工资台帐 简