公司用车管理制度

1、年弱壬加MLJiAYAOSHEIMCiWU文件编码HYSW/QR/CA/008华药生物技术（北京）有限公司、rrrr公口用小官埋制庄版本号01总页数13执行日期2016-04-18发放范围各部审批流程起草人审核人批准人部门商务行政部签字马宇弘日期修订次第更改草-p编制人审核人批准人执行日期公司用车管理制度第一章总则第一条为加强对公司车辆的有效管理，保证接待用车和公务用车的合理使用，本着节约、高效的原则，特制定本办法。第二条公司车辆包括办公车辆、销售部车辆、高管人员车辆。第三条车辆的相关资料及保险资料由行政部统一管理。第四条车辆的使用必须遵守国家的有关法律法规及公司的相关规章制度。第二章办公车辆

2、管理第五条办公车辆主要用丁接待用车和处理公务，包括:1、 接待来公司检查指导工作的各级领导和洽谈业务的重要客人。2、 重要会议会务（董事会、研讨会等）。3、 处理紧急公务。4、 公司员工因公外出办事。5、 经公司副总经理以上领导特批的员工紧急情况因私用车。第六条办公车辆由行政部统一管理，由行政部专人负责调度，确保紧急办公和接待客人用车，视轻重缓急路途等情况选派车辆。第七条员工外出办公用车原则上只安排市区内用车，需要到市区以外、江西省以内地区办公的员工原则上自行搭乘其它交通工具；如有需要到市区以外、江西省以内地区收送大件货物，可视情况予以安排用车。第八条一般情况下，每天应保持一辆车在公司值班。如

3、遇特殊情况，可调度销售部销售人员个人车辆，公司酌情给予补偿。第九条需要用车时，用车人提前一个工作日提出申请填写派车单，经部门经理核准签字后交行政主管统一安排，尽量减少单人使用专车，尽可能安排拼车，提高用车效率。如遇紧急情况，可征得行政主管同意，先出车，后补办申请。正常情况下，无“派车单”者，驾驶员禁止出车。第十条载货出车时，“派车单”应详细填写用途及装载物品品名、数量，也可以用“出库单”代替。第十一条出车回来驾驶员应及时填写车辆行驶记录，并由用车人签名确认。每月5日前将上个月的派车单交由行政主管核对实际出车里程数。第十二条无“派车单”擅自出车，按照公司相关规定予以处理。第十三条办公车辆使用费用

4、按人民币元/公里计算，每月一结，在用车额度内扣减。第十四条公司鼓励员工外出办公乘坐公共交通工具。公共交通工具的车票以部门为单位经部门经理审批签字后交行政部，行政部审核后报财务部报销。本项费用每月一结，在用车额度内扣减。第十五条办公车辆的维护费、养路费、年审费、保险费、油费、过路过桥费、停车费等经行政部主管核对后据实交财务部报销。第十六条本章第五条1、2、3条款的用车费用由公司承担。第三章仓储部车辆管理和路线，避免货殊情况下不配备司关交通安全管理的造成的一切损级主管同意后，, 经保险公司赔偿第十七条仓储部车辆主要用丁发货、送货工作，仓储部统一管理。第十八条销售部外勤业务用车审批程序：1. 用车人

5、填写出差申请，销售部经理批后报公司领导。2. 公司领导同意后，用车人填写用车申请，仓储部专人调派车辆。3. 冷藏车外出送货，司机严格控制货物在途中的温度，合理安排运行时间物在途中过夜。第四章高管人员车辆管理第十九条公司购买的供公司高级管理人员使用的车辆届使用人专车。无特机。第二十条使用人出差，应将车辆停放在公司。第二十一条车辆费用实行额度管理。第五章司机管理第二十二条公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有规章规则，并应遵守本公司其他相关的规章制度，安全驾驶。第二十三条每辆车由专任司机驾驶及保养，并保管专开车辆钥匙、证件。第二十四条司机接出车通知单后，应遵照指定路线正点出发，按时返回

6、，不得擅自绕道办私事。一经发现按公司用车收费标准五倍收取；如发生事故，所失和责任由本人承担。第二十五条车辆夜间必须停放在公司车库，如遇特殊情况，可提前报告上方可把车开回家，但必须确保车辆安全。特殊情况是指：1、 至18:00点未办完公务，不能把车放回公司；2、 早上7:00前有出车任务的司机。第二十六条出差车辆过夜必须要停放在有专人看管的停车场，如造成损失以外的差额部分由责任人承担。第二十七条假日或上班时间外车辆的使用应经办公室专人核准后调派。第二十八条车辆维修、年审、季度审，由车辆管理专人提出申请经行政部同意后报公司领导批准，方可进行维修、年审、季度审第二十九条司机应爱惜公司车辆，平时要注意

7、车辆的保养，必须做到出车前检查轮胎磨损、气压是否正常、安全，仪表盘警示灯是否正常，底盘是否有漏油、水等迹象。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三十条不论什么时间，司机身上必须携带通讯工具。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管车辆专人。人员驾驶；一旦发生事故，一切损失和责任由司机本人承担。高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。违章或证件不全被罚款的，第三十一条司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证第三十二条司机驾车一定要遵守交通规则，不开疲劳车，不洒后驾车，不危险驾车（包括第三十三条对不遵守工作制度，不服从调派、洒后驾车、误车、弄虚

8、作假、费用不予报销。违章造成后果险公司赔偿费不足部分，由司机承担。由司机承担。私运货物者，视其情节给予告诫、罚款、解聘等经济处罚，情节严重者，移交司法部门。第三十四条司机对工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向公司领导反映。第三十五条每月5日前，司机根据“派车单”的车辆行驶记录统计上个月的出车里程数，交缴纳差数里程的用车费用。第三十六条公司所有车辆在行政部主管车辆专人处领取油卡到指定加油外地加油，回公司后三天内报帐。每月派车单里程数应与车辆里程表相符，不符的数由司机负责站加油，特殊情况在第六章旧车处理管理第三十七条根据公司资产处置相关规定，经导批准后，行政

9、部主管车辆专人负责办理旧车处理的手续。第三十八条处理程序：1. 行政部主管车辆专人提交旧车处理申请报告，行政部经理签字，报公司领导审批；2. 到旧车市场公证处评估，会同财务部初步拟定转让价格，报公司领导审批；3. 在保证能过户的情况下，签订转让合同;4. 旧车转让款到帐后，办理过户手续，同时将转让过程中的相关文件交由财务部存档。第三:十九条本制度由行政部负责解释；本制度自发布之日起试行。车辆管理制度执行流程每月做好维修、保养，事故登记，保险、卫生、仪表检查记录行政部如档注：流程执行遇有问题以制度为准节、假日司机值班表值班H期值班人值班日期值班人部门主管签字：注：1、值班司机丁周五下班后，必须持

10、有行政主管签字的值班表，将车开回驻地；2、值班日严禁饮洒，保证24小时手机待机，不得关机车辆维修报告单填表日期：年月日总经理签字：行政部主管签字：司机签字：经办人:车号驾驶员姓名请修项目预计金额维修项目实际费用损坏原因审核意见总经理签字:行政部主管签字：司机签字：经办人：车辆维修报告单填表日期：年月日车号驾驶员姓名请修项目预计金额维修项目实际费用审核意见车牌号:车辆保养、修理记录表司机签字:年项目金额保养前路码表数月日合计本年费用保养金额修理金额总计主管领导签字:燃油效率及耗油虽结算表车号：本车耗油标准公里/升本月行驶公里实际耗油量升上月结存升本月领油升经办人：司机:燃油效率及耗油虽结算表车号：本车耗油标准公里/升本月行驶公里实际耗油量升上月结存升本月领油升司机:经办人:车号:日期时间事由出车码数收车码数里程数路桥费司机部门主管签字派车单用车部门用车事由车号出车时间回程时间使用时间出车码表数收车码表数里程数途经路线驾驶