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文档简介
1、山东万事兴农牧集团阿米巴管J-JU 冈位说明书2015年4月目 录一、 福利费控制阿米巴1二、可控管理费用阿米巴 2三、财务费用阿米巴3四、编织袋耗用阿米巴 4五、废旧编织袋收入阿米巴 6六、损耗阿米巴 8七、生产部管理(制造费用)阿米巴 11一、福利费控制阿米巴巴长任职岗位:财务经理/生产经理/厨师职责:1、菜谱的制定;为员工提供卫生、可口的饭菜;2、食用品采购:整合资源、降低成本;3、对标:每月对标,找差距,学习优秀做法;4、组织巴内员工会议,听取建议,提高服务及饭菜质量;5、负责巴员的考核和奖罚的分配。工作要点解析:1、每周制定菜谱并公示;每月员工评议,听取员工建议,达到员工满意;2、大
2、宗、高价物品集中采购:肉、米面、油、酒水、调料等;3、每天审核菜价;4、每五天统计福利费数据,及时监控费用情况;5、每月计算贡献,并公示。巴员包含岗位:厨师、生产经理、核算职责:1、保证饭菜的质量和数量,让员工吃好且不浪费;2、物资采购:负责原材料的采购工作;3、厨房资产、物资管理:维护好厨房资产;饭菜数量根据用餐人数及时调整,定量、适 量供应,不浪费饭菜。工作要点解析:1、每天与销管、生产沟通用餐人数,根据人数调整饭菜数量;2、小餐厅用酒品、饭菜单独统计;便于费用控制和对标;3、米面油肉调料等集中采购、青菜类多对比价格,不能固定点采购;4、每天采购价格公示,便于监督;5、保管好伙房的资产和物
3、资,防火、防鼠、防盗。二、可控管理费用阿米巴巴长任职岗位:财务经理职责:1、制定费用控制目标,分解目标到巴员;2、制定费用控制措施;3、日常监控各项费用发生的必要性、真实性;4、每月组织会议,汇报费用控制情况,听取建议,解决问题5、每月对标:学习优秀做法;6、每月贡献公示;7、负责巴员的考核和奖罚的分配。工作要点解析:1、将各项费用分配到相应的巴员;2、日常费用的审核、审批;严谨费用超标报销;3、部分用品集中采购:如纸张等。巴员包含岗位:总经理、会计、销管职责:对所管理费用进行控制;保证费用控制在目标之内;工作要点解析:1、办公费:集中采购降低价格;领用以旧换新如胶棒、部门定量使用如纸张、计算
4、器等;2、水电费:杜绝长流水、长明灯;电脑随手关机;空调定时开关;3、 电话费:尽量杜绝固定费用;利用QQ微信、飞信等工具,减少电话的使用;多咨询 合适的套餐业务;4、修理费:注意设备的日常保护,打印机及时清理灰尘;复印件选择合适的清晰度,不 用是时机关闭电源;电脑不得一直处于开机状态;5、招待费:尽量公司内部餐厅招待;外出招待尽量自带酒水。三、财务费用阿米巴巴长任职岗位:财务经理职责:1、应收款的控制:严格执行集团赊销制度;2、及时上交资金;3、定期下拨资金;4、每月组织会议;5、每月贡献公示;6、负责巴员的考核和奖罚的分配。工作要点解析:1、应收款控制,保证资金及时回收;2、每天将自己及时
5、上交总部;3、原料付款日,下拨资金根据应付款情况控制合理的下拨金额;4、关注原料库存;防止库存积压,资金沉淀;5、积压原料及时沟通处理,及时变现;巴员包含岗位:总经理、原料经理、出纳职责:1、总经理:赊销控制;2、原料经理:原料库存控制、付款进度控制;3、出纳:及时、全额上交资金;按计划付款;工作要点解析:1、总经理每天关注赊销余额;对超期的及时催收;禁止超额度赊销;2、原料经理:控制合理的原料库存,将库存放在合同或生产厂家,防止库存过大,资金占用多;合理安排付款计划,根据进度和比例付款,尽可能占用信誉额度;3、出纳每天及时将资金上缴总部;每周统计好上缴和下拨的金额,防止超额下拨。四、编织袋耗
6、用阿米巴巴长任职岗位:编织袋保管职责:1、负责编织袋入库的抽检;少一罚十或按照采购量的比例扣罚;2、每天监督编织袋领用表、及时退款;3、换包编织袋:领用新袋,退回旧袋,严格监控;4、监督好损耗的原因,定目标,定责任人;5、每月会议汇报情况,找差距,定措施;6、每月贡献公示;7、负责巴员的考核和奖罚的分配工作要点解析:1、 编织袋入库:抽检不得低于采购量的50%少、错严格扣罚条数;2、编织袋领用:按照计划量领用,登记编织袋领用表;每班生产结束,与打包工共同清 单剩余数量,并退库;审核领用数量的准确性,与成品入库数量核对,差异及时查找,及时 汇报给财务主管;3、破包换包单独统计:换包后收回相应的旧
7、编织袋;4、生产事故换包编织袋由责任人承担,做销售处理,不计算在损耗之内;5、客户退货根据情况,收回机费的,也视同销售;质量问题的,确定责任人,编织袋费 用由责任人承担,视同销售。巴员包含岗位:销管、成品保管、带班长、打包、装卸、叉车工/倒运职责:1、销管控制好特殊料号的成品库存,订货管理,防止过期;2、成品保管:及时报送成品库存情况,防止过期;3、带班长、打包工:严格控制产品质量,防止不合格产品打包,造成包装浪费;4、装卸、倒运、叉车负责破包的控制。工作要点解析:1、特殊料号因为产销量小、实行订货制度;产出后销管及时通知客户提货,并且按照 产量提货,不得剩余1包或两包造成浪费;2、成品保管每
8、天将产品库存、生产日期信息提供给销管,据以安排当天计划,并对长 期库存及时与市场沟通,尽快销售;3、带班长、打包工生产过程中发现不合格产品,用吨包或废袋将成品接出,不得用完 好包装打包;4、每班设定破包数量,超出数量由当班相关人员承担。五、废旧编织袋收入阿米巴巴长任职岗位:大料保管/车间核算职责:1、负责编织袋的分类存放;2、负责编织袋采购商的开发、谈价;3、及时变卖,防止积压;4、每月组织会议,找问题、定措施;5、每月对标,学习优秀做法;6、每月公示贡献;7、负责对巴员的考核和奖罚分配。工作要点解析:1、将编织袋按照小料袋、杂粕袋、解扣袋分类封闭存放;2、尽量多开发编织袋采购商,多比价多训价
9、,提高收入;3、可以与附近公司联合销售;共同谈价;4、根据产量情况,与生产沟通尽量多解扣,提高收入;5、豆粕袋严谨割口;严谨用豆粕袋装杂质、垃圾。巴员包含岗位:投料、保管职责:1、每天投料后,将废袋按照巴长要求存放的相应的位置;2、需要解扣的袋子,按照要求解扣,不得倒解扣3、对解扣袋进行单独统计;工作要点解析:1、每天投料结束,将废袋按照要求存放在相应位置,不得放在打包扣,不得所以废袋堆放在一起;2、 需要解扣的袋子,按照 50条或20条一捆,整齐存放在库内;3、保管每天检查废袋是否按照要求存放;4、保管每天统计解扣袋子每天投料数量,废袋回收数量,差异原因分析;及时汇报给巴长;5、库存大时及时
10、汇报给巴长进行销售。六、损耗阿米巴(包括原料损耗和制程损耗)巴长任职岗位:品管经理/生产经理职责:1、对原料的采购、验收、入库、仓储、出库环节严格控制;2、对原料的使用、回机料、成品水分合理控制;3、成品的入库、出库环节严格控制;工作要点解析:1、做好日常阿米巴推动工作,定期组织阿米巴培训与会议;2、每天组织巴员盘点,做到帐实相符;3、定期校对检查地磅,严格监控出入车辆;3、目标:整体损耗w 1%o,制程损耗为负损耗。巴员包含岗位:品管、化验、大料保管、原料经理、投料、装卸、中控、看仓、制粒、维修、 打包职责:各巴员恪尽职守,原料损耗控制在3%。以内,制程损耗为负损耗。工作要点解析:品管:1、
11、做好原料验收工作,确保所收原料各项指标质量合格;2、原料车卸车时现场监督抽查避免参假;3、调质前后取样要及时,取出样品应及时封口,化验数据反馈及时;4、监控生产制程,降低制程损耗。化验:1、保证化验数据准确为生产和原料及时提供数据;2、出现大的数据异常及时反馈。大料保管:1、合理安排原料垛位、现场监督原料卸车;2、检查原料卸车后车厢的清扫情况;3、每班抽查投料残留是否超标;4、做好原料库落地料的检查监督;5、做好物料先进先出。-原料经理:1、原料到货均匀避免集中到货;2、和供应商商讨尽量用袋装原料;3、监督原料到厂损耗情况;4、及时处理原料库不合格原料;投料:1、每个品种投完后做好现场清理工作
12、;2、路面与垛位落地料及时清扫;3、投料完毕后原料托盘上用气清理;4、每班对投料口除尘布袋、粉碎机除尘布袋进行清理;5、编织袋投料残留不超过 5克;6、及时清理地下室堵机料。-装卸:1、原料卸车时出现破包,应及时打扫,避免散落;2、原料卸车后,及时把卸车现场、车厢清扫完毕;3、筒仓滚筒筛、磁铁每班清理,提高除杂效率;4、成品库卸车区落地料及时清扫回收;5、及时更换成品破包,按 6S现场管理标准,每天打扫仓库及周边卫生区卫生。 中控:1、认真核对配方,计算配料百分比,生产时观察配料误差并及时调整;2、合理选用筛片、原料做到集中粉碎;3、原料进仓做好与投料工、看仓工的沟通工作;4、检查粉碎机除尘器
13、布袋、二楼配料系统、四楼仓群的密封是否正常,出现跑冒滴 漏及时维修;5、根据物料的流动性,及时调整仓位及下料顺序。制粒:1、根据季节变化和成品水分变化合理调整风机风门、变频器和冷却器料位器;2、严格按要求调整调质温度;3、制粒机接出回流做好标记;4、每个品种生产完核实待制粒仓是否清空;5、关注刹克龙是否堵料,避免跑冒;6、控制目标:成品水分不低于半成品水分;7、制粒机、调质器清理料及时回机;8、保证制粒的一次性合格率。-维修:1、做好车间所有设备的密封工作,特别是配料绞龙与刮板机;2、每天检查设备、杜绝跑冒滴漏现象。-打包:1、生产时做好成品标包工作,保证包重在正常范围内;2、接出包头包尾料及
14、时回入同品种内;3、打完一个品种仔细核对成品数量和计划是否一致;4、核对成品入库数量与本班生产计划,及时与中控沟通确认。七、生产部管理(制造费用)阿米巴巴长任职岗位:生产经理职责:1、做好日常阿米巴推动工作,定期组织阿米巴培训与会议;2、 对生产团队进行细分,组成若干生产费用控制小阿米巴,小巴人数控制在10人以内,制定每个小巴岗位说明书,责任到人,目标一致;3、做好生产计划安排和数据分析;4、 带领全体巴员严格控的制造费用,目标为去年同比降低1%5、煤质、配件做好性价比的评估。工作要点解析:1、制定本月和本季度生产费用控制目标;2、每五日测算后,分析数据(电耗、煤耗、维修费、工资等)变化与差异
15、,并及时查找原因修正;3、做好日常监督检查工作;巴员包含岗位:带班长、制粒、维修、打包、投料、中控、锅炉工职责:1、按计划生产,每个巴员应知道生产每班生产计划和费用控制目标;2、在保证人员安全与质量安全的前提下提高生产效率,减少浪费;工作要点解析:带班长:1、组织召开班前会,总结上班存在的问题,本班注意事项;2、根据生产计划合理安排生产顺序;3、生产时确保人员安全与质量安全,严禁违章操作;4、做好各岗位的协调调度和监督工作;5、制造费用比去年同比降低 1%制粒:1、及时和中控、打包工序沟通协调,提高生产效率,减少生产等待时间;2、合理选用环模压缩比,在保证产品质量的前提下提高生产效率,降低费用
16、;3、每班检查压棍、切刀、刮刀的磨损情况;4、及时清理环模内铁块,提高出孔率;5、压棍加油时按说明书要求少加、勤加,控制好使用量;6、更换品种时,及时彻底清理冷却器、分级筛等设备,杜绝或减少交叉污染。7、制粒电耗比去年降低 1%-维修:1、每天对车间设备进行检点,发现问题及时处理,并填写设备巡查日点检表;2、制定维修计划,定期对设备进行保养(清理、润滑、坚固)和维护;3、做好设备的改造和创新工作;4、维修费用比去年降低 1%-打包:1、生产下料后及时查看成品感官、硬度、气味;2、标签、编织袋严格按保管要求领用;3、控制好封包线线头长度;4、与制粒、中控工序协调好,确保产品合格方可打包。5、打包效率提高1%投料:1、每个品种投完后及时通知中控工停设备;2、定期对刮板机绳头进行清理;3、投料时检查原料是否异常并及时反馈,能解口的不要划口;4、编织
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