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文档简介

1、第一建设事业部管线搬迁实施管理办法(试行)第一条 总则一、为规范第一建设事业部(以下简称“事业部” )在工程建设过 程中的管线搬迁程序, 进一步明确事业部各相关部门职责分工, 强化 过程控制,保障工程有序推进,根据事业部各部门管理职责 ,并 结合事业部各项管理制度,特制定本办法。二、本管理办法适用于第一建设事业部所负责实施的各类管线搬 迁工程。三、管线搬迁工程的委托形式分为邀请招标、直接委托(进窗口 项目)。四、管线搬迁工程的邀请招标工作由集团合约管理部负责实施。 第二条 各方职责五、现场指挥部职责1、配合工程综合管理部做好管线搬迁招标前的现场管线调查, 参与管线搬迁阶段的综合规划设计, 结合

2、工程现场实际情况对管线综 合规划设计提出要求和建议。2、负责编制管线搬迁实施计划,协助督促管线搬迁相关单位上 报管线搬迁方案(含施工图纸)及预算,并做好初审工作。3、负责协调相关施工单位与管线搬迁单位的管位确认,避免不 必要的二次搬迁,推进现场搬迁进度。对需要保护的管线,督促相关 施工单位做好管线保护方案,并取得管线权属单位的认可。4、负责核实现场管线搬迁的实际方案及搬迁数量,审查管线搬 迁单位上报资料的完整性及真实性。5、负责对管线搬迁实施过程中的管控,并督促管线搬迁单位及 时进行验收、移交。6、做好管线搬迁费用支付申请、管线工程业务签证及结算的初 审工作,协助审计工作。六、工程综合管理部职

3、责1、总体负责事业部管线搬迁、业务指导及管线搬迁过程中相关 各方的协调工作。2、负责项目工可、初设阶段现场管线调查,并参与上报费用的 审核工作。3、负责组织管线搬迁招标前的现场调查工作,配合集团合约管 理部进行管线搬迁招标的前期准备工作。4、根据现场指挥部的管线搬迁计划,负责起草委托产权单位管 线搬迁委托书。5、负责组织相关部门对管线搬迁实施阶段搬迁方案的讨论、协 调、审查及审核等。6、协助技术管理部做好管线前期综合规划设计。7、审核管线搬迁单位的费用支付申请和管线工程业务签证,做 好管线搬迁的预算、结算的审核工作,协助审计工作。七、技术管理部职责1、配合集团规划前期部做好设计阶段的管线综合规

4、划设计。2、负责组织协调因管线搬迁或保护引起的设计方案调整。3、参与各类管线搬迁方案的讨论与审核。4、配合相关审计工作。八、合约管理部职责1、负责工可、初设阶段管线搬迁上报费用的审查工作。2、负责办理管线搬迁对权属单位委托书的流转及送达,并对委 托书进行统一管理,配合集团合约部进行管线搬迁招标工作。3、负责对管线搬迁单位上报的费用预算进行审核、洽商并确定 合同价。4、负责管线搬迁合同的起草、洽商、流转及签订。5、负责管线搬迁单位的费用支付申请审核及流转。6、负责对管线搬迁单位上报的工程业务签证、竣工结算进行审 核,并出具审核意见及审价报告。7、参与管线搬迁方案的协调与确定。8、负责相关审计配合

5、工作。第三条 委托形式九、管线搬迁分邀请招标和直接委托两种形式。 十、直接委托搬迁的管线,现场指挥部应根据现场实际进度、工 程节点安排,分类别、分阶段、分工程地点提出搬迁要求,并填写委 托情况签报单交工程综合管理部。十一、 工程综合管理部根据委托情况签报单, 对现场情况进行核 实,并填写任务委托书(附件一)交合约管理部,委托书中应写明所 属项目名称、受托单位、受托单位联系人及联系方式、委托时效、委 托范围、委托内容及要求等。十二、合约管理部根据任务委托书填写委托书审批表 (附件二), 并负责在事业部流转,流转完成并盖章后交产权单位办理后续事宜。十三、邀请招标搬迁的管线, 由合约管理部向集团合约

6、部提出招 标计划。第四条合同签订十四、合约管理部将任务委托书交给受托单位后, 工程综合管理 部负责总体协调,督促受托单位及时上报相关资料。 相关资料一般由 三部分组成,即管线搬迁工程资料报送表、施工方案(含施工图纸)、 工程预算。1、管线搬迁工程资料报送表应严格按照规定表式进行填写,明 确工程地点、管线类别、预算金额及主要工程量等。2、电力管线搬迁还应注明工程帐号,工程地点应与电力委托书 一致。十五、合约管理部委托投资监理对管线搬迁单位上报的费用预算 给予审核,确定合同价款后,由合约管理部按照集团公司建设运营 合同管理办法(试行)起草、流转、签订管线搬迁施工合同。十六、资料报送及合同签订按以下

7、程序办理:管线搬迁单位上报方案及预算一'现场指挥部初步审查方案及工程 量一工程综合管理部审批方案并签字盖章确认后移交合约管理部 合约管理部按照审批方案及工程量进行费用审核及洽商,确定最终合同价后,起草、流转、签订管线搬迁合同第五条付款流程十七、管线搬迁单位需按格式(附件 5 )提交付款申请并附相关 资料后按以下流程办理:管线搬迁单位申报一-现场指挥部一-工程综合管理部一- 投资监理一-合约管理部第六条工程业务签证十八、管线搬迁签证必须坚持实事求是的原则,并坚持事前控制、 过程监督,在限定时间内按规定完成审核审批手续。十九、签证应当提供以下资料:引起签证的原因或依据(含会议纪要)、签证的

8、内容、范围、工程量、合同价款的增减、必要的图纸 及影像资料、工程费用编制说明、预算书(表)及计算资料等文件资 料。二十、签证根据签证事实发生的时间顺序编号,编号原则为:合同编号 签证一xxx(编号,如:S6公路-QQ-1101签证一001。二十一、 签证应严格按以下程序办理, 所有签证均需得到具有审 批权限的审批人(事业部分管领导)签署盖章后才视为有效签证,程 序缺失或未经有审批权限的审批人签署的签证均属无效签证。1 、管线搬迁单位在现场需签证的事实发生前应提出并组织业主 相关人员明确签证事项,重大事项需形成会议纪要。2、管线搬迁单位在签证事实发生后 15 日内填报管线工程业务 签证(表式详见

9、附件) 。3、现场指挥部及工程综合管理部应详细审核工程签证的项目、 内容、签证的数量、规格、单位、日期及签证时工程状况,并提出审 核意见。4、投资监理根据合同条款对管线签证的合规性及费用进行审核。6、合约管理部根据管线签证审核意见,进行管线签证的合规性 及费用核定。7、根据管线搬迁签证的审批授权, 由事业部分管领导对管线搬 迁签证进行审批。8 、完成以上所有审批手续后签证生效。二十二、 各相关部门应加强对管线搬迁签证的管理, 分别建立管 线签证台帐,定期对各类管线搬迁签证的项目、原因、工程数量、费用增减额进行统计。二十三、签证实行纸质签字流转盖章。第七条 竣工结算二十 四 、对于总价包干的合同

10、, 工程完工后管线搬迁单位应及时 上报竣工结算资料, 投资监理按合同条款约定予以审核并出具审核意 见。二十 五、对于暂定价款的合同,应按程序申报(附件十)及办理 竣工结算手续。二十六、送审结算资料的编制要求:1、结算报告( 1)封面。(2)结算申请单。(3)编制说明:工程概况;结算编制的依据;采用的定 额,若有补充定额或自编定额须提供定额工料机分析的依据、说明; 工料机的价格计取的标准;其它须要特殊说明的情况。( 4)结算价格汇总表:若有分项结算,需要对各分项结果进行 汇总。( 5)工程量确认表:该表须经事业部授权的经办人签字、部门 盖章确认。( 6)预算书:须附工料机分析表和费率表。(7)附

11、件:管线搬迁合同、补充合同或协议书(复印件): 委托书复印件;中标通知书(采用招投标的项目);经事业部授 权的部门和经办人批准的搬迁实施方案; 生效的现场签证资料; 各类会议纪要; 二类相关收费的依据证明、 规定、文件等相关资料。2、竣工验收文件(1)卷内目录;(2)开工报告;(3)竣工验收报告;(4)产权单位的接收证明:须产权单位盖章。(5)竣工申报表;(6)竣工图纸:原则上须提供加盖竣工章的正式蓝图。如确无法提供正式蓝图,须结算编制单位自行绘制 CAD图,图纸上标明具 体工程桩号、工程数量、材料及设备(如有)的规格品牌等,编制单 位需在每张图纸上盖章,现场指挥部及工程综合管理部需对图纸确认 后签字盖章。(三)结算报告和竣工验收文件均须盖结算编制单位的公章, 各 一式三份,正本一份,副本二份,分别装订成册。二十七、审价报告的编制要求(由投资监理单位编制)(一)封面。(二)审价报告说明:工程概况;审价内容;审核依据; 审价采用的定额,若有补充定额或自编定额须提供定额工料机分析 的依据、说明;审价工料机的价格计取的标准;主要核增减原因; 审价结论(要写明核减率):其它须要特殊说明的情况。(三)工程审价审定单。(四)工程量计算稿。(五)结算书:须附工料机分析表和费率表二十八、结算资料的流转程序结算编制单位一施工监理(若有)一现场指挥部一'工程综合 管理

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