节事活动策划方案

1、前 一、前期准备（一）活动的目（二）活动策划重点.1 1.1 1王永梅德霞土丽萍乔丽自评8998互评9 Tift 口889师评总分（三）活动主题（四）活动名称（六）活动地（七）荷藕节主办（八）活动日程（九）活动邀约工作 （十）活动宣传 （十一）接待安排1、膳宿安排2、交通安排3、礼品安排 （十二）人员分工及分工小组具体安排 （十三）费用预算二、中期操作 卑|古安洌力杲23333（一）活动第一天安排 1、千人健身长跑活动2、新闻发布会3、开幕式暨文艺晚会 （二）活动第二天安排 参观考察（三）活动第三天安排 秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式、后续步骤 （一）跟踪报道 （二）场地清理、器材回收 .（三

2、）致谢（四）活动总结8四、应急方案8五、期效果评估 8附件一：活动日程安排表 9附件二：邀请函 9附件三：餐饮安排表 10附件四：费用预算表 11附件五：荷藕节开幕式晚会节目单 11荷藕节策划方案结构.、八、-刖言丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过.20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中 国荷藕之乡”，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕 集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未 来。、刖期准备（一）活动的目的、意义宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的

3、大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕 节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘 扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移 走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋 力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。（二）活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让宝应和中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为 “让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。（四）活动名称：2011年宝应第一届荷藕节（五）活动时间：

4、2011年8月8日一2010年8月10日（六）活动地点：翔宇宝中体育馆（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：主办单位：中共宝应县委员会宝应县人民政府承办单位：中共宝应县委宣传部县文化体育局赞助单位：宝胜集团有限公司江苏安宜房地产开发公司江苏五琼浆酒业有限公司（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作1、嘉宾邀约（1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究 室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、 陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界

5、代表。（3）歌星及影星：成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。2、媒体邀约扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。3、其他邀约：扬州著名编导4、邀请通知：（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。（2） 8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间 及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传1、新闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息2、 广告宣传：制作宣传片，内容以荷田为主要画面。3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐饮安排（餐饮安排表见附

6、件三）（2）住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20 （2人/间）3天200元/天标准间30间（2人/间）3天100元/天注:市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排2、交通安排 计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站3、礼品安排扬州木偶100 150个（十二）人员分工及分工小组具体安排 1、会务组：（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。2、宣传组（1

7、）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方 面的事宜。（2）专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及 网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字 材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工

8、作。（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组：负责和会人员的安全（十三）费用预算（费用预算表见附件四）、中期操作（一）活动第一天安排（8月8 日） 1、千人健身长跑活动（1）时间：06: 00 08:00（2）地点：县体育场（3）参加人员和主持人：参加人员：宝应县积极参加活动的民众主持人：县委常委、宣传部部长王友（4）活动具体安排： 县委常委、宣传部部长王友芳主持； 县长张耀武宣布活动开始（5）场地布置：为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站（6）设备用品：大音响、话筒等2、新闻发布会（1）

9、时间：14： 0016： 00（2）地点：行政中心6110 （县人大）会议室（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表、著名歌星主持人：县委常宣传部部长王友芳（4）活动具体安排： 县委常宣传部部长王友芳主持； 副县长顾长荣新闻发布； 记者提问； 记者采访县长张耀武（5）场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉。（6）设备用品： 扩音设备：话筒 空调设备：空调 摄影和音像设备：照相机、摄像机。 茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。 会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。 会议器材：电脑、投影仪3、开幕式暨文艺晚会（1）时间：19： 00 21:00（2）地点：翔宇教育集团

10、体育馆（3）参加人员及主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表主持人：市委书记（4）活动具体安排： 县长张耀武主持； 县委书记林正玉致辞； 市领导宣布荷藕节开幕； 文艺晚会 （晚会节目单见附件五）（5）场地布置： 主会场设翔宇教育集团体育馆四周。 舞台搭建：以体育馆中心为舞台（露天）。 舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。 主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼，观众席外边再 布置一行，形成层次。 划分演出座次示意图。（6）设备用品： 扩音设备：话筒 空调设备：空调 摄影和音像设备：照相机、摄像机。 茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。 会议器材：电脑、投影仪（

11、二）活动第二天安排（8月9日）参观考察（1）时间：09：16:00（2）地点：荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利 工业园、（3）参加人员：市县级领导、中外各界商客（4）活动具体安排： 8： 30在酒店门口集合。 安排了 4辆大巴接送。分别载去荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、 安宜工业园、意大利工业园。 一一参观并给出好建议。（三）活动第三天安排（8月10日）秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式（1）时间：08:30 11:30（2）地点：翔宇教育集团体育馆（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表、所有演员（4）活动具体安排： 县长张耀武作工作报告；

12、 县委常委、常务副县长周玉宝发布荷藕节情况； 交流发言； 县委书记林正玉讲话（5）场地布置：同开幕式（6）设备用品： 扩音设备：话筒 空调设备：空调 摄影和音像设备：照相机、摄像机。 茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。 会议器材：电脑、投影仪三、后续步骤（一）跟踪报道：将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回 收。安排人员监督！（三）致谢：1、这次荷藕节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。3、向赞助商、表示感谢。（四）活动总结：1、强化活

13、动招商，提高招商成效。精心组织好“扬州烟花三月节”和第十一届 宝应荷藕节及国庆节等二大招商战役，确保在荷藕节期间完成全年招商任务。2、坚持全民招商，加大考核激励力度。一是继续实行压力传递。达到人人肩上 有担子，个个身上有责任。四、应急方案（一）交通应急方案为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。（二）器材应急方案为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。 开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷和一切挡雨的物品、 确保开幕式不受影响。五、期效果

14、评估（一）通过千人健身长跑活动，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、 更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！（二）通过本次荷藕节活动的开展，让宝应和中外客商加深了解、增进友谊、推 进合作实现双赢。（三）通过荷藕节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。（四）让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口附件一：活动日程安排表日期时间内容8月7日全天接机、接站8月8日05:00 05:30十二楼自助早餐06:00 08:00在县体育场举行千人健身长跑活动08： 0012:00自由活动12： 0014： 00十二楼午餐、休息14： 0016： 00在行

15、政中心6110 （县人大）会议室举行发布会19： 00 21： 00在翔宇教育集团体育馆举行开幕式暨文艺晚会8月9日08:00 08:30十二楼自助早餐09： 0016:00参观考察荷园、耿耿工艺园、开发区、职业 技术学校、安宜工业园、意大利工业园（中 间安排午餐、休息）8月10日08:00 08:30十二楼自助早餐08： 3011:30在翔宇教育集团体育馆举行秋季招商动员大会暨何耦节闭幕式下午安排送机、送站附件二：邀请函邀请函尊敬的XXX您好！映日荷花遍地开，笑迎宾客八方来。扬州宝应节至今已举办十届，为了让宝应和中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世

16、界了解宝应”的重要窗口，2011年第一届宝应荷藕节即将开始了。为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会！现将会议相关事宜通知如 下：一、 时间：2010年8月10日一12日二、地点：翔宇宝中体育馆三、参会人员：市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。四、备注：免费参加五联系方式：电话：0514-8666 9608 传真：0514-8666 2308六、会议报名回执表：单位名称详细地址姓名职务手机联系人姓名电话邮箱中共宝应县委员会宝应县人民政府2010年12月25日附件三：餐饮安排表日期餐饮餐饮方式桌数单价8 月 8、9、10 日早餐自助餐免费8 月 7、8、9、10 日午餐中式餐饮15桌（10人

17、/桌）1000 元 /桌8月7、9日晚餐西式餐饮38桌（4人/桌）200元/桌8月8日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注:住在酒店的人数为100人，来酒店参加开幕式晚会人数为 150人附件四：费用预算表费用（元）总额（元）交通费用出发地至会务地的交通费用23005400会议期间交通费用800欢送交通及返程交通2300会议厅费用会议场地及宴会厅租金20003500会议设施租赁费用1000会场布置费用500住佰费用商务套房1200021000标准间9000餐饮费用早餐免费午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合计117100附件五：荷藕节开幕式晚会节目单荷藕节开幕式晚会节目单分类序目节目演员总片头荷藕飘香的地方1开唱歌舞水乡豪情南京市歌舞团上篇和乐2女声独唱莲美人演唱：张其萍舞蹈：南京市歌舞团3组合表演：喝彩、大中国青春美少女组合4模仿及绝活赵本水（央视星光大道获 奖选手）5少儿舞蹈荷藕童子金湖娃艺术团中篇和顺6歌曲宝胜之光演唱：张丹