全国高校图书馆事实数据库填报培训

1、全国高校图书馆事实数据库全国高校图书馆事实数据库填报培训填报培训北京高校网络图书馆北京高校网络图书馆LOGOLOGO一、为什么要填报一、为什么要填报全国高校图书馆全国高校图书馆事实数据库事实数据库 全国高校图书馆事实数据库全国高校图书馆事实数据库是教育部高等学校图书情报工作指导是教育部高等学校图书情报工作指导委员会指导下的，全国范围内实施的委员会指导下的，全国范围内实施的全国高校图书馆事实数据统计系统。全国高校图书馆事实数据统计系统。LOGOLOGO加强高校图书馆的科学管理；加强高校图书馆的科学管理；加强各个图书馆之间的相互了解和资加强各个图书馆之间的相互了解和资源共享；源共享；便于宏观掌握全

2、国高校图书馆的信息便于宏观掌握全国高校图书馆的信息及情况，有的放矢地指导工作。及情况，有的放矢地指导工作。LOGOLOGO二、填报依据二、填报依据 普通高等学校图书馆规程（修订）普通高等学校图书馆规程（修订）教高教高2002320023号：号： 第一条第一条 高等学校图书馆是学校的文献信息中高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。校信息化和社会信息化的重要基地。 高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和

3、发工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。体水平的重要标志。LOGOLOGO二、填报依据二、填报依据 第三条第三条 高等学校图书馆应积极采用现高等学校图书馆应积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学校的教学和科学研究提供切的需要，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。实有效的文献信息保障。LOGOLOGO二、填报依据二、填报依据 主要任务是：主要任务

4、是： ( (一一) )建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和管理维护。对资源进行科学加工整序和管理维护。 ( (二二) )做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。资源，开展文献信息服务。 ( (三三) )开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。息的能力。 ( (四四) )组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化组织和协调全

5、校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。配置。 ( (五五) )积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。LOGOLOGO二、填报依据二、填报依据 第二十六条第二十六条 高等学校图书馆应注重工高等学校图书馆应注重工作数量、效果的统计和积累，按照有关规作数量、效果的统计和积累，按照有关规范做好统计工作。应妥善做好各类统计数范做好统计工作。应妥善做好各类统计数据、文件档案的整理和保存。据、文件档案的整理和保存。LOGOLOGO三

6、、事实数据库的统计项目及填报三、事实数据库的统计项目及填报 填报注意事项：填报注意事项： 1 1、人财物由图书馆统一管理的分馆和资料室，其各项数据均统计、人财物由图书馆统一管理的分馆和资料室，其各项数据均统计在图书馆有关项目内。在图书馆有关项目内。 涉及条目：涉及条目：A1A1馆舍面积计算，馆舍面积计算，A4.1A4.1院系资料室、院系资料室、A4.2A4.2文献总量文献总量 2 2、部分归图书馆管理，以文献为主，资产归图书馆，按分馆计，、部分归图书馆管理，以文献为主，资产归图书馆，按分馆计，各项数据均统计在图书馆有关项目内。反之，则按系部资料室统计。各项数据均统计在图书馆有关项目内。反之，则

7、按系部资料室统计。 3 3、电子文献的计量方法依据、电子文献的计量方法依据高校图书馆数字资源计量指南高校图书馆数字资源计量指南，可从图工委主页下载。可从图工委主页下载。 4 4、未注明当年的项目，均为累积数据。、未注明当年的项目，均为累积数据。LOGOLOGO图书馆基本情况：图书馆基本情况： A1A1馆舍馆舍 填报注意事项：填报注意事项： 1 1、馆舍名称（、馆舍名称（A1.1.1A1.1.1）是图书馆正式命名，网图建议）是图书馆正式命名，网图建议按正式含学校名的全称：按正式含学校名的全称： 如：首都师范大学图书馆如：首都师范大学图书馆 2 2、有多分馆的图书馆须逐一填写所有馆舍的数据馆名、有

8、多分馆的图书馆须逐一填写所有馆舍的数据馆名按正式校内命名。按正式校内命名。 按地名，如：浙江大学紫金岗图书馆；按地名，如：浙江大学紫金岗图书馆； 按捐赠者命名，如：上海交通大学包兆龙图书馆；按捐赠者命名，如：上海交通大学包兆龙图书馆； 校区命名，如：首都师范大学图书馆（北一区）校区命名，如：首都师范大学图书馆（北一区）LOGOLOGO图书馆基本情况：图书馆基本情况： A1A1馆舍馆舍 3 3、馆舍启用时间：、馆舍启用时间：启用时间以部分或全部为读者提供服务时间为准，启用时间以部分或全部为读者提供服务时间为准，不以落成典礼或开馆典礼时间为准。不以落成典礼或开馆典礼时间为准。日期按要求填写，日期按

9、要求填写，20052005年年8 8月月 4 4、馆舍面积应填写建筑面积，如在其他建筑内、馆舍面积应填写建筑面积，如在其他建筑内非独立设立的，无法统计建筑面积的，可以统计使非独立设立的，无法统计建筑面积的，可以统计使用面积；用面积；LOGOLOGO图书馆基本情况：图书馆基本情况： A1A1馆舍馆舍 5 5、人财物管理权都在图书馆的分馆或资料室，按图书馆、人财物管理权都在图书馆的分馆或资料室，按图书馆分分馆单独统计面积；人财物管理权不在图书馆的馆单独统计面积；人财物管理权不在图书馆的所有所有分馆或资分馆或资料料室，按资料室合并统计，作为一个分馆统计室，按资料室合并统计，作为一个分馆统计面积面积；

10、 填完馆舍填完馆舍n n，系统自动弹出馆舍，系统自动弹出馆舍n+1n+1，填写时如果跳过，填写时如果跳过n+1n+1，则则n+1n+1自动隐去。自动隐去。分馆面积系统自动计算在分馆面积系统自动计算在A1A1中。中。 6 6、馆舍总面积是各主馆和各分馆面积之和，由系统自动、馆舍总面积是各主馆和各分馆面积之和，由系统自动生生成。成。 7 7、在建馆舍面积不计算在、在建馆舍面积不计算在A1A1内，单独列内，单独列A1.0.ALOGOLOGO图书馆基本情况：图书馆基本情况：A2A2馆长馆长填报注意事项：填报注意事项： 1 1、该项目只填报专职馆长或常务副馆长一个人的情况；、该项目只填报专职馆长或常务副

11、馆长一个人的情况； 2 2、每年职称等情况按最新的数据填写。、每年职称等情况按最新的数据填写。 3 3、如正馆长为兼职（、如正馆长为兼职（A2.1.1A2.1.1专职专职为为0 0，A2.1.2A2.1.2兼职兼职则为则为1 1时），这时系统自动弹出时），这时系统自动弹出“A2.2A2.2常务副馆长常务副馆长”栏目。但这里栏目。但这里不统计兼职馆长的资料（只统计专职馆长或常务副馆长资不统计兼职馆长的资料（只统计专职馆长或常务副馆长资料）。料）。 4 4、学历填最高、学历填最高学历学历，系统不支持逐项填写。，系统不支持逐项填写。LOGOLOGO图书馆基本情况：图书馆基本情况：A3A3工作人员工作

12、人员填报注意事项：填报注意事项： 1 1、每年各馆的人数、馆员职称等情况，均应按本馆最新数据统计填、每年各馆的人数、馆员职称等情况，均应按本馆最新数据统计填报；报； 2 2、A3.1A3.1正式职工指正式职工指在编在编( (不是在岗不是在岗) )正式职工；（含合同工、留校学生正式职工；（含合同工、留校学生等正式签订劳动合同的长期用工）；等正式签订劳动合同的长期用工）； 3 3、A3.2A3.2年龄的变化会影响年龄带人数变化；年龄的变化会影响年龄带人数变化； 4 4、A3.4A3.4其他，指初级职称以下的人员；其他，指初级职称以下的人员； 5 5、A3.5A3.5临时聘用职工，不包括勤工俭学学生

13、；临时聘用职工，不包括勤工俭学学生； 6 6、非常年聘用人员，按：、非常年聘用人员，按：8 8小时小时X22X22天天X12X12个月折算一人个月折算一人/ /年计算，四舍五年计算，四舍五入；入；LOGOLOGO图书馆基本情况：图书馆基本情况：A4A4资料室资料室填报注意事项：填报注意事项： 1 1、资料室的个数是指不归图书馆管理的院、系、所的资料室的个数之、资料室的个数是指不归图书馆管理的院、系、所的资料室的个数之和。和。（人财物由图书馆统一管理的分馆和资料室的面积统计在（人财物由图书馆统一管理的分馆和资料室的面积统计在1 1中，文献中，文献统计在馆藏文献中）统计在馆藏文献中） 2 2、文献

14、总量指使用院（系、所）自有经费自购的文献、文献总量指使用院（系、所）自有经费自购的文献室藏量累积室藏量累积之和。之和。 （1 1）使用院（系、所）经费自购文献量；）使用院（系、所）经费自购文献量； （2 2）虽由图书馆统一订购，但未列入图书馆馆藏文献累计量的文献量；）虽由图书馆统一订购，但未列入图书馆馆藏文献累计量的文献量； 3 3、该文献总量不含图书馆用图书馆经费购置后、该文献总量不含图书馆用图书馆经费购置后调拨调拨给资料室的文献；给资料室的文献； 4 4、各类文献统计方法，按、各类文献统计方法，按高校图书馆数字资源计量指南高校图书馆数字资源计量指南执行。执行。LOGOLOGO图书馆基本情况：图书馆基本情况：A5A5读者读者A5.1读者总人数读者总人数 指办读者证总人数，含教工、校外读者等，非指办读者证总人数，含教工、校外读者等，非A5.1.1-A5.1.9学生数之学生数之和和; 1、办证人数为办理借书证的所有读者人数，但一人多证，只计算一、办证人数为办理借书证的所有读者人数，但一人多证，只计算一个人；个人； 2、“一卡通一卡通”开通了借书权限，可以