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文档简介
1、精心整理在此粘贴要随机抽取添加到文档中的版权文字列表 1,每行最多 30 字中国建设银行柜面服务管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为加强全行柜面服务管理,提高柜面服务质量,降低客 户投诉率,塑造建设银行良好的企业形象,根据中共中国建设银行 委员会关于加强家园文化建设的实施意见 等有关规定,制定本办法第二条 本办法所称柜面服务是指建设银行柜面人员在营业网点 柜台对客户提供的各类金融服务。第三条 柜面服务管理主要包括柜面服务组织管理、柜面服务场 所管理、柜面服务人员管理、 客户投诉管理和柜面服务检查及奖惩等 内容。第四条 柜面服务坚持“以客户为中心”的原则,贯彻“令人信 赖的服务质量 ,令人赞
2、许的服务效率 ,令人满意的服务态度”理念,不 断创新,持续改进,为客户提供安全、便捷、优质、高效的服务。第二章 柜面服务组织管理第五条 柜面服务实行“统一标准,归口管理,分级负责”的管 理体制。“统一标准”指总行统一制定柜面服务的相关管理制度和标 准;“归口管理”指各级行应指定专门的部门负责柜面服务的全部管精心整理 理工作;“分级负责” 指各级行应对辖区内的柜面服务管理工作负责。第六条 柜面服务管理部门主要承担以下职责:1 负责提炼柜面服务理念,制定或补充制定柜面服务管理有关 的规章制度;2负责辖内柜面服务工作的组织管理;3 负责柜面服务资源的配置; 4负责柜面服务相关部门之间的协调配合;5
3、负责柜面人员服务技能培训工作;6负责柜面服务督导检查和客户投诉; 7负责柜面服务档案管理。第三章 柜面服务场所管理第七条 柜面服务场所外观应有严格按照中国建设银行视觉识 别管理手册( 1998 年 11 月修订版) 的相关规定制作的行标、 行名、 机构名称标牌、营业时间标牌,无损坏和污损。营业时间标牌应明确 对外营业的起止时间。第八条 柜面服务场所内部功能区应合理划分,服务场所设施要 合理布局并保持良好的视觉效果。服务场所内应设置服务理念用语、 利率牌、日历时间牌、 折页架、告示牌、安全警示牌、 业务宣传栏等, 公示 95533 客户服务电话和建设银行因特网网址;摆放产品和服务 宣传折页, 明
4、示产品和服务的价格与收费标准, 并简述产品与服务的 主要功能,正确引导客户办理业务;配备必要的安全保密设施,维护 服务场所正常营业秩序,增强客户的安全感。第九条 柜面服务场所应根据业务需要和客户需求配备必要的服 务设施,为客户办理业务提供方便。精心整理第十条 柜面服务场所内布置规范:(一)柜面设置规范,整洁有序。各类物品应按照使用频率区分 为必用物品和非必用物品。 必用物品定点定位放置, 必要时加以标识, 非必用物品应放在隐蔽位置,废弃物品应及时清除。(二)保持服务场所内外环境整洁卫生, 定期对环境和机具设备 进行消毒处理。(三)各种业务机具和客户自助设备应配备齐全,合理摆放,定 期进行维护保
5、养,保证其正常运转。(四)服务场所应根据业务需要配备大堂经理(或大堂值班、咨 询人员)和客户叫号服务设施,以便合理引导分流客户,解答客户咨 询。第十一条 每日营业前和营业结束应双人对服务场所进行安全检 查。第十二条 停止营业后,禁止无关人员在服务场所内逗留。非营 业时间需要进入服务场所,需经网点负责人书面授权,两人以上(含 两人)才可进入,同时要开启监控设备,并做出详细的文字记录。第十三条 服务场所应按时营业,不得延时开门,提前关门。 如 遇特殊情况,不能按时营业,应向等待的客户说明情况并致歉。遇变 更营业时间,应提前两天在告示牌上张贴“营业时间变更通知” ,以 方便客户办理业务。第四章 柜面
6、服务人员管理第十四条 柜面服务人员应牢固树立“卓越的银行源于卓越的服 务,卓越的服务源于卓越的员工” 理念,为客户提供优质规范的服务。第十五条 柜面服务要科学合理地设置工作岗位,明确岗位分工精心整理 和岗位职责, 符合内部控制的各项要求, 并有利于柜面服务人员开展 服务工作,提高服务效率。第十六条 柜面服务人员应遵循以下优质服务原则:(一)真诚服务。热情接待客户, 语言文明,耐心解答客户疑问, 塑造以诚待人、以情动人的服务形象。在操作失灵或者系统、网络运 行不正常给客户带来不便或损失的情况下, 应保障客户的知情权, 最 大限度地解决客户疑难,减少客户损失。不得态度冷漠无理,不得怠 慢、顶撞、刁
7、难客户和拒绝客户的合理要求。(二)形象服务。按照中国建设银行员工行为规范对员工职业形 象的要求,着装得体,举止端庄,保持良好的服务形象。(三)规范服务。严格按照相关业务操作流程,准确、快速办理 业务,不得违章操作。(四)优先服务。当解决客户服务需求与处理行内事务发生冲突 时,应先解决客户服务需求,然后处理行内事务。(五)品牌服务。树立客户至上的服务意识,提高自身的业务技 能和综合素质,努力打造具有建设银行优势特色的柜面服务品牌。(六)安全服务。保证客户资金安全,自觉维护客户合法权益, 保守客户秘密。第五章 客户投诉处理第十七条 受理客户投诉实行首问负责制。当营业网点或服务管 理部门接到客户或
8、95533 等相关部门转接的投诉时,第一个接到投 诉的员工应在其处理权限内负责该问题的解决,若超出其处理权限, 该员工应及时将投诉问题转交网点或部门负责人, 由网点或部门负责 人协调、研究、解决,并将处理结果及时回复客户。精心整理第十八条 各级行直接(或通过客户服务电话 95533 、信访等) 受理的因服务问题产生的客户投诉, 要如实记录, 并迅速转入处理环 节。第十九条 各级行应按照限时处理原则处理客户投诉。(一)属营业网点内处理的客户投诉问题, 应在接到投诉时即时 处理,并在一个工作日内将处理结果反馈客户及有关部门;(二)属二级分行职责范围内或需其协调解决的问题, 应在二个 工作日内处理,
9、并将处理意见反馈营业网点及客户;(三)属一级分行职责范围内或需其协调解决的问题, 应在三个 工作日内处理,并将处理意见反馈二级分行及客户;(四)属总行职责范围内或需其协调解决的问题, 应在五个工作 日内处理,并将处理意见反馈一级分行及客户。第二十条 处理客户投诉需其他营业网点或分、支行配合的,其 他网点或分、 支行应及时向受理行提供有关资料或信息, 积极协助受 理行妥善处理客户投诉,不得推诿、拖延。第二十一条 因客户投诉引起的网点与网点、行与行之间的服务 争议,由共同的上级行服务主管部门负责协调处理, 各级行或营业网 点要及时执行上级行的协调处理结果, 不得推诿扯皮, 拒不执行上级 行的处理决
10、定。第二十二条 各级行处理客户投诉后,应及时向客户反馈处理结 果,认真听取客户的反馈意见,及时总结分析,进一步改进柜面服务 工作。同时,要做好客户投诉档案管理工作,做到有据可查。第二十三条 各级行柜面服务管理部门负责对客户投诉涉及相关 部门关系的协调,并全程督促相关部门在时限内进行处理精心整理第六章 柜面服务检查第二十四条 各级行应建立柜面服务检查制度,并采取定期检查 和不定期抽查相结合的方式,切实加强柜面服务管理工作。第二十五条 各分行应制定本行柜面服务检查标准,由柜面服务 管理部门负责组织实施柜面服务的检查、督导、调查核实、记录和反 馈,检查结果作为对机构综合考评的重要内容。第二十六条 各
11、级行要配备与网点数量相适应的专职或兼职检查 人员,负责辖内柜面服务检查工作的组织与实施。第二十七条 各级行柜面服务检查面的要求:(一)各一级分行每年对所辖营业网点服务质量的检查面不得低 于 10% ;(二)各二级分行每年对所辖营业网点服务质量的检查面不得低 于 50% ;第二十八条 各营业机构负责人应每月抽查一次柜面人员服务质 量情况,并定期走访客户, 了解对我行客户服务工作的满意情况和工 作建议。第二十九条 柜面服务检查应有详细的检查记录和检查报告。检 查中发现的问题,应及时通报,限期整改。第三十条 各级行可将柜面服务检查与各项业务检查结合进行。 第七章 柜面服务奖惩第三十一条 各级行应根据
12、实际情况采取激励措施,充分鼓励所 辖机构和柜面人员争优创佳,切实提高柜面服务水平。第三十二条 各级行应每年评选中国建设银行柜面服务先进工作 者和先进集体,并给予适当的奖励精心整理第三十三条 对柜面服务工作中的违规行为,按以下规定处罚:(一)对因服务态度不好或服务效率低下而导致客户投诉, 经调 查情况属实的,将视情节轻重对直接责任人及网点负责人分别处以 50 至 1000 元的罚款。(二)对因违规操作而导致客户受损,经调查情况属实的,将视 情节轻重对直接责任人及网点负责人分别处以 100 至 1000 元的罚 款。情节严重的, 对相关人员依据中国建设银行工作人员违规行为 处理办法的有关规定给予纪律处分。(三)因服务质量问题被新闻媒体曝光, 严重影响建设银行
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