机关物资管理办法

1、机关物资管理办法为进一步规范公司机关物资管理，严格机关物资计划审批制度，提高 集中招标采购覆盖面，降低物资购置成本，根据公司实际情况，特制定本 管理办法：一、管理的范围1、机关固定资产。包括固定资产的文印设备、电风扇、电视机、录放 机、照相器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备（含桌椅、沙 发、文件柜、档案柜） 、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。 如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水 器、体育用品等。3 、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、 帐本、帐页、香糊等日常办公用品

2、。4 、劳保用品。5 、劳动工具。6、其它物资。二、职责分工1、单机价值在 2000 元（含）以上，如电脑、打印机等，由设备物资 部组织审批、采购、及台帐管理。2、单机价值在 2000 元以下固定资产、低值易耗品、办公用品、劳保 用品、劳动工具及机关汽车日常使用维护保养等由机关综合办公室负责管 理。3、机关综合办公室是机关物资供应归口管理部门， 负责对机关物资计划、供应商、价格、质量、储备等物资供应工作，对所需物资实施集中采 购。三、物资计划管理1、机关要建立物资需求计划编制、提报、审核、审批程序，明确职责 分工。2、每年 2 月 15 日前各机关部室上报全年物资需求计划，按分工不同 报相关业

3、务管理部门审核。3、每月 25 日前各机关部室报月物资需求计划 ，业务管理部门根据 库存情况，编制月物资采购计划 ，在公司领导审批后，据此实施采购供 应。四、采购管理1、业务管理部门要按照性能价格比最优和供应总成本最低的原则， 科 学理性确定采购价格。2、业务管理部门要定期询价， 掌握主要物资市场价格， 制定参考价格。 采购价格不得高于参考价。3、规范招标采购。公司成立由分管机关工作的公司领导为组长，办公 室、设备物资部、审计部、党委工作部和纪委办公室领导为成员的机关办 公用品招标采购领导小组。每年三月份，采购领导小组依据审核后的物资 需求计划，进行比质比价集中采购。4、定点采购的物品，每月

4、25 日前办理当月结帐，不得延期结账。五、物资储备管理1、机关采购物资实行统一储备，充分发挥物资储备专业化管理优势， 提高效率，降低库存成本。2、机关要建立平衡利库、清仓查库等储备管理机制。每月 5 日前物资 管理人员向综合办公室报有关物资调度、处置资料。3、机关物资采购与保管人员要分人管理，不能同时由一人负责。仓库 保管员必须对所购财产财物的数量、金额、质量认真查验、签收；对入库 的财产财物要建立账簿，及时登记，妥善保管，严格领用制度。4、物资点收入账要填制材料入库点验单 ，针对自购发票索取迟缓 的实际情况，为保证物资与财务账面平衡，收到实物后要及时开据收料 单，根据采购价格和数量点验入库。

5、点收完毕的物资及时录入物资收支 明细表。物资发放入账，要填制发料（调拨）单 ，签字手续齐全。5、每季度进行一次盘点，做到仓库物资和台账相符，报公司分管领导 审查。6、积压物资是指入库 3 个月没有领用，并经确认不再使用的物资，要 及时报公司分管理领导，尽早处理。7、物资储备管理纳入机关绩效考核范围。六、使用管理 对所购置的物资，公司机关要建立严格的使用监管制度，确保物资安 全，杜绝因管理不到位，导致物资丢失、失窃和使用人员调动据为已有的 现象发生。1、实行使用实名制管理。公司机关各部室所使用的办公用品，各部室 主管领导为总负责人。凡发生办公用品丢失、失窃的，公司机关要对部室 主管领导按办公用品原购置价值与使用年限折合进行罚款（具体罚款标准 是：办公用品原购置价值原购置价值× 10%年折旧费率×购置年数） 。然 后，由部室主管领导对造成丢失、失窃的具体使用者进行罚款数额等同赔 偿。2、加强调动人员办公用品交接。 公司机关部室要认真做好调动人员所 使用的办公用品交接工作。部室工作人员办公用品交接，由部室主管领导 主持进行；部室主管以上领导调动，办公用品交接工作由公司机关组织人 员进行交接。今后外调人员（包括调到集团公司内驻勤人员） 、内退人员等 凡没有公司机关、项目部办