规划设计部管理制度_图文

1、中海投资发展集团有限公司规划设计部管理制度二一二年十月目录一、部门职能 (2二、关键业务权限分配 (4三、部门岗位设置 (10四、岗位职责 (10五、制度体系规划 (21一、部门职能 二、关键业务权限分配 4 5 6 7 8名词解释:重大项目:1、统筹城乡新地区公司首批次非基础设施类或配套设施类项目。2、总用地面积在20万以上的单体单项类设计项目。3、该项目所在地区公司以前未涉及过的,具有重要探索意义的新产品、新物业单体单项类设计项目。4、其他根据领导要求需要上会审议的设计项目。审核:根据公司管理制度及流程,相关部门或责任人对文件内容进行审查核定,给予客观评价,并在流程文件上签署相关意见的过程

2、。审批:根据公司管理制度及流程,文件经各级决策委员会、或小组、或部门审核、审议无误后,由相关部门或责任人在流程文件上最终批准。9三、部门岗位设置 注:1、根据规划设计业务工作开展的需要,可设置多名助理总经理级别的高级专业设计师/工程师。2、设计研发岗、设计管理岗、设计标准岗根据专业分工不同,可设置多名高级经理或高级主管级别的专业设计师/工程师。四、岗位职责(一总经理1.1.在投资总部业务分管领导的领导下工作。1.2.负责规划设计部的全面工作。1.3.规划设计部发展计划管理1.3.1.每年年初负责制定规划设计部各项工作年度发展计划。1.3.2.负责制定规划设计部各项工作月、季度工作计划,并负责监

3、督月、季度工作计划执行。1.4.设计管理工作1.4.1.全面负责中海投资规划设计部设计管理工作。1.4.2.负责对规划设计部每位人员的工作情况进行监督检查。1.4.3.负责规划设计部对项目设计各阶段的评审意见、定稿意见的审核批复工作,以及规划设计部对外一切发文的批复工作。1.4.4.负责规划设计部与其他部门联系协调工作。1.4.5.负责统筹投资与规划决策委员会以及中海投资规划设计决策小组对各地区公司设计评审工作的安排。1.5.研发工作1.5.1.负责组织制定中海投资设计研发工作计划,并组织实施。1.5.2.负责组织中海投资设计研发、产品战略等建立工作,为产品发展、质量提升提供指引和技术支持。1

4、.6.标准化工作1.6.1.负责组织制定中海投资标准化工作计划,并组织实施。1.6.2.负责组织中海投资设计管理、设计技术、设计信息等技术和信息平台的建立工作,为地区公司设计管理提供技术支持和服务。1.7.设计管理人员的培养、交流和考核1.7.1.根据地区公司项目发展规模和难易程度,负责统筹规划设计部项目设计管理人员上的工作调配。1.7.2.负责对部门员工的绩效考评,关注其个人发展,激励部门员工的工作热情。1.7.3.负责对中海投资内部各地区公司设计管理人员技术交流工作进行组织安排。1.8.负责规划设计部与中海投资其它部门的协调工作。1.9.参与中海投资土地投资、市场营销、发展管理等审批和决策

5、工作。1.10.完成公司领导交办的其它工作。(二助理总经理2.1.建立健全中海投资规划设计管理制度体系并监督落实,负责在加强现有规划、建筑、结构、设备、景观、室内等方面设计管理基础上,促进中海投资设计管理向其它专业全面发展,从设计源头上对设计质量和设计成本进行核算和控制,保证中海投资项目设计性价比达到优良水准,建立中海投资设计质量控制和成本控制体系。2.2.设计管理制度建立和完善2.2.1.负责建立和完善中海投资规划设计管理制度体系工作。2.2.2.负责建立和完善地区公司设计管理部管理制度工作。2.2.3.负责与地区公司设计管理人员进行有关中海投资设计管理制度交流和实施工作。2.3.设计管理2

6、.3.1.负责中海投资规划设计部设计管理工作。2.3.2.负责推动和促进地区公司加强对规划、建筑、结构、设备、景观、室内等专业设计管理工作,逐步使设计管理向全面化发展以保证设计整体处于受控状态。2.3.3.协助对地区公司项目设计各阶段的评审的组织安排工作。2.4.研发工作2.4.1.协助组织制定中海投资设计技术研发计划和设计标准化产业化计划,并协助组织实施工作。2.4.2.协助组织中海投资设计管理、设计技术、设计信息技术平台的建立工作,并为地区公司设计管理提供技术上的支持和服务。2.5.设计管理人员培养和交流2.5.1.协助组织制定中海投资设计管理人员交流培训计划及具体实施工作。2.5.2.负

7、责组织安排中海投资结构、设备等专业设计管理人员设计管理培养和交流工作。2.6.完成部门领导交办的其它工作。(三设计研发负责人岗位3.1.负责贯彻落实部门的各项规章制度,方针政策。3.2.负责设计研发工作组管理制度、工作流程的编制,实施及修订。3.3.负责组织实施部门在产品研发方面的决议、指示。3.4.负责按照中海投资规划设计管理条例、中海投资规划设计管理程序及本管理制度规定要求进行规划、建筑、景观、结构、水电等专项产品研发的管理工作。3.5.负责设计研发工作组的研发管理工作。3.5.1.负责项目可行性研究报告或项目建议书的编制工作。3.5.2.负责初审产品研发项目计划进度表;负责初审各项研发项

8、目的招标、议标工作,如研发任务书、合同等。3.5.3.负责初审重大节点的研究走向;负责初审研发项目费用的支付。3.5.4.定期检查各个项目的研发进度。3.5.5.总结各个研发项目工作中出现的问题,并制定相应的纠正预防措施。3.6.负责设计研发工作组日常事务管理工作。3.6.1.制订设计研发工作组月度、年度工作计划,进行工作总结。3.6.2.指导、监督、协调、激励设计研发工作组员工的工作并检讨其工作成果。3.6.3.协助人力资源部门对设计研发工作组员工进行培训,提高其业务工作技能。3.6.4.初审设计研发工作组的费用报销,编制资金计划。3.6.5.初审设计研发工作组的文件,报表等。3.6.6.建

9、立和维护与相关业务单位之间的公共关系。3.7.完成部门领导交办的其他工作。(四设计管理负责人岗位4.1.负责设计管理工作组各项管理工作。4.2.设计管理工作组发展计划管理4.2.1.每年年初负责制定设计管理工作组各项工作年度发展计划;负责制定设计管理工作组各项工作月、季度工作计划,并负责监督月、季度工作计划执行。4.3.设计管理工作4.3.1.负责组织建立和完善设计管理工作组设计管理工作指引。4.3.2.执行与落实设计管理工作,保证项目设计全过程在质量、进度、成本上处于受控状态,对项目设计管理程序情况进行跟踪管理,有效推动项目设计进展。4.3.3.负责统筹中海投资规划设计决策委员会对各地区公司

10、设计评审工作的安排。4.3.4.组织与监督设计管理工作组实施细则的开展与落实,并负责对设计管理部每位人员的工作情况进行监督检查。4.4.负责设计管理工作组内部及外部的协调工作。4.5.负责设计管理工作组主管建筑师和助理建筑师的管理工作、设计技术的培训,制定项目建筑师设计管理培训年度计划。4.6.负责组织和协调设计管理工作组与各地区公司、及各地区公司之间的设计管理交流工作。4.7.完成部门领导交办的其他工作。(五设计标准负责人岗位5.1.对产品设计标准化的工作进行织、管理、评审与监督。5.2.设计标准工作组发展计划管理5.2.1.每年年初负责编制标准化研究工作的计划、选择和安排课题,并负责监督标

11、准化工作计划执行。5.3.标准化管理工作5.3.1.总体负责设计标准工作组的全面研究管理及监督工作,组织工作团队;5.3.2.实施、下发标准化课题和任务,并监督标准化工作的执行情况,审核产品设计标准化成果;5.3.3.组织和执行标准化成果的推行。5.4.负责设计标准工作组内部及外部的协调工作。5.5.负责设计标准工作组项目建筑师的管理工作、设计技术的培训,制定项目建筑师设计管理培训年度计划。5.6.完成部门领导交办的其他工作。(六规划设计师岗位6.1.保持中海投资设计管理制度的执行、保证中海投资设计两级管理制度贯彻实施,保证项目设计全过程处于受控状态的关键环节,确保项目设计的质量、进度和成本。

12、6.2.设计计划管理6.2.1.每年初负责编写所分管地区公司规划设计管理年度计划。6.2.2.每个季度负责更新项目规划设计计划。6.2.3.每月下旬负责编写所分管地区公司规划设计管理月度计划。6.2.4.负责跟踪所分管地区公司设计年度、项目设计计划、设计月度计划执行情况,以及设计计划变更情况。6.3.规划设计管理6.3.1.负责所分管地区公司项目规划设计管理工作。6.3.2.参与所分管地区项目市场营销定位会议和工作,从设计角度对项目市场营销定位提出参考意见;对项目最后市场营销定位报告应有深刻认识和消化理解,为以后项目设计管理打下基础。6.3.3.负责所分管地区公司项目规划设计评审会的安排工作,

13、初步拟定评审会议时间,上报总经理批复。6.3.4.对所分管地区公司上报项目规划设计评审材料的正确性和完整性进行审核,组织规划设计部人员进行传阅、讨论、研究工作;在评审会议后对各位评委意见进行整理形成评审会议评审书面意见,上报总经理和规划设计决策小组批复。6.3.5.负责保持设计管理工作组与所分管地区公司设计部之间在项目设计管理工作过程中的流畅沟通和密切联系,以保证设计管理工作的有效性和连续性。目市场营销定位提出参考意见;对项目最后市场营销定位报告应有深刻认识和消化理解,为以后项目设计管理打下基础。6.3.6.负责设计优化调整阶段的设计质量和设计方向的把关工作、参与重点项目重要节点的设计研究工作

14、,并密切跟踪项目设计进展情况和评审意见的落实情况。6.3.7.为保证交流工作的准确性、有效性,以及设计管理工作组工作做到有的放矢,结合规划设计部的工作安排定期到所分管地区公司考察、交流,以便及时了解项目设计及管理的实施情况,并深入了解区域市场。6.3.8.负责组织对所分管地区同类项目进行业务考察工作,组织工作包括业务考察前的考察计划编写、业务考察后考察报告编写、设计管理工作交流报告编写。6.3.9.负责出差返回后的出差简报编写工作。6.3.10.负责项目规划设计档案管理、更新与汇总工作。6.3.11.完成部门领导交办的其他工作。(七建筑设计师岗位7.1.保持中海投资设计管理制度的执行、保证中海

15、投资设计两级管理制度贯彻实施,保证项目设计全过程处于受控状态的关键环节,确保项目设计的质量、进度和成本。7.2.设计计划管理7.2.1.每年初负责编写所分管地区公司设计管理年度计划。7.2.2.每个季度负责更新项目设计计划。7.2.3.每月下旬负责编写所分管地区公司设计管理月度计划。7.2.4.负责跟踪所分管地区公司设计年度、项目设计计划、设计月度计划执行情况,以及设计计划变更情况。7.3.项目设计管理7.3.1.负责所分管地区公司项目设计管理工作。7.3.2.建筑师有责任参与所分管地区项目市场营销定位会议和工作,从设计角度对项目市场营销定位提出参考意见;对项目最后市场营销定位报告应有深刻认识

16、和消化理解,为以后项目设计管理打下基础。7.3.3.负责所分管地区公司项目设计评审会的安排工作,初步拟定评审会议时间,上报总经理批复。7.3.4.建筑师有责任对所分管地区公司上报项目设计评审材料的正确性和完整性进行审核,组织规划设计部人员进行传阅、讨论、研究工作;在评审会议后对各位评委意见进行整理形成评审会议评审书面意见,上报总经理和规划设计决策小组批复。7.3.5.负责保持设计管理工作组与所分管地区公司设计部之间在项目设计管理工作过程中的流畅沟通和密切联系,以保证设计管理工作的有效性和连续性。7.3.6.负责设计优化调整阶段的设计质量和设计方向的把关工作、参与重点项目重要节点的设计研究工作,

17、并密切跟踪项目设计进展情况和评审意见的落实情况。7.3.7.为保证交流工作的准确性、有效性,以及设计管理工作组工作做到有的放矢,建筑师应结合规划设计部的工作安排定期到所分管地区公司考察、交流,以便及时了解项目设计及管理的实施情况,并深入了解区域市场。7.3.8.负责组织对所分管地区优秀楼盘进行业务考察工作,组织工作包括业务考察前的考察计划编写、业务考察后考察报告编写、设计管理工作交流报告编写。7.3.9.负责出差返回后的出差简报编写工作。7.3.10.负责项目设计档案管理、更新与汇总工作。7.3.11.完成部门领导交办的其他工作。(八景观设计师岗位8.1.建立健全中海投资景观专业设计管理制度并

18、监督贯彻落实,使中海投资项目景观设计处于受控状态,加强对地区公司景观设计管理,保证中海投资项目景观设计性价比达到优良水准。8.2.景观设计管理工作8.2.1.负责建立健全中海投资景观专业设计管理制度工作,并与各地区公司进行交流和推广工作。8.2.2.负责中海投资地区公司设计管理部景观设计管理制度和程序建立和完善工作。8.2.3.负责建立中海投资景观设计标准化体系工作。8.2.4.负责景观方案设计评审组织工作,对地区公司设计管理部景观设计施工图审查工作进行指导,对景观标准及定位进行把关。8.2.5.为地区公司提供景观工程技术服务,协助处理工程施工过程中出现的技术问题。8.3.建立和不断完善公司景

19、观设计成本控制管理体系,负责加强对景观材料和施工新工艺的研究和学习。8.4.负责对地区公司设计部景观设计师的培养工作,及与地区公司之间景观设计师的交流工作。8.5.完成部门领导交办的其它工作。(九室内设计师岗位9.1.建立健全中海投资室内设计管理制度并监督贯彻落实,使中海投资室内设计处于受控状态,加强对地区公司室内设计管理,保证中海投资室内设计性价比达到优良水准。9.2.室内设计管理工作9.2.1.负责建立健全中海投资室内专业设计管理制度工作,并与各地区公司进行交流和推广工作。9.2.2.负责地区公司设计管理部室内设计管理制度和程序的建立和完善工作。9.2.3.负责室内方案设计评审组织工作,对

20、地区公司设计管理部室内设计施工图审查工作进行指导,对室内标准及定位进行把关工作。9.2.4.负责建立中海投资室内设计标准化体系工作。9.2.5.为地区公司提供室内工程技术服务,协助处理工程施工过程中出现的技术问题。9.3.建立和不断完善公司室内设计成本控制管理体系。9.4.负责加强对室内材料和施工新工艺的研究和学习,并推动中海投资项目采用物美价廉材料和施工新工艺降低工程造价。9.5.负责对地区公司设计管理部室内设计师培养工作,及地区公司之间室内设计师交流工作。9.6.完成部门领导交办的其它工作。(十结构工程师岗位10.1.建立健全中海投资结构专业设计管理制度并监督贯彻落实,使中海投资项目结构专

21、业设计处于受控状态,从设计源头上对设计成本进行核算和控制,保证中海投资项目结构设计性价比达到优良水准。10.2.结构专业设计管理工作10.2.1.负责建立健全中海投资结构专业设计管理制度工作,及与各地区公司进行交流和推广工作。10.2.2.负责中海投资地区公司设计部结构专业设计管理制度和管理程序建立和完善工作。10.2.3.在项目建筑方案设计阶段,负责提供结构专业设计技术支持和服务工作。10.2.4.本着“安全可靠、技术先进、经济合理”设计原则,负责跟踪地区公司项目结构方案、结构初步设计和施工图设计的全过程管理工作。10.2.5.有责任敦促和指导地区公司设计管理部参与施工单位投标中的技术方案标

22、评审工作,尤其是对玻璃幕、钢结构等专业公司所做施工图,保证设计的经济合理性。10.2.6.为地区公司提供工程技术服务,协助处理工程施工过程中出现的技术问题。10.2.7.为指导地区公司结构专业设计管理工作,建立和不断完善公司结构专业设计成本控制管理体系。10.3.负责对设计新技术、施工新工艺的研究和学习,并推动中海投资项目采用设计新技术和施工新工艺降低工程造价,提高工程管理的技术含量。10.4.负责对地区公司设计管理部结构工程师培养工作。10.5.完成部门领导交办的其它工作。(十一设备工程师岗位11.1.建立健全中海投资设备专业设计管理制度并监督贯彻落实,使中海投资项目设备设计处于受控状态,从

23、设计源头上对设计成本进行核算和控制,保证中海投资项目设备专业设计性价比达到优良水准。11.2.项目设备专业设计管理工作11.2.1.负责建立健全中海投资设备专业设计管理制度工作,及与各地区公司进行交流和推广工作。 11.2.2. 负责中海投资地区公司设计管理部设备专业设计管理制度和管 理程序建立和完善工作。 11.2.3. 在项目规划方案设计阶段，负责提供设备专业设计技术支持和 服务工作。 11.2.4. 负责跟踪地区公司项目设备方案设计、设备初步设计和施工图 设计的全过程管理工作。 11.2.5. 有责任敦促和指导地区公司设计管理部参与初步设计阶段评审 工作，尤其是对造价较大设备和用量较多设

24、备的选型。 11.2.6. 为地区公司提供工程技术服务，协助处理设备工程施工过程中 出现的质量技术问题。 11.2.7. 为指导地区公司设备专业设计管理工作，建立和不断完善公司 设备专业设计成本控制管理体系。 11.3. 负责对地区公司设计管理部设备工程师培养工作。 11.4. 完成领导交办的其它工作。 20 五、制度体系规划 一级 职能 二级职能 1、设计费用管理 三级职能 A、负责审核各项目设计合同 B、负责审核各项目单笔设计费用支付 A、负责审批各项目总体设计计划 B、负责审批各项目各阶段设计任务书 C、负责审核各项目设计单位的考察、甄选工作 D、负责审核各项目设计单位的招标工作 E、负

25、责审批各地区公司设计单位网络登记 F、负责进行战略合作单位的选择 A、负责审核各项目前期总体策划报告 B、负责审核各项目概念性总体规划设计成果 C、负责审核各项目城市/城镇总体规划设计成果 D、负责审核各项目各阶段城市设计成果 E、负责审核各项目控制性详细规划设计成果 F、负责审核各项目规划指标变化幅度超过 20%的重大设计 变更 G、配合项目发展部进行规划成果报审，对重要批复文件进 行备案 H、参与土地价值评估，从专业角度为投资决策提供技术支 持。 A、负责审核各项目修建性详细规划设计成果 B、负责审核各项目单体/单项密度分析方案 C、负责审核各项目单体/单项概念设计方案 D、负责审核各项目

26、单体/单项规划设计方案 对应制度及技术支持文件 效力等级 备注 已编制 已编制 已编制 已编制 设计合同及设计费用支付管理规定 二级 设计计划标准文件 各专业设计任务书标准文件 设计单位管理规定 、 设计单位考察 报告标准文件 三级 三级 三级 2、设计前期管理 3、整体规划设计 项目总体策划报告标准文件 项目概念性总体规划设计指引 项目城市/城镇总体规划设计指引 项目城市设计设计指引 项目控制性详细规划设计指引 设计变更管理办法 四级 四级 四级 四级 四级 二级 项目设计管理工作 4、单体单项设计 E、负责审核各项目单体/单项建筑平面（户型）设计方案 项目修建性详细规划设计指引 项目密度分析设计指引 项目概念设计指引 项目规划设计指引