最新办公室行政工作流程样本

1、办公室行政工作流程办公室重要工作内容：执行办公设备、公共设施寻常管理和维护； 执行办公用品及日惯用品采购、发放管理； 执行固定资产及低值易耗品管理； 执行秘书事务、行政寻常事务、档案归档管理； 执行各种费用控制交纳；执行后勤管理；执行上级交办事务等。详细工作流程一、执行办公用品及日惯用品采购、发放管理月末综合办公室要依照其她部门请购筹划及库存状况，并要依照有关规定作 恰当储备以备不时之需，作好请购筹划单经主管审批后，及时保质保量地釆购办 公用品和日惯用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库 登记，每月盘存，保证帐物相符。二、执行固定资产及低值易耗品管理对于公司所有固定资产以及

2、低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会依照各部门盘点状况进行抽查，核对帐物与 否相符，然后依照各部门盘点状况及调动增长状况制作固定资产、低耗品清 单报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废资产按照有关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单 据核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应惩罚。综合办公室负责依照维修规定协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控 制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修规定做好记录、跟踪维护成果及完毕状态；对未按规定完毕维修事 项、及时理解状况并报告负责人。维修由诰 四、执行文

3、献档案归档管理依照不同种类档案特点，做好系统编LI、使用/传阅控制、分类存储、排列有序，定期收集各类文献资料，并整顿立卷归档。各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。六.文献资料收发、传真管理各类文献资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类 信息（告知、文献）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给有 关部门；七、执行各种费用支付、控制准时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将 所要交纳各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批及 时、精确，以保证各职能部门工作正常开展。八、执行对外关系建立维护建立良

4、好公共关系平台是公司正常经营核心，综合办公室门肩负着对外沟 通、协调重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，公司经营活动涉及到方方 面面关系，既有政府部门，乂有社会关系，哪方面关系解决不好，或多或少都会 有一定影响。在平时工作中要经常保持与已关于系联系与沟通，并结合实际状况, 建立新公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护状况及 时向领导报告，以便作出符合公司利益调节。绎堂维柏合理调Vi九、执行解决突发事件公司各种突发事件浮现后，综合办公室在收到信息同步，要依照事件影响大 小，迅速向领导报告，并及时解决，将有也许对公司或个人不利影响降到最低限 度，状况特别紧急乂不能向领导及时

5、报告时可先解决再报告，但事后要向领导阐 明因素。在解决突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工利益，树 立好公司整体形象。十、后勤服务保障综合办公室要将后勤服务保障列入寻常工作中，要加强对工作环境、交通、 餐厅管理进行监督，收集员工建议，缓和员工情绪，通过有效途径督促集团公司 改进；为员工提供较为良好生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制 定相应制度，经常提示驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处在良好性能状态，保证 人员接送、货品输送时效性。安全工作是公司一项重要工作，综合办公室是安全工作重要执行部门；寻常 工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项訂，不定 期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在安全危害并作好记录。要贯彻 安全责任制，签定安全责任制，规划安全教诲、培训筹划并认真加以实行。十一、寻常事务解决综合办公室工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且诸多事务具备不可拟 定性，暂时浮现工作，会给当天筹划工作带来很大冲突，这时就要择其轻重而解 决。总体来讲，综合办公室属于服务保障部门，是为其她部门服务，因此也要协 助她们解决不涉及本部门寻常事务。