新供应商引入管理办法

1、新供应商引入管理办法1. 目的：为了规范公司新供应商的引入，保证采购物资质量，交付周期、合理价格，特制定本制度。2. 范围：本办法适用于因新产品开发、旧供应商所供产品严重影响产品质量或不能满足公司生产要求、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商的管理。直接用于产品生产的原材料、零部件和委外加工的新供应商引入必须遵循本办法。客户指定的需引入的新供应商不在本规定之内。3. 定义：新供应商：是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要，新引进的全新供应商。合格供应商：是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商4、职责：购买部负责组织技术中心、 品质部选择和评价零部件、 原材料及委外加工供应商；负责

2、制订新供应商监查计划，建立供应商档案，并保存相关资料。品质部负责实施零部件、原材料及委外加工新引进供应商的监查、评估及量产后的供应商监查，负责形成审核报告，并跟踪验证。负责审核资料的保存及归档。技中心负责提供原材料、外协零部件等采购物资的技术要求，负责零部件、原材料及委外加工供应商引入及量产前的监查、评估及实施。5. 新供应商开发需求的提出：供应商整改不力或所供产品严重影响产品质量，不能满足公司生产要求需要开发替代供应商的需求由品质部提出，新产品开发涉及的新供应商开发需求由技术中心提出，涉及拓展供应商和降低成本的新供应商开发需求由购买部提出。提出开发申请的部门填写 新供应商开发申请表 交购买部

3、，购买部进行寻源，寻找到资源后由技术中心对技术要求进行确认、品质部对质量管控进行确认，采购分管领导批准后实施。资料评审供方调查表购买部负责向新寻源到的供应商发放和收集 供方调查表，调查表包括以下内容:(1) 供应商经营资格及能力(2) 供应商认证情况及相关资料(3) 供应商的产品结构(4) 供应商主要生产及检测设备清单(5) 关键（特殊）工序控制情况(6) 主要分供方清单(7) 供应商主要客户清单(8) 供应商主要联系人清单有等证实性材料除完整的供方调查表外，购买部应要求供应商提交但不限于以下证实性材料：供应商经营资格及能力。(1) 营业执照复印件(2) 税务登记复印件(3) 新供应商组织架构

4、图(4) 质量认证证书(5) 相关资质认证证(6) 有害物质的检测报告(7) 工厂的具体位置图(8) 工厂近期公司简介购买部、品质部、技术中心对供应商提交的资料进行评审， 评审结果填入，新供应商评审报告资料评审汇总后购买部归档保存。资料评审中判定不合格时，则停止供应商的引入；判定合格时需在资料评审结论中注明是否需要现场审核。在资料评审时需同时满足以下几个原则（ 1）新供应商必须有 3 年以上的专业经验。（ 2）必须通过 ISO9001及以上体系认证（ 3）资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键工序能力不足、没有相关检测设备等不进行现场审核，供应商引入自动停止。（ 4）购

5、买部提供样品及技术要求进行询价，如果超出预期目标则供应商引入自动停止。新供应商现场审核购买部制定审核计划，组织技术中心、品质部 SQE等相关人员对新引入的供应商进行现场审核。现场审核由品质部SQE主导，品质人员负责品质保障能力审核，采购人员负责供应保障能力审核，技术中心负责技术保障能力审核。审核人员回避原则：负责直接引入供应商人员原则上不作为审核组成员。审核的具体流程参照成都万友滤机供应商品质监查表执行。现场审核过程中如果发现与供应商提交资料有作假、伪造行为，应立即停止引入工作。供应商现场审核得分A、综合得分： 60 分：原则上停止引入。B、综合得分： 60总分 70 分：必须在 3 个月内完成整改并由购买部重新组织评审小组进行复审。C、综合得分： 70总分 80 分：必须在 1 个月内完成整改并提交书面的整改资料到品质部SQE，SQE确认关闭了所有不合格项后列入合格供方名录。D、综合得分： 80 分可直接列入合格供方名录。购买部根据评审小组对供应商的评估结果，