固定资产管理系统培训材料

1、1固定资产管理系统固定资产管理系统 2目录目录 系统简介系统简介 系统业务流程系统业务流程 系统角色介绍系统角色介绍 业务功能业务功能 操作演示操作演示3系统简介系统简介 资产管理系统，是一套引入条码自动识别并把资产管理由被动管理转为主动管理的系统。 采用先进的网络数据库，充分利用单位内部网络资源，使用分布式业务权限管理事务处理和汇总集中统计报表的应用模式。 通过本系统可以对公司的实物资产实现有效的监控和日常管理，使实物资产增值、保值，进出有序，件件到人，极大地提高资产管理部门的工作效率。4设备布线图设备布线图5系统业务流程系统业务流程6系统角色系统角色总资产总资产管管理员理员管理公司所有资产

2、，包括资产维护、资产日常操作和财务核对部门资产部门资产管理员管理员新增、日常管理、盘点资产查询资产查询人员人员可以查询资产信息，分区查询系统管理系统管理员员系统日常管理维护、基础信息维护7业务功能业务功能结束资产入库在库处置完成在用待处置借用开始借用归还借用登记退库登记领用登记处置登记处置登记调拨登记新增资产领用登记处置8功能模块功能模块 资产新增 单条资产录入 多条资产录入 批量导入资产 资产日常管理 资产盘点 资产查询9资产基本信息资产基本信息资产信息新增修改资产信息资产批量修改可以新增修改资产的信息可以对多个需要修改相同信息的资产进行批量修改。资产入库在库处置完成在用待处置借用开始借用归

3、还借用登记退库登记领用登记处置登记处置登记结束调拨登记新增资产领用登记处置查询资产信息浏览资产信息打印条码导出Excel有直接查询和组合查询，基本满足资产所有查询要求可以一次打印多个资产的条码，并且可以自定义条码格式10资产领用资产领用资产领用领用登记领用查询领用处理为需要领用的资产录入领用信息，保存为领用单。处理领用单状态为新增的领用单，完成后系统把领用单状态更改为完成，同时领用资产的状态由“在库”修改为“在用”。根据领用人，领用部门和领用时间查询领用信息，可以查看已经申请的领用申请信息资产入库在库处置完成在用待处置借用开始借用归还借用登记退库登记领用登记处置登记处置登记结束调拨登记资产新增

4、领用登记处置登记只能对“在库”的资产进行领用11资产调拨资产调拨资产调拨调拨登记调拨查询调拨处理为需要调拨的资产录入调拨信息，保存为调拨单。选择调拨单状态为新增的调拨单，完成调拨操作。调拨后被调拨资产的使用部门和使用人更改为接收方的部门和使用人。根据调拨时间、调拨人员、调拨部门查询每次调拨的资产明细信息资产入库在库清理完成在用待处置借用开始借用归还借用登记退库登记领用登记处置登记处置登记结束调拨登记新增资产领用登记处置只能对“使用”的资产进行调拨12资产退库资产退库资产退库退库处理退库查询退库登记为需要闲置的资产录入退库信息，保存为退库单。处理退库单状态为新增的闲置单，完成后系统把退库单状态更

5、改为完成，同时退库资产的状态修改为在库。根据退库时间、使用人员、使用部门查询每次退库的资产明细信息。资产入库在库处置完成在用待处置借用开始借用归还借用登记退库登记领用登记处置登记处置登记结束调拨登记新增资产领用登记处置13资产处置资产处置资产处置处置登记处置查询处置处理为需要处置的资产录入处置信息，保存为处置单。处理处置状态为新增的处置单，处置完成后更新资产状态信息为“清理完成”。（当处置方式为处置续用时，处理完成后，资产状态不变。）根据处置时间、处置人员、处置部门查询每次处置的资产明细信息。资产入库在库处置完成在用待处置借用开始借用归还借用登记退库登记领用登记处置登记处置登记结束调拨登记新增

6、资产领用登记处置14资产盘点资产盘点新增盘点批次盘点统计合并批次统计资产盘点根据查询条件查询出需要盘点的资产数据，录入盘点信息，发起盘点。把发起批次的盘点数据导入到采集器采集器扫描资产条码进行盘点，采集器程序自动记录已盘点资产信息，并有查重功能。盘点完毕，把采集器上面数据上传到服务器，系统根据上传的数据生成盘点报表，统计盘亏、已盘和盘赢的统计数据。15资产查询资产查询资产查询个人资产查询公司资产查询根据查询条件，查询个人资产信息，并可以导出Excel根据查询条件，查询公司资产信息，并可以导出Excel16数据处理数据处理数据处理资产数据导入基础数据导入统计报表资产汇总查询资产分类汇总表资产明细表方便领导快速了解查询资产信息。批量导入数据根据资产管理需要，系统生成各种统计报表17系统管理系统管理系统管理机构管理职位管理实现对部门的新增、修改、查看功能，并为部门添加人员。部门管理用户管理对机构进行新增、更新、删除管理实现对职位的新增、修改以及删除操作。实现对用户的新增、删除、查询