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文档简介

1、办公用品管理完全指南1办公用品分类信息类办公用品电脑、打印机、扫描仪、传真机、数码相机、移动硬盘、录音笔、电话机、信息类办公用品配件、U 盘等。一般性办公用品碎纸机、饮水机、计算器等日常办公用具。办公家具办公桌椅、文件柜等。低值易耗品文件盒、笔记本、笔、打印机耗材等。2管理内容和要求采 购01申请人填写办公用品采购申请表。02部门领导审批，综合办审核。如属于固定资产办公用品的，需分管副总经理批准。03综合办根据办公用品采购申请表，每月汇总一次并提出采购申请。验收及领用物资到货后，采购人员应按规定组织验收、入库。需求部门按要求领用，相关人员需做好台帐登记。送 修01办公用品如发生异常，使用人应先

2、报综合办公室进行维护。02如无法解决，需送外维护的，填写办公用品外修申请表，经部门领导审批，综合办审核，分管副总经理批准。03综合办负责联系办公用品的“定点维修单位”维修。04综合办负责办公用品的维修费用报销。借 用01公司内部人员借用申请人填写办公用品借用申请表；经部门领导审批，综合办审核；借用时间超过 15 天，需经分管副总经理批准。02外单位借用由外借部门填写办公用品借用申请表；综合办审核，分管副总经理审核，总经理批准。对外借用品，由外借部门负责到期索回。转 移b.员工跨部门调动，除电脑和U盘外，其余办公用品不能擅自带走，交回部门并填写固定资产转移登记表。a.岗位变动，办公用品的保管人发生变化，部门应做好登记。c.若使用人离职，其使用电脑交综合办，办理固定资产转移手续；其他办公用品由部门负责人收回，转移至部门负责人名下，并到综合办办理登记备案，综合办负责更改相应台帐。报 废属固定资产的办公用品：交由综合办登记，由综合办走报废流程，按固定资产管理有关规定办理。信息类办公用品：报废后交还综合办，台帐由综合办负责建立。对可利用的部件，由综合办安排专人拆回利用，并做好记录备案。3检查与考核01因个人原因造成办公用品送修的，修理费用的 50由个人负担。02遗失

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