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文档简介

1、物业工程部前期介入流程物业工程部前期介入阶段的工作,更加注重工程施工现场功能设 施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等, 通过现场物业工程技术 人员与开发商、总包单位、 监理单位进行协调,使初期各项设计建设 更加完善合理。 确保开发商开发建设高质量、 高品质工程的重要辅助 途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业经管角度 进行现场工程优化; 向甲方提供现场施工建议。 确保我们物业接管顺 利进行,为物业在接管后能够正常运行减少运行成本奠定良好基础。 为此物业工程前期介入主要分为三个阶段: 规划设计和物业工程部组 织架构阶段,施工阶段,接管验收阶段。第一规划设计阶段 一、做好与现场各方

2、关系的协调 开发商、总包单位、分包施工单位、 监理单位、成品保护单位、 设备供应商等现场各方关系错综复杂,协 调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的, 以上是前期介入中 需要关注的要点, 而前期介入阶段主要是在工程已经完成技术方案设 计,深化施工设计图纸基本完成, 进入设施设备安装及二次结构施工 阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工 两个步骤会同时开展。 1、深入了解工程特点,拟定现场计划: 在进 入工程以前,应当对工程进行深入了解并制定前期介入工作计划; 审读图纸,了解工程系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构 图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了

3、解工程的整 设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。2、物业工程部人员组织架构合理选择配备现场介入人员 现场工作十 分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作, 所以对于现场物 业工程技术人员的选择招聘应掌握以下规范:(1)有丰富的物业工程经管经验,最好是了解装饰装潢经管、 设备设施经管、工民建隐蔽工程经管(土建、电气、水暖、给排水、 消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员;(2)有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际 需求结合的人员;(3)有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全;(4)专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人 员。第二在建工程施工阶段

4、(一)土建施工跟进;1、在建工程土建施工跟进要求: 每五天对土建工程进行一次跟进;2、跟进内容: 基础;砌体;楼板;梁;柱;层高;接缝处理;湿渍、 渗水、滴漏;外墙保温;外墙涂料;落水管;屋面;风道、烟道;管 井;楼梯;踏步;护栏;大堂;单元门;室内墙面;室内棚顶;室内 地面;门窗洞口;阳台;等。3、跟进规范: 按物业质量验收规范执行;4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“,如异常 则打“X”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记 录。 2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、 录像等影像资料的形式留存。 3、每周五对异常情况进行汇总,召开 工程前期介

5、入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部, 必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。 4、此表格须经工 程部经理审核后存档,存档期限为长期。5、汇总表的填写: 1、填写要求:物业工程部负责位置、检查工程、 问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、 整改时间、整改后照片的提供。 2、每周五根据各类别问题的汇总情 况编制该表, 并以联络函的形式发函致工程部 .3 、对于发函两次未整 改的问题要上报公司领导。(二)电气施工跟进;1、在建工程电气施工跟进要求: 每五天对土电气程进行一次跟进;2、跟进内容: 电缆沟;电缆桥架;电缆敖设;配电柜;变压器;电 表箱;柴油发电机

6、组;母线安装;电线电缆导管;电缆终端压接;管 线敖设;槽板配线;防雷接地系统;导线连接;接线盒;线管接口吊 装;绝缘材料;公共照明;开关插座;灯具安装;3、跟进规范: 按物业质量验收规范执行;4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“,如异常 则打“X”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记 录。 2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、 录像等影像资料的形式留存。 3 、每周五对异常情况进行汇总,召开 工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部, 必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。 4、此表格须经工 程部经理审核后存档,存档期限

7、为长期。5、汇总表的填写: 1、填写要求:物业工程部负责位置、检查工程、 问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、 整改时间、整改后照片的提供。 2、每周五根据各类别问题的汇总情 况编制该表, 并以联络函的形式发函致工程部 .3 、对于发函两次未整 改的问题要上报公司领导。(三)水暖施工跟进;1、在建工程水暖施工跟进要求: 每五天对土水暖程进行一次跟进;2、跟进内容: 集水管埋深及坡度;下水井;排水沟;排水管道;室 内排水管道;排污管道;管道井坡度、支架;水泵;进水管道;进出 水阀门;排水喉管;雨水喉管;上下水管道保温; 供暖管道;散热器; 卫生器具;检查口;扫除口;地漏;

8、燃气设施;3、跟进规范: 按物业质量验收规范执行;4、 表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“,如异常 则打“X”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记 录。 2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、 录像等影像资料的形式留存。 3 、每周五对异常情况进行汇总,召开 工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部, 必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。 4、此表格须经工 程部经理审核后存档,存档期限为长期。5、汇总表的填写: 1 、填写要求:物业工程部负责位置、检查工程、 问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、整改

9、时间、整改后照片的提供。 2、每周五根据各类别问题的汇总情 况编制该表, 并以联络函的形式发函致工程部 .3 、对于发函两次未整 改的问题要上报公司领导。(四)装修施工跟进;1、在建工程装修施工跟进要求: 每五天对土装修程进行一次跟进;2、跟进内容: 功能性检查(水;电;可视对讲;报警系统;土建无 渗漏和给排水无滴漏现象;排水畅通、无倒坡和积水现象; ); 木门1 、饰面板颜色、纹路一致,无划痕、缺损、磕伤、污染等;木 门门套线与墙体结合是否存在裂缝等; 3、开、关、锁灵活自如、平 稳、无噪音;暗门链是否起作用; 4、门锁把手是否有保护膜; 5、胶 条平顺; 6、小五金配件(门锁、门吸、门铰、

10、猫眼等; )齐全,无松 脱、晃动、磨损、划伤、锈迹等; ;铝合金 (1、是否存在渗漏,是 否有泄水口,窗框周边打胶饱满; 2、隼接部位,锚钉部位等是否有 打胶; 3、五金件(执手,勾锁,滑轮,限位器等)齐全,使用功能 正常,无松脱、晃动、磨损、划伤、锈迹等; 4、推拉门推拉顺畅; 5、 窗扇开启顺畅;);给排水(1、水龙头,花洒安装牢固端正、开关自 如,表面无损伤、锈蚀;出水流速及水量正常,无滴漏现象; 2、浴 缸无破损、脱瓷、划伤、磕伤、锈独、污染等,周边打胶饱满;淋浴 门动作自如,周边打胶饱满; 3、马桶盖板安装,水箱进水阀启闭自 如不渗漏,周边打胶饱满,无破损、脱瓷、划伤、磕伤、锈蚀、污

11、染 等;4、卫生间,阳台排水顺畅,无倒坡积水,地漏不被覆盖) ;电气1、灯是否亮,位置是否合理,开关周边收口是否平整,高度是否合理,无污染; 2、插座是否通电,位置是否合理,成排安装的开关 高度应一致高低差不大于2mm同一室内安装的插座高低差不应大于 5mm并列按装相同型号的插座高低差不应大于1mm左零右火上保护线正确,无污染;);排气扇开闭自如;配电箱盖污染生锈,断路器 没有内陷;);橱柜,卫生间镜柜,淋浴 1 、淋浴门动作自如,周边打 胶饱满; 五金件(滑轨, 执手等)齐全,使用功正常,无松脱、晃动、 磨损、划伤、锈迹等; 2、厨房烟道,止回阀安装; 3、 橱柜五金 件(门铰链,滑轮, 垃

12、圾桶等)齐全, 使用功能正常,无松脱、晃动、 磨损、划伤、锈迹等; 4、橱柜台面平整光亮, 磨边圆滑美观,接缝平直紧密、打胶完好、手感平滑,无裂缝、缺损、划痕、磕伤、 污染等 5、 煤气软管预留孔大小、位置适当。 ;扶手空调洞层高 (1、栏杆高度 1.10M; 2、木扶手安装牢固,无开裂、无缺损、划伤、 固定件完好、拼角顺平; 3、铁件是否有生锈, 变形,断开等; 4、 空 调洞位置是否合理, 有无排水立管遮挡空调洞现象, 前后空调洞是否 前高后低; 5、测量具体层高数据; ); 墙地砖( 1、墙地砖没有空鼓、 缺棱掉角等; 2、墙地砖没有过大翘曲、色差、大小头等; 3、墙地砖 接缝顺直,接缝

13、填嵌密实、平直、宽窄一致; );天花墙身涂 (1、墙 身天花油漆验收一致,无色差,无透底,无漏刷,无流坠,无污染;2、墙身天花无裂缝; 阴阳角顺直方正; 3、吊顶整体完好、 安装牢固, 表面平整、颜色均匀; 4、线角顺直方正,与梁底接缝无开裂; )木地 板( 1 、无污染,划痕,崩角等。 2、无大小头。 3、色泽同一性; 4、 预留置伸缩,不允许木板起伏。5、接缝、钉口要按规范处理。 6、 拼 缝密实。 7、成品保护到位。 阳台等公共部分 ( 1、踏步砖没有空鼓、 缺棱掉角等; 2、墙身无裂缝,阴阳角顺直方正,滴水线清晰; 3、栏 杆木扶手安装牢固, 无开裂、无缺损、划伤、固定件完好、 拼角顺

14、平; 4、栏杆铁件是否有生锈,变形,断开等; 5、窗开启自如; 6、首层 杂物间隔栅; 7、阳台水管后墙面面油漆平整,水管无污染 8、热水 器和强电插座、煤气表等位置合理; );3、跟进规范: 按物业质量验收规范执行;4、 表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“,如异常 则打“X”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记 录。 2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、 录像等影像资料的形式留存。 3 、每周五对异常情况进行汇总,召开 工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部, 必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。 4、此表格须经工

15、程部经理审核后存档,存档期限为长期。5、汇总表的填写: 1 、填写要求:物业工程部负责位置、检查工程、 问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、 整改时间、整改后照片的提供。 2、每周五根据各类别问题的汇总情 况编制该表, 并以联络函的形式发函致工程部 .3 、对于发函两次未整 改的问题要上报公司领导。(五)消防系统施工跟进;1 、在建工程装修施工跟进要求: 每五天对土装修程进行一次跟进;2、跟进内容: 网络布置(坡度、排水口、末端试水装置是否符合要 求;);手动报警钮(是否按照图纸安装; );烟感(是否按照图纸安装; ); 温感(是否按照图纸安装; );消防栓( 1、是否

16、按照图纸位置安装 2、阀门安装及漏水情况 3、消防皮带喷咀安放齐全 4、自动按钮安装 情况 5、立管、消防栓外观, 6、安装质量情况;);喷淋系统( 1、喷 淋头是否按设计安装; 2、安装位置,间隔距离符合要求; 3、楼层防 火分区总阀,流量开关安装情况; 4、末端放水阀门安装情况; 5、报 警阀; 6、管道安装; 7、支架安装; 8、压力开关; 9、漏水情况;); 分区卷帘门( 1、分区卷帘门安装位置符合图纸要求设计; 2、楼层防 火分区总阀,流量开关安装情况; 3、末端放水阀门安装情况; );防 排系统( 1、风管安装情况; 2、设计防火阀安装情况; 3、防火阀动 作情况; 4、自然排烟口

17、面积;);3、跟进规范: 按物业质量验收规范执行;4、 表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“,如异常 则打“X”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记 录。 2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、 录像等影像资料的形式留存。 3 、每周五对异常情况进行汇总,召开 工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部, 必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。 4、此表格须经工 程部经理审核后存档,存档期限为长期。5、汇总表的填写: 1 、填写要求:物业工程部负责位置、检查工程、 问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、 整

18、改时间、整改后照片的提供。 2、每周五根据各类别问题的汇总情况编制该表, 并以联络函的形式发函致工程部 .3 、对于发函两次未整 改的问题要上报公司领导。段(六)消防系统施工跟进;1、在建工程装修施工跟进要求: 每五天对土装修程进行一次跟进; 2、跟进内容: 电源(电梯的供电电源线是否单独敷设 ) 。轿箱部分( 轿 箱内楼层显示板 ,内呼按钮版,轿箱对讲功能 ,轿箱应急灯,各层层站 显示装置 , 轿箱天花 , 轿箱地板 , 轿门开关 , 厅门开关 , 轿箱壁板 , 轿箱 摄像) 。机房部分 (维修吊钩,盘车工具,限速器,曳引机,主电源开关 , 井道照明灯 ,防鼠设施,机房门锁,机房室温 ,轿箱照明,三方对讲,监 控系统,对重架护栏,机房排气扇) 。底坑(底坑有无积水 ,井底土建结 构,井底爬梯 )。3、跟进规范: 按物业质量验收规范执行;4、 表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“,如异常 则打“X”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记 录。 2、巡查

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