0910理事会第一次会议记录

1、第一次理事会会议时间： 2009 年 9 月 6 日星期日晚上八点地点：图书馆前草地上到会人数： 22 人会议主持人：丽双会议记录员：符咏韶会议内容：（ 1）：总结工作（财务报账资料、活动资料、社团物资情况等）（ 2）：社团建设（和大学城校区统一问题、自身完善）一、秘书处1、财务报告丽珠上届余剩： 1108.9 元今年剩下： 1165.05 元其中社团帐篷用费： 600 元2、丽双（小鸭子）物资保管情况社团物资：社团历史文档、社旗、横幅、印章、展板等等（ 1）宣传物资和活动用品 保管者：桃子（ 2）头巾和社团徽章保管者：丽珠（ 3）社团书籍（环保宣传） 保管者：少霞（ 4）帐篷和防草垫 保管者

2、：野外组组长二、人事制度架构宣传部、外联部、实践部、秘书处增加部门：项目部增加小组：水项目小组、关爱野生动物小组元老级分管各部门丽明：环教、网编坤哥：监察长浩平：寻找外界资源、社团漏洞补充语录：部门是社团运作正常的架构，各部门、各小组需明确职能、有问题要提出，大家一起解决。三、部门长发表感言下一年计划1、网编部：我们开了博客、论坛。下一年计划：与大学城联合设计海报，环保电影周策划和现场监管、收索各大活动咨讯、电子相册鸭子建议：秘书处和网编部合作，一月出一本电子相册浩平建议：将我们的活动照片做成光盘或者P 过。论坛在华师后院，希望大家多多去灌水2、水项目：感觉自己对上学期不是很满意，想在这学期多

3、多组织会员参加活动，加强校内、社团中的水项目的宣传，让大家更了解水项目的活动目的，并且加入。希望网编部的同学能帮忙宣传下学期准备的大活动：节约用水大宣传（调查）水污染、水宣传（校内外合作）3、秘书处：秘书处的分工统筹部：统筹协调秘书处工作，并负责会议通知、活动通知、会议召开、物资保管等事宜。（秘书长）信息部：社员活动日记、通讯稿、社员资料、会议记录、考勤记录、关系联系方式等文档资料的收集和保管。（符咏韶）财务部：负责财务的统计、 发票的收集及报账，每次例会向社员公开报账，受会长、副会长等监督。 （李丽珠）4、关爱野生动物小组：预计今年招新46 人，组织会员进行培训，或者参加协会与水项目合作搞培

4、训。宣传保护野生动物意识， 立足于校园。考虑向外拓展。（第二学期） 2 次讲座， 1 次电泳， 2 次观鸟，1 次图片展， 1 次与环教组合作对干事的要求：每周了解一种动物活动：保护野生动物意识调查、动物定向越野、1 次保护野生动物视频大赛社团意见：需量力而行、考虑到活动可能有点多，看看到时候是否删减5、实践部内容：借教室、场次、会员管理、生日聚会重点：部门在校内常年的活动。像 水果换贺卡。加强会员的管理分管（ 1）负责场地的借用（ 2）会员的管理和安排（ 3）社团校内活动安排希望大家多多建议， 帮助我们将会员和社团在参加活动中更好的紧密联系起来。陈玲建议：选出会员代表。由会员代表通知活动和管

5、理会员6、野外组请师姐师兄们帮助他们做野外生存训练。 条件允许的话， 希望能在户外进行。制作一份野外生存小册子。 （可以分发给会员，让他们更加了解）环保电影周。 定期组织大家进行远足活动以增进大家社团的感情。浩平：其实当初成立野外组的目的，就是要增强社团凝聚力，多做交流。让大家更喜欢野外绿地。可以利用我们社团现在具备的很好的条件去露营啊， 我们有了帐篷那些东西。陈玲：可以让会员们多多参加7、环教组：环教组经验资料留下一届干事、环教之前社团干部去观看，时效果评价（ PPT）教课语气、与外校环教组多多交流会员方面：时间、地点会通知计划： 9 月份一次与暨大合作与（关爱野生动物小组）合作，开展宣传活

6、动期中以后，隔 2 个星期一次环教10 月下旬：一次2 个小组相隔一星期建议：环教有很多种形式，可以图片展，宣传。定点学校会更好。8、宣传部辅助大家做好宣传社团的活动增加宣传质量，多制作抢眼的海报海报与网编部合作利用广播站、 Q 群宣传活动社团标志性的活动，水果换贺卡：加大宣传力度，加强让大家熟悉绿色文明社团还有会好好保管物品的。9、外联部感言：外联部的外部资源还希望浩平师兄能将资源与他们多多分享，希望与外界家畜，学习经验，壮大社团。会有 3 下乡分享会， 10 周年纪念到时候会联系大学城的同学， 跟他们多多交流， 还有会广发邀请函没有很多的经验，还希望师兄师姐们能多多指导、交流社长：考虑到社

7、团只依靠部门做活动可能做不大，项目小组可以做成品牌，比较容易给下一代传授经验和壮大。华师本部和大学城同属一个社团， 1-周年会一起做，届时联系将会渐渐密切，部门和部门之间也应该多多交流，沟通，才能更好地搞好活动，他们活动搞得好的话，我们可以学习，我们搞的好的话，他们也可以借鉴经验四、会议制度1、理事会： 1 月 1 次 社团的发展方向和社团的问题2、例会： 2 周 1 次，工作计划安排，了解社团的工作，周二中午北3053、部门会议：形式多样，部长可以随意发挥尽量一星期一次分配的工作希望能平均发挥干事的能力4、生日聚会新面孔： 08 级数科院的梁玉芬同学，实践部五、招新1、各部长想想用什么理由、形式留住人吸引人，环保、动物、环教多个小组2、提供会员锻炼的机会3、家的氛围、宽松的环境4、前期宣传、学长火炬活动（多贴海报、联合招新、注意技巧、社服，头巾多穿）5、部门招新人数，面试问题，部长形象秘书处5 个。水项目45 个。关爱野生动物小组5 个野外组56 个 环教组6个网编部4 个外联部34 个 实践部6个宣传部3 个工作分配：环教组、野外组：照片的挑选（宣传分主题3 下乡、社团介