公司行政车管理制度

1、行政车辆使用管理制度文件编号生效日期页数版本A-0编制审核批准一、【总那么】1 、目的：为合理使用公司行政车辆，提高车辆使用效率，特制定本制度。2 、范围：本制度适用于公司所有的行政车辆的管理。3 、实施：本制度自签发之日起生效，同时取代原有的车辆管理制度。二、【车辆使用规定】一车辆使用原那么1、接送重要客人可申请公司公车。2、 有以下情形之一可使用公车已享受购车福利及油费补助的人员原那么上不予派车： 公交不能到达； 及客人同往； 时间紧迫； 送货或携带较重物件； 携带重要文件、重要物品及大量现金。3、优先顺序：先急后缓，同等那么以先订为优先。4、 行政车辆无法满足派车要求时，可使用获购车补贴

2、的私人车可给补贴。二车辆使用方法1、原那么上，各用车部门必须持有效？公务派车单？方予以派车；紧急情况下可经厂长或其 授权人同意后先用车，但事后必须补填？公务派车单？。3、？公务派车单？将作为行政车司机计算加班工时的依据；要求各相关人员必须认真、如实 填写？公务派车单？的各工程内容。4、除外出公干外，行政车辆必须停放在厂区内指定地点。5、行政车外出，保安必须凭？公务派车单？方可给予放行；紧急情况也必须凭厂长或其授权 人 方可放行。6所有行政车不得公车私用；如有特殊情况需私人借用行政车，必须经厂长或总经理以上 领导亲自批准方可借用，并且相关使用费用由个人承当。7、如有公车私用导致发生的相关交通责任

3、事故，由使用者独立负全部责任，并由公司另行 处分。8、上下班接送，不需填写派车单，但必须每天记录行车里程数。9、违反相关规定者，视情节轻重，将处以 100元500元经济处分及相应的行政处分。三、【车辆油卡管理】1、公司所有车车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。2、车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号及油卡号码进展备案登记，每月进展核 对。油卡一经备案，不允许变更。3、公司所有车辆制止使用现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加 油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。4、制止车辆间互换油卡，制止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，

4、应经车辆管理人 员同意并登记。5、驾驶员在使用油卡加油时，应保存好每次加油的小票，小票要保持连续性，按顺序粘 贴在？车辆用油统计表？上。6、驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月 车辆用油的实际数据，其中：a. 月初余额为油卡在上次充值前的余额。b. 本月充值为油卡上次充值的金额。c. 月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d. 本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。I. 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。7、 一车一，一车

5、一表，管理人员应在次月 3日前将每辆车的？车辆用油统计表？上报厂办 审核。四、【车辆管理规定】1、行政车辆由公司指定的厂办车队统一管理，其管理职能范围为： 制度草拟，终稿由厂长签名确认后负责执行、监视； 按？公务派车单？上的里程数统计当月用车情况， 次月3日前将？公务派车单？、？用车情 况统计表？、？车辆用油统计表？上交厂办，由厂办审核相关数据，如数据不合理按公司奖惩制度 执行； 日常调度、保养； 证照办理及资料聚集原件交电厂档案室保管； 司机人员的培训、费用预算； 事故及保险跟进及处理。2、车辆管理部门指定人员负责车辆日常调度安排，并知会各用车部门。1、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，

6、致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护 费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。2、在未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规那么、发生事故或造成车辆损坏 等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承当一切后果。3、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带平安带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规那 么行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。4、 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案， 并立即及部门主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理原那么。5、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a. 一般事

7、故（经济损失在1000元以下者）：按经济损失的50%处分；b. 严重事故（经济损失在10005000元者）:按经济损失的40%处分；c. 重大事故（经济损失在500010000元以上者）：按经济损失的20%处分；d. 特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10%处分。6公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否那么，一切后果及损失由车辆保管者负责四、【附件】1、？派车流程图？2、？公务派车单？3、？行政车用车情况统计表？附件一:公务派车流程图完毕【流程说明】1、各部门根据业务需求向车辆管理部门提交经有效人审批的 ？公务派车单?;2、车队负责人按公司制度要求及派车情况予以调配；3、车辆管

8、理部门须及时知会派车申请人有关派车安排，如不能安排派车时，由申请部门负 责人根据业务紧急及重要程度决定是否外租车。需要外租车的，车辆管理部门可协助租 车；4、司机必须凭有效？公务派车单？出车，并真实填写？公务派车单？的相关工程。附件二：公务派车单年 月 日申 请 人 负 责申请部门申请人事由目的地、时间、联系人 联系方式等申请部门 主管审核厂长或其 授权人审批总经理审 批车 队车队 负责人司机车牌号司 机实际出入 厂时间月日时 分出厂实际里程 数出厂时的里程数：公里月日时 分入厂回厂时的里程数：公里注：本表由申请人填写后交部门主管审核，厂长或其授权人或总经理审批并送交车队负责人; 公务用车申请人必须认真填写“目的地、时间、联系方式等，填写不完整责任自负； 司机须如实填写“实际出入厂时间及“实际里程数，方视为有效派车单； 需派至中山以外地区的派车单必须经厂长或总经理以上同意方有效。附件三:行政车用车情况统计表填表人：年 月第 页共页序 号日期用车部门 代码车牌代码里程数序号日 期用车部门 代码车牌代码里程 数131232333434535636737838939104011411242134314441