组织与岗位管理体系管理办法

1、 厦门延江工贸有限公司组织与岗位管理体系管理办法一、目的:为了充分发挥组织与岗位管理体系在企业人力资源规划、员工招聘、培训管理、岗位评价、薪酬管理及绩效管理等企业管理方面的基础作用,指导企业各层级人员有效地运用和维护组织与岗位管理体系,使组织与岗位管理体系更好地为企业管理服务,确保企业运营高效、管理有序,提升企业的经济效益与核心竞争力,特制定本办法。二、定义:组织与岗位管理体系包括组织机构图、部门职能说明书、岗位说明书。1、组织机构图是指依据企业战略需要设计出的用图表形式体现组织形式、部门设置的管理文件。2、部门职能说明书是指应用科学、系统、规范的方法来描述组织机构设置下各部门的组织职能、明确

2、各部门间协调关系等的一种管理文件。3、岗位说明书是指通过规范化描述,把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。三、制定、启用与维护:(一制定组织与岗位管理体系由公司成立专门的项目小组,组织各部门、各层级员工进行设计、编制,并经各层级主管审核、项目小组会审后由领导小组最后审定。(二启用组织机构图与部门职能说明书,由领导小组审定,公司组织组织机构图解说与部门职能述职大会,经公司总裁签字生效。岗位说明书的启用一般由任职人述职后,经任职人、直接主管、人力资源部有关人员签字生效。(三修订1、组织机构图与部门职能说明书的修订,由公司或部门提出,经企业高层审核通过后,由总裁签字批准执

3、行。有下列情况之一的,须对组织机构图与部门职能说明书的相关内容进行修订:(1企业经营范围或经营战略方向调整; (2企业业务流程改变或调整;(3企业外部环境发生巨大变化需要公司组织做出变动等。2、岗位说明书相关内容的修订,由部门提出,人力资源部审核,经分管领导批准后执行。有下列情况之一的,须对岗位说明书的相关内容进行修订:(1组织机构图与部门职能说明书发生变化;(2企业外部环境发生变化需要岗位说明书做出变动;(3岗位工作负荷、性质、内容、任职要求明显变动等。(四年度会审组织与岗位管理体系实行年度会审制度,每年56月份由人力资源部组织各部门对组织与岗位管理体系进行年度会审,收集审核意见,综合分析后

4、,酌情调整,经领导批准后实施。四、使用范围及相关规定:组织与岗位管理体系主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的规则。(一员工上岗前,人力资源部必须对其出示组织机构图并对其进行解说,其直接主管必须事先出示本部门部门职能说明书与本岗位的岗位说明书,详细地解释部门职能说明书与岗位说明书的作用及主要内容。如果条件允许,员工在上岗时应以述职的形式对岗位职责进行认可,述职后员工本人、直接主管、人力资源部应在说明书上签字确认。(二用人部门提请用人计划或企业开展内外部招聘时,其招聘、任用条件,应按岗位说明书规定的职责、任职资格、岗位待遇等执行。特殊情况,经公司分管领导同意,可破格录用,对欠资格的部分,用人部门

5、及人力资源部应加强对其培训,使其尽快适合岗位任职资格要求。(三人力资源部组织进行岗位评价和薪酬定级时,各项关键要素必须基于岗位说明书规定的职权/职责、任职资格、沟通关系等方面的描述来执行。(四在绩效管理过程中,直接主管与员工签定绩效合约时,其岗位职责部分的合约源于岗位说明书的职责描述。(五部门或企业对员工实施培训时,应主要参照岗位说明书的任职资格条款要求执行。五、存档与保管 1、组织机构图与部门职能说明书作为公司组织管理的重要管理文件,应妥善保管。组织机构图与部门职能说明书一式三份,总裁保管一份,用于提示公司组织关系;人力资源部保管一份,用于作为人力资源管理依据;部门负责人保管一份;另由企业存档一份。2、岗位说明书作为界定员工岗位职责的重要静态资料,应妥善保管。岗位说明书一式三份,员工本人保管一份,用于对照工作完成情况;直接上级保管一份,用于检查、督导员工的工作;人力资源部存档一份,用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理;另由企业存档一份。3、组织与岗位管理体系相关文件作为企业的重要管理文件,当保管人辞职、辞退、调出、离任时不得将其保管的组织与岗位管理体系的相关文件带走,应移交给上级主管或继任