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文档简介
1、加强企业规章制度建立的考虑分析摘要:无规矩不成方圆,规章制度对于任何组织管理都是不可或缺的。强化企业规章制度建立工作,对于企业安康开展,推动企业科学管理、标准运行,保障企业经营运转标准化、有序化,具有重要作用;同时对于降低企业经营风险和管理本钱,增强核心竞争力和软实力,具有重要的价值。但实际情况是,虽然每个企业都有规章制度建立活动,但是完成和重视程度却存在很大差异,这反映了规章制度建立过程中存在问题,笔者从规章制度建立的重要性和存在问题入手,简要阐述了加强规章制度建立的思路和意见。关键词:规章制度;企业战略;企业一、加强企业规章制度建立的背景企业管理离不开规章建制工作的保驾护航,这项工作对于企
2、业管理框架的构建具有极强的支撑作用,同时完善科学的规章制度体系,也是企业员工在工作活动中应当遵守的行为准那么。这一准那么既为员工行为形式设定了框架和标准,也保证了员工权利和行为平安。一是规章制度应当涵盖企业经营管理的全部内容,牵涉范围较广,管理层级交织,关系复杂,存在一定的沟通协调难度。二是规章制度的稳定性与时效性冲突。企业经营管理是灵敏的、适时调整的,但是规章制度为了保持严肃性,同时修改具有程序性和慎重性,决定了规章制度要保持一定的稳定性。这样就可能出现规章制度与企业经营活动存在脱节问题,时效性保持难度较大。三是规章制度内容受起草制定职能部门的主观认识形态以及企业专业技术部门的职能分工影响,
3、因此可能存在职能标准穿插或者互相冲突的问题。因此,如何加强企业规章制度建立工作,健全企业管控职能,是企业管理的重中之重。二、以企业战略为导向开展规章制度建立1.建立与企业战略开展相适应的规章制度体系。规章制度是标准企业管理活动的重要内容,涵盖企业经营活动的方方面面。规章制度在建立过程中,不仅要进展横向匹配也要进展纵向的层级建立,按照制度关系,建立假设干互相联络、亲密配合制度集合,即制度树。通过对制度树的梳理,做到既不能重叠冲突、也不能遗漏空白,从而形成科学的制度体系。企业在规章制度建立过程中要首先考虑在符合国家法律法规的根底上,结合社会经济状况,具有前瞻性地与企业战略、目的定位、主营业务、管控
4、形式相适应,覆盖企业消费、经营管理的各个环节,实现规章制度的实用性和协调性。因此在制度树培育过程中,要做好统筹工作,力求顶层设计先行,建立金字塔形式制度树,并从顶端开始启动。围绕企业战略目的,逐层分解任务职能,并制定相应的制度保障内容。规章制度体系的设计作为公司层面一项涉及全局性的工作,设定目的、管理原那么及体系层级时必需要满足企业战略开展的要求,与企业的开展战略和管控形式相匹配。兼顾企业现实和将来开展的需要。规章制度建立只有与管理重点相匹配,才能有效保障管理目的的实现。2.确保规章制度与战略匹配的及时性。企业的规章制度体系约束企业及人员行为,也反响了企业经营管理程度。其对企业的战略目的具有双
5、向作用。当规章制度具有科学性和可适用性,与企业战略目的相匹配时,其能对企业的开展和战略目的的实现起到积极的推动作用;而当企业的规章制度与经济开展状况或者企业战略目的不匹配,如过于超前或者滞后,那么会制约企业的开展,阻碍战略目的的实现。因此,要保障规章制度与战略目的的匹配度,及时制定和修改与企业战略目的和经济社会开展节奏相一致的规章制度。对于违犯社会开展节奏规律和企业战略目的的制度,要及时调整废止;对于与社会开展相适应的企业战略调整,应当及时出台规章制度予以推动保障,确保企业活动能在制度的框架内完成,由有科学性的制度予以保驾护航。三、加强规章制度建立的组织保障1.要高度重视企业制度建立,实现统筹
6、管理。企业规章制度与企业管理行为及员工利益息息相关,具有极高的严肃性,因此企业指导必须高度重视规章制度建立,把规章制度建立置于“企业立法的高度。第一,要加强企业规章制度的严肃性。明确制度立改废的职能部门和相关的制定、审核以及批准程序。要加强迫度审批的层级感,设置企业高级管理人员审批流程,以保证规章制度的高层认可度。第二,要保证规章制度体系的同一性,防止互相冲突。规章制度涉及企业管理方方面面,制定制度的牵头部门往往为详细业务部门,而详细业务部门因业务领域范围限制、主观认知程度差异或者权责私心等,可能对制度体系的整体性、协调性和同一性构成冲击。因此,应明确专门职能部门对规章制度进展统一归口管理,负
7、责规章制度体系的总体筹划和日常管理工作,实现规章制度建立的统筹管理。第三,各个职能部门行使对本职能领域规章制度的垂直监视与管理职能,定期对本职能领域的各项规章制度进展监视、评估和修订,不断完善其管理职能。2.要充分发挥全体员工的能动性。企业的规章制度是企业经营管理和全体员工的行为准那么,是依靠企业员工共同施行的。因此企业在制定规章制度时要充分征求各部门及相关岗位人员的意见和建议,全体员工要积极参与,保障制度的实用性和可操作性。四、进步规章制度的执行力1.加强规章制度制定的科学性。规章制度建立的总之是为了企业的有效管理和安康开展保驾护航,让企业员工有章可循。因此在规章制度建立过程中,要注重科学性
8、和实用性。这就要求制定部门在制定过程中严格遵循规章制度制定程序,针对不同内容和适用广度的制度文件区别对待。对于需要论证听证的规章制度,不要一味求速度、省本钱,而应当组织具备一定知识技能和经历程度的人员进展论证,组织员工代表参加听证,以保证制度制定的科学,加强迫度的可操作性和员工承受度。2.加强对规章制度的宣贯力度。规章制度的制定重在执行,制度执行的前提是公布施行,为广阔员工所知晓和承受。规章制度作为企业员工的行为准那么,应领先让员工知悉。因此,规章制度制定后应当采取适当方式公布,如通过企业内部网络、企业公文等方式公布,并随时可供员工查询。另外,为了进步员工对于规章制度的认知和承受程度,应采取多种有效的宣传方式,如知识竞赛、会议研讨、起草者培训等,旨在加深员工对于制度存在的认知感和制度合理性与正当性的承受度。3.建立规章制度的评价考核机制。企业是静态的,但是企业经营管理是动态的,虽然开展战略会相对稳定,但是也会随着社会经济条件而变动。规章制度应当与企业战略相结合,也应当是变动的。但
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