公关活动执行流程课件

1、公关活动执行流程 确定工作团队确定工作团队 项目负责人项目负责人 参与项目部门参与项目部门 项目项目必须配备人员和物必须配备人员和物件件 确定供应商确定供应商 供应供应商列表和对应联系商列表和对应联系人人 场地场地 搭建搭建 礼仪、车礼仪、车 影像影像 其他其他公关活动执行流程项目推进安排项目推进安排 项目推进时间安排项目推进时间安排 活动现场人员的具体分活动现场人员的具体分工工 每个每个成员需制定每天工成员需制定每天工作流程作流程 物料清单（已有的物料物料清单（已有的物料清单和需要准备的清单）清单和需要准备的清单） 每天团队成员沟通项目每天团队成员沟通项目进场进度进场进度 处理应急突发事件处

2、理应急突发事件 突发事件突发事件 例如、场地变化、来宾例如、场地变化、来宾改期、道具损坏、天气改期、道具损坏、天气变化等变化等公关活动执行流程公关活动执行流程 活动基本要素（时间、地点、人物、主题、活动基本要素（时间、地点、人物、主题、流程）流程） 活动物料总汇活动物料总汇 活动现场具体分工（人员位置和要求）活动现场具体分工（人员位置和要求） 所有所有人员通讯记录人员通讯记录 文案准备文案准备 1、司仪台词、司仪台词 2、领导发言稿、领导发言稿 3、新闻稿件、新闻稿件 4、重要领导的文件和相关资料、重要领导的文件和相关资料公关活动执行流程 是否有档期是否有档期 布置时间的合理性（按时完成布置任

3、务）布置时间的合理性（按时完成布置任务） 场地的费用（租借费、清扫费等）场地的费用（租借费、清扫费等） 进入场地的相关手续办理进入场地的相关手续办理( (营业执照、身份证营业执照、身份证等）等） 场地布置效果场地布置效果 是否安排贵宾休息室是否安排贵宾休息室 堆放堆放杂物以资料场所杂物以资料场所公关活动执行流程 需要的类型：符合活动的类别、需要的类型：符合活动的类别、 品味品味 、主、主题题 场地面积：符合最低面积要求场地面积：符合最低面积要求 周边环境：周边环境： 交通、用餐、住宿等交通、用餐、住宿等 费用限制：在这次活动预算范围内费用限制：在这次活动预算范围内公关活动执行流程 停车场位置（

4、停车场到会场的时间和路线）停车场位置（停车场到会场的时间和路线） 停车场的开关时间停车场的开关时间 停车凭证停车凭证 可以开辟专用车位或者可以开辟专用车位或者VIPVIP车位车位 是否另行付费是否另行付费公关活动执行流程 勘察勘察场场地地 确定堆放确定堆放物料场地，进场时间以及进出门物料场地，进场时间以及进出门 需需办理办理的手续。的手续。 例如例如、身份证身份证、营业执照等营业执照等 场地提供什么场地提供什么设备设备，如使用场地方设备是否，如使用场地方设备是否另行收费。例如、场地租赁费用、清洁费、另行收费。例如、场地租赁费用、清洁费、投影仪等投影仪等 了解场地方电源位置以及最大电压负荷情况了

5、解场地方电源位置以及最大电压负荷情况 公关活动执行流程 丈量丈量场地尺寸，了解场地场地尺寸，了解场地高度以及场地装高度以及场地装 饰物饰物。 场地场地是否有障碍物，是否影响视线，以及场地是否有障碍物，是否影响视线，以及场地安全。安全。 场地场地方堆放方堆放杂杂物物以及以及堆放资料的场所。堆放资料的场所。 布置完毕后要保证有布置完毕后要保证有1212小时左右的彩排时间小时左右的彩排时间 公关活动执行流程 按时按时到达场地到达场地 办理办理进入场地相关工作人员手续。进入场地相关工作人员手续。 例如例如、进进出场证件、场地押金、租金等。出场证件、场地押金、租金等。 物料物料堆放到场地方指定地点，并归

6、类摆放。堆放到场地方指定地点，并归类摆放。 遵守遵守场地方场地方规章制度规章制度公关活动执行流程 搭建细节的检查搭建细节的检查 各各类画面图片文字的整洁和拼缝类画面图片文字的整洁和拼缝 漆漆面整洁，木结构之间的拼缝面整洁，木结构之间的拼缝 地毯拼缝，地毯贴边，布线等地毯拼缝，地毯贴边，布线等 桁架桁架的稳固以及承重的稳固以及承重 检查检查相关电器的安全布线，以及电线插孔。相关电器的安全布线，以及电线插孔。 AV、音响音响， 各各类灯光类灯光 LED 视频视频搭建搭建施工施工公关活动执行流程 保障舞台上下的通道畅通保障舞台上下的通道畅通 来宾上下舞台地板检查是否有可能松动来宾上下舞台地板检查是否

7、有可能松动 舞台舞台布置设备不能阻挡摄影摄像的拍摄布置设备不能阻挡摄影摄像的拍摄 确保非工作人员进入后台确保非工作人员进入后台 确保用电安全的隐蔽确保用电安全的隐蔽 施工完毕后应清理一切施工痕迹施工完毕后应清理一切施工痕迹 注意场地卫生，垃圾仍到指定地点注意场地卫生，垃圾仍到指定地点 预留摄影摄像位置预留摄影摄像位置公关活动执行流程 所有所有现场演职人员的确认和走台，再次确认现场演职人员的确认和走台，再次确认个个 人人工作工作岗岗位职位职责责。 现场现场AV、音响音响的调试的调试 现场现场LED视频的调试视频的调试 现场现场灯光的调试灯光的调试 现场现场音乐的调试音乐的调试 现场现场主持人串词

8、的彩排主持人串词的彩排 礼仪小姐礼仪小姐的站位和走台（检查礼仪小姐的妆的站位和走台（检查礼仪小姐的妆容容和和 仪态仪态） 演示演示现场嘉宾的走台现场嘉宾的走台 乐队乐队演奏器材试音和试麦演奏器材试音和试麦公关活动执行流程 AVAV、音响（上场音乐音响（上场音乐) )灯光配合灯光配合 摄影摄像既定位置和要求摄影摄像既定位置和要求 重要重要环节时候的前后衔接和人员补位环节时候的前后衔接和人员补位 现场媒体提问的位置现场媒体提问的位置 主持人台本主持人台本公关活动执行流程 汇集活动的摄影摄像资料（速记文字）汇集活动的摄影摄像资料（速记文字） 挑选图片或者整理速记文字根据客户要求上挑选图片或者整理速记文字根据客户要求上传网络或者提供给客户自行传送网络传网络或者提供给客户自行传送网络 统计媒体对视频或者图片资料的数量统计媒体对视频或者图片资料的数量公关活动执行流程 安排专门人员负责运送用餐送达与预定安排专门人员