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文档简介
1、行政主管 2019 年终工作总结燕子去了,有再来的时候,桃花谢了,有再开的时候,但是一 年过去了你收获了什么呢?让我们来总结一下吧。 下面是由出 guo 为 大家的“行政主管 2019年终工作总结” ,仅供参考,欢迎大家阅读。行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各 职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照 应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在 其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新, 顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结如下:一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动 为载体,在为学校举行的各种大型会
2、议和活动的服务中, 提高教职工 的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。1. 规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文 行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待 工作,确保上级有关指示、 会议文件精神以及基层学校的情况反映得 到及时的传达和落实。2. 协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以 来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了 学 校自查报告,拟订了学校引进区外优秀人才实施办法、学校 教职工奖金、津贴发放办法、 学校关于规范竞赛组织和资料征订 办法、 xx 区教师进修学校保密工作制度、学校档案鉴定销 毁制度 等一系列规章制
3、度, 对学校工作的规范化起到了一定的推动 作用。近两年来,学校的各方面事业发展很快, 各种会议、交流考察、 考试阅卷、 学校设施设备改造等比较频繁。 因此协调好学校与上级部 门之间、学校各部门之间、 学校与基层学校之间的关系,是关系到学 校各部门高效运转、 学校对外形象和声誉的大事。 作为学校的窗口部 门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时, 精心筹划,周密部署, 尽心尽力地组织好每一个会议, 协调好每一次活动, 安排好每一次接 待,使学校的人、财、物发挥出了效益。如搞好 xx 县教研机构建设 和教研工作督导评估的迎检工作、 全区教师继续教育工作会等各种会 议和迎检工作的服务工作; 协助教研
4、部完成了全区高三 “一诊”、“二 诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试 等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研 员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下 校蹲点反馈意见的回收等工作; 协助培训部开展教师继续教育评查验 收和即将开始的全区新课程师资培训等工作; 协助科研部顺利召开全 区第三届教育学会换届选举大会。 完成了学校图书阅览室、 档案室的 装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加 微软公司培训会、 中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区 档案局组织的档案管理培
5、训,收效良好。总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的 服务意识明显增强, 工作作风有了进一步的改进, 行政部工作质量和 效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处 在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创 新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。一年的时间很快过去了, 在一年里,我作为行政主管在院领导、 部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作, 在思想觉 悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍 积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知
6、识;爱岗敬业,具有 强烈的责任感和事业心, 积极主动认真的学习专业知识, 工作态度端 正,认真负责。我是六月份来到学院工作, 担任学院行政主管。 行政工作琐碎, 但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索 实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方 向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路, 能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创 新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没 有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内, 给大家查阅
7、文件提 供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作, 2019 年底顺利地完成了 2019 年报刊杂志的收订工作。(3)做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作, 需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度, 理清思路,分类好各类帐务, 并认真登记,年底以前完成了学院 2019 办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工 作。学院的财务工作正进一步完善规范, 我会在新的一年再接再厉把 工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行 学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记
8、,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家 工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的 其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本 职工作,我还积极配合其他同事做好工作。三、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作 投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率 高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完 成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成 各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效
9、率高,同 时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工 作水平有了长足的进步, 开创了工作的新局面, 为学院及部门工作做 出了应有的贡献。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面 还存在着不足。 比如有创造性的工作思路还不是很多, 个别工作做的 还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我 将认真学习各项政策规章制度, 努力使思想觉悟和工作效率全面进入 一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。时光荏苒, 2019 年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的 一年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果, 但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺。 对于
10、我们每一个追求进步的人来说, 都免 不了会在年终对自己进行一番盘点, 也算是对自己的一种鞭策。 在新 的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,深 入学习,掌握技巧,加强管理,改进服务,大胆探索行政部工作新思 路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发 展作出更大的贡献!行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不 断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各 项检查。行政工作是繁琐的, 小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、 车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力
11、的考 验,如何化繁为简而又能保证万无一失, 如何以最小的成本换得的效 率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政 工作人员也同时适用。 行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨, 竭尽全力将各项工作顺利完成。 经过几个月的磨练与洗礼, 行政部的 综合能力相比之前又迈进了一步。 2019年,在公司水厂领导的正确 领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标 上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发 挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆 满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。 为了总结经验, 继续发扬 成绩同时也克服存
12、在的不足,现将 2019年的工作做如下简要回顾和 总结。根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员 工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格 审查全体员工档案, 对资料不齐全的一律补齐。 有步骤的完善培训机 制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工, 同时加强内 部的培训管理工作。1 、理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。2 、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟 通工作,以使公司对外工作更为通畅。3 、做好办公用品的采购, 严格审查各部门的办公用品的使用状 况,并做好物品领用登记, 以节约降低成本为第一原则,合理地采购 办公用品。
13、1 、市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公 司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时 和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。2 、完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做 的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对 员工的监督管理力度。能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公 用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有 条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了上传下达。与同 事相处融洽, 能够积极配合及协助其他部门完成工作; 工作适应力逐 步增强,对后期安排的工作,现已得
14、心应手。过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下, 行政部取得了一定的成绩。 尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多 不足之处,主要表现在以下几个方面:1 、由于行政部工作常常事无巨细, 每项工作我们主观上都希望 能完成得,但由于人力和精力有限, 不能把每件事情都做到尽善尽美。2 、对公司各部门有些工作了解得不够深入, 对存在的问题掌握 真实情况不够全面, 从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是 一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体 的工作及业务,以身作则, 这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家 都能
15、够主动承担工作, 使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新 的起点、新的机遇、新的挑战。随着 xx 企业标准的正式发布,对于 我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。 2020 年行政部将从以下几个方面着手工作:1 、完善公司制度,向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制 度。随着公司的不断发展, 搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根 本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的 管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化, 20xx 年行政部的工作将以此为中心。2 、加强培训力度,完善培训机制。 企业
16、的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综 合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实 际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。3 、协助部门工作,加强团队建议。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。 2020 年是公司 拓展并壮大的一年, 拥有一支团结、 勇于创新的团队是为其发展的保 障。所以加强团队建设也是 2020 年行政人事部工作的重心。其实正所谓,天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、 沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。 一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服 务、学习等工作重点,注重发挥
17、行政部承上启下、联系左右、协调各 方的中心枢纽作用, 为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡 献,现将一年来的工作情况汇报如下: 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容 之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其 他部门的协调与沟通, 使行政部基础管理工作基本实现了规范化, 相 关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档 案、工会会员档案等 86 份;全年收、发文件 380份,并对领导批示 的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结 30 余 份。坚持精打细算的原则
18、, 行政部全年打印文表格 2500 张,节约打 印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议 30 多场,做到会前有 准备,会后有记录;接待来客来访 230 人次,未受到一起投诉;负责 公司办公用品的领用和 26 台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和 看望员工 60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动 7 次。行政部 在接人待物、优化办公环境、保证文质量等方面做到了尽职尽责,树 立了良好房产人形象,起到了窗口作用。服务是始终贯穿行政部工作的, 行政部工作的核心就是搞好 “三 个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得 好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本
19、标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突 破:1 、在主动服务上有所突破。 突出一个“早”、体现一个“快”、 做到一个“好”。 “早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾 向,对公司工作的重点、 难点和热点问题, 力求考虑在前、 服务在前。 特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有 总结,做到了积极主动。 “快”就是提倡马上就办的精神,进入角色 快、深入实际快、 反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策 的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及 时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。 “好”就是对自己分 管的工作能高质量地完
20、成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他 部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。2 、在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2 个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年 年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。3 、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方 面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措, 推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提 高办事效率, 增强服务意识和奉献精神, 一年来行政部人员为配合相 关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行
21、政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转, 就必须为切 实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识 深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、 法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。 一年来,我们从加强 自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、 劳资员、安规、 公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的 自觉性,形成了良好的学习氛围。党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的 全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。1 、狠抓纪检监察工作,确保该项工作取得实效。严格按照党风 廉政建设责任状考核细则,
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